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國有企業財務數字化轉型思考

2024-11-27 00:00:00沈婧雯
今日財富 2024年31期

在國有企業財務數字化轉型取得一定成績的同時,隨著工作的持續深入,一些問題也不斷暴露出來。這些問題的存在不僅直接影響到了國有企業財務數字化轉型的目標達成,同時也會全面影響國有企業的內部管理與整體運轉。這些問題之所以會出現,不僅僅是因為過去的某些工作沒有落實到位,同時也是因為數字經濟時代的來臨,對企業的財務數字化轉型提出了更高的要求和更多功能上的需求。本文分析了國有企業財務數字化轉型現存的問題,并就如何進一步加快企業財務數字化轉型給出了一些措施及建議。

財務數字化轉型是現代國有企業深化改革的重頭戲,也是提升國有企業核心競爭力以及實現企業高質量發展的重要一環。在數字經濟時代來臨之際,國有企業持續加大了財務數字化轉型的推進力度,取得了令人矚目的成績。如通過提高財務信息化與數字化水平,增強了財務管理在數據處理與分析應用方面的能力。同時,數字化與信息化的廣泛應用也在改善國有企業管理、促進業財融合等方面起到了顯著作用。

一、國有企業推進財務數字化轉型的重要性

首先,企業管理,財務為先。財務數字化轉型是國有企業在整體上實現管理運行數字化轉型的重要前提。其次,財務數字化轉型能夠極大地提升財務管理的效率與質量,同時幫助企業更好地應對新時期、新環境下更多具有數字化特點的新風險與新問題,確保企業的運行秩序與管理質量。最后,財務數字化轉型是現代財務管理職能轉型與管理賦能的重要一環,能夠進一步實現對數據價值的有效挖掘以及數據治理能力的有效提升,進而提高財務管理工作的價值創造能力。

二、國有企業財務數字化轉型工作中的突出問題

(一)現有管理模式不能滿足財務數字化轉型需求

財務數字化轉型不僅僅是指財務管理上的信息化與數字化技術應用,同時更需要以財務數字化轉型來實現企業管理模式與管理機構的轉型與優化。通過財務數字化轉型發揮財務管理在更高層級上的決策支持與服務作用,進而提高企業的核心競爭力、財富創造能力,實現財務管理賦能。但從目前的實際情況來看,許多企業的財務數字化轉型仍然停留在財務管理的具體層面上,能夠利用新軟件、新程序不斷地開發應用,在改進和優化數據處理、數據分析等方面取得了效率和質量上的較大提升。然而,在企業管理層面上仍然傾向于采用傳統的管理模式,如復雜的審批手續、冗長的審批周期以及其他與財務數字化轉型不適配的管理模式。

這些陳舊落后的管理模式,一是直接削弱了財務管理通過信息化手段所提升的工作效率,同時也讓財務管理數字化轉型陷入了孤立無援的境地。二是企業整體的管理模式沒有隨著財務數字化轉型而優化,制約著其他管理部門的運轉方式隨財務數字化轉型而優化的步伐,從而讓財務數字化轉型無法發揮出自身應有的作用,無法達成財務數字化轉型的根本目標。究其主要原因,就是企業管理層與決策者對財務數字化轉型的重要性與現實意義認識不到位,企業領導者往往將財務數字化轉型視為一項財務管理工具的革新,沒有認識到財務管理數字化轉型與企業高質量發展以及產業結構優化轉型之間的密切聯系,從而在管理上缺乏主動性與積極性。

(二)現有業務流程不能滿足財務數字化轉型需求

財務數字化的轉型不僅要重視財務管理的信息技術應用,同時更要依據財務數字化轉型的需求進行相應業務流程的優化與再造,進而才能有效發揮出數字化財務在管理職能上的更大作用。其中與財務數字化轉型關系最為密切的流程優化再造工作莫過于業財融合。只有加大業財融合的推進力度才能充分發揮財務數字化在企業業務發展方面的服務與監督職能。但從當前的情況來看,國有企業的業財融合仍然存在著許多問題。一是一些企業并未認識到業財融合的核心要點,僅僅只是加深了財務與業務的綁定關系,以期加強財務對業務的監管,而并未在業務與財務的流程上進行深度的融合與整合。二是簡單粗暴的捆綁,雖然能夠在一定程度上提高財務管理對業務的監管約束力度和業務運轉的規范性,但難以切實提高財務管理對業務發展需求的滿足度。三是還有部分企業雖然認識到了業務流程再造對財務數字化轉型的積極意義,卻因為缺乏專業的規劃導致流程再造與整合工作在規范性與科學性上存在不足。如找不到融合關鍵點和整合切入口等,從而制約了業財融合工作的開展,甚至導致財務管理與業務開展出現了不協調的現象,最終影響財務數字化轉型的有效推進和作用發揮。

