集團化企業財務共享服務中心建設策略分析

摘 要：數字經濟時代，集團化企業面臨著新的機遇與挑戰。財務管理是集團化企業管理的重要內容之一，財務管理也面臨著數字化轉型，財務共享服務中心作為一種新型財務管理模式，越來越多的集團化企業在探索財務共享服務中心的建設。在此背景下，文章對集團化企業財務共享服務中心建設相關內容進行了分析。

關鍵詞：集團化企業 財務共享服務中心 數據平臺 共享質量管理

中圖分類號：F275.2 文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2024）11-078-02

2020年，國務院國資委在國資發改革〔2020〕39號文《關于開展對標世界一流管理提升行動的通知》中明確指出：加強財務管理，提升價值創造能力，進一步構建一體化財務管控體系，完善財務信息化建設，實現財務信息貫通和管控落地。集團化企業財務共享服務中心建設通過引入信息化系統，財務核算實現標準化、規范化、流程化操作，能夠提升會計信息質量，提高財務管理效率。財務共享服務中心建設加強了內部控制和風險管理，實現自動化處理和準確分析財務數據，并及時生成財務報表、管理報表等，建立完善的監控機制，完善財務管控職責，提高財務創造價值能力。因此，集團化企業應積極投入到財務共享服務中心建設中，不斷提升財務管理能力水平。

一、集團化企業財務共享服務中心建設的意義

（一）提升會計信息質量，提高財務管理效率

集團化企業傳統的手工賬務處理方式往往會計信息質量參差不齊。財務共享服務中心的建設在集團范圍內實現會計政策、會計核算標準、會計處理流程以及財務信息系統的規范化和標準化，通過引入財務管理系統和智能化工具，財務數據在信息平臺上集中管理，各個部門信息系統的數據實現同步，從而減少人工處理的時間和錯誤率。財務數據的快速收集和分析，可以使管理層及時了解企業的財務狀況和經營成果，通過數據可視化和報表分析工具，對財務指標進行實時監控和分析，幫助管理層進行決策，及時調整經營策略，不僅提高了財務管理效率，還有助于及時把握市場變化，增強集團化企業的競爭力。

（二）加強內控及合規管理，降低企業經營風險

財務信息系統通過自動化和集成化的方式，將合規管控、預算管控、資金收支控制、合同結算控制等工具或方法內嵌到系統中，實現自動控制和風險預警，降低了人為欺詐和錯報的風險，提高內部控制和風險管理效果。同時，系統可以實時監控財務流程和風險指標，及時掌握異常情況，有助于監督人員更有效地進行監察和干預[2]。另外，通過風險指標對比分析，系統可以發現潛在的風險和問題，并提供預警和預測能力，有助于監督人員及時發現違規行為和財務異常，提高監督效率和精準度。通過業財一體化建設，不同部門和監管機構可以通過統一的數據平臺，前置財務管控要求，規范業務行為，實現信息的快速傳遞和互通，傳統的手工審查和監督逐漸向全面自動化、智能化的監控過程轉變。

（三）建立價值型財務管理體系，促進財務管理轉型

財務共享服務中心建設面臨財務人員的轉型。集團化企業財務人員一般劃分為三類：戰略財務、共享財務、業務財務。戰略財務圍繞集團發展戰略，主要承擔管理會計職能，負責預算管理、風險管理和成本管理等，進行業務分析和財務分析，為管理層提供決策支持;共享財務主要是將財務基礎工作集中到財務共享服務中心管理，通過作業集中化、流程標準化、操作自動化和智能化，完成賬務處理、資金管理相關工作;業務財務站在業務的視角，進行業務支持和財務指導，推進業財融合，發揮價值創造職能。

（四）數字化賦能企業發展，提供經營決策支持

財務共享服務中心的建設通過技術賦能，提高業財銜接自動化水平。各個部門通過財務信息化系統實時共享數據和報表，減少因信息不對稱而導致的問題。通過數據賦能，提供及時、準確、高質量的大數據支持，滿足業務財務一體化分析需要。財務共享相關系統可以與其他業務系統對接，實現數據集成，確保各項經濟業務事項及時、準確、完整記錄和處理，高質量輸出財務及經營報表，實現決策支持。

