農業科技期刊論文參考文獻編校質量提升策略探究

摘要：參考文獻的正確著錄是對前人研究成果的尊重以及學術誠信的體現，也是科技期刊編校質量的反映，參考文獻的著錄質量在一定程度上影響科技論文的整體學術質量，而參考文獻校對是一項復雜又耗時的工作。為提高農業科技期刊論文參考文獻的編校質量和效率，文章通過分析參考文獻著錄的準確性、問題及成因，提出提高農業科技期刊論文參考文獻編校質量的策略：利用EndNote、NoteExpress、NoteFirst等軟件高效管理參考文獻；利用百度學術、中國知網和專業英文數據庫及優秀農業期刊官網檢索并核對原始文獻；在某一期適時刊登或者微信推送參考文獻的標準著錄格式，在期刊官網下載中心提供標準參考文獻模板和《信息與文獻參考文獻著錄規則》（GB/T7714—2015），還可利用不同的文獻管理軟件設計期刊的標準參考文獻格式，作者直接導入即可，盡量在作者投稿前向其說明詳細的參考格式及文獻要求，從源頭把控參考文獻質量；編輯應增強責任心，提醒并監督作者保證文中引用部分內容與所引文獻內容的一致性和相關性，避免由間接引用和百度學術數據庫本身信息錯誤而導致的文獻差錯；利用通讀法、常識法和理校法校對漏字、錯字及文獻與正文內容的相關性，以保證經過編輯加工后的參考文獻著錄盡量準確、無誤。

關鍵詞：農業科技期刊；參考文獻；質量提升；文獻管理軟件；數據庫

中圖分類號：G232文獻標志碼：A文章編號：1674-8883（2024）20-0264-04

基金項目：本論文為2024年度廣西壯族自治區科學技術協會“科技期刊示范與水平提升項目”研究成果，項目編號：桂科協2024-8；2023年度中國農業期刊網研究基金項目“農業科技期刊學術質量及影響力提升策略”成果，項目編號：CAJW2023-020

參考文獻是學術論文不可或缺的一部分，是科技論文前言提出明確科學問題和學術創新的關鍵基礎以及結果和討論部分的理論支持，因此參考文獻的著錄質量直接影響期刊論文的學術質量。參考文獻數據可反映出科技論文受關注的程度，可作為期刊影響力評價的基礎數據，是學術研究大數據分析的重要節點[1]，準確著錄和引用參考文獻有助于科技期刊知名度和社會影響力的提升[2]。鑒于此，筆者基于參考文獻管理工具及數據庫，提出提高農業科技期刊論文參考文獻審校質量的提升策略，供農業科技期刊編輯同仁參考。

一、著錄的準確性、問題及成因

（一）著錄的準確性

《信息與文獻參考文獻著錄規則》（GB/T7714—2015）對各種文獻分別界定了著錄項目。參考文獻的準確性包括兩個方面：一是參考文獻著錄各項的準確性，二是文中引用部分的內容與所引原始文獻的內容是否一致，與該論文內容是否具有直接關聯性。

參考文獻引用錯誤與科技期刊的編撰質量和標準執行密切相關[3]。常見的著錄錯誤如下：文獻主要責任者與參考文獻不一致；題名中的單詞拼寫或文字錯誤、缺少空格，以及大小寫、正斜體和標點符號錯誤；刊名不完整、拼寫錯誤、縮寫不規范、新舊刊名混用、刊名張冠李戴、中英文刊名不一致、將期刊欄目名當作期刊名稱等縮寫錯誤；版次、出版年、卷、期、起始頁碼錯誤[4]；文獻標識碼錯誤以及缺項等。

（二）原因分析

農業科技期刊出現參考文獻著錄問題的主要原因有以下幾點：

第一，編輯責任心不夠，不重視文獻。

第二，期刊單位未充分認識到參考文獻的著錄質量對期刊整體水平以及科學評價體系的重大影響，未在投稿系統上聲明采用《信息與文獻參考文獻著錄標準》（GB/T7714—2015）并提供詳細示例，對期刊編輯也未盡到督促和監察的責任。

第三，編輯任務量大而雜，無暇顧及參考文獻著錄的準確性。

第四，新標準有些細則不夠明確，示例中存在諸多模棱兩可的問題。

第五，作者不認真負責，不核實原文與自己論文的相關性而直接復制間接引用的文獻；不核實原始文獻的準確性而直接復制數據庫上的文獻單項信息；只關注翻譯過來的中文文獻而不查看原文獻中的英文。

二、農業科技期刊參考文獻編校質量提升策略

（一）利用文獻管理軟件

參考文獻可高效管理和快速生成參考文獻[5]，實現參考文獻索引源數據庫與編輯核查和撰寫著錄之間的無縫鏈接，智能檢測參考文獻著錄格式的準確性和規范性。國內參考文獻管理軟件主要有NoteExpress、文獻之星、PowerRef、NoteFirst等，國外主要有Mendeley、ReadCube、EndNote、RefWorks。