(三)現有信息化程度不能滿足財務數字化轉型需求

信息技術的應用深度與廣度直接影響著國有企業的財務數字化轉型進程。目前許多企業對于財務數字化轉型的認知仍然較為淺顯,對財務數字化轉型應當達成何種目標還存在著一些認識上的不足,在信息化建設和數據共享等工作方面有所欠缺,從而制約了財務數字化轉型的進程。例如,一些企業將財務數字化轉型局限于財務管理部門本身,雖然大力提升了財務管理部門的管理信息化手段以及數據處理水平,卻忽視了其他管理部門及業務部門的信息系統也應當適配財務管理信息系統,并同步完成優化升級。財務管理部門與其他管理部門以及業務部門的信息系統之間依然存在信息阻塞、傳輸不暢的現象,無法保證財務管理部門第一時間獲取其他部門業務與財務相匹配的信息數據,不利于財務管理部門數據分析及應用水平的提升。同時,各個信息系統的信息數據無法及時傳輸和共享,不僅增加了財務管理部門在數據采集與數據處理方面的工作量,還阻礙了進一步提升數字財務的工作效率。而在數據共享方面,數據互通不暢、數據缺乏標準化與統一性,會直接影響財務管理部門對業務的監督與服務職能的履行。各部門之間的信息不對稱與信息孤島現象也削弱了企業內部整體的管理效能,極大地影響了企業決策者的決策科學性和執行層的決策執行質量。

(四)現有財會團隊不能滿足財務數字化轉型需求

財務數字化轉型不僅需要依靠信息技術的廣泛深度應用,同時需要依靠更加專業化和高素質的財務人員團隊將管理制度和執行要求落到實處。從本質上來說,財務數字化轉型不是簡單的自動化替代人工的過程,而是將實務層面的財務運行自動化與管理層的分析應用專業化相結合,充分為現代財務管理賦能,發揮財務管理的決策支持作用,提升財務管理的財富創造能力。

在財務數字化轉型過程中,隨之可能淘汰一部分實務操作層面的財會人員;但也會在財務數據分析、數據甄別、數據價值挖掘等深層應用方面,產生新的專業財務管理人員的團隊建設需求。在實際工作中,許多國有企業存在未能足夠重視高端財務管理團隊的專業化體系建設及培養的情況,致使一部分企業僅關注基層財務人員團隊的優化與整合,未能聚焦高端財務人才的引進與培養。還有部分企業雖然意識到高端財務人才對推進財務數字化轉型工作的重要性,卻因為薪酬福利、激勵或考核等方面的工作未能落到實處,進而限制了專業財務管理團隊建設及人才引進工作的開展。

此外,持續投入不足、數字化規劃前瞻性不夠等問題也是影響國有企業財務數字化有效轉型的突出問題。如在前期信息系統建設時,底層架構設計未充分考慮與其他系統的兼容性和后期信息系統本身的可拓展性,進而造成后期擴容和架構調整的成本高昂,最終導致時間成本和工作量的急劇增加。

三、國有企業財務數字化轉型的優化措施

(一)積極推動企業財務管理模式轉型

財務數字化轉型不僅僅只是信息系統升級、數據規范以及在其他管理手段的信息技術應用的推進。財務數字化轉型更應當深入企業管理模式的轉型與升級工作當中,避免固有的管理模式對數字信息化工作造成限制與阻礙。

首先,企業應當重新確立和明確財務管理部門在財務數字化轉型中的重要地位和重要職能,確保財務管理工作模式能夠圍繞企業數字化轉型、財務數字化管理工作開展持續的優化與完善,積極推動先進的管理模式提升財務管理工作的質量。其次,確立技術為先的管理模式轉型思路。財務數字化轉型不僅僅是要進一步提高信息技術應用的深度、廣度和處理效率,更是要真正將數據共享與互通貫穿于財務管理工作的始終。同時,進一步強調業財信息的全面對接和整合,履行財務對業務的監督與服務職能。最后,以大數據為引導,統一底層架構、流程體系、數據規范,加強跨部門、跨板塊協同合作,共同推進國有企業整體管理模式的重塑,進而實現現代國有企業財務管理模式的有效轉型。

