信息化背景下企業業財融合管理轉型的新思考

摘要：近年來，隨著企業各類業務模式的不斷創新，各種活動的復雜程度越來越高。作為一名合格的企業財務管理者，應對財務管理理念和管理方式合理創新。現階段，企業財務部門的工作職能并不局限于收支及核算管理，還會參與經濟組織決策等重要環節，在業財融合的幫助下，財務職能得到了轉化，為企業的經營與發展提供了助力。基于此，本文對信息化視角下企業業財融合管理中存在的問題進行總結，闡述了業財融合管理的轉型要點并提出優化路徑，以供參考。

關鍵詞：信息化；企業；業財融合；管理

DOI：10.12433/zgkjtz.20242316

新時期，信息化的作用與優勢得到充分突顯，為企業發展帶來了新的契機。總的來說，企業的實際運行情況與資金管理效果存在直接關系，財務部作為資金管理的重要部門，應制定完善的財務管理計劃，如此才能為企業創造更多經濟效益。財務人員轉型成為各個企業發展中的重要內容之一，在業財融合的幫助下，會計工作者們從傳統的核算操作慢慢向業務發展方面靠近，以信息化共享平臺為基礎，保證信息化技術在企業發展中呈現出更高的價值。

一、企業業財融合概述

（一）業財融合及實施路徑

所謂業財融合，主要是將業務和財務內容結合，當業務內容出現后，工作人員會將實際情況傳遞給財務人員，通過相關信息交流，讓財務與業務工作有序開展，保證財務數據分析的全面性，真實反映財務的實際情況，為后續各項發展戰略的制定提供支持。隨著經濟發展模式的改變，業財融合成為企業轉型發展中必不可少的重要環節，再加上信息技術的普及應用，可為業財融合帶來新的有利條件，大幅提升業財融合進程，構建起企業業財一體化管理模式[1]。

（二）企業實施業財融合的意義

1.有利于提升管理質量

企業財務管理過程中，能夠開展業財融合，其自身的管理質量能夠得到更好的改善。在業財融合模式的幫助下，財務管理模式變得更加豐富，讓財務管理內容、管理流程等變得更加清晰，在維護企業可持續發展的同時，保證業務財務工作有序開展。企業可以將業財融合作為基礎條件，深入了解生產運營、管理等內容，預防其中可能存在的財務問題，突出財務管理的有效性。

2.有利于增強風險防控能力

當前，市場的發展充滿諸多不確定性因素，想要在復雜的環境下繼續生存，企業應盡可能提升自身的風險防范意識和能力。通過制定業財融合計劃，企業了解業務財務中的各項舉措和具體內容，明確各個工作環節的實際開展情況，看其是否存在風險。如此影響企業發展的因素也會在初期得到抑制，從而幫助企業準確預警潛在的風險，從而減少企業的經濟損失[2]。

3.有利于各項規劃的落實

業財融合計劃就是企業在經營和管理中實施內部財務戰略設計及管理工作，促使財務戰略規劃及目標得到切實有效的落實。基于業財融合管理模式，財務管理工作的有效性可以更好地得到保證，為企業實現穩定、持續發展奠定堅實的基礎。同時，通過開展業財融合，企業在制定財務管理計劃時，可以根據其發展目標和計劃進行，讓企業呈現真實的運營狀態，優化管理體系，為企業爭取到更好發展機會。

二、信息化背景下企業業財融合管理轉型的要點

（一）信息化下的財務預算管理

1.優化預算編制

首先，銷售預算作為預算工作的起點，主要包括收入預算、應收賬款預算等，企業的銷售預算需要充分結合業務實際，通過信息系統收集上一年度的銷售規劃，并對客戶關系管理系統進行分析，判斷客戶的滿意度以及客戶預期的購買量，在此基礎上確定下一年度的銷量，以此編制銷售預算。其次，編制采購預算。企業的采購預算需要分析下一年度銷量，結合業務量確定采購內容[3]。在確定采購預算時，要保持合理的庫存量，避免營運資金被過度擠占，對下一年度庫存方面的信息進行分析，制定最佳的采購方案。

