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財(cái)務(wù)管理視角下科研事業(yè)單位的績(jī)效評(píng)價(jià)研究

2024-12-04 00:00:00陳琳
關(guān)鍵詞:績(jī)效評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)管理

【摘要】科研事業(yè)單位在推動(dòng)科技創(chuàng)新與社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中扮演著舉足輕重的角色,而績(jī)效評(píng)價(jià)則是其管理與發(fā)展的核心所在。從財(cái)務(wù)管理視角出發(fā),優(yōu)化單位的績(jī)效評(píng)價(jià)體系對(duì)于提高資源配置效率、加速科研成果轉(zhuǎn)化至關(guān)重要。文章探討了科研事業(yè)單位績(jī)效評(píng)價(jià)的現(xiàn)狀及意義,進(jìn)而剖析了指標(biāo)設(shè)置不合理、數(shù)據(jù)獲取處理難、評(píng)價(jià)與財(cái)務(wù)管理脫節(jié)等關(guān)鍵問(wèn)題,并提出了精準(zhǔn)優(yōu)化評(píng)價(jià)指標(biāo)體系、強(qiáng)化數(shù)據(jù)管理與深度分析,以及推動(dòng)績(jī)效評(píng)價(jià)與財(cái)務(wù)管理深度融合的三大策略。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理;科研事業(yè)單位;績(jī)效評(píng)價(jià)

【中圖分類號(hào)】F274

科技創(chuàng)新與社會(huì)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的今天,科研事業(yè)單位的管理與資源配置顯得尤為重要。有效的績(jī)效評(píng)價(jià)是科研事業(yè)單位管理提升的關(guān)鍵,更為科研資源的科學(xué)分配與成果的高效轉(zhuǎn)化提供了堅(jiān)實(shí)支撐。然而,隨著科研項(xiàng)目日趨復(fù)雜,傳統(tǒng)績(jī)效評(píng)價(jià)方法的局限性愈發(fā)凸顯。特別是在財(cái)務(wù)管理方面,評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的不合理往往導(dǎo)致資源錯(cuò)配與資金浪費(fèi)。因此,從財(cái)務(wù)管理角度優(yōu)化科研事業(yè)單位的績(jī)效評(píng)價(jià)體系,對(duì)內(nèi)能提升管理水平,對(duì)外更能增強(qiáng)其在國(guó)家創(chuàng)新體系中的競(jìng)爭(zhēng)力。

一、財(cái)務(wù)管理視角下科研事業(yè)單位的績(jī)效評(píng)價(jià)概述

(一)科研事業(yè)單位績(jī)效評(píng)價(jià)的深遠(yuǎn)意義

績(jī)效評(píng)價(jià)是衡量科研事業(yè)單位運(yùn)營(yíng)成效的工具,更是引導(dǎo)科研資源合理配置的重要指引。通過(guò)績(jī)效評(píng)價(jià),科研事業(yè)單位可洞悉自身在科研投入、產(chǎn)出及資源利用方面的優(yōu)劣,進(jìn)而優(yōu)化管理和資源配置,提升科研效率和經(jīng)濟(jì)效益。此外,績(jī)效評(píng)價(jià)為科研事業(yè)單位提供了靈敏的反饋機(jī)制,助其及時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略,適應(yīng)外部環(huán)境變化。績(jī)效評(píng)價(jià)使科研事業(yè)單位在國(guó)家創(chuàng)新體系中的定位更精準(zhǔn),科研創(chuàng)新方向更明確。對(duì)于國(guó)家和政府而言,績(jī)效評(píng)價(jià)是政策制定和財(cái)政支持的得力助手,確保資金投向具有創(chuàng)新潛力和社會(huì)價(jià)值的科研項(xiàng)目。同時(shí),公開透明的績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠增強(qiáng)科研事業(yè)單位的社會(huì)責(zé)任感,提升公眾信任和支持,形成科技與社會(huì)的良性互動(dòng)。

(二)財(cái)務(wù)管理與績(jī)效評(píng)價(jià)的緊密關(guān)聯(lián)

