[摘 要]精細化財務管理能夠幫助企業充分發揮財務管理的作用和提升財務管理的價值,但同時精細化管理也對企業財務人才以及經營管理活動提出了更高的要求。業財融合是推動企業財務管理轉型,實現精細化財務管理的有效途徑。基于此,本文首先闡述了業財融合和精細化財務管理的內涵,然后研究分析了業財融合視域下企業精細化財務管理中存在的問題,最后提出了業財融合視域下企業精細化財務管理的對策,以期幫助企業進一步提升財務精細化管理程度和財務管理水平。
[關鍵詞]業財融合;精細化管理;財務管理
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2024.15.022
[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2024)15-0070-04
0" " "引 言
財務管理是確保企業合法合規、降低企業經營成本和經營風險的有效手段[1]。隨著業務規模和經營范圍的擴張,企業對財務管理的要求也在不斷增加。在當前競爭激烈的市場環境下,做好財務精細化管理工作,推動財務管理轉型升級,對于企業而言具有重要的意義。業財融合不僅是推動企業改革和轉型的有效手段,同時也是促進企業實現財務精細化管理的關鍵路徑[2]。但在業財融合視域下,如何采取有效措施進一步提升企業的精細化財務管理水平,是當前企業應該重點關注的問題之一。
1" " "業財融合和財務精細化管理的內涵
1.1" "業財融合
業財融合主要是指業務和財務的有機融合,即以企業業務為導向,以企業財務管理為支撐,消除業財活動之間的隔閡,使財務部門能夠深度參與到業務經營和戰略制定當中,同時業務部門也能有效借助財務數據進行科學有效經營,最終推動企業長期穩定和可持續發展[3]。在業財融合模式下,財務部門需要從戰略、業務、風險管理和內控等角度來加大會計核算深度,加強對財務數據的分析和挖掘,進而做出對企業業務經營、風險降低和戰略目標實現有益的決策;業務部門需要加強與財務部門之間的溝通,嚴格按照既定的預算方案使用資金,穩步推進業務項目落地和實現,為企業開拓市場[4]。
1.2" "財務精細化管理
財務精細化管理主要是指企業對每一項業務或每一個崗位都建立相應的業務規范和工作流程,將財務管理的范圍拓寬到各個經營管理活動當中,并通過財務監督職能,實現財務管理的全覆蓋,以此充分挖掘財務管理的深度和廣度,最大限度為企業創造效益[5]。在財務精細化管理模式下,企業需要將核算職能轉變成決策型和管理型、將事后的靜態核算轉變為全過程動態控制,為業務經營發展和戰略目標實現提供充分的輔助和支持[6]。具體而言,財務精細化管理主要包括三個方面的內容:一是管理內容精細化。除了傳統的財務核算以外,還需要加強各個經營管理活動當中的預算、成本、資金以及分析管理。二是管理方法精細化。對于經營管理活動中的數據信息,財務人員需要借助先進的現代信息技術和處理工具,充分挖掘和提煉數據背后的價值。三是管理流程精細化。對于具體的存貨以及應收賬款管理等內容,對其業務工作流程進行細化和優化,以此確保財務管理制度有效落實,保證財務管理工作規范。
2" " "業財融合視域下企業精細化財務管理存在的問題
2.1" "業財融合意識比較薄弱
財務精細化管理的范圍和內容更加全面和細化,這要求企業管理者和財務人員必須要樹立業財融合意識,將財務管理全覆蓋業務活動的各個方面和過程。然而,當前部分企業在開展財務精細化管理工作的過程當中,還存在業財融合意識比較薄弱等問題,導致業財脫節,無法充分發揮財務精細化管理的作用和價值。這主要體現在以下兩個方面。
一是企業管理者業財融合意識薄弱。部分企業管理者對業財融合的認知還不夠深入和全面,仍采用傳統的財務管理模式,僅僅開展事后的財務核算和分析工作,而忽視了事前的預算以及事中的管控等工作,導致企業經營業務和管理活動當中存在一定的風險。