2.優化預算執行監控

首先，在事前管理方面，預算指標下達至各責任主體后，各主體在開展資金支出前，必須要出具書面申請，落實事前審批機制。預算發起人和審批人通過信息系統了解預算數、剩余額度等方面的信息，并以此優化預算編制流程。審批人需要判斷系統中是否有足夠的額度，如果沒有足夠額度但又必須實施的，需要進行預算調整后方可開展。其次，優化事中控制。事中控制要求信息系統自動分析業務管理工作的實際，判斷預算在執行過程中是否發生偏差，若業務方向發生重大改變，導致預算目標無法繼續執行，需要對預算進行調整。如果業務未發生重大且不可預見的變化，但預算執行與預算目標產生重大偏差，就需要對預算執行環節進行優化，以符合工作要求[4]。

3.建立財務和業務一體化管控體系

企業在預算執行的過程中，需要基于信息系統開展財務與業務的一體化管控，通過對各項業務活動的動態分析，以業務審批為對象，通過優化業務管理流程，實現對資源的合理配置，從而實現對業務活動的有效管理。業務審批完成后，財務需要完善稽核、支付等一系列工作。在信息化時代，財務需要通過信息系統實現多維度的分析，判斷業務工作達成情況，結合業務預算完成情況，幫助企業有的放矢地優化管理方向。

（二）信息化下的財務分析

信息化下的財務分析要求分析財務信息和非財務信息。為了使財務分析更加有效，需要提高數據的解讀與挖掘能力，實現更準確的分析。信息化時代的財務分析，需要通過信息系統分析企業的各項管理工作，為各環節的工作提供有效支持。企業需要加強以下幾方面的分析：首先，營運能力分析。營運能力分析需要分析企業的存貨周轉率、應收賬款周轉率、固定資產周轉率，企業需要細分品牌、區域，對管理工作進行細致判斷，判斷企業在經營過程中是否存在重大風險、重大問題。其次，盈利能力分析[5]。分析成本費用等因素變動對凈利潤變動的影響，通過分區域、分品牌判斷企業的盈利情況，結合其經營實際，對企業各項經營工作發生的差異性進行合理分析，幫助企業完善經營管理規劃。最后，產品分析。作為管理層比較重視的內容，產品分析應根據產品類型不同，實行細致的分析，及時跟蹤上市產品，重點分析產品的盈利性、成長性及生命周期，明確從企業到消費者整個價值鏈的情況，以幫助企業優化產品的研發規劃及銷售計劃。

三、信息化背景下企業業財融合管理現存問題

（一）預結算管理不足

縱觀整個企業的發展過程，預結算工作必不可少，因為該項工作對成本管理的影響較大。總體來講，預結算定額速度比較緩慢，若一直采用傳統的換算方式，可能難以保證預結算工作的真實性，最后影響預結算效果，再加上整個計算過程比較繁瑣，容易讓主體工作的開展效率下滑[6]。除此之外，受項目管理過程不完善的影響，相關部門之間不能有效溝通，管理工作針對性不強，同時缺乏全面性優勢，最終導致企業面臨資金安全威脅，甚至有些工作人員還會通過預結算過程造假獲得私利，影響企業的發展。

（二）成本管理體系不健全

一些企業在經營和管理中，管理系統并不健全，管理內容無法與企業的發展方向及目標一致。在開展成本管理工作過程中，由于成本管理系統的問題，也經常會出現一些工作障礙。另外，由于財務管理制度不健全，成本管理流程過于粗放。總之，導致成本體系不完善的因素較多，一方面，企業沒有明確各崗位職責，對于違規操作行為沒有嚴厲懲處，進一步影響了工作人員開展成本管理工作的積極性；另一方面，很多企業采取的成本管理模式不夠先進，無法與時代發展需求相適應。在后續發展過程中，各企業應意識到成本管理體系不健全的具體原因，以實際情況為基礎，設定良好的整改計劃，推動業財融合順利進行[7]。

（三）資金過于零散，影響管理效果

企業發展的動力來源主要以資金為主，為此，領導者應做好資金管理工作，盡可能將資金支出控制在最低狀態。現階段，有些企業對內部資金管理方面有不足之處。一是資金鏈明確性不足，二是員工存在資金非法挪用的不良行為，三是很多大型集團子公司數量多，無法實現資金鏈的全面管理，從而出現盲目的投資、浪費資金等問題，使得資金利用率長期處于較低狀態，增加了財務管理的混亂程度[8]。