1.EndNote

EndNote是SCI數據庫采用的官方軟件，也是目前國內科研工作者廣泛使用的參考文獻管理軟件[6]369。

其功能十分強大，可將其他電腦上的文獻導入自己的電腦中，支持近4000種國際期刊的參考文獻格式，直接鏈接諸多數據庫，快捷工具可嵌入word編輯器中。

EndNoteweb版可直接抓取網頁中的文獻信息并導入EndNote中。

農業科技期刊編輯不僅可以利用EndNote批量導入、分類管理等功能對參考文獻進行編輯加工[6]369，還可利用Word和PowerPoint的“邊寫邊插”和搜索功能制定出符合各期刊的參考文獻格式，判斷論文是否使用文獻管理軟件，啟用不必打開文獻就可以實現參考文獻快速編輯的“QuickEdittab”功能[7]。

2.NoteExpress

NoteExpress完全支持中文，可獲得海量的文獻資源，導入速度快，文獻分類排版設計也十分人性化。NoteExpress可通過各種途徑自動在線高效搜索、下載、管理文獻資料和研究論文，也可嵌入Word文稿中使用，在文稿中輸出選擇的目標格式文獻為參考文獻信息[8]。

NoteExpress可以批量修改參考文獻并自定義參考文獻輸出格式，其在線文獻更新功能有助于保證數據庫中文獻信息的完整性、時效性和科學性。

3.NoteFirst

NoteFirst對于編輯而言的優勢：一是參考文獻自動形成，著錄格式規范；二是查詢速度快，可同時對多篇稿件進行參考文獻編校；三是靈活設置著者姓名的漢語拼音著錄格式；四是自動匹配出版地城市名；五是支持雙語參考文獻，可準確著錄外國著者的雙姓氏、姓名中的特殊字母和獨立于姓氏名詞之外的前綴[9]；六是可標注出外文文獻頁碼中的特殊字符（文章編號）；七是依據學科特點，添加或刪除專有名詞；八是引文不一致的錯誤提示，如多余和漏引的參考文獻；九是插入、刪除引文時，文中引文序號和參考文獻列表自動調整。

（二）利用數據庫

科技期刊編輯應力求做到著錄格式規范、著錄內容正確、引用內容合理[10]，當發現有疑問的參考文獻時，應利用數據庫下載原文進行核實。

1.百度學術數據庫

百度學術數據庫是一個核對文獻的好幫手，但科技期刊編輯同仁使用時切勿直接復制百度學術提供的參考文獻，因其提供的直接引文還存在以下細節錯誤。

一是著者姓名縮寫不全，特別是中國作者的三字名字，如果姓名的第二個字和第三個字連在一起書寫，第三個字的首字母則會被省略掉，如FanYichuan則可能被縮寫為FanY，正確應為FanYC；二是舊刊名時的文獻而錯誤引用新刊名；三是英文刊名增加多余信息，如欄目名稱等。

2.英文數據庫

除了上述的百度學術之外，農業期刊編輯還可以充分利用以下免費在線英文數據庫：sciencedirect（https：//www.sciencedirect.com/search）、GoogleScholar（http：//scholar.google.com）、SpringerLink（https：//link.springer.com）、SpringerOpen期刊開放獲取平臺（https：//www.springeropen.com/）。

此外，三大農業數據庫也是不錯的選擇：第一，AGRICOLA（AgriculturalOn-lineAccess，https：//www.nal.usda.gov/agricola），數據由美國國家農業圖書館提供，涉及農業和生命科學等領域；第二，AGRIS（InternationalSystemforAgriculturalScienceandTechnology，https：//agris.fao.org/），數據由聯合國糧農和農業組織（FAO）提供，涉及林業、家畜管理、水生科學和漁業等領域；第三，CABI（Crops，Agriculture，BiologyInterface，https：//www.cabi.org/）英國國際農業與生物學文摘數據庫，數據由國際農業和生物科學中心提供，涉及農學、林學、生命科學等領域。

3.中國知網數據庫

中國知網是科技期刊編輯核對中文參考文獻的得力助手。但是，編輯核對文獻時應重點關注中國知網自動輸出的參考文獻的卷、期和頁碼，因為有的與原文獻不一致，因此最好下載原文進行核對。

已購買中國知網數據庫單位的編輯可以充分利用中國知網數據庫免費下載；未購買單位的編輯最好在期刊官網下載，如果該官網不是全文開放獲取，再使用中國知網給編輯部的賬號，以有限的余額下載。

（三）利用優秀農業期刊官方網站

優秀農業科技期刊官網大部分可以免費下載全文，編輯可以利用“過刊瀏覽”下載全文；即使有的不能免費下載，也可以通過檢索功能輸入標題查詢到該篇文獻的準確標題、作者姓名、卷、期、頁碼及DOI。因此，農業科技期刊編輯可將平時常用的農業期刊官網收藏起來以備用，如《中國農業科學》官網（https：//www.chinaagrisci.com）和《南京農業大學學報》官網（https：//nauxb.njau.edu.cn/#/）等。