二是企業員工的業財融合意識比較薄弱。一方面,部分企業財務人員在日常過程忽視與業務部門之間的溝通交流和協調合作,在開展日常核算過程中沒有結合業務的實際情況對財務數據信息進行嚴格的審核和全面的分析,無法為企業業務經營活動提供有效的決策建議;另一方面,業務人員認為財務精細化管理工作與自身沒有直接的關聯,自己只需要完成既定的目標市場份額即可,不需要積極主動參與到財務管理工作當中,進而導致企業財務人員無法及時獲得全面的業務數據信息,阻礙了財務管理工作的開展。
2.2" "財務管理制度不夠完善
完善和有效的財務管理制度是確保各項經營業務活動能夠順利開展和切實有效發揮財務精細化管理作用的重要保障。然而,當前部分企業還存在財務管理制度不夠完善的問題,弱化了財務精細化管理的作用,這主要表現在以下幾個方面。
一是全面預算管理制度不夠完善。一方面,部分企業未從制度層面確定預算管理人員以及業財部門人員的崗位職責,導致預算人員在收集和處理預算數據的過程中無法得到業務部門的積極配合,這不僅降低了預算編制的科學合理性,同時也降低了預算管理的工作效率。另一方面,部分企業沒有從制度層面明確預算管理范圍,沒有將所有部門和經營活動都納入到預算管理范圍當中,導致預算管理不夠全面,不能從整體層面合理優化配置企業資源,降低了預算管理的效果。
二是資產和費用等管理制度不夠完善。比如,在應收款項和資金管理等方面,沒有建立明確的崗位職責制度和清晰的審批工作流程,使得企業存在資產流失或浪費現象;在費用方面,沒有明確報銷工作流程和報銷單據的審核要點,使得部分費用報銷業務處理不夠科學,給企業經營帶來一定風險。
三是缺乏財務監督和績效考評管理制度。財務精細化管理的范圍和內容比較全面和復雜,為了確保管理效果,企業必須要建立完善的監督和考評制度。然而,當前部分企業還缺少完善的財務監督和績效考評制度,無法有效確保財務精細化管理的效果,使得財務精細化管理流于形式。
2.3" "信息化建設水平不高
在當前信息化時代,雖然當前大部分企業都應用了信息管理系統來提升業財工作的效率和質量,但是仍存在信息管理系統建設水平不高的問題,這主要體現在以下兩個方面。
一是信息系統集成度不高。部分企業沒有對這些系統進行有效的整合和對接,導致各個系統的數據口徑不一,業財數據信息在各個信息系統當中不能快速傳輸和共享,仍存在信息孤島現象,反而降低了業財工作的效率和質量。
二是信息系統不夠完善。部分企業沒有在信息系統中構建數據信息分析和處理功能模塊,無法運用現代信息技術對企業的業財數據信息進行深入的挖掘和全面的分析,不利于企業管理者做出正確的管理決策。
2.4" "缺乏復合型財務人才
在業財融合視域下,企業財務精細化管理對財務人員的專業能力和綜合素質提出了更高的要求。然而,當前部分企業的財務人員僅僅具備較高水平的專業能力,企業缺少具備市場分析能力、決策能力、管理能力和信息技術應用能力的財務人員,無法充分滿足財務精細化管理工作的需求。究其原因,主要是部分企業在招聘時只考察應聘人員的專業能力,并沒有對應聘人員進行全面的考核。此外,部分企業缺乏對財務人員的培訓,導致財務人員綜合能力不強。
3" " "業財融合視域下企業財務精細化管理的對策
3.1" "強化業財融合意識,加強部門間的溝通協作
第一,企業管理人員應加強對業財融合和財務精細化管理的認知,將業財融合意識滲透到財務精細化管理工作當中,并從企業戰略的角度出發,建立健全財務精細化管理制度和方案,明確財務精細化管理人員職責,優化財務精細化管理工作范圍、內容和流程,確保財務精細化管理工作能夠順利開展。
第二,企業還需要加強對業財融合的宣傳,比如通過公司網站和公眾號等新媒體工具或者通過開展專題培訓講座等,提升全體員工的業財融合意識,使得企業業務部門人員以及其他人員都能認識到業財融合的重要作用和價值,進而在日常工作中積極主動配合財務人員落實各項制度和措施。
