企業在引進全面預算管理模式的同時,還要從精細化管理角度出發,做好企業內部管理工作,識別和防控各種風險。但是在現實中,部分企業缺乏完善的全面預算管理體系,無法保證信息質量,預算指標不夠精細,流程不夠規范,無法充分發揮全面預算管理效能,影響了企業精細化管理效果。基于此,為了促進企業預算管理工作水平的提高,加強精細化管理在企業全面預算管理中的應用研究是非常必要的。
在全面預算管理中引入精細化管理的意義
第一,在落實全面預算管理時,企業可以將精細化管理融入其中,幫助預算管理人員樹立正確思想認知,從細節入手進行把控,節省成本支出,讓預算管理更具精細化和合理化,如實反饋預算管理執行成果,預測和分析預算管理中風險問題,加強風險防范與控制,促進企業預算管理水平提高。
第二,對于全面預算管理來說,可以以企業戰略發展為導向,結合企業內部情況和經營結構,實現各項資源科學分配,在各種新技術、新平臺作用下,促進資源使用率的提高,將資源自身效能全面發揮,為企業經營發展奠定良好基礎。把精細化管理理念運用到企業全面預算管理工作中,能夠讓資源分配更加科學與合理,從中找到利益均衡點,科學處理各部門利益關系,促進經濟效益水平提高,引導企業戰略目標順利完成。
第三,全面預算管理也具備風險評估、風險識別等功能。在開展全面預算管理工作時,應該從戰略發展層面入手,與企業經營發展規劃充分銜接,建立完善的績效考核與管理體系,形成閉環管理的格局。對于精細化管理來說,比較注重管理的“精”和“細”,通過全面管理找到企業經營發展中出現的問題,讓管理人員進一步了解財務情況,從中找到缺陷和不足,實現財務風險合理防控,增強企業發展實力,有利于企業健康發展。
當前企業全面預算管理的常見問題
管理體系不完善 對于全面預算管理和精細化管理來說,兩者之間存在共同點,如管理覆蓋面比較大。但是兩者在融合方面需要構建完善的工作體系,反之會影響管理效果,不利于管理目標完成。從目前情況來說,企業在實施全面預算管理工作時,相關管理體系不完善,與企業管理統籌不到位、精細化管理不足等有著必然聯系,預算管理比較強調大包大攬,認為過于關注管理細節將會影響工作效率和質量,特別是在新形勢下,在開展全面預算管理工作時過于強調精細化管理,將會讓企業錯失更多發展機會,在這種情況下,企業未建立完善的管理體系,無法在預算管理中挖掘精細化管理意識,阻礙企業管理水平提高。
信息溝通不暢 在開展全面預算管理工作時,需要充足信息支持,在引進精細化管理理念下,也應保證信息的完整性和全面性,但是部分企業在信息溝通方面存在問題,交流不到位,信息處理能力不足,導致預算反饋缺少時效性,業務端管理水平偏低,風險防控不到位等狀況發生,無形中增加預算管理工作壓力,影響精細化管理下預算管理有效性。
預算指標不夠細化 預算指標能夠為企業全面預算管理工作開展提供方向,引導預算管理目標快速完成。現階段一些企業設定的預算指標缺少精細化,指標比較隨意,并且各部門對預算指標了解不到位,可能會影響精細化管理執行效力,在精細化管理下預算管理執行中出現各種問題,預算風險頻繁出現,損害企業自身效益。
管理流程不夠精細 基于精細化管理理念下全面預算管理,在工作流程上強調的是上下結合,一些企業比較注重預算管理,忽略精細化管理,無法在全面預算管理中展現出精細化管理特點,相關管理流程不精細,無法幫助企業發現并處理預算管理中出現的問題,整個管理過程比較隨意、盲目,無法保證企業整體管理效果。
精細化管理在企業全面預算管理的應用對策
構建基于精細化管理的全面預算管理體系 為了將精細化管理理念順利應用到全面預算管理中,企業應結合企業經營發展現狀,從戰略層面入手綜合分析,將上下結合的管理模式應用其中,科學編制預算管理方案,完善預算管理體系,要求全員參與,在精細化管理理念引導下科學分配管理職責,讓預算管理滲透到企業經營發展各個環節,加強風險防范與控制,提高企業管理水平。為了提高企業管理能力,企業應在精細化管理理念引導下,讓全面預算管理工作變得更加規范和精細,認真落實,提高預算管理水平,更好地防控各種風險。企業應采用滾動預算管理模式,對現有的預算管理方案進行深入分析,整合各項資源,讓精細化管理工作層次分明、精準定位,保證精細化管理工作效率和質量。在建立基于精細化管理下全面預算管理體系的同時,企業還要優化績效考核機制,深入調查預算執行過程,及時找到問題并處理,優化管理細節,調整全面預算管理方案,保證預算管理工作的嚴謹性和專業性。