財(cái)務(wù)管理是科研事業(yè)單位管理的核心環(huán)節(jié),涉及資金籌集、預(yù)算、成本控制及風(fēng)險(xiǎn)管理等多個(gè)層面,而績(jī)效評(píng)價(jià)則直觀展現(xiàn)財(cái)務(wù)管理成果。二者在科研事業(yè)單位管理中高度關(guān)聯(lián)、相互依存。一方面,財(cái)務(wù)管理為績(jī)效評(píng)價(jià)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和分析工具,助其精確掌握資金流向、成本結(jié)構(gòu)和收益分配。同時(shí),財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化程度直接影響績(jī)效評(píng)價(jià)的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。另一方面,績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果對(duì)財(cái)務(wù)管理具有反作用。通過(guò)績(jī)效評(píng)價(jià),科研事業(yè)單位識(shí)別財(cái)務(wù)管理的薄弱環(huán)節(jié),優(yōu)化資金使用策略,提高配置效率。

(二)科研事業(yè)單位績(jī)效評(píng)價(jià)的財(cái)務(wù)指標(biāo)體系

在科研事業(yè)單位的績(jī)效評(píng)價(jià)中,財(cái)務(wù)指標(biāo)體系是評(píng)估其財(cái)務(wù)健康與運(yùn)營(yíng)效率的關(guān)鍵。這些財(cái)務(wù)指標(biāo)能直觀展現(xiàn)科研事業(yè)單位的資金運(yùn)用情況,并深入揭示其在科研投入、產(chǎn)出及經(jīng)濟(jì)效益上的綜合表現(xiàn)。核心財(cái)務(wù)指標(biāo)主要包括經(jīng)濟(jì)效益、成本控制及資金利用率等。經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)深刻反映了科研投入與產(chǎn)出的關(guān)系,衡量了科研活動(dòng)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)回報(bào)。特別是在科研成果的市場(chǎng)轉(zhuǎn)化過(guò)程中,該指標(biāo)能精準(zhǔn)體現(xiàn)科研事業(yè)單位的實(shí)際貢獻(xiàn),為政策制定和資金分配提供了重要參考。資金利用效率是另一關(guān)鍵指標(biāo),其體現(xiàn)了科研事業(yè)單位在資金調(diào)配、使用及管理中的效能。鑒于科研事業(yè)單位多依賴政府撥款和專項(xiàng)科研資金,高效利用這些資金,確保其發(fā)揮最大科研價(jià)值,是財(cái)務(wù)管理的核心議題。通過(guò)評(píng)估資金利用效率,科研事業(yè)單位能及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金運(yùn)用中的問(wèn)題,并優(yōu)化資源配置。且成本控制也是不容忽視的財(cái)務(wù)指標(biāo),其全面考量了科研事業(yè)單位在項(xiàng)目實(shí)施中的成本控制能力,包括直接和間接成本的管理。深入分析該指標(biāo),有助于科研事業(yè)單位在未來(lái)的成本管理中做出更明智的決策。同時(shí),融入財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,使得績(jī)效評(píng)價(jià)體系更為完善。

二、財(cái)務(wù)管理視角下科研事業(yè)單位的績(jī)效評(píng)價(jià)面臨的問(wèn)題

(一)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)設(shè)置不合理

科研事業(yè)單位績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)設(shè)置的合理性至關(guān)重要。然而,實(shí)際操作中常存在指標(biāo)偏頗的情況,導(dǎo)致評(píng)價(jià)結(jié)果難以全面反映真實(shí)績(jī)效。具體而言,許多單位過(guò)于看重短期效益,忽視了長(zhǎng)期科研成果的積累和創(chuàng)新能力的提升。由于科研成果的產(chǎn)出周期長(zhǎng)且不可預(yù)測(cè),這種短視行為可能會(huì)引導(dǎo)科研事業(yè)單位偏向于選擇風(fēng)險(xiǎn)低、見效快的項(xiàng)目,從而犧牲了對(duì)基礎(chǔ)研究和前沿技術(shù)的投入,不利于科研的持續(xù)發(fā)展。

此外,現(xiàn)行評(píng)價(jià)體系往往過(guò)分依賴財(cái)務(wù)指標(biāo),而忽視了非財(cái)務(wù)指標(biāo)的重要性。科研事業(yè)單位的核心是科研創(chuàng)新,這體現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)收益上,更包括學(xué)術(shù)影響、社會(huì)服務(wù)和成果轉(zhuǎn)化等多方面。過(guò)度依賴財(cái)務(wù)指標(biāo)會(huì)阻礙對(duì)單位全面發(fā)展的衡量,進(jìn)而影響科研人員的積極性和創(chuàng)新動(dòng)力。同時(shí),評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的不明確也是一大問(wèn)題。不同科研事業(yè)單位在項(xiàng)目性質(zhì)、內(nèi)容和資金來(lái)源上存在差異,但評(píng)價(jià)時(shí)卻常采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),忽略了各單位的獨(dú)特性。這種評(píng)價(jià)方式難以充分體現(xiàn)科研事業(yè)單位的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),從而影響評(píng)價(jià)結(jié)果的科學(xué)性和公平性。另外,缺乏動(dòng)態(tài)調(diào)整機(jī)制也使得評(píng)價(jià)體系無(wú)法及時(shí)適應(yīng)科研工作的實(shí)際變化和環(huán)境的動(dòng)態(tài)演變,導(dǎo)致評(píng)價(jià)結(jié)果失真。