第三,企業還需要建立高效暢通的溝通交流機制,比如利用信息技術構建內部溝通交流平臺等,確保業財部門之間能夠及時共享和傳遞數據信息,以此來加強業財部門對經濟業務活動的了解和認識,提升業財部門之間的配合程度和配合效果。
第四,企業還要細化崗位職責和職能分工,構建獎懲激勵機制,防止業財部門人員出現相互推卸責任等情況,進而為開展財務精細化管理工作奠定堅實基礎。
3.2" "完善財務管理制度
第一,完善全面預算管理制度。一方面,企業應該建立預算管理編制制度,明確規定預算編制的范圍、內容、方法、程序等,使得預算人員在編制目標和方案時能夠充分考慮市場環境、戰略目標、技術發展以及實際發展情況等因素,確保預算編制科學合理。同時,也要明確預算編制人員以及其他部門的編制責任,使得業務部門人員能夠積極主動提供預算數據信息和相關建議,進一步提升預算管理的科學性和合理性。另一方面,建立預算執行管控和績效考評制度。為確保預算執行效果和預算目標實現,企業需要加強對各部門預算執行情況的監督和管控,及時發現預算執行偏差并找出出現偏差的原因進行針對性的解決。同時,也需要建立績效考評和獎懲機制,引導和激勵員工自覺主動完成預算目標,進而提升全面預算管理效果。
第二,完善資產和費用等管理制度。比如,在應收款項方面,明確款項催收人員、工作流程和工作責任等,提升款項回收效率和資產利用效益;在存貨方面,明確規定存貨收發、核算和保管人員的責任,要求負責人員定期形成記錄總結報告,確保企業資產安全完整;在費用管理方面,明確報銷發票等原始憑證的審核內容和要點,明確費用報銷工作流程,確保企業經營合法合規。
第三,完善財務績效考評獎懲制度。為了確保財務精細化管理的效果和質量,企業首先應結合不同部門和不同人員的工作性質,建立綜合性的績效考核指標體系,使考核指標能夠全面反映員工的真實業績。然后,企業將績效考核結果劃分等級,并將考核結果與績效獎金以及崗位晉升等掛鉤。最后,企業需要實施相應的獎懲措施,激勵員工主動提升個人綜合績效。同時,企業還需要建立績效輔導機制,使員工能夠認識到自己的問題和不足,進而促進員工自覺提升績效。
3.3" "提高信息化建設水平
加強信息化建設是推動企業財務管理轉型,提升企業財務精細化管理的重要途徑。首先,企業需要統一各個系統的數據端口和數據口徑,有效整合和對接各個信息系統,構建業財一體化系統,確保業財數據信息能夠及時傳遞和共享。然后,企業需要在一體化系統當中增加數據存儲、處理、分析等功能模塊,對業財數據信息進行深度的挖掘,為企業風險管理和經營決策提供有效支持。最后,企業還應該重視信息的安全防護,建立安全防護機制,設置專業監測人員,加強對信息系統和數據信息的保護,防止發生安全風險。
3.4" "建設復合型財務人才隊伍
第一,企業在招聘過程中應綜合考察應聘人員的專業能力、管理決策能力以及信息技術應用能力,確保其具備較高的綜合素質,能夠滿足財務精細化管理的工作需求。第二,企業也需要加強對財務人員的培訓和培養,通過設置輪崗機制、邀請專家到企業開展專題講座、組織財務人員到優秀企業參觀實踐、引導鼓勵員工自覺學習和考取相關證書等方式來提升財務人員的綜合素質。
4" " "結束語
綜上所述,業財融合不僅是推動企業改革和轉型的有效手段,同時也是促進企業實現財務精細化管理的關鍵路徑。在業財融合視域下,企業應該強化業財融合意識,加強部門間的交流協作,完善財務精細化管理制度,提高信息化建設水平,建設復合型財務人才隊伍,以此來進一步提升企業的精細化財務管理水平,推動企業實現高質量發展。
主要參考文獻
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