國有企業是國民經濟的重要支柱,其涉及的行業領域對大眾生活、社會發展具有較為顯著的影響。為保證國有企業經營管理過程中的穩定性,需要明確財務管理工作對企業經營發展狀態的影響,通過財務管理信息化建設、改革工作的順利落實,為財務管理工作提供強有力的基礎支持。借此實現推動財務管理工作質效的優化提升。基于對財務管理信息化重要性的思考,本文就國有企業財務管理信息化的改革進行了研究,以期推進國有企業財務管理能力的提升,確保在當前競爭激烈的市場環境下,國有企業能夠積極響應深化改革的要求調整內部工作、業務活動,借此實現對國有企業綜合競爭力的有效保障,助力國有企業健康可持續發展。
為保證在市場經濟體制深化改革背景下,國有企業能夠始終保持相對穩定的發展狀態,有必要提升對財務管理工作的重視程度。通過對現代信息技術的合理運用持續推動國有企業財務管理信息化建設,保證國有企業具有較強的綜合競爭力。借此緊跟時代發展潮流,為我國社會經濟的發展貢獻重要力量。在推動國有企業財務管理信息化建設的過程中,需要圍繞現階段國有企業財務管理工作的完成情況深入思考,借此推動信息化建設針對性、實效性的有效提升,從而在財務管理信息化系統及相關體系的支持下克服市場環境變化給企業發展帶來的阻礙。
一、國有企業財務管理信息化改革的重要性
(一)全面提升企業財務管理水平
現代信息技術作為先進技術中的重要代表,在近年來我國先進技術不斷研發、應用的背景下發展較為迅速,并且能夠與多個行業的經營管理活動有效結合。通過在國有企業貫徹落實財務管理信息化改革,能夠推動國有企業財務管理信息化系統的進一步完善,充分挖掘國有企業的潛在財務優勢。在完善的國有企業財務管理信息化系統的支持下,能夠確保財務流程具有較強的規范性,嚴格按照標準化的財務管理流程處理好相關工作,擺脫傳統會計模式和傳統會計理念對財務人員思想觀念的影響,推動業務效能的合理優化。構建財務管理信息化框架體系,確保在財務管理信息化系統使用過程中能夠嚴格按照標準化流程處理財務管理工作,合理規避人為因素對企業經營發展的影響。
(二)保障財務數據信息的準確性
在企業財務管理信息化建設質量得到保障的情況下,財務人員能夠借助計算機設備的數據運算、儲存能力,有效保障財務數據信息的準確性。通過財務管理信息化改革工作的落實,加強對企業財務管理活動的管控力度,密切關注企業內部工作、業務活動的具體推進情況,并針對工作活動中產生的數據信息做好驗證,以免出現虛假數據信息,實現財務信息的高效無誤處理。國有企業財務管理信息化改革能夠將所有的財務信息以電子發票的形式予以呈現,借助企業財務管理系統的安全防護能力,保障重要財務數據信息的保密性。
(三)充分貫徹業財融合重要理念
在財務管理信息化水平得到有效保障的情況下,企業各個部門能夠借助財務管理信息化系統了解到內部工作、業務活動的具體支出以及工作活動的推進情況,保證業務、財務部門之間的聯系,從而為部門間的有效協作奠定重要基礎,加速實現業財融合的重要目標。同時,財務管理信息化改革能夠進一步提升信息流轉效率,針對業務活動的具體情況進行分析,結合當前企業的財務狀況等重要信息,推動財務、業務等方面信息數據的有機結合,充分貫徹業財融合重要理念,助力財務、業務等數據信息一體化。
(四)合理管控財務管理成本支出
穩定充足的資金支持是國有企業長期保持健康發展狀態的關鍵所在。在財務管理信息化改革工作的支持下,財務方面重復性較高且流程較為復雜的工作內容可以轉交給財務管理信息化系統,有效降低國有企業財務工作對財務人員的依賴性,減輕財務人員的工作負擔,從而達到節約人工成本,合理管控財務管理成本支出的效果。此外,財務管理信息化系統能夠做好對企業生產經營活動的有效監控。針對企業在經營管理中出現的大額成本支出進行監管,確保能夠及時明確其中存在的問題并及時處理,規避重大風險事故對企業資金安全的影響。在財務管理信息化系統的支持下,可以通過監管財務人員工作過程、工作成果和檢驗分析工作成果的形式,進一步降低人為失誤對企業經營管理帶來的負面影響。
二、國有企業財務管理信息化現狀
(一)對財務管理信息化的重視程度不足
財務管理信息化建設對國有企業內部各個部門的工作都會產生一定的影響。但是,由于部分國有企業對財務管理信息化的重視程度相對不足,導致在財務管理信息化建設和財務管理工作落實過程中,容易出現其他部門的工作人員支持力度不足的情況,進而對工作處理效率造成了較為顯著的負面影響。部分國有企業在財務管理信息化建設過程中,單純地將其看作一項上級部門布置的任務,并未嚴格按照企業工作需求進行系統、整體的設計,導致最終建設完成的財務管理信息化系統難以適配國有企業財務工作,進而降低了財務管理信息化的價值。同時,在上述情況的影響下,無論是在成本投入還是在工作落實方面,都容易因為企業對這項工作的重視程度不足而出現問題,導致國有企業財務管理信息化系統很難發揮出其應有的價值。因此,對業務活動及相關工作的支持力度也會受到嚴重影響。
(二)企業財務相關信息共享機制不完善
