網(wǎng)上報(bào)賬業(yè)務(wù)探討

［摘 要］隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，業(yè)財(cái)融合、財(cái)務(wù)智能化的普及使得X高校的財(cái)務(wù)工作受到了極大的沖擊。結(jié)合X高校的實(shí)際情況，為了保障財(cái)務(wù)報(bào)賬業(yè)務(wù)順利高效地進(jìn)行，X高校從手工報(bào)賬過(guò)渡到網(wǎng)上報(bào)賬，網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)使得財(cái)務(wù)工作順應(yīng)了信息化的要求，非常快捷方便，但同時(shí)也帶來(lái)了一些問(wèn)題。文章通過(guò)對(duì)X高校網(wǎng)上報(bào)賬業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及網(wǎng)上保障的優(yōu)勢(shì)與問(wèn)題的研究，提出了網(wǎng)上報(bào)賬業(yè)務(wù)的優(yōu)化措施，以期促進(jìn)其財(cái)務(wù)工作效率提升。

［關(guān)鍵詞］會(huì)計(jì)信息化；傳統(tǒng)報(bào)賬；網(wǎng)上報(bào)賬；高校；財(cái)務(wù)管理

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2024.15.024

［中圖分類(lèi)號(hào)］F810.6 ［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A ［文章編號(hào)］1673-0194（2024）15-0077-04

0" " "引 言

信息化時(shí)代的到來(lái)及業(yè)財(cái)融合的要求推動(dòng)了教育財(cái)務(wù)工作的變革，X高校經(jīng)費(fèi)逐年增長(zhǎng)、事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度變革也要求其財(cái)務(wù)工作必須做出一定的改革，報(bào)賬業(yè)務(wù)作為財(cái)務(wù)工作中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，其優(yōu)化迫在眉睫。實(shí)施網(wǎng)上報(bào)賬很大程度上提高了財(cái)務(wù)工作效率，同時(shí)也出現(xiàn)了一定的問(wèn)題，X高校正在逐步優(yōu)化網(wǎng)上報(bào)賬業(yè)務(wù)，促進(jìn)X高校財(cái)務(wù)工作的良性發(fā)展。

1" " "X高校財(cái)務(wù)處簡(jiǎn)介及網(wǎng)上報(bào)賬業(yè)務(wù)現(xiàn)狀

1.1" "X高校財(cái)務(wù)處簡(jiǎn)介

財(cái)務(wù)處是在學(xué)校黨委的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)學(xué)校財(cái)務(wù)工作的職能部門(mén)。財(cái)務(wù)處目前共有24人，全為財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)出身，其中教授1人，高級(jí)會(huì)計(jì)師1人，會(huì)計(jì)師5人。財(cái)務(wù)處的主要工作職責(zé)如下：

（1）按時(shí)按規(guī)接受各種報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，并對(duì)各種票據(jù)的合規(guī)合法性進(jìn)行審核登記入賬。

（2）編制學(xué)校財(cái)務(wù)年度預(yù)算決算草案，監(jiān)督資金支付進(jìn)度，編制預(yù)算決算表。

（3）草擬校內(nèi)各項(xiàng)財(cái)經(jīng)制度，對(duì)全體師生進(jìn)行財(cái)經(jīng)法規(guī)的普及。

（4）對(duì)各種財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行妥善保管。

（5）負(fù)責(zé)日常經(jīng)費(fèi)的及時(shí)準(zhǔn)確結(jié)算及專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)計(jì)工作。

（6）負(fù)責(zé)全校各項(xiàng)費(fèi)用的收取工作及校園卡業(yè)務(wù)。

財(cái)務(wù)處機(jī)構(gòu)設(shè)置如圖1所示。

財(cái)務(wù)處經(jīng)過(guò)多次實(shí)地考察，根據(jù)學(xué)校財(cái)務(wù)設(shè)置情況以及上級(jí)部門(mén)對(duì)高校財(cái)務(wù)工作的要求，選擇了合適的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。X高校于2013年初開(kāi)始使用此高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)，根據(jù)高校財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)及X高校的實(shí)際情況，財(cái)務(wù)處陸續(xù)建成了財(cái)務(wù)查詢(xún)、預(yù)算管理、工資查詢(xún)、網(wǎng)上報(bào)賬、學(xué)生繳費(fèi)等多個(gè)網(wǎng)上財(cái)務(wù)信息平臺(tái)，各部門(mén)和教職工基本能夠?qū)崿F(xiàn)所有財(cái)務(wù)信息的網(wǎng)上辦理，財(cái)務(wù)信息平臺(tái)建設(shè)還是比較完善的。

