在當今經濟新常態下,大部分公司都面臨著前所未有的挑戰與機遇,以青海鹽湖工業股份有限公司鉀肥分公司為例,為了保證其市場競爭力和未來的可持續發展,順應新時代和市場需求,要對企業管理模式進行創新與優化。
當下企業管理存在的問題
信息化程度不足 當今信息化時代下,企業管理信息化已經逐漸在企業運營中實施普及,確保企業在市場競爭中始終立于不敗之地。青海鹽湖工業股份有限公司鉀肥分公司在推行信息化過程中取得了極大的成效,但是依舊存在著部分待解決的問題。第一,整體規劃不夠完善。鉀肥分公司在進行信息化建設期間,缺乏統一規劃和標準,無法保證公司內部不同部門之間的有效配合。在進行涉及多部門配合的工作時,會導致工作人員之間溝通出現問題,影響工作效率的情況出現。第二,信息化技術投入不足。鉀肥分公司當下的信息系統功能有限,無法保證企業未來各個階段的發展需求,急需在信息化硬件設備、軟件系統以及技術研發等方面加大資金投入,引進新技術、新方法,保證公司的信息化水平與行業先進企業水平保持平衡。第三,員工對信息化管理的認知不足,缺乏相關技能的學習和掌握,導致信息化管理推行不順暢。第四,鉀肥分公司缺乏完善的信息安全措施,存在信息泄露和系統被攻擊的安全隱患。
根據分公司的實際情況進行分析,確定公司內部存在信息安全制度建設、技術防范手段、數據備份與恢復等方面的不足。
人力資源管理滯后 在當今信息化時代下,企業管理信息化已經逐漸在企業運營中實施普及,確保企業在市場競爭中始終立于不敗之地。青海鹽湖工業股份有限公司鉀肥分公司在推行信息化過程中取得了極大的成效,但是依舊存在著部分待解決的問題。第一,整體規劃不夠完善。鉀肥分公司在進行信息化建設期間,缺乏統一規劃和標準,無法保證公司內部不同部門之間的有效配合。在進行涉及多部門配合的工作時,會導致工作人員之間溝通出現問題,影響工作效率的情況出現。第二,信息化技術投入不足。鉀肥分公司當下的信息系統功能有限,無法保證企業未來各個階段的發展需求,急需在信息化硬件設備、軟件系統以及技術研發等方面加大資金投入,引進新技術、新方法,保證公司的信息化水平與行業先進企業水平保持平衡。第三,員工對信息化管理的認知不足,缺乏相關技能的學習和掌握,導致信息化管理推行不順暢。第四,鉀肥分公司缺乏完善的信息安全措施,存在信息泄露和系統被攻擊的安全隱患。根據分公司的實際情況進行分析,確定公司內部存在信息安全制度建設、技術防范手段、數據備份與恢復等方面的不足。
創新能力薄弱 在市場需求不斷提升的情況下,青海鹽湖工業股份有限公司鉀肥分公司面臨著企業管理創新能力薄弱的問題,第一,員工已經形成了傳統工作思維模式,在工作時不會主動思考創新方式和應用新型的辦公工具,不利于公司實現科學轉型。第二,技術研發投入不足,缺乏能夠在市場上占據領先地位的新型產品和技術。第三,組織結構復雜。各部門之間無用的崗位數量太多,嚴重拖慢了工作流程進展和實際效率,影響了創新活動的進行。第四,優秀人才流失較大。現有的激勵機制無法滿足企業人才的實際需求,非常容易出現人才跳槽等情況,缺少核心創造力,創新工作的展開就會陷入停滯。第五,工作氛圍低迷。公司內部缺乏鼓勵創新的氛圍,大部分員工認為創新工作和自身的關聯不大,通常不會主動參與到創新工作中。
針對企業管理問題的解決方案
加強信息化建設 第一,要保證信息化建設規劃的全面性和科學性。鉀肥分公司根據公司不同階段的發展情況對比、各部門負責人提供的信息、員工問卷調查等方面確定了短期、中期和長期規劃,不同階段的建設目標不同,計劃也不同,并定期做好調整,保證信息化建設全方位貼合公司發展的實際需求。
第二,追加資金實現技術投入。加大信息化技術方面的投入,引進先進的信息化管理系統和技術,提升公司的信息化水平。比如,更換高性能的服務器、存儲設備、網絡設備等硬件設施,保證信息化基礎設施運行環境的穩定。結合公司的需求引進ERP、CRM、SCM等企業管理軟件,將公司現有的業務模塊整理好,并做好技術研發工作。像定期參與行業交流會,分析行業發展方向、與當地的科研機構以及高校達成合作等,尋找適合提升企業的信息化管理的措施。第三,利用定期培訓考核和專家講座的方式來提升員工信息化管理專業水平。從信息化管理的基本概念、原理、方法以及相關技能操作等方面制定考核標準,有效規范員工的行為。第四,在加強企業信息安全管理方面。鉀肥分公司應用了加密、防火墻等技術措施,來保證信息安全。同時,根據實際情況建立完善的信息安全管理制度和規范操作,將責任落實到個人,在傳輸重要信息時,應用加密技術,定期進行數據備份和恢復演練,降低安全隱患。