國有企業財務管理信息化系統需要對各個部門在實際工作過程中產生的財務數據進行整合處理,保證數據信息的流轉效率。但是在國有企業中,由于受傳統管理工作模式和傳統經營管理理念的影響,存在過于重視部門獨立性的情況,導致國有企業內部各個部門缺乏有效溝通和協調。財務管理相關數據需要與營銷售后、采購管理、項目業務等多部門的數據互聯互通。加上財務管理系統未能直接對接項目管理系統,導致具體的工作項目在實施過程中缺少財務管理的監管,并且企業財務風險防控措施集中在事后階段,缺少事前監督。導致管控效果不佳,并且事后處理往往難以挽回已經造成的損失。
(三)財務人員綜合素質有待進一步提升
在現階段國有企業經營發展環境較為復雜的背景下,財務管理工作需要考慮的因素會更多,需要做好對各項因素的有效管控才能確保財務管理工作的實際落實效果。雖然國有企業在人才招聘環節能夠從能力、職業素養、職業道德等多方面篩選,保證進入國有企業的財務人員均具有較強的綜合能力。但是,由于財務人員日常需要完成的工作內容較多,并且涉及大量重復性較高的繁瑣工作,導致其精力被占用,財務人員也因此很少有時間進行自我提升。隨著財務管理領域和現代信息技術的飛速發展,財務人員綜合素質不足的問題越發凸顯,有效提升財務人員綜合素質成為急需解決的問題。
三、國有企業財務管理信息化的改革措施
(一)高度重視企業財務管理信息化改革
為保證國有企業在經營發展過程中,能夠借助完善的財務管理信息化系統和管理體系做好對內部工作落實情況的有效管控,必須高度重視企業財務管理信息化建設。企業領導層需要主動承擔責任,積極推動財務管理信息化建設,確保在財務管理信息化建設相關工作推進過程中,領導層能夠提供及時、有效的工作支持,自上而下讓國有企業全體職工認識到企業領導層對財務管理信息化建設的重要性。在國有企業內部形成高度重視財務管理信息化建設的氛圍,合理規避財務管理信息化建設中可能遇到的阻礙。
考慮到財務管理信息化改革工作必然會涉及設備、技術、系統等方面的更新優化,有必要加大對信息化改革工作的資金支持,每年都為財務管理信息化改革工作留有一定的預備資金,保證在財務管理或現代信息技術、設備需要更新優化,且性能得到有效驗證的情況下能夠及時完成資金支付。為有效提升資源利用率,在系統更新方面可以采用與專業機構合作和組建研發團隊相互結合的形式。在企業研發團隊能力不足時,可以采用與機構合作的形式,有效降低財務管理信息化系統建設、改革和調試等方面的成本支出。
(二)建立健全財務信息共享機制
財務信息共享機制作為國有企業內部財務信息高效流轉的重要保障,需要有相應的財務信息共享平臺作為支撐,并在財務數據流轉過程中嚴格按照明確的標準化流程處理,以免影響財務信息的準確性。國有企業內部的各個系統中,信息傳輸存在的主要問題在于流程缺乏統一的標準和規范。構建標準化規范化流程,針對各個流程涉及的主要工作職責、具體操作方法、工作順序以及可能需要的其他部門的支持等統籌安排,有效提升財務信息的傳輸效率。
構建財務信息共享平臺,將國有企業內部的所有系統聯系起來,打破所有系統之間的“數據壁壘”和“信息孤島”。要整合銷售管理、采購管理、項目管理等系統,保證各部門能夠將生成的數據信息第一時間上傳到財務信息共享平臺。強化各個部門之間的協作。圍繞各項工作落實過程中存在的風險問題進行優化整合,并將其作為國有企業建立健全財務管理系統的重要參考。通過該項工作的有效落實,做好對各項工作活動的全過程監管,解決以往事后處理風險問題遺留的隱患。針對各項工作中常見的風險問題,從事前準備、事中控制階段開展管控工作,將風險問題的影響控制到最小。此外,強化財務管理信息化系統安全防護也是推動財務信息共享機制的重要內容。通過貫徹權責劃分制度,配合身份識別、驗證技術,按照工作崗位的安排劃分權責。還要落實好防火墻等常規安全防火措施,或與專業機構合作,進一步提升企業財務管理信息化系統的安全防護能力。
(三)構建復合型信息化人才培養體系
國有企業需要構建復合型信息化人才培養體系,將財務人員作為培養對象。為保證人才培養方案具有較強的針對性和全面性,需要圍繞財務管理、職業素養、現代信息技術和企業財務管理信息化系統等內容綜合考量,確保人才培養內容安排的合理性。要將財務人員工作完成情況作為重要參考,開展財務人員能力評估,了解財務人員能力的薄弱環節,明確調整改善的重點。提升財務人員的財務管理理論水平、職業技能和現代信息技術水平。還要安排信息系統、設備供應商全面講解系統、設備的使用維修和注意事項,有效提升財務人員的綜合能力。為進一步提高財務人員的綜合能力,通過輪崗制度讓財務人員了解企業的各種業務和不同崗位的工作職責,使其準確把握企業財務工作的整個流程和不同工作環節的工作難點,借此為財務管理信息化改革發展提供有效助力。
結語:
綜上所述,雖然不少國有企業財務管理信息化建設工作的落實時間較早,但是在市場經濟體制深化改革和財務管理工作環境變化的影響下,許多國有企業的財務管理信息化系統呈現出顯著的局限性。因此,必須順應時代發展需求,做好國有企業財務管理信息化改革工作,解決現階段國有企業財務管理信息化建設的短板,從而為企業可持續發展奠定堅實基礎。