（四）企業信息傳遞速度有限

企業發展的核心在于信息的掌握，為了充分把握當前多變的市場，企業除了控制好資金鏈、物流鏈等內容外，還要重點對市場上的關鍵信息進行收集和分析。很多企業沒有針對信息管理系統進行優化設計和調整，致使財務信息很難保持透明，增加了貪污腐敗、會計審核不準確等問題出現的可能性。很多時候，上下級在傳遞相關信息時，也會出現報表信息內容不準確的現象，為企業帶來經濟損失。

四、信息化背景下企業業財融合管理轉型的優化路徑

（一）強化業務部門與財務部門間的溝通

業務部門和財務部門對于企業經營和發展的重要性不言而喻，是業財融合管理模式的必要基礎。這兩個部門溝通的有效性直接關系著企業財務管理的質量和效率。基于現代化信息背景，管理者要想為企業創造更多的價值，需要注意管理制度的優化和完善，以確保兩部門之間始終處于密切、良性的溝通狀態[9]。

（二）建立業財融合數據庫

信息化背景下，財務管理工作的開展需要結合大量數據信息，只有這樣，才能呈現出更好的業財融合效果。從企業發展的角度來說，需要開展的經濟活動內容較多，每個活動都會生成相應的財務和業務數據信息。實際上，這些數據是企業重點決策制定的依據，管理者要基于長遠發展的目的，制定完整的戰略發展規劃。必須注意，如果數據信息沒有有效的集成，容易發生丟失、破壞等現象，影響數據信息的后續應用價值。因此，領導層應立足實際情況，對各項經濟活動深入分析，建立適宜的業財融合數據庫，通過運用信息化技術，做好數據的整理和分析工作。

（三）搭建信息化平臺

企業信息化平臺建設好后，并不能代表業財融合工作可以結束，在實際運行方面，信息化平臺內部依舊存在很多風險，無法體現業財融合的優勢。為此，相關人員要做好財務風險分析，并建立預警機制。首先，在信息化平臺建設方面，應搭配相應的設施和配套軟件，如計算機、硬盤等。其次，業務項目執行后，業財融合團隊需要評估執行結果，充分體現出成本的消耗情況，通過與項目實施效果的評價結果進行對比，讓業財融合的優勢更好地呈現。

（四）強化計算機財務管理技術使用率

財務管理部門應深刻意識到計算機財務管理技術的應用價值，使其得到全面應用，為財務管理工作的優化創造有利條件。另外，企業應結合自身的發展情況，選擇計算機財務管理軟件，保證其與內部管理流程的一致性。在計算機管理技術的幫助下，企業可以更快地開展信息查詢工作，與傳統的信息查詢操作相比，可以節省更多的時間和精力，掌握更多與財務管理相關的數據內容。與此同時，計算機財務管理技術可以計算財務發票，實現信息的瀏覽，后續可將數據直接用于企業決策制定，無需被再次審核[10]。

（五）建立激勵和約束制度

通過完善激勵和約束制度，能夠幫助企業更好地開展財務、業務管理工作。但該機制建設是一把“雙刃劍”，雖然有利于企業管理，但也會帶來一些新的問題。利益機制的設定，除了物質層面，還要考慮工作人員的精神世界，尤其是在約束機制建設方面，責任機制強化顯得尤為總要。首先，企業需要對激勵和約束機制建設提高認知，并在各職能部門內部落實該類制度。其次，提升現存貨物和應收賬款的管理力度，減少資金呆滯問題，避免企業發展出現更多問題。

五、結語

隨著市場經濟的不斷發展，企業獲得了很多新的發展契機，同時也需要面臨新的問題。因此，在信息化視角下，企業應提升對業財融合的關注度，通過業財務部門的有效配合，保證財務部門充分了解業務部門的運行情況。同時，建立相應的預警機制，為各項決策的制定提供支持，幫助企業獲取更多經濟效益。

參考文獻：

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[10]楊霞.企業財務管理中的業財融合問題分析[J].中國市場，2020（24）：143-144.