數字化時代商業會計的職能轉變與挑戰

摘要：商業數字化時代已經到來，商業會計在數字化時代的應用越來越廣泛，為了順利實現商業會計的數字化轉型，企業會計人員應充分思考并積極轉變職能，順應時代發展需求。基于此，明確了商業會計數字化轉型的實際需求和困境，提出了相應的策略，以期提升商業會計的管理效率，提高商業會計的數字化對企業運營的支撐，從而推動企業的長期、穩健發展。

關鍵詞：數字化時代;商業會計;職能轉變

DOI：10.12433/zgkjtz.20242010

隨著數字經濟時代的全面推進，傳統的商業會計模式已經無法滿足企業的發展需求。為了更好地發揮數字化技術在商業會計中的作用，會計人員必須明確數字化時代與商業會計之間的關系，明確數字化技術對商業會計職能的影響，建立完善的數字化會計工作體系，聯合同業促進商業會計職能的轉變，并及時更新自身的專業技術水平，運用數字化技術提供更多有價值的數據信息，實現各部門數據資源的共享，深化內外部的業財融合，以為企業制定長期的發展規劃提供幫助。

一、數字經濟與商業會計的關系

（一）數字化技術賦能商業會計轉型

數字經濟理念提出后，會計領域實現了全面發展，這為企業實現數字化轉型奠定了基礎。隨著數字化經濟的到來，企業對會計職能的界定更加寬泛，以適應當今市場經濟發展的需求。隨著數字化經濟的發展，財務制度也得到了很大發展，它將指引商業會計人員探索數字化技術管理手段，發揮數字化技術在會計計量、報告流程、財務管理等領域的應用，提高企業財務數據的可靠性與真實性，為商業會計提供更多維度的數據要素，保障數據的精準配置。在電子發票、云會計系統、ERP系統、數據挖掘、區塊鏈、大數據等技術的支持下，傳統商業會計模式將逐步向信息化、數字化轉型，從而促進商業會計的轉變，提高企業的財務數據支撐能力。

（二）商業會計促進數字經濟發展

第一，會計人員要充分利用現代科技工具，對經濟政策進行深度剖析，把握企業制度與現實發展需要的契合程度，對企業內外部風險進行準確評估，提升風險防范能力；第二，通過運用現代化科技手段，將傳統的商業會計模型與企業的生產運作方式深度結合，使企業在財務資料上更加全面和規范，使商業會計能夠對企業的運營情況進行準確分析；第三，商業會計通過數字化技術為企業發展過程中的數字化轉型提供支持，可準確識別與防范企業在數字化轉型過程中面臨的各類風險，進而擬定正確的轉型方向和策略；第四，會計人員通過數字化轉型，能夠準確挖掘有價值的數據信息，為企業的戰略發展規劃提供數據分析與支持。

二、數字化時代下會計行業面臨的挑戰

（一）信息管理風險

在互聯網高速發展的背景下，企業面臨著信息安全隱患，對其數據信息安全構成了很大的威脅。當前企業的信息系統容易受到病毒的侵襲和惡意攻擊。由于數字化技術的快速發展，部分會計人員對新技術的認知不足，導致會計資料的存儲過程也存在一定的安全風險。倘若會計人員在財務數據信息處理中未嚴格按照規定執行，容易給黑客或病毒以可乘之機，導致信息系統遭受病毒感染及漏洞攻擊，進而導致機密的財務數據信息泄露。

企業完成會計數字化轉型后，還要定期進行系統維護和更新，否則容易在數據信息共享與存儲過程中受到外部因素干擾，給財務數據帶來安全隱患。數字經濟是一把雙刃劍，在享受便捷、高效的會計信息化管理時，也面臨著巨大的信息安全風險，而如何應對風險成為商業會計職能轉變的重要任務。

（二）會計信息技術更新的及時性

為了充分發揮數字化時代商業會計的職能轉變，應確保會計人員具備良好的信息技術水平，不斷提高自身的信息技術能力。然而，大多數人員的信息技術運用能力、數據信息的抓取分析能力尚顯不足。只有具備超強的數據存儲能力，才能使企業在大量的數據中獲取有價值的信息，實現數據的實時共享。如果數據存儲受限，會直接影響數據信息的采集與共享，甚至影響企業未來的發展決策。

