在社會經濟發展速度不斷加快的背景下,我國進入經濟發展的新時期,企業在經營管理中也面臨著更加復雜的市場情況。要想提高自身在市場上的競爭力,企業就要重視全面預算管理工作,并對全面預算管理的各項機制和措施進行完善,步入正確的發展軌道,得到穩定且健康的發展,同時帶動經濟的發展以及社會的進步。文章將從全面預算管理概述、新時代背景下企業全面預算管理的重要性、企業全面預算管理中的問題以及企業全面預算管理的優化路徑等方面進行論述
企業作為我國市場經濟的重要主體,在經濟全球化的發展下,市場競爭愈加激烈,企業的發展過程也更加艱難。在企業發展中,全面預算管理作為企業加強內部控制的重要手段,企業需要認識到全面預算管理的作用,并將其落實到日常的管理活動當中,提高企業管理的質量和效率。但目前,依舊有部分企業管理者缺乏對全面預算管理的正確認知,導致其在經營發展過程中尚未實施全面預算管理措施,影響了企業的發展。所以,為了解決這一情況,企業管理者要加強反思,分析全面預算管理落實的問題,找出問題產生的原因,在此基礎上優化全面預算管理,使企業在新時代背景下得到高質量發展。
全面預算管理概述
全面預算管理是采用財務預算、業務預算等方式,對企業各項經濟活動進行管理的手段,也是企業財務管理的重要工具,可起到精細化管理的作用。企業全面預算管理涉及的內容十分全面,也是一種全員參與、全面管理和全過程控制的工作。對于企業來講,實施全面預算管理可以提升其內部管理的有效性,并對企業的各項經濟活動執行情況進行掌握,可以使企業具有良好的經營發揮狀態。尤其是在激烈的競爭環境下,企業需要科學開展全面預算管理,保證企業可以在市場競爭中占據優勢地位,為企業的發展提供動力支持。
新時代背景下企業全面預算管理的重要性
有助于實現企業戰略發展目標 在市場經濟不斷發展下,企業實施全面預算管理的主要目的就是實現企業戰略發展目標,在市場上得以穩定發展。而企業在開展全面預算管理工作的過程中,需要結合企業戰略發展目標編制預算,并對預算的執行進行嚴格的監督與管理,可確保企業戰略發展目標的實現,促進企業的穩定發展。
有助于提高企業核心競爭實力 企業實施全面預算管理,可以結合企業的實際情況對內部的資源和資金進行合理地分配和使用,并對資金和資源使用的全過程進行監管,保證企業項目的規范運營,在節省企業資金與資源的同時,也可為企業的發展節省一定成本,使企業的市場核心競爭力得到提高。
有助于防范企業各類財務風險 在新時代背景下,企業在經營發展期間難免會遇到各種風險,而實施全面預算管理工作能夠對企業經營中的各類風險進行有效預防,尤其是財務風險。企業面臨的財務風險較多,一旦沒有對其進行科學的處理,會對企業的生產經營產生重大影響。
為此,科學開展企業全面預算管理工作,可避免企業在發展過程中因潛在風險而阻礙發展進程,甚至造成嚴重的經濟損失。
新時代背景下企業全面預算管理中的問題
全面預算管理認識不足 在新時代背景下,企業全面預算管理工作不單單需要完成預算編制工作,還需要對業務、流程等進行全面管理,讓企業工作人員對業務活動進行合理的規劃與安排,并實現資源的合理配置,使企業的全面管理水平得到提升。
但是,部分企業在實際的經營管理中,工作人員對全面預算管理的認知還停留在預算編制上,并未客觀了解全面預算管理工作的內容和要求。
此外,還有部分財務人員在對全面預算管理缺乏正確認知的情況下,還會出現過于關注財務數據編制的情況,使得許多數據信息難以從預算的形式展現出來,企業管理者無法從財務數據中了解到企業真實生產經營狀況,缺乏對預算的掌握,不僅難以為企業管理者的決策提供支持,甚至還會導致其做出錯誤的決策。
全面預算管理流程有待優化 對于部分企業來講,其在明確全面預算管理指標后,通常會由各部門對資金的用途與數量進行合理規劃。但是,由于缺乏完善的流程,使得全面預算管理力度不足,無法對各部門預算執行是否合理進行分析和判斷,這就導致企業無法對預算的分配和使用進行監控,各部門極易出現預算超支或預算執行與預算編制不符等情況,需多次調整預算指標,影響企業全面預算管理的整體效果。
全面預算管理執行監管不足 部分企業在開展全面預算管理工作的過程中,會出現全面預算執行監管力度不足的情況。
具體來講,預算執行作為企業全面預算管理中十分重要的一個環節,其往往能夠展現出預算編制的實施效果,但部分企業并沒有對預算執行結果進行有效反饋,也沒有對預算執行結果進行深入的解讀與分析,導致企業無法對預算編制方案的合理性以及能否滿足企業經營發展需求進行判斷,會對企業全面預算管理的效果產生一定影響,甚至還會導致企業做出錯誤的戰略決策。
全面預算管理考核機制尚未健全 在企業全面預算管理工作中,激發工作人員的積極性和主動性是提高全面預算管理效果的重要措施,也是多數企業需要解決的重點問題。
對于一些企業來講,其在考核機制建立的過程中,比較重視管理層的考核,對基層員工缺乏關注,無法調動基層員工的工作熱情,進而影響全面預算管理的實施效果。
企業全面預算管理作為一項需要企業全體員工參與的工作,現有考核機制并未滿足這一要求,從而導致企業全面預算管理中存在著許多的問題。