前文提到,目前國有企業財務數字化轉型在管理模式上存在的一大問題,就是財務管理與其他管理部門之間存在著相互獨立,甚至相互制約的現象。財務管理部門在數字化轉型工作中未能與其他部門形成合力,也就使得財務管理部門的信息化建設工作成效未能對企業生產、經營和投資活動實施全景化、全程化、實時化的反映,從而影響了業、財、技一體化管控和協同優化,也影響了推進經營決策由經驗主導向數據和模型驅動的轉變。因此,財務數字化轉型在管理模式轉型方面應當跳出財務管理的局限性,要著眼于推動企業內部各管理部門與財務部門之間的有效鏈接,以全局統籌、布局規劃促進企業財務數字化轉型工作。同時,也要以財務數字化轉型反作用于企業整體的管理效能提升。

(二)積極推動業務流程數字化再造

為建立智能前瞻的財務數字化體系,財務數字化轉型不僅僅需要整合財務系統,更要縱向貫通連接各業務系統,搭建內部數據傳輸渠道,推進系統高度集成,避免產生數據孤島。尤其是在業財融合方面,應當樹立科學的業財融合意識,消除那種業財融合只是簡單強化財務與業務綁定關系的錯誤認識,將數字化深度應用于業務開展的各個流程,實現業務流程的數字化再造。簡單來說,就是要將原有的業務場景及相關流程進行數據化轉化,并將更多非結構性數據納入財務管理的數據采集范疇。還要利用信息技術構建具有因果關系的業財數據結構,便于財務管理部門進行數據采集與分析應用,實現財務管理部門對各業務場景及業務流程的全過程監督與服務支持。

(三)積極推動企業管理信息化升級

企業管理信息化程度不足、信息阻塞,以及信息的可獲得性低等問題,直接影響著財務數字化轉型工作的推進。同時,各管理部門之間信息系統缺乏銜接、數據缺乏統一化與標準化等固有的問題,也直接影響整個企業的管理秩序以及業務推進。為此,積極推動企業管理信息化升級不僅是為了加速財務數字化轉型,更是為了保證國有企業能夠在數字經濟時代更好地開展各項工作及業務。具體來說,一是企業應當重視內部整體數據網絡的搭建與維護,打通各管理部門管理系統的固有壁壘,實現各部門各項數據的統一化與標準化,如數據格式、數據編碼、傳輸機制以及傳輸方式等,切實提升財務管理部門數據采集工作的效率與質量。二是要圍繞管理信息化升級的核心工作內容及要求,重新梳理各管理部門及業務部門的職能與權責,并以制度的形式落實各部門對財務數字化轉型工作的協同與配合義務,保證以財務數字化轉型為核心的企業內部管理信息網絡能夠快速建立。三是企業應當推進共享模式、流程和技術創新,從核算共享向多領域共享延伸,從賬務集中處理中心向企業數據中心演進,不斷提高共享效率、拓展共享邊界。四是企業應當關注數據價值挖掘、數據治理能力的提升問題。通過加強數據監管、風險防控、制定執行標準等手段,最大限度保證數據的有效性、真實性以及完整性,為數據價值挖掘及處理工作奠定堅實基礎。此外,還應當積極引入更加先進的數據挖掘技術和管理工具,以進一步加強數據挖掘、數據分析以及數據計算與預測工作的精確性與科學性,切實提升企業財務管理工作的數據治理能力。

(四)積極推動財務人才隊伍建設

企業應當正視財會人才團隊建設對財務數字化轉型工作的積極意義,并從財務數字化轉型需要出發,健全和優化財務人才選拔、培養、使用、管理和儲備機制。尤其是要強調財會人員對前沿信息技術、財務數字化轉型關鍵性工作、財稅政策解讀分析、風險防控和創新提效等方面的工作學習能力與職業素養。同時,還應根據企業財務數字化轉型工作的實際進程,不斷完善關鍵崗位任職資格要求和科學評價體系,暢通職業發展通道,加強正向引導激勵,確保企業的財會人員團隊能夠始終適應財務數字化轉型的具體工作要求。

結語:

要實現國有企業財務數字化轉型工作的持續推進,應當圍繞現存問題,從管理模式轉型、業務流程再造、管理信息化升級以及財會人才隊伍建設等多方面入手,全面提升財務數字化轉型工作的質量和成效,為國有企業高質量的數字化轉型發展貢獻更大的力量。

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