財(cái)務(wù)報(bào)賬業(yè)務(wù)是財(cái)務(wù)處的核心業(yè)務(wù)，報(bào)銷(xiāo)的及時(shí)性與準(zhǔn)確性極大地影響著財(cái)務(wù)處的形象，也是財(cái)務(wù)處各項(xiàng)工作正常高效運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵，網(wǎng)上報(bào)賬提高了財(cái)務(wù)處工作效率。

1.2" "X高校網(wǎng)上報(bào)賬業(yè)務(wù)現(xiàn)狀

1.2.1" "X高校網(wǎng)上報(bào)賬流程

X高校依據(jù)財(cái)務(wù)信息化工作要求以及學(xué)校實(shí)際業(yè)務(wù)情況改變了傳統(tǒng)手工填制報(bào)賬單的模式，全面實(shí)施了網(wǎng)上報(bào)賬模式，但是簽字審批環(huán)節(jié)仍為線(xiàn)下簽字。具體網(wǎng)上報(bào)賬業(yè)務(wù)流程如圖2所示。

1.2.2" "X高校網(wǎng)上報(bào)賬現(xiàn)狀

X高校是一所轉(zhuǎn)型發(fā)展中的綜合型院校，學(xué)校經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目復(fù)雜，報(bào)銷(xiāo)類(lèi)別相應(yīng)比較多。需要報(bào)銷(xiāo)的教職工讓學(xué)生來(lái)報(bào)銷(xiāo)的情況也比較多。很多教職工對(duì)有些報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)不是特別熟悉，對(duì)需要提供的手續(xù)也不是很清楚。大部分教師們平時(shí)要承擔(dān)教學(xué)科研畢業(yè)論文指導(dǎo)等多項(xiàng)任務(wù)，沒(méi)有也不愿意騰出專(zhuān)門(mén)的時(shí)間來(lái)學(xué)習(xí)報(bào)賬制度等相關(guān)文件。當(dāng)前X高校網(wǎng)上報(bào)賬業(yè)務(wù)雖然有一定程度的推行，但并不徹底，部分工作節(jié)點(diǎn)還是以人工為主，月末年末扎堆現(xiàn)象嚴(yán)重，工作效率比較低，財(cái)務(wù)服務(wù)還未達(dá)到應(yīng)有的水平，網(wǎng)上報(bào)賬業(yè)務(wù)還需要持續(xù)推進(jìn)與優(yōu)化。

2" " "網(wǎng)上報(bào)賬的優(yōu)勢(shì)與問(wèn)題

X高校實(shí)施網(wǎng)上報(bào)賬以后相對(duì)于以前傳統(tǒng)報(bào)賬模式，財(cái)務(wù)工作效率大大提高，但同時(shí)出現(xiàn)了一些問(wèn)題。

2.1" "網(wǎng)上報(bào)賬優(yōu)勢(shì)

2.1.1" "減少報(bào)賬準(zhǔn)備環(huán)節(jié)，提高工作效率

在傳統(tǒng)的手工報(bào)賬模式下，老師們需要先到財(cái)務(wù)處領(lǐng)取紙質(zhì)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，然后再回到辦公室填寫(xiě)簽字，之后再到財(cái)務(wù)處報(bào)銷(xiāo)。傳統(tǒng)手工報(bào)賬模式下，一次報(bào)銷(xiāo)手續(xù)需要頻繁多次地到財(cái)務(wù)處才能夠完成，一次報(bào)銷(xiāo)工作成功完成需要耗費(fèi)大量的時(shí)間。在網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬模式下，老師們只需根據(jù)需要登錄財(cái)務(wù)網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)通過(guò)網(wǎng)上在線(xiàn)填報(bào)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，填完之后投入投遞柜即可，大大減少了到財(cái)務(wù)報(bào)賬大廳的次數(shù)，節(jié)約了時(shí)間，提高了工作效率[1]。

