數智化時代業財融合在高校財務管理中的應用

摘 要：近年來，高校科研地位日益凸顯，業務活動隨之不斷攀升。信息技術不斷推動高校財務管理變革。業財融合是助推財務管理模式由核算向管理轉型的有效手段。如何將業財融合應用到高校財務管理中，充分提升高校財務管理水平，是高校亟需探討的重要問題。文章先闡述了數智化和業財融合的概念，分析數智化背景下高校財務管理業財融合的意義，探討業財融合在高校財務管理中的問題，并提出改善建議。

關鍵詞：數智化 業財融合 高校財務 復合型人才

中圖分類號：F234 文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2024）11-092-02

財務云、大數據、自動化等信息技術的迅速崛起，使我國市場環境發生了日新月異的變化，高校若想實現可持續性發展，需緊跟市場環境變化，不斷更新管理模式。業財融合正是順應發展的創新財務管理模式，是高校實現財務管理模式升級的有效手段。高校財務管理水平的高低與其未來發展息息相關。高校財務管理模式仍偏重于傳統模式，通過業財融合建設結合數智化技術提升財務經費使用效率，加強財務風險管理，更利于高校的健康發展。

一、數智化與業財融合論述

（一）數智化

數智化是數字化與智能化的融合，是信息技術與人工智能技術的結合應用。第一步是數字化。這一階段主要是數據采集、兼容和共享，通過收集的數據經過信息化和云計算等技術建立數字化數據庫，從而提升數據的使用價值。第二步是智能化，基于第一步運用信息化手段，將人工模式逐步轉向智能化模式，簡化工作流程，減少重復機械工作，提高工作效率，實現數據智能化的提升。第三步融合發展數字化和智能化形成數智化。這一階段是在真實環境下將數據庫和智能化手段通過實際應用不斷磨合，產生聯系，實現人機融合一體狀態，為管理決策提供數據支持。

（二）業財融合

業財融合是將業務管理與財務管理相融合，強調通過信息共享全面實現各部門的無障礙連通，達到共同管理的效果，提高整體效益。業財融合模式不單包括連通業務信息與財務數據，還涉及了管理、資源分配以及風險把控等問題。將財務管理前移，打破財務管理事后控制的弊端，同時保持財務管理與業務開展的同期聯動，更利于業務的發展，提升資源使用效率。財會人員了解業務便于業務經費使用過程的整體調控。業務人員懂財務也更利于財務管理工作的開展。高校業財融合的目的在于利用財務數據，科學統籌計劃經費使用，完成高校戰略目標的實現和發展。

二、數智化時代業財融合在高校財務管理應用的意義

（一）有助于提升高校財務管理水平

在國家推進高校高水平建設的背景下，高校應主動提升其管理水平。以改革財務管理模式為切入點可帶動其他管理水平的共同發展。業財融合作為數智化時代新興的管理模式，能突破傳統分塊管理模式，實現各部門信息共享，有效提高管理水平，推動單位健康發展。多樣化市場經濟環境給高校的發展提出了新的挑戰。高校想要可持續性發展，需與時俱進。目前，高校財務仍側重于核算，單一重復基礎性工作較多，很難為高校發展提供有價值的建議。在業財融合模式下，將財務管理流程前移，財務人員通過業財數據為其他部門提供有效指導，加快實現全面預算管理，提升經費使用效率。此外，業財融合可改善高校部門各自為政的局面，加強部門之間的溝通，更利于管理工作的開展，提升整體管理水平。

（二）有助于提升高校財務風險防控能力

高等教育的蓬勃發展給高校帶來了多樣的經費來源渠道，隨之而來財務風險也在不斷增大。高校財務管理一直處于事后控制，管理工作十分被動，因此財務風險防控能力的提升受到限制。業財融合模式的推進，確保財務管理與業務開展有效銜接，各部門相互協作，可扭轉財務風險管理由事后轉為貫穿于事前、事中、事后的局面，更具預測性和可控性。運用數智化手段實現業財信息共享，財務部門可隨時提取業務數據實時監控風險，根據變化及時給予業務部門反饋，提前預警風險，提升財務風險監控能力，為管理層的正確決策奠定基石。通過觀察分析各類資金的使用情況，財務部門對違規事項可以進行內控監督管理，確保資金的合規有效使用，防范風險發生。