（三）不斷優化會計模式

數字經濟理念的不斷深入，為會計行業的轉型發展提出了更多適應性要求。隨著云會計與會計信息化的全面普及，徹底顛覆了傳統的會計模式，對從業者也提出了更高的要求，因此，必須做好傳統會計模塊的重新整合。以集團型企業為例，其應做好下屬子公司會計業務的協調和管理，這對各子公司和各部門之間原本的利益格局產生了影響，從而影響了商業會計轉型。從業者必須快速適應數字化時代的轉型，具備較高的專業素養，較強的數據分析能力，成為數字型人才。

三、數字化時代商業會計職能轉變策略

（一）轉變工作思路，構建全新的管理會計體系

在數字化時代，商業會計為了更好地完成職能轉變，要適時更新自己的工作理念，建立數字化財務職能意識，對數字時代的財務工作流程和內容形成清晰、透徹、完整的認識。同時，根據企業的戰略發展方向和運營目標，對其運營過程中出現的各類風險進行梳理，并根據業務模式的變化，制定可行的支撐方案并進行數據分析。通過事前制定風險預防機制，事中嚴格審核各風險點，事后對風險點進行跟蹤與復查，進行風險控制與評價。此外，企業也要建立嶄新的財務管理制度。基于企業的戰略目標與發展需求，對會計工作流程和管理規范進行深度優化，明確各崗位職責，做好內部權限劃分，優化管理會計體系。

（二）提高對商業會計轉型的重視度，聯合同業促進商業會計職能轉變

管理層要加強對企業會計數字化轉型的重視程度，明確數字化技術在企業會計工作中的重要作用，積極組織各部門共同制定完善的管理制度，加大各方面的資源支持。管理層應該重視對內、外部情況的分析，按照企業的發展需求制定數字化變革路線，推動會計工作的精細化發展。企業還可以建立完善的業財融合機制，引導業務和財務部門通力協作，全面進行數字化運營分析，營造良好的數字化轉型氛圍。

此外，部分企業在開展商業會計數字化轉型的過程中，經常會陷入資金不足、缺乏先進的技術團隊支持的困境，僅憑借企業自身的實力實現商業會計數字化轉型較為困難。因此，企業還需要建立同業協同機制，建立切實可行的轉型合作方案，與需求相近的企業建立合作關系，發揮各自的資源優勢，提高資金利用率，在遇到數字化轉型問題時協同解決。同時，學習先進企業的成功經驗，針對自身需求作出相應的調整，提高商業會計轉型效率。

（三）優化商業會計模式，提升會計管理效率

為了發揮數字化技術在商業會計中的作用，使商業會計快速適應職能轉變，企業要適時轉變傳統思維，確立標準化、數字化的會計管理思想，構建會計信息化的管理體制，持續優化會計工作流程，構建健全的反饋與評估機制。企業也要將云計算技術更好地融入會計工作，并將智能化技術及區塊鏈技術相結合，構建財務鏈式的數據結構，增強會計資料的完整性和可靠性。此外，企業還應擴大金融工作領域，將信息技術融入資金控制、網絡安全風險防范和財務報告，并根據內、外部環境的變化，運用判斷思維來辨識風險，助力企業健康發展。

（四）建立商業會計數字化平臺，實現資源共享

在推進商業會計數字化轉型的過程中，企業要通過數字科技建立財務數字化平臺，加速財務信息資源分享，讓各個部門和各個層級的信息能夠相互連接。在建立數字化平臺時，要主動將業財融合的概念融入其中，可以吸取一些成功的經驗，以免造成不必要的資源浪費。