優化人力資源管理 第一,青海鹽湖工業股份有限公司鉀肥分公司在進行新員工招聘時,根據公司內部崗位的實際需求情況,制定不同崗位的人才錄用標準和數量,并提高崗位待遇,保證建設高質量的人才隊伍。第二,對培訓計劃進行完善。比如,針對性地進行崗位新員工入職培訓、在職員工專業技能定期培訓考核、強化管理層的管理能力等。推行老員工帶新員工的方式,鼓勵新員工積極參與到公司項目中,讓新員工在實際操作的過程中培養經驗。對于表現優異的員工提供獎金、晉升機會、交流學習等獎勵,篩除工作態度有問題或者不適合崗位的員工。第三,建立績效考核制度,調動員工工作的積極性,同時也能夠保證員工之間形成良性競爭,不斷豐富自身的專業水平,提升工作質量。第四,建立員工溝通平臺。比如,建立信息交流平臺,讓各部門員工在跨部門合作時,能夠提高溝通效率,節約溝通時間。同時,各部門管理者還需要定期和部門員工溝通,了解員工需求,比如,通勤、工資、上下班時間等,給出解決方式,提升員工對公司的歸屬感和認同感。第五,提高人力資源信息化水平。引入新型人力資源管理軟件,包括招聘管理軟件、員工關系管理軟件、考勤管理軟件等,保證人力資源管理質量得到有效提升。
提升創新能力 第一,利用培訓、各部門負責人參加研討會的方式,將創新意識下達和落實到固定的工作人員身上,保證員工的創新能力和積極性。第二,做好技術研發方面的投入,比如,加大資金投入,更新公司內部生產設備、新型技術,主動尋求專業對應的高校和科研機構的合作,保證公司現有的技術和運營模式不斷優化。第三,結合各部門的工作情況,將重復崗位進行有效的刪減,同時把能夠合并的部門和崗位進行重新組合,保證公司內部的組織結構更加靈活。第四,根據市場整體情況和企業經營情況來重新調整激勵機制。采取“多勞多得”,扶持優秀人才的方式來進行員工激勵。比如,外出學習交流的機會、晉升流程、獎金、公開表揚等,讓員工能夠實現自發性的自身完善。第五,定期舉辦公司內部的活動。鉀肥分公司定期舉辦創意大賽,對比賽的內容不做出限制,包括提升工作效率、工作中的技巧、工作期間的問題和解決方式等,積極鼓勵員工參賽,并設立各種獎項。調動員工參與的積極性。
企業管理在經濟新常態下的創新措施
智能化生產與管理 首先,引入智能化生產技術。比如,機器人技術、搭建自動化生產線等,保證生產產品的標準統一和生產效率得到有效提升。在生產的過程中,結合大數據技術,對生產流程進行分析,制定優化方案,保證生產成本出現大幅度降低。其次,建立完善的信息化管理系統。利用大數據技術等對各個流程進行分析,保證相應階段的生產流程調整的規范化。最后,采用物聯網、區塊鏈等技術手段,建立智能供應鏈管理系統,將鉀肥分公司生產期間涉及供應商、生產商、分銷商等各環節進行有效聯合,實現智能協同和高效管理。同時,也方便了出現問題以后,第一時間追溯責任,降低安全隱患。
供應鏈協同創新 高供應鏈的透明度和可追溯性能夠有效幫助青海鹽湖工業股份有限公司鉀肥分公司排除潛在的運營安全隱患。第一,跨界合作與資源整合方面進行創新。雙方將資源和技術整合在一起,將彼此長處進行有效結合,以實現技術層面的更新與進步。第二,培養多功能的供應鏈管理人才。加大資金投入,引進高質量的專業供應鏈管理人才,讓公司內部員工產生危機意識,不斷學習和提升專業能力,也能夠給公司供應鏈運轉帶來新技術和新型工作方式。第三,引入先進的物流管理技術和設備,對物流運輸環節進行優化,搭建高效的物流配送網絡,降低庫存成本和運輸損耗。
組織結構與文化創新 優化組織結構,首先,要縮減不必要的管理層級,提高工作任務的完成效率。其次,建立跨部門協作機制,通過定期舉辦的團建、不同種類的比賽來打破部門壁壘,磨合員工配合能力。最后,創新企業文化。建立容錯機制,給員工提供創新發展的機會,保證鉀肥分公司始終處于創新的工作氛圍中。文化創新包括吸收外部先進理念和技術,提升企業競爭力,建立有效的溝通渠道,定期召開跨部門會議;營造包容和多元的文化氛圍,比如保證員工的多樣性、為員工提供多樣化的辦公方式、讓員工對公司產生認同感。
針對企業管理存在的問題,筆者從加強信息化建設、科學配置人力資源管理、強化創新能力三個方面提出相應的解決方案,在未來發展的過程中逐步實現引進智能化生產和管理、供應鏈協同創新以及物質結構和文化創新。
(作者單位:青海鹽湖工業股份有限公司鉀肥分公司)