（三）有助于提升高校數智化校園建設

中央預算管理一體化系統的上線使用，對高校信息化建設提出了新的要求。低信息化水平工作模式已不能滿足高校財務管理的發展，高校亟需引入先進的信息化手段來支撐。各部門數字化系統的使用緩解了師生多跑路的困境。讓數據多跑路，可提高師生辦事效率，精簡辦事流程。業財信息共享平臺的建設，能加快高校信息化建設的進程，促進業財模式更深入地融合應用，最大程度發揮數據使用價值。業財數據無障礙共享，可讓財務管理更智能。數智化技術助推業財融合的不斷發展，進一步加快了高校數智化校園建設的腳步。

三、業財融合在高校財務管理應用存在的問題

（一）全面實現業財融合難度較大

高校難以全面實現業財融合在財務管理的應用主要有幾個原因。首先，高校經費來源呈多渠道發展，經費管理標準難統一。最初公辦高校經費來源大多是單一的政府性財政撥款，管理要求較為統一。隨著高校社會職能化屬性增多，經費來源呈多樣化[1]。其中985、雙一流等重點高校承接國家戰略性發展業務較多，經費使用要求更嚴格。其次，高校業務類型廣泛且業務之間相互獨立。高校業務申請和開展大都以教師或者課題組為單位，因為院系專業不同，各業務類別也相差甚遠，關聯性不強。最后，高校業務人員更專注于教學和科研，對財務知識不甚了解。業財融合要求財務管理需緊緊跟隨業務活動的運行，從期初到業務的結束進行評價控制，不斷優化財務對成本的控制、資源的配置。顯然，高校業務的多樣化難以用統一的經費使用模板進行管理，財務人員對各類業務特點難以全方位了解，這必然影響業財融合模式在財務管理的應用。

（二）業務信息與財務數據不互聯

高校各業務部門之間相互獨立，缺乏聯動性。我國高校組織機構是根據部門職能性設置的，業務部門和財務部門工作職責區分明顯，各司其職。在建設智慧校園理念的帶動下，各部門積極上線了信息管理系統和工作平臺。然而，部門之間系統數據無法共享的現象十分普遍，業務開展中很多程序的辦理仍靠人工來完成，例如設備處資產管理系統和財務資產報銷系統不互通，靠月初人工對賬來實現核對數據等。此外，高校財務部門和其他業務部門的系統軟件一般都是購買軟件公司的系統，外派軟件工程師到部門維護。系統開發商不同，編碼語言不同，各軟件公司系統之間難聯通，兼容性差。各部門現行的軟件系統尚不能達到部門間無障礙提取數據和信息共享的需求，只能服務于單一或部分部門，因此很難實現統一口徑下的數據共享。

（三）缺乏業財融合復合型人才

目前，高校財務人員仍偏重于傳統核算會計，主要工作集中在處理日?；A核算，工作性質一般是簡單重復機械的勞動。從科室人員配置角度，核算崗位較管理崗位人員占比較大，工作中沒有形成有效的管理會計的意識[2]。業財融合管理模式對財務管理人員綜合素質提出了更高的要求，同時數智化技術的普遍應用催生對高水平信息化人才的需求。精通核算的單一型財務人員很難滿足業財融合復合型人才的需求。財務人員，針對信息化系統的學習培訓較少，涉及業務知識更少。工作中雖可發現財務數據的問題，但很難結合業務特點找出原因，給出更有價值的財務管理意見。