2.1.2" "報(bào)賬時(shí)間自由

傳統(tǒng)手工報(bào)賬的情況下老師們需要在工作日的工作時(shí)間到財(cái)務(wù)處進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的辦理，也就是說(shuō)只能在特定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行報(bào)賬。實(shí)行網(wǎng)上報(bào)賬以后，老師們可以根據(jù)自己的時(shí)間，隨時(shí)在網(wǎng)上進(jìn)行填報(bào)并且可以隨時(shí)進(jìn)行投遞，報(bào)銷(xiāo)不再過(guò)多地受到時(shí)間地點(diǎn)的限制，這樣就可以大大緩解了老師們報(bào)賬與科研教學(xué)等工作所產(chǎn)生的時(shí)間沖突，報(bào)賬時(shí)間更加自由。

2.1.3" "項(xiàng)目收支明細(xì)清晰

傳統(tǒng)手工報(bào)賬模式下，老師們查詢(xún)項(xiàng)目收支明細(xì)需要到財(cái)務(wù)處查詢(xún)，項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)需要到財(cái)務(wù)處進(jìn)行明細(xì)打印。平時(shí)對(duì)自己的項(xiàng)目明細(xì)也無(wú)法做到一目了然，輔助使用自己的科研項(xiàng)目手賬非常麻煩。網(wǎng)上報(bào)賬以后項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以隨時(shí)登錄網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)查詢(xún)自己項(xiàng)目的收支明細(xì)，有關(guān)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目收支明細(xì)工作的效率得到大大提高[2]。

2.1.4" "無(wú)現(xiàn)金報(bào)賬，資金安全性大大提高

傳統(tǒng)報(bào)賬模式下，報(bào)賬人選擇的結(jié)算方式中除了對(duì)公轉(zhuǎn)賬外大多數(shù)為現(xiàn)金方式，大部分老師也傾向于現(xiàn)金的支付模式。X高校網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)中取消了現(xiàn)金支付方式，取而代之的為工資卡結(jié)算。報(bào)賬人選擇現(xiàn)金結(jié)算方式，攜帶現(xiàn)金的時(shí)候存在丟失風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)人員去銀行提取現(xiàn)金也存在風(fēng)險(xiǎn)，出納保管現(xiàn)金工作也存在一定風(fēng)險(xiǎn)，無(wú)現(xiàn)金報(bào)賬將會(huì)規(guī)避這些風(fēng)險(xiǎn)，使資金安全性得到大大提高。

2.2" "網(wǎng)上報(bào)賬存在的問(wèn)題

2.2.1" "月末年末投遞量大，無(wú)法保證業(yè)務(wù)完全處理

網(wǎng)上報(bào)賬以后，老師報(bào)賬不受時(shí)間限制，業(yè)務(wù)總量不受財(cái)務(wù)人員的限制，財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)量多少失去了控制權(quán)。月末年末老師們習(xí)慣性集中這些時(shí)間進(jìn)行業(yè)務(wù)填報(bào)與投遞，這將導(dǎo)致月末年末工作總量的大幅增加，財(cái)務(wù)人員將無(wú)法保證月末年末業(yè)務(wù)的處理效果，不能保證業(yè)務(wù)完全處理完畢，這將導(dǎo)致一部分未達(dá)賬項(xiàng)，對(duì)后續(xù)的對(duì)賬及結(jié)賬業(yè)務(wù)產(chǎn)生一定的影響，整個(gè)財(cái)務(wù)工作也受到影響，老師們對(duì)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的滿(mǎn)意度也受到了一定的影響[3]。

2.2.2" "勞務(wù)費(fèi)月末未處理，涉及扣稅問(wèn)題

一部分經(jīng)辦人在月末特別是月末最后一天進(jìn)行了勞務(wù)費(fèi)的申報(bào)及投遞，而財(cái)務(wù)人員受業(yè)務(wù)量的影響，可能未對(duì)此進(jìn)行處理，這就會(huì)延續(xù)到下個(gè)月進(jìn)行處理。在此情況下，如果經(jīng)辦人在下個(gè)月又進(jìn)行了同樣人員的勞務(wù)申報(bào)，就會(huì)導(dǎo)致合并扣稅問(wèn)題，使得這些人員的稅負(fù)增加，這樣就導(dǎo)致了報(bào)賬人員和財(cái)務(wù)人員的矛盾。X高校教師數(shù)量比較多，進(jìn)行的科研工作也相對(duì)較多，每月產(chǎn)生相同的勞務(wù)也比較多，所以這樣的問(wèn)題就比較嚴(yán)重。