(二)績(jī)效評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)獲取與處理難度大

科研事業(yè)單位績(jī)效評(píng)價(jià)中,數(shù)據(jù)獲取與處理是核心環(huán)節(jié),但實(shí)際操作難度頗大。首先,財(cái)務(wù)與科研數(shù)據(jù)分散于不同系統(tǒng)和部門,類型復(fù)雜,收集匯總過(guò)程繁瑣。項(xiàng)目涉及多部門、多資金來(lái)源,數(shù)據(jù)涵蓋財(cái)務(wù)報(bào)表、項(xiàng)目進(jìn)展、成果轉(zhuǎn)化等,獲取這些數(shù)據(jù)耗費(fèi)大量人力和時(shí)間,且易遺漏或出錯(cuò),影響評(píng)價(jià)準(zhǔn)確性。此外,數(shù)據(jù)處理也面臨挑戰(zhàn)。科研項(xiàng)目數(shù)據(jù)包含大量非結(jié)構(gòu)化信息,如論文、專利等,難以通過(guò)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)手段量化,給績(jī)效評(píng)價(jià)帶來(lái)難度。同時(shí),項(xiàng)目成果專業(yè)性強(qiáng)、復(fù)雜,評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)各異,將專業(yè)成果轉(zhuǎn)化為量化數(shù)據(jù)是科研管理的難題。數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)建設(shè)滯后,依賴手工統(tǒng)計(jì)和報(bào)表匯總,效率低且易出錯(cuò)。數(shù)據(jù)保密性和敏感性也增加了獲取處理的難度。

(三)解決績(jī)效評(píng)價(jià)與財(cái)務(wù)管理脫節(jié)問(wèn)題

在科研事業(yè)單位中,績(jī)效評(píng)價(jià)本應(yīng)是科研與財(cái)務(wù)管理決策的關(guān)鍵依據(jù),然而實(shí)際操作中卻常出現(xiàn)兩者脫節(jié)的現(xiàn)象。這主要表現(xiàn)在科研績(jī)效評(píng)價(jià)由科研管理部門主導(dǎo),而財(cái)務(wù)管理部門則聚焦于資金運(yùn)作和預(yù)算執(zhí)行等日常任務(wù)。這種職能分工導(dǎo)致兩者間缺乏有效的聯(lián)動(dòng)機(jī)制。科研績(jī)效評(píng)價(jià)注重成果產(chǎn)出與學(xué)術(shù)影響,而財(cái)務(wù)管理則更看重資金效率和成本控制,兩者在側(cè)重點(diǎn)的差異加劇了溝通與協(xié)調(diào)的難度。此外,盡管績(jī)效評(píng)價(jià)提供了關(guān)于科研項(xiàng)目產(chǎn)出與經(jīng)濟(jì)效益的重要數(shù)據(jù),但這些寶貴信息在財(cái)務(wù)管理中并未得到充分應(yīng)用。預(yù)算調(diào)整和資金分配往往不直接受績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果影響,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理決策與績(jī)效評(píng)價(jià)相對(duì)孤立。這削弱了績(jī)效評(píng)價(jià)的實(shí)際效用,也影響了資源配置的合理性和資金使用的效率。同時(shí),科研事業(yè)單位在銜接績(jī)效評(píng)價(jià)與財(cái)務(wù)管理時(shí),缺乏動(dòng)態(tài)反饋機(jī)制。績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果多用于年度考核,而未能實(shí)時(shí)指導(dǎo)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐。科研效能、創(chuàng)新能力等關(guān)鍵非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也未被有效納入財(cái)務(wù)管理體系,進(jìn)一步加劇了兩者的脫節(jié)。