二、集團化企業財務共享服務中心建設的主要內容

集團化企業財務共享服務中心建設是將現代信息技術與財務管理相結合的重要工作，而信息系統是建設的重要載體，財務共享信息系統平臺的搭建，形成財務相關系統與各外圍系統之間的數據鏈接，是財務共享服務中心建設的主要內容。

（一）財務共享相關系統建設是財務共享服務中心建設的核心

這一系統旨在實現集團化企業財務數據的準確記錄、分類、匯總，是財務數據交換的平臺，實現各系統間數據的聯系和交互，提高財務數據的準確性和時效性。

（二）財務核算系統是財務共享服務中心建設的重要環節

傳統的憑證制單、財務報表編制往往需要耗費大量的時間和人力，容易出現錯誤和遺漏。集團化企業可以建立一個自動化的財務核算系統，通過對接財務共享相關系統的接口，實現財務數據的自動傳輸、提取和整理，實現自動生成憑證及財務報表，，確保了報表數據的準確性和一致性[1]。

（三）資金管理系統的搭建也是集團化企業財務共享服務中心建設的重要內容

建立資金管理系統，實現資金管理系統與財務共享系統對接后，能夠實現資金集中管理、財務管理、賬務查詢、銀企對賬，銀企直聯付款等，提升資金支付效率，降低付款信息錯誤率，提高資金安全。

其他還有人力資源管理系統、合同管理系統、銷售系統等外圍系統的建設，與財務共享相關系統對接后，實現數據共享，以保證財務共享正常運營。當然，健全財務共享中心組織架構、建設財務共享運營管理體系等工作也非常重要。

三、集團化企業財務共享服務中心建設面臨的問題

（一）企業對財務共享服務中心建設的重要性缺乏足夠的認識

財務共享服務中心建設內容較多，建設周期較長，真正實施起來面臨較多困難。很多信息化基礎薄弱的企業，未能意識到財務共享服務中心建設對集團長期發展的重要性，覺得會浪費大量的人力、財務和物力，導致財務共享服務中心建設落實效果差。另外，部分業務部門人員習慣于原有的財務管理模式，原來的費用報銷只需手工填個單據交給財務，現在需要學習了解相關系統，改變傳統習慣較難，一定程度上阻礙了財務共享服務中心建設工作的開展。

（二）信息孤島現象影響財務共享服務中心建設進度

集團化企業信息化建設過程中，信息孤島現象主要體現在以下幾個方面：一是，不同部門或系統之間的數據存儲格式、命名規范以及數據定義存在差異，導致數據無法互通。二是，集團化企業內部存在多個獨立的應用系統，缺乏整合與交互，不同系統之間的數據無法實時共享和交換，導致信息流動不暢，進而影響了業務決策和工作效率。三是，集團層面未能建立財務信息數據庫，相關的數據來源沒有形成統一的主數據，從而限制了財務信息化功能的真正效用[3]。

（三）組織保障不到位影響財務共享服務中心建設效果

財務共享服務中心建設面臨財務管理模式轉型、系統整合、部門協同等問題。若各部門不參與到項目建設中來，未建立良好的溝通機制、協同機制，項目推進的難度較大，降低工作效率。

（四）流程規范化水平影響財務共享服務中心建設的質量

業務流程方面，集團化企業一般規模較大、業務復雜，如下屬企業相同的業務流程不規范，管理口徑不統一，在財務共享服務中心建設過程中，很難通過財務共享系統實現管控要求。財務審批流程方面，如財務審批流程節點不統一或重復審批，部分業務流程和財務流程脫節等，影響財務共享系統運營效率。財務標準化方面，如原有財務核算標準不統一、財務管理不統一、會計準則應用不統一、核算系統不統一、數據口徑不統一等，都會嚴重影響財務共享服務中心建設的質量。