信息化建設力度不足 在現代化信息技術不斷發展的背景下,企業的管理工具也需要不斷更新,這樣才能夠最大程度上提高管理的質量和效率,為全面預算管理工作的順利開展創造良好的條件。
但是,部分企業的全面預算管理信息化建設力度嚴重不足,在建設預算管理模型的時候依舊采用電子表格。
雖然部分企業已經建設全面預算管理系統,但在實際使用的過程中,并未對該系統中的功能進行合理使用,尚未與財務系統、業務系統等進行連接,還會出現硬件設備無法滿足需求的情況,導致企業全面預算管理的準確程度降低,工作效率也有所下降。
新時代背景下企業全面預算管理的優化路徑
正確認知全面預算管理 企業要想加強全面預算管理,保證全面預算管理工作的順利進行,就需要提高企業全體工作人員對全面預算管理的認識與了解,形成科學的全面預算管理理念。首先,企業管理者需要以身作則,主動對全面預算管理相關知識進行學習,加大對全面預算管理的重視程度,鼓勵全體工作人員參與并配合全面預算管理。其次,企業管理者還可以聘請專業的全面預算管理咨詢機構,對企業全面預算管理工作進行專業化的指導,并定期開展全面預算管理講座,讓企業全體工作人員參與其中,對全面預算管理知識進行學習,構建一個良好的學習氛圍和全面預算管理氛圍,推動全面預算管理工作的有序開展。
優化全面預算管理流程 在新時代背景下,企業開展全面預算管理工作的過程中,還需要對全面預算管理的流程進行優化,可以極大程度上提高全面預算管理工作的質量和效率。首先,企業需要在預算編制的過程中,對往年的數據信息進行借鑒與參考,并采用增量預算、彈性預算、零基礎預算等方法,對預算編制的范圍進行明確,并采用多樣化的預算編制方法,提高預算編制的準確性和高效性。例如去年某企業業務部門的預算指標為200萬元,在積極控制成本的情況下,實際去年減少5%成本,總體可減少20萬元的成本。那么,在對本年度的預算指標進行編制的時候,可將其預算成本控制在150萬元,使其進一步加強成本控制,優化資金結構,提高資金使用效率。其次,企業還需提前了解現階段的經濟政策和宏觀環境變化,結合企業的實際發展情況做出正確的發展規劃,為全面預算管理工作提供基礎數據信息的支持。最后,企業還需合理設置全面預算管理組織機構,對相關人員的工作進行明確,實現責任的明確劃分,確保全面預算管理各環節工作的有序開展,減少人為失誤的發生。
監管全面預算管理執行 首先,構建全過程監督機制。企業需要對全面預算管理的監督范圍進行明確,并安排專人負責對全面預算管理的全過程進行監督,尤其是在明確預算管理指標后,需要對各部門預算執行情況進行嚴格的監督,對資金的用途、數量進行嚴格的管理,并結合發現的問題,向各部門提出整改意見,避免各部門出現預算不足的情況,避免預算資金超支。其次,建立預算審批制度。企業需要對各部門預算指標申請情況進行明確,并結合各部門的預算使用情況對其所需資金進行合理計算。在此過程中,業務部門需要對項目的相關數據信息進行整合,并由財務部門對預算申請的合理性進行判斷,根據該部門的實際業務情況以及資金需求情況,評估預算申請金額是否合理,再完成后續審批流程。
健全全面預算管理考核機制 企業健全全面預算管理考核機制是激發企業工作人員參與度和積極性的重要措施。首先,企業需要對當前的考核評價體系進行完善,結合全面預算管理工作的實際需求,將考核評價的重點放在預算編制、預算執行等指標上,以此對工作人員在全面預算管理工作中的參與度以及實際效果進行考核評價,根據其考核評價結果進行比較、排名。其次,企業還需建立相應的獎懲機制,針對考核評價成績處于下位的工作人員,可對其進行降低工資、扣除獎金等懲罰;針對考核評價成績處于上位的工作人員,可對其進行提高工資、增加獎金等獎勵。該措施的目的是激發工作人員在全面預算管理工作中的積極性和活躍度,使其認識到自己的不足,并實現自我提升。
強化企業業財融合效果 對于企業財務人員來講,若想完成好全面預算管理工作,不僅需要其不斷提高自身的知識水平和業務能力,儲備豐富的知識與技能,完成全面預算管理的各項操作,還需要對企業業務進行學習和了解,多使用通俗易懂的語言與業務部門進行溝通,對企業業務部門的實際情況進行正確的認知。此外,企業還需對業務部門進行培訓,重點傳授財務知識,讓企業業務人員也能夠對財務知識進行了解,以便于在日后的全面預算管理工作中,業務人員可為財務部門提供所需的數據信息,也可以財務思維參與到全面預算管理工作當中,實現財務部門和業務部門的有效融合,加強各部門間的信息交流與共享。不僅可以使財務部門做出更加準確的預算方案和指標,也可以使業務部門嚴格執行預算編制,強化企業全面預算管理能力。
全面預算管理對于企業的穩定發展十分重要,企業管理者要認識到全面預算管理的優勢與作用,并采取科學、有效的措施將全面預算管理工作落實到位,這樣才能在新時代背景下占據優勢地位,實現可持續發展。
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