三、財(cái)務(wù)管理視角下科研事業(yè)單位的績(jī)效評(píng)價(jià)策略

(一)精心構(gòu)建績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系

要提高科研事業(yè)單位績(jī)效評(píng)價(jià)的科學(xué)性與有效性,首要任務(wù)是優(yōu)化現(xiàn)有的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。這要求科研事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)的均衡融合。科研事業(yè)單位在追求經(jīng)濟(jì)收益的同時(shí),也要重視學(xué)術(shù)成果、創(chuàng)新能力及社會(huì)服務(wù)等方面的綜合表現(xiàn)。因此,科研事業(yè)單位的績(jī)效評(píng)價(jià)須兼顧長(zhǎng)短期目標(biāo),綜合考量科研項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)回報(bào)及其學(xué)術(shù)影響力、成果轉(zhuǎn)化率等非財(cái)務(wù)指標(biāo)。構(gòu)建綜合評(píng)價(jià)體系,可更全面地反映科研事業(yè)單位真實(shí)績(jī)效,為科研人員提供更為公正的考核標(biāo)準(zhǔn)。

同時(shí),優(yōu)化指標(biāo)體系時(shí)還需考慮科研項(xiàng)目的多樣性和成果不確定性。由于部分研究成果積累和轉(zhuǎn)化的周期較長(zhǎng),科研事業(yè)單位應(yīng)保持評(píng)價(jià)體系的開放性,避免對(duì)短期財(cái)務(wù)指標(biāo)產(chǎn)生過(guò)度依賴。

此外,建立動(dòng)態(tài)調(diào)整機(jī)制也是優(yōu)化指標(biāo)體系的關(guān)鍵一環(huán)。隨著科研事業(yè)單位的發(fā)展階段、管理目標(biāo)及外部環(huán)境的變化,績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系也需相應(yīng)調(diào)整,以更好地適應(yīng)科研周期的變化和反映單位的真實(shí)績(jī)效。特別地,科研事業(yè)單位應(yīng)增加對(duì)科研成果轉(zhuǎn)化效果的考核,明確考慮其市場(chǎng)應(yīng)用和社會(huì)效益,推動(dòng)科研事業(yè)單位加強(qiáng)產(chǎn)學(xué)研合作,提升成果的應(yīng)用價(jià)值。

(二)強(qiáng)化績(jī)效評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)管理

科研事業(yè)單位績(jī)效評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)管理與分析的加強(qiáng)至關(guān)重要。為確保評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確有效,必須大力推進(jìn)信息化建設(shè),構(gòu)建先進(jìn)的數(shù)據(jù)管理平臺(tái)。鑒于科研事業(yè)單位涉及的數(shù)據(jù)種類繁多、分布廣泛,通過(guò)信息化手段實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集成管理,既能提升數(shù)據(jù)采集、匯總的效率,又能保障數(shù)據(jù)的完整性和一致性。

通過(guò)搭建統(tǒng)一的績(jī)效評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)管理平臺(tái),科研事業(yè)單位能夠集中管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、科研項(xiàng)目進(jìn)展數(shù)據(jù)及成果轉(zhuǎn)化數(shù)據(jù),并實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)更新,從而為績(jī)效評(píng)價(jià)提供全面、實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)支撐。同時(shí),該平臺(tái)應(yīng)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)緊密對(duì)接,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與科研項(xiàng)目數(shù)據(jù)的聯(lián)動(dòng)分析,為評(píng)價(jià)工作提供更為精準(zhǔn)的支持。

此外,引入先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析工具和技術(shù)也是加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理的關(guān)鍵。傳統(tǒng)的手工統(tǒng)計(jì)方式已無(wú)法滿足現(xiàn)代科研管理的復(fù)雜需求,科研事業(yè)單位應(yīng)借助大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù),深入挖掘海量科研與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的價(jià)值。通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘和先進(jìn)算法揭示科研投入、產(chǎn)出及資金使用效率等方面的深層規(guī)律,為未來(lái)的資金配置和科研規(guī)劃提供科學(xué)指導(dǎo)。

在數(shù)據(jù)管理過(guò)程中,數(shù)據(jù)質(zhì)量的提升同樣不容忽視。數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性是績(jī)效評(píng)價(jià)科學(xué)性和公正性的基石。因此,科研事業(yè)單位應(yīng)建立嚴(yán)格的數(shù)據(jù)質(zhì)量控制機(jī)制,包括統(tǒng)一的數(shù)據(jù)輸入標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,以及數(shù)據(jù)審查和校驗(yàn)機(jī)制。同時(shí),通過(guò)打破信息壁壘,促進(jìn)部門間的數(shù)據(jù)共享和協(xié)同工作,進(jìn)一步提高數(shù)據(jù)管理的效率,為績(jī)效評(píng)價(jià)提供更為全面、精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持。