四、業財融合在高校財務管理應用的建議

（一）找準財務管理切入點，全面發展業財融合

業財融合始終以高校整體戰略發展為宏觀導向。首先，推進全面預算管理。事前科學編制預算，引導業務部門主動融合業務規劃和財務需求，結合學校戰略目標和部門發展規劃，預估業務活動所需經費，編制出科學的預算報表。事中加強預算執行，財務部門需構建智能化財務報銷系統，根據生成的數據進行分析，確保預算目標與實際完成差異的最小化，同時保持與業務部門的緊密聯系，隨時提出改進意見，保證預期目標的實現。業務部門也應主動配合財務對于資金使用做好嚴格的審批，針對重點業務重點關注，定期進行預算執行考核，并保持業務、財務與信息技術等數據的無障礙融合，提升預算執行力。事后開展預算綜合評價，根據預算編制、預算執行和預算完成等多環節的情況進行考核，從各方面進行自我評價，找出不足分析改進。其次，積極開展全面績效評價。從多維度考察目標的完成情況，根據其績效評價結果提升各部門積極性?？冃Э己私Y果可與年終績效和崗位晉升掛鉤，用合理的獎懲機制調動員工的積極性，挖掘員工潛力，形成良性工作環境，為高校發展添新力。

（二）構建智能業財信息共享中心

在建設智慧型校園和業財理念的共同推動下，高校需構建一個集教學、財務、人事、科研和行政等信息集中的共享中心。此中心連通業務和財務管理系統，同時覆蓋業務活動的全過程，通過各部門數據共享，打破業財信息不互聯的現狀。業財信息共享中心的構建是依托數智化信息技術建立的，以部門為單位學校為整體的大型數據處理中心[3]。該中心的原理是通過大數據分析、云計算、人工智能和系統集成化等手段對業務部門數據進行整理加工，為財務部門事前、事中和事后的管理提供數據支撐，提高信息準確性。中心的核心是業財數據庫的建立。首先，保證數據輸入標準化。數據的錄入、處理、分析和合成等流程需統一的編碼，避免因為口徑不一致而造成信息無法共享的困境。其次，梳理各部門系統和流程。高校數據來源大都分散于不同部門、人員和系統，沒有有效路徑數據很容易造成重復和沖突等問題。因此，要保證數據來源的標準性，如人員信息應來源、人事處的人事管理系統，學生信息來源于教務處學生管理系統。共享中心需采用先進的信息安全技術確保信息使用過程的安全性。智能業財信息共享中心的建立仍需經過實踐的不斷打磨。各部門人員應積極參與業財中心的構建和操作，為中心的不斷優化出力。

（三）建設高水平業財融合復合型人才隊伍

業財融合模式所需的專業人才不僅要具備財務管理能力還需有高水平信息技術，目前高校財務人員素質明顯尚有不足，因此建設業財融合復合型財務隊伍十分必要。首先，定期開展高水平財務知識培訓。高?？衫酶咚浇虒W優勢，以財會專業知識和技能為主題開展短期課程培訓。同時，也可定期邀請各行各業財務高層次人才開展有關最新財務發展動態的專題講座，如業財融合財務管理模式在企業運行的成功案例分析、中央一體化預算管理對于核算的影響研究等，引導財務人員提升對行業現狀、未來發展等的關注。其次，在現有財務人員中選拔出專業技能強、財務知識扎實的人員組建業財融合復合型團隊。財務人員應主動提升自身管理水平，特別是有關財務分析與預測、風險的防控等方面的能力。依托高校先進數智化科研資源，可對業財融合團隊進行數智化技術指導，對于實際遇到的問題，給出解決方案，在一定程度上提升團隊整體信息化水平。

五、結語

綜上所述，實現業財融合在高校財務管理的應用，可提升高校財務管理水平，降低財務風險，加快數智化校園建設的進程。數智化技術的不斷發展，為高校業財融合建設提供了先進的技術支持。高校推進全面預算和績效管理、構建智能業財信息共享中心、組建高水平業財融合復合型人才隊伍，完成財務管理轉型升級，提升財務管理在高校發展中的重要作用，助推高校高質量可持續發展。

參考文獻：

[1] 陳穎.大數據時代背景下高校業財融合建設的思考[J].中國管理信息化，2023，26（13）：53-56.

[2] 高響.業財融合視角下高校智能財務建設思考[J].新會計，2023（04）：21-23.

[3] 劉璐，黃敏，李志恒.數智化時代高校智能財務平臺構建與應用研究[J].教育財會研究，2023（02）：85-90.

（責編：趙毅）

[作者簡介：劉靜（1988—），女，漢族，江蘇南京人，碩士，中級會計師，研究方向：高校財務管理。]