（四）從源頭把控參考文獻質量

大多數作者對標準著錄格式認識不足，再加上有些機械性轉引及應付完成參考文獻部分，從而降低了參考文獻著錄的準確性。農業科技期刊可在某一期適時刊登或者微信推送參考文獻的標準著錄格式，在期刊官網下載中心也可提供標準參考文獻模板和《信息與文獻參考文獻著錄規則》（GB/T7714—2015）的電子版，還可利用不同的文獻管理軟件設計期刊的標準參考文獻格式，作者直接導入即可，盡量使作者在投稿前按照標準著錄參考文獻，同時在退改時需引導作者注意參考文獻引用的準確性和著錄的規范性[11]。這樣既可提高農業科技期刊參考文獻著錄的準確性，又可提高編輯的工作效率和科技期刊的整體學術質量。

（五）加強編輯責任心，嚴把參考文獻質量關

目前還沒有專門針對科技論文參考文獻準確性檢查的相關文件，所以要提高參考文獻的準確性，必須加強編輯的責任心，嚴把參考文獻著錄的質量關[12]。

雖然參考文獻管理工具能減少科技期刊編輯的部分編校工作，但它只是一種輔助工具，存在一定的盲區。因此，農業科技期刊編輯應通過平時積累練就“火眼金睛”，及時發現并解決問題。此外，編輯可收藏免費查詢原文期刊或數據庫的網址，為參考文獻的核對工作提供更多的便利，從而提高工作效率。

參考文獻校對方法主要有三種。第一，通讀法：能發現中文文獻中的漏字、錯字和英文文獻單詞錯誤。第二，常識法：通過編輯日積月累掌握的經驗常識和直覺來識別文獻中的錯誤[13]。第三，理校法：在校對中發現疑問時，通過字詞的含義和推理來判斷參考文獻的錯誤，并按照原貌原則著錄文后參考文獻[14]，此法也適用于校對文中引用部分內容與所引文獻內容的一致性和相關性[15]。

三、結語

參考文獻作為學術論文的重要組成部分，編輯應熟練掌握《信息與文獻參考文獻著錄規則》（GB/T7714—2015）細則，并有義務向科研工作者普及該規則。

通過從源頭控制、合理使用參考文獻管理軟件和數據庫，以及負責任的編輯加工和校對，再配合各種有效校對方法的綜合運用，可以提高農業科技期刊編校人員的工作效率和參考文獻編校質量以及期刊整體學術質量。同時，希望相關部門盡快完善參考文獻著錄規則，推動科技期刊參考文獻著錄標準化進程。

參考文獻：

[1]曹啟花，梅楠，胡小洋，等.科技期刊參考文獻著錄質量分析及提升策略[J].中國科技期刊研究，2022，33（11）：1514-1519.

[2]房蕊.參考文獻審校工具的應用及提高參考文獻審校質量的探討[J].編輯學報，2021，33（5）：508-510.

[3]孫激，牟奕，楊洋，等.利用文獻管理軟件輔助參考文獻編輯及面臨的問題[J].中國科技期刊研究，2009，20（1）：113-118.

[4]姚實林，張倩.參考文獻引用和著錄的準確性原則及編審要點[J].編輯學報，2020，32（2）：169-172.

[5]王殿佑.NoteExpress在參考文獻編輯加工中的應用[J].編輯學報，2010，22（6）：525-527.

[6]張宏，李航，程利冬，等.運用EndNote批量編輯加工英文參考文獻[J].編輯學報，2018，30（4）：369-372.

[7]在Word2007中使用Endnote[DB/OL].百度文庫，[2024-08-20].https：//wenku.baidu.com/view/afe021170b4e767f5acfceab.html_wkts_=1726662837185needWelcomeRecommand=1.

[8]王憲洪.個人參考文獻數據庫的創建[J].晉圖學刊，2009（4）：14-16.

[9]程紅.NoteFirst3.1.0參考文獻輔助編校系統的優勢與盲點[J].編輯學報，2015，27（3）：269-272.

[10]金鐵成.期刊編輯使用百度學術審核加工參考文獻時應注意的細節[J].編輯學報，2017，29（6）：532-534.

[11]胡成志，郝紅梅，趙進春，等.利用期刊數據庫提高論文參考文獻編輯質量[J].中國科技期刊研究，2011，22（2）：282-283.

[12]侯集體.編輯出版類期刊參考文獻著錄現狀分析[J].中國科技期刊研究，2017，28（9）：821-826.

[13]趙茜.科技論文參考文獻的校對方法[J].編輯學報，2009，21（5）：416-417.

[14]郭偉.按保持原貌原則著錄文后參考文獻[J].編輯學報，2013，25（1）：46-47.

[15]劉剛.科技論文參考文獻的編輯加工和校對方法[J].江漢大學學報（自然科學版），2013，41（4）：153-154.

作者簡介李莉，副編審，《廣西植物》編輯部副主任、副主編，研究方向：科技期刊出版。