強化信息溝通 提高財務信息質量 為了提高全面預算管理水平,企業應結合預算管理要求,提前整理所需的各種信息,為后續預算編制、預算執行管理、預算考評等工作開展提供依據。企業的發展水平不斷提高,產生了各種信息,在這種情況下,傳統信息采集處理方式已經不能滿足現代化企業管理要求。因此,企業應對現有信息管理模式進行創新,把信息化技術應用其中,通過建立信息化管理系統,保證信息質量。例如,企業可以在財務共享平臺作用下完成各項信息采集與整理工作,實施業財融合,通過擴充信息溝通渠道,識別企業經營管理中潛在風險,將其作為精細化管理下預算管理信息重要來源,保證信息的完整性和真實性,提高精細化預算管理水平。通過加強各部門信息溝通,保證財務信息質量,并在ERP系統作用下設有精細化預算管理模塊,結合預算風險類型和發生率,加強風險識別與分析,并把風險發生率、預算指標等內容融入該模塊中,自動形成風險識別管理機制,在出現風險問題時系統將會及時預警,相關信息也會快速反饋給有關部門,提醒相關部門做好防范與控制工作,降低預算風險發生率,保證企業整體效益。
制定精細化的預算指標 制定精細化預算管理指標,能夠優化預算管理效果。在此過程中,要求各級部門主動參與到預算指標設定活動中,從戰略層面入手,保證預算指標的合理性和規范性,并將其細化處理,分配給每個人員,保證預算管理職責明確清晰,落實到位。對于精細化預算管理指標來說,涉及的內容有兩個,一是績效考核指標,如經營狀況、企業效益、凈資產數額等。另二是輔助指標,如資產運營、基建情況、財務收益等。為了讓各個指標可以在全面預算管理中發揮實際價值,需要科學編制財務報表,進一步展現出各項指標完成情況,保證指標細化的合理性和規范性,擺脫傳統預算管理指標對企業發展的影響。應該注意的是,在確定預算指標以后,不可隨意調整,其目的就是保證全面預算管理的規范性和嚴謹性。另外,企業在設定精細化預算管理指標的同時,還要對預算管理指標實施情況進行考量,為企業戰略發展提供總體目標。在確定總體目標以后,將總體目標細化處理,由上至下讓每個部門都能了解分配的指標內容,下放到各部門,落實到具體人員身上。通過對預算指標細化處理,保證部門指標和總體戰略目標高度統一,保證各部門工作和精細化預算管理工作充分結合,對預算指標執行過程動態化管理,保證預算管理指標順利實現。
打造嚴謹細致的預算管理流程 為了打造嚴謹、精細的預算管理流程,相關部門應結合企業戰略發展目標,對長期經營管理方案提前規劃,以保證預算管理效率和質量。在推進預算管理工作時,應結合企業實際情況,要求各部門認真落實預算管理活動,引導參與預算工作的人員承擔對應職責,保證預算任務順利完成。在預算執行過程中,及時獲取相關信息,并對預算方案執行情況動態分析,找到其中存在的問題,對預算方案科學調整。秉持認真、負責、客觀的基本要求,實施預算績效考核與評價,引導預算人員找到預算管理中的短板和不足,調整預算管理方案,與企業戰略發展充分結合,形成一個閉環管理格局,提高精細化下預算管理水平。在打造嚴謹、精細的預算管理流程過程中,企業應從以下幾個方面入手:第一,保證崗位職責分配精細化。為了快速實現精細化預算管理目標,企業應在內部成立專業的組織機構,科學劃分管理職責,保證崗位職責分配的精細化。例如預算管理委員會,企業在設有該部門時,應該明確其主要職責,該部門的工作責任在于預算管理體系建設、預算管理目標設定、預算管理流程規范等,并保證預算管理內容的完整性和精細性,對企業編制的預算方案進行審核,審核通過后將其落實到位,識別和分析預算執行中可能出現的問題,加強風險防控與管理,提高企業預算管理水平。第二,預算目標精細化。在企業經營發展中,為了實現資源科學利用,應對企業現有資源合理配置,以增強企業發展實力為重點,做好資源分配、資源流轉、資源控制等工作,明確管理目標,在精細化預算管理理念下,將資源應用到具體位置,保證資源高效利用,避免資源浪費。不管是全面預算管理,還是精細化管理,其工作目標都是幫助企業控制成本支出,防范和規避風險,實現企業效益最大化。根據收入情況可以評估精細化預算管理實施效果,促進預算管理工作創新。第三,核心流程精細化。通過規范核心流程,實現企業各項資源科學配置,滿足各部門經營發展要求,防止資源大量消耗或者浪費而引發風險。在規范預算管理流程時,應該從預算編制、預算執行、預算考核等多方面入手,加大預算執行管理力度,不可打破預算管理底線,企業在預算控制范疇內實現自身效益最大化。結合精細化預算管理關注的重點在于經濟業務,預算風險防控管理應做到主次分明,資源配置有輕重緩急,讓資源管理方案更加規范和精細,擴充資源獲取渠道,讓企業經營管理更具精細化和專業化,保證預算管理目標快速完成。
精細化管理在企業全面預算管理中應用不僅能夠提高預算管理水平,還能獲得良好的管理效果。為了充分發揮精細化管理的價值,企業應結合全面預算管理要求,建立精細化預算管理體系,促進各部門信息溝通,保證信息質量,結合精細化的管理特點明確管理目標,規范管理流程,科學劃分管理職責,保障將精細化預算管理工作落實到位,快速實現預算管理目標,為企業戰略化發展明確方向。
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