2.2.3" "網(wǎng)絡(luò)填報(bào)智能化接受度有待提高

相對(duì)于傳統(tǒng)報(bào)賬模式，網(wǎng)上報(bào)賬是一種新興事物。傳統(tǒng)報(bào)賬模式一直存在于X高校財(cái)務(wù)工作中，老師們已經(jīng)熟悉并認(rèn)可了這種報(bào)賬方式，對(duì)于突然的改變需要一些適應(yīng)時(shí)間。特別是對(duì)于一些年紀(jì)大的不習(xí)慣信息化辦公的老師可能認(rèn)為手寫(xiě)報(bào)賬單更便捷，對(duì)網(wǎng)上申報(bào)持反對(duì)態(tài)度，認(rèn)為其比較復(fù)雜，不愿意接受系統(tǒng)的各種操作，這樣的結(jié)果就是網(wǎng)上報(bào)賬模式不能讓所有人滿(mǎn)意與認(rèn)可。

2.2.4" "填報(bào)人與業(yè)務(wù)實(shí)際經(jīng)辦人不一致導(dǎo)致退單情況

部門(mén)負(fù)責(zé)人出于安全及其他方面的考慮，未把本部門(mén)所有的公共項(xiàng)目授權(quán)于本部門(mén)的所有教職工，而是僅僅授權(quán)于本部門(mén)辦公室主任等幾個(gè)人。這種情況下業(yè)務(wù)經(jīng)辦人在使用這些經(jīng)費(fèi)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)時(shí)自己不能填報(bào)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，而只能由被授權(quán)人填報(bào)其單子，業(yè)務(wù)執(zhí)行人與業(yè)務(wù)填報(bào)人會(huì)出現(xiàn)不一致的情況，這種情況下填報(bào)人不能完全清晰地對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行填報(bào)，可能沒(méi)有完全反映業(yè)務(wù)的真實(shí)過(guò)程，后期出現(xiàn)較多的退單。

2.2.5" "簽字流程存在瑕疵

X高校網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息化，但是簽字程序仍沿用線(xiàn)下模式。簽字過(guò)程中報(bào)賬人可能不能完全掌握不同經(jīng)費(fèi)所對(duì)應(yīng)的審批人，還需要查閱相關(guān)的報(bào)銷(xiāo)指南或者與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行溝通才能完成整個(gè)簽字過(guò)程。另一方面有時(shí)候遇到經(jīng)費(fèi)審批人出差的情況，報(bào)銷(xiāo)流程也會(huì)受到影響而延遲。報(bào)賬員默認(rèn)簽字等待時(shí)間也屬于報(bào)銷(xiāo)周期，這樣會(huì)引發(fā)報(bào)賬人與財(cái)務(wù)人員之間的矛盾。另外X高校橫向科研經(jīng)費(fèi)較多，部分經(jīng)辦人在橫向科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)中為了加快報(bào)銷(xiāo)，會(huì)出現(xiàn)經(jīng)辦人直接代替項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字的現(xiàn)象。

2.2.6" "系統(tǒng)穩(wěn)定性問(wèn)題

網(wǎng)上報(bào)賬不受時(shí)間的限制，老師們可以隨時(shí)在網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)進(jìn)行填報(bào)，財(cái)務(wù)人員就無(wú)法控制網(wǎng)報(bào)數(shù)量。業(yè)務(wù)量大的時(shí)候報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)上傳數(shù)據(jù)會(huì)出現(xiàn)卡頓現(xiàn)象，對(duì)老師們的報(bào)銷(xiāo)工作產(chǎn)生影響，這就要求財(cái)務(wù)系統(tǒng)功能要穩(wěn)定強(qiáng)大，校園網(wǎng)設(shè)施要完善。

3" " "網(wǎng)上報(bào)賬業(yè)務(wù)優(yōu)化措施

根據(jù)網(wǎng)上報(bào)賬業(yè)務(wù)要求及X高校目前財(cái)務(wù)工作運(yùn)行環(huán)境，有針對(duì)性地對(duì)優(yōu)化網(wǎng)上報(bào)賬工作提出了以下建議。

3.1" "設(shè)置報(bào)賬員制度，進(jìn)行多方位培訓(xùn)