第一，為確保企業財務數字化平臺中各模塊運行的穩定性，應從實際情況出發，構建數字化平臺組織架構，明確各系統的配置功能及定位。同時，企業應采用統一的數據傳輸口徑，實現各系統數據的高效對接。第二，通過分析數字化平臺的建設目標與組織架構，對當前平臺系統進行梳理，適當增加功能模塊，并建立各系統的數據傳輸端口，確保商業會計數字化平臺的有效銜接，提高數據利用率，有效實現各部門的信息同步、數據共享。第三，財務部門要加強與其他部門間的溝通協作，整合各部門資源，并建立統一的管理標準，實現平臺資源的統一管理，促進數字化平臺的發展。

（五）推行數字化財務報告

數字化財務報告是適應當今數字化時代發展趨勢的必然選擇，它代表傳統的紙質財務報告向數字化格式轉變，利用在線報表和數據可視化工具，為企業管理、決策提供更準確、及時的信息支持。這一轉變不是簡單地將紙質報告數字化，而是通過技術手段提升報告的實時性、透明度和可訪問性，使財務報告更具價值和意義。數字化財務報告通過在線報表的方式，實現了報告的即時更新和實時查看。傳統的紙質財務報告需要花費大量的時間和精力制作、復制和分發，導致報告的時效性不高，而數字化財務報告則可以通過在線平臺實現即時更新，管理層和相關人員可以隨時查看最新的財務數據和報告，及時了解企業的財務狀況和經營情況，為決策提供更及時的支持。

數字化財務報告采用數據可視化工具，提升了報告的透明度和可讀性。傳統的紙質報告通常以文字和數字的形式呈現，難以直觀地展示出財務數據的內在關聯和趨勢變化，而數字化報告可以利用圖表、圖像等形式，將復雜的財務數據以直觀、清晰的方式呈現，使報告更易于理解和解讀，提高了管理層和相關人員對財務信息的理解和把握能力。數字化財務報告的可訪問性也極大地提升了報告的使用效率和便捷性。紙質報告往往需要通過傳統的郵寄或傳遞方式發發，存在信息傳遞延遲、易丟失等問題，而數字化報告則可以通過互聯網等平臺實現在線共享和傳閱，任何人都可以隨時隨地訪問和下載報告，極大地方便了報告的使用和管理，提升了企業內部信息的流通效率。

（六）優化財務流程和審計機制

優化財務流程和審計機制是企業在數字化時代轉變商業會計職能的重要策略。企業通過重新設計財務流程，簡化繁瑣的審批和報銷程序，可以有效提高財務流程的效率和透明度。而建立完善的內部審計機制，加強對數字化財務數據的監控和審計，則有助于防范風險和內部控制失效的情況，確保財務運作的合規性和穩健性。重新設計財務流程是轉變商業會計職能的關鍵一步。通過對現有的財務流程進行全面的審視和分析，可識別出其中存在的繁瑣、冗余和低效環節，簡化審批和報銷程序，縮短流程處理時間，降低流程成本，提高工作效率。優化財務流程，還能夠增強流程透明度，使各個環節的責任和權限更加清晰明確，有利于防止信息滯后和責任推諉，提升管理層對財務流程的監控和控制能力。

建立完善的內部審計機制是商業會計職能轉變的重要保障。內部審計機制不僅可以及時發現和糾正財務管理中存在的問題和漏洞，還能夠評估和改進財務流程的有效性和合規性。加強對企業數字化財務數據的監控和審計，可通過數據分析、異常檢測等手段，有效防范財務造假、資金盜用等不法行為，保護企業利益和股東權益。此外，內部審計機制還能夠提高企業對外部審計的準備工作效率，降低審計風險和成本，提高企業的信譽和形象。

四、結語

綜上所述，隨著數字化技術的快速發展，商業會計的職能和工作環境也在發生深刻變化。因此，企業要積極應對這一變革，通過提高對商業會計數字化轉型的重視度、優化商業會計模式、建立商業會計數字化平臺等手段，實現商業會計的數字化轉型。這不僅可以提高商業會計的管理效率，還可以實現企業資源共享，提升運營效率。在未來的發展中，商業會計將繼續發揮重要作用，而數字化技術將成為推動商業會計發展的重要力量。

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