四、集團化企業財務共享服務中心建設相關建議

（一）自上而下，全員推進財務共享項目建設

首先，要增強管理層對財務共享服務中心建設的認識，自上而下推動及宣貫，充分發揮管理層的帶頭作用，讓全體員工積極參與到信息化建設過程中，真正理解財務共享服務中心建設的重要意義和發展趨勢，順利推進各項工作;其次，要加大財務共享服務中心建設方面的相關投資，如人力、財力方面投入。財務共享服務中心建設需要集團層面及下屬企業通力配合，才能確保財務共享建設有效落地。

（二）統籌謀劃，統一搭建信息系統數據平臺

集團化企業要從集團層面統籌好各部門信息系統建設規劃，避免信息孤島現象。做好系統建設進度計劃，實現財務信息系統與其他部門系統之間的接口對接，保證各部門數據的互聯互通。統一建立主數據庫，統一數據標準，實現財務數據與業務數據的整合與交互，確保不同系統間的數據一致性，各系統之間應開啟數據校驗功能和同步端口，確保不同系統間數據傳輸及時性、準確性，提高集團化企業決策數據的科學性、有效性。

（三）組織保障，全力提高財務共享項目建設成效

財務共享服務中心項目建設期，可以組建項目組，負責項目建設工作。項目組可以由集團層面及下屬企業不同部門的專業人員組成，充分調動各部門的資源和力量，提升各部門間的協同效率。項目組需要制定明確的目標和計劃，落實責任人，建立工作機制，確保按時完成各項工作。同時，為用戶提供培訓和支持，幫助用戶學習新的信息系統和工作流程。項目進入運營期，正式成立財務共享部門，完善組織架構，建立健全崗位職責及績效考核制度。提升共享財務人員服務意識，解決用戶需求及問題，保證財務共享運營質量和效率。

（四）流程再造，全面建立財務共享質量管理標準

集團化企業財務共享服務中心建立質量管理標準，要做以下幾方面工作：一是財務共享上線前做好流程再造。對業務管理流程、財務審批流程、財務管理流程等進行梳理，對同一業務，盡量統一要求和標準，制訂相關管理規范，保證信息化質量。二是推進財務共享標準化建設，統一各項核算業務會計科目、附件資料、使用單據、操作指引、費用報銷、資金管理等標準。三是建立財務共享運營質量評價指標，每月分析總結運營質量和效率，做好運營質量監控，總結分析存在問題并及時解決。

（五）未雨綢繆，建立財務信息安全管理體系

首先，在選擇信息系統合作商時，應該結合集團情況慎重考慮合作商的信譽、經驗和技術力量，進行詳細的調研和篩選，同時也要仔細審查其信息安全措施，確保其具備保護數據和信息系統安全的能力;其次，制訂財務安全管理流程，在每個流程步驟中，要確保有相應的安全控制措施;最后，嚴格信息系統權限管理，確保每個用戶只能訪問其工作職責所必需的信息資源，建立日志監控和審計機制，以便及時發現和跟蹤異常訪問行為。

五、結束語

總而言之，財務信息化對于集團化企業的發展至關重要，財務共享服務中心建設對于集團化企業的經營管理和未來發展有著很大的影響。因此，集團化企業要充分認識到財務共享服務中心建設的重要性，積極推動財務共享服務中心建設進程，助力企業實現可持續高質量發展。

參考文獻：

[1] 石祥倫.淺談集團化企業財務共享服務中心建設中的問題及完善方法[J].投資與創業，2022，33（16）：103-105.

[2] 張強.淺談集團化企業財務共享服務中心建設中的問題及建議[J].現代商業，2020（18）：189-190.

[3] 周璟.淺談集團化企業財務共享服務中心建設中的問題及對策[J].現代商業，2019（32）：187-188.

（責編：趙毅）

[作者簡介：李海萍（1977—），女，漢族，云南玉溪人，碩士，高級會計師，研究方向：財務共享、財務管理、稅務、預算、融資等。]