(三)深化績(jī)效評(píng)價(jià)與財(cái)務(wù)管理的融合

為最大化提升科研事業(yè)單位的管理效能,科研事業(yè)單位必須推動(dòng)績(jī)效評(píng)價(jià)與財(cái)務(wù)管理的深度融合。科研事業(yè)單位應(yīng)構(gòu)建以績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果為核心的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)兩者各環(huán)節(jié)的緊密銜接。績(jī)效評(píng)價(jià)是科研管理的關(guān)鍵工具,更是財(cái)務(wù)決策不可或缺的參考。因此,科研事業(yè)單位必須將績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果融入財(cái)務(wù)管理流程,以確保財(cái)務(wù)決策與科研產(chǎn)出及資源配置現(xiàn)狀高度契合。例如,在編制科研項(xiàng)目預(yù)算和分配資金時(shí),應(yīng)依據(jù)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果,科學(xué)評(píng)估并合理調(diào)整各科研項(xiàng)目的資金需求。這種融合能使科研事業(yè)單位更精準(zhǔn)地分配資源,提升資金使用效率,進(jìn)而優(yōu)化科研產(chǎn)出。

同時(shí),科研事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)充分利用績(jī)效評(píng)價(jià)中的非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。除了財(cái)務(wù)指標(biāo),科研成果、學(xué)術(shù)影響力及社會(huì)服務(wù)等也是評(píng)價(jià)的重點(diǎn)。因此,財(cái)務(wù)管理需全面考慮這些非財(cái)務(wù)因素,并在資金決策中予以體現(xiàn)。例如,可根據(jù)科研成果的學(xué)術(shù)價(jià)值和社會(huì)意義來(lái)調(diào)整資金分配,以支持更具潛力的科研項(xiàng)目。此外,財(cái)務(wù)管理還需著眼于單位的長(zhǎng)期發(fā)展,將長(zhǎng)期科研產(chǎn)出和創(chuàng)新能力視為財(cái)務(wù)規(guī)劃和資源配置的關(guān)鍵依據(jù),避免短視行為,防止忽視單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

要實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)價(jià)與財(cái)務(wù)管理的真正融合,還需建立高效的反饋和追蹤機(jī)制。科研事業(yè)單位應(yīng)定期追蹤和評(píng)估績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果,以確保財(cái)務(wù)管理與之保持同步。通過(guò)定期反饋,單位可依據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)管理策略,優(yōu)化資金使用和科研產(chǎn)出。同時(shí),通過(guò)財(cái)務(wù)管理的反饋,可進(jìn)一步完善績(jī)效評(píng)價(jià)體系,使其更準(zhǔn)確地反映科研項(xiàng)目的財(cái)務(wù)需求和實(shí)際產(chǎn)出,從而實(shí)現(xiàn)科研與財(cái)務(wù)管理的相互促進(jìn),全面提升單位的管理水平。

四、結(jié)語(yǔ)

科研事業(yè)單位的績(jī)效評(píng)價(jià)對(duì)于其高效管理和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展至關(guān)重要,而財(cái)務(wù)管理在這一評(píng)價(jià)體系中扮演著舉足輕重的角色。從財(cái)務(wù)管理的視角出發(fā),構(gòu)建績(jī)效評(píng)價(jià)有助于提升科研資源的配置效率,更能確保科研投入與產(chǎn)出之間的財(cái)務(wù)平衡。多元策略的實(shí)施有助于科研事業(yè)單位在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中脫穎而出,實(shí)現(xiàn)資源的最優(yōu)配置和科研成果的最大化。未來(lái),隨著科研事業(yè)單位管理能力的持續(xù)增強(qiáng),績(jī)效評(píng)價(jià)與財(cái)務(wù)管理的結(jié)合將釋放出更強(qiáng)大的潛能,進(jìn)一步夯實(shí)科研事業(yè)單位在國(guó)家創(chuàng)新體系中的基石地位。

主要參考文獻(xiàn):

[1]葉麗娟,郭人菡.事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理數(shù)字化建設(shè)的政策引導(dǎo)與制度保障[J].國(guó)際商務(wù)財(cái)會(huì).2024(15).

[2]羅曼麗.科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理研究[J].中國(guó)總會(huì)計(jì)師,2024(05):139-141.

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責(zé)編:楊雪

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