X高校可以在每個(gè)二級(jí)單位設(shè)立一個(gè)報(bào)賬崗位，由一個(gè)報(bào)賬員對(duì)本單位的賬務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌管理。報(bào)賬員數(shù)量有限，實(shí)施有針對(duì)性的培訓(xùn)效果會(huì)很好。財(cái)務(wù)處可以定期對(duì)報(bào)賬員進(jìn)行培訓(xùn)，這樣報(bào)賬員基本可以熟練掌握各類(lèi)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的流程及注意事項(xiàng)，可以及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)到本部門(mén)的每位老師，間接提高老師們的報(bào)賬效率，減少財(cái)務(wù)的退單率。另外報(bào)賬員與本單位老師比較熟悉更有利于進(jìn)行溝通，能更有說(shuō)服力地在本部門(mén)普及網(wǎng)上報(bào)賬模式。

3.2" "特殊時(shí)間點(diǎn)投遞量的控制

財(cái)務(wù)處可以在月末年末或某個(gè)特殊時(shí)間點(diǎn)提前發(fā)布報(bào)賬限流說(shuō)明，適當(dāng)控制特殊時(shí)間點(diǎn)網(wǎng)上報(bào)賬數(shù)量，這樣可以逐步實(shí)現(xiàn)報(bào)賬業(yè)務(wù)量的平均，不會(huì)集中在月末年末。財(cái)務(wù)處也可以通過(guò)在月末年末限時(shí)開(kāi)放投遞柜等措施控制特殊時(shí)間段的網(wǎng)上報(bào)賬數(shù)量，以便于后期財(cái)務(wù)工作更高效進(jìn)行，更好地服務(wù)于網(wǎng)上報(bào)賬工作[4]。

3.3" "設(shè)立網(wǎng)上簽字審批程序

X高校預(yù)算項(xiàng)目種類(lèi)多而復(fù)雜，經(jīng)費(fèi)類(lèi)型也比較多，各類(lèi)簽字審批手續(xù)也不一樣，可以開(kāi)通網(wǎng)上審批功能，財(cái)務(wù)處設(shè)置好各類(lèi)經(jīng)費(fèi)不同金額的簽字審批人，經(jīng)辦人在填好網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)單以后就會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)交到相應(yīng)的審批人任務(wù)欄里，這樣會(huì)大大縮短經(jīng)辦人因?yàn)楹炞衷斐傻膱?bào)銷(xiāo)等待時(shí)間，也可以大大降低因?yàn)檎也坏较嚓P(guān)負(fù)責(zé)人簽字而耽誤報(bào)銷(xiāo)的情況，從而提高財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)工作的效率[5]。

3.4" "提升網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)穩(wěn)定性

網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)處網(wǎng)絡(luò)甚至是校園網(wǎng)提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)，網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)的穩(wěn)定性很大程度上影響了老師們網(wǎng)上報(bào)賬的滿(mǎn)意度。財(cái)務(wù)處應(yīng)該設(shè)置專(zhuān)人密切關(guān)注網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)，及時(shí)向軟件公司提出網(wǎng)報(bào)所需功能，完善網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)功能。同時(shí)及時(shí)與學(xué)校信息化管理中心等部門(mén)溝通，對(duì)網(wǎng)上報(bào)賬數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)維護(hù)與備份，可以設(shè)置專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)服務(wù)器，保障網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)的安全性與穩(wěn)定性。

4" " "小 結(jié)

高度信息化已經(jīng)成為財(cái)務(wù)各項(xiàng)工作的常態(tài)，老師們也越來(lái)越關(guān)注網(wǎng)上快捷方便的報(bào)賬模式。財(cái)務(wù)工作是一所高校各項(xiàng)重點(diǎn)工作之一，財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量直接關(guān)系到高校的發(fā)展，而報(bào)賬工作也是財(cái)務(wù)工作的重中之重，所以推廣與優(yōu)化網(wǎng)上報(bào)賬有利X高校的良性發(fā)展。隨著上級(jí)部門(mén)規(guī)章制度的進(jìn)一步完善，高校自我意識(shí)不斷提升，實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)日益豐富，網(wǎng)上報(bào)賬業(yè)務(wù)工作將會(huì)邁上新的臺(tái)階。

主要參考文獻(xiàn)

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