關于建立行政事業(yè)單位年輕員工激勵約束機制的思考

摘要：行政事業(yè)單位的發(fā)展離不開年輕員工的支撐，年輕員工具有較強的創(chuàng)造能力、創(chuàng)新能力和執(zhí)行能力，在單位的長遠健康發(fā)展中發(fā)揮了重要作用。為此，行政事業(yè)單位要提高對年輕員工激勵約束機制的重視程度，促使其將自身優(yōu)勢充分發(fā)揮出來。現(xiàn)階段，員工激勵機制中仍然存在一些問題，制約了單位和年輕員工的長遠發(fā)展。本文分析了行政事業(yè)單位年輕員工的工作特點、人力資源激勵機制中存在的問題，并有針對性地提出優(yōu)化策略，旨在為提高年輕員工的工作積極性和事業(yè)單位的管理效能提供一些參考。

關鍵詞：行政事業(yè)單位；員工；激勵約束；機制

DOI：10.12433/zgkjtz.20242341

對于行政事業(yè)單位來說，年輕員工往往由于工作經(jīng)驗不足，在面對一些問題時，無法有效解決。因此，行政事業(yè)單位要對年輕員工進行激勵和約束。當前，一些單位并沒有認識到年輕員工約束激勵機制的重要性，導致年輕員工的工作積極性和主動性沒有得到全面調動。

一、行政事業(yè)單位年輕員工的工作特點

行政事業(yè)單位是從事公益性服務活動的組織，作為單位中的一員，年輕員工擔負著重要的使命和責任。本文將從工作模式、工作能力、工作態(tài)度三個方面對年輕員工的工作特點進行探討。

（一）工作模式

工作模式指的是員工在工作中采用的方式或手段。良好的工作模式可以幫助年輕員工實現(xiàn)個人發(fā)展目標，提高工作效率和工作成果，同時還可以提高對單位的滿意度[1]。

1.傳統(tǒng)辦公室模式

傳統(tǒng)的辦公室模式是指員工在辦公室工作，其工作時間也是固定的，員工進行面對面的協(xié)調、溝通和合作。同時，管理人員也可以對年輕員工的工作給予統(tǒng)一指導和監(jiān)督。

2.彈性工作模式

彈性工作模式指的是在完成規(guī)定工作任務的前提下，年輕員工可以自主選擇工作地點和工作時間，以保持其工作熱情，提高工作效率和滿意度，減少員工流失。同時，彈性工作模式也需要員工的高度自覺和自律。

3.遠程工作模式

在數(shù)字技術的推動下，遠程辦公發(fā)展起來。遠程工作模式是指年輕員工通過互聯(lián)網(wǎng)完成工作任務，員工可以合理安排自己的工作時間和工作地點，這種模式改變了單位傳統(tǒng)的管理模式和運作方式，為員工帶來了更大的便利性和靈活性。

4.項目式工作模式

項目式工作模式指的是結合員工的實際情況，將其分配到指定的項目組，并在規(guī)定時間內完成工作任務[2]。項目式工作模式在合理優(yōu)化資源配置、提高團隊協(xié)作能力的同時，還能使年輕員工具有更高的責任感。

（二）工作能力

行政事業(yè)單位工作性質的特殊性，對年輕員工的工作能力提出了更高的要求。員工不僅要具備基本的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)，還要具備學習能力、創(chuàng)新能力、溝通能力、問題解決能力等，以應對工作中出現(xiàn)的問題和挑戰(zhàn)。

1.溝通協(xié)作能力

在單位內部，管理人員之間、部門與部門之間、上下級之間以及同事之間需要有效的溝通和協(xié)作，員工要具備溝通協(xié)作能力，以推動各項工作的順利開展和有序進行。同時，溝通還可以增進彼此之間的了解和信任，從而化解矛盾，增強團隊凝聚力。

2.組織計劃能力

年輕員工具備優(yōu)秀的組織和計劃能力，可以對資源和工作時間進行合理安排，提高工作效率，實現(xiàn)個人價值，最終實現(xiàn)工作目標。

3.問題解決能力

問題解決能力是年輕員工在工作中遇到困難和挑戰(zhàn)時必須具備的能力。員工要對工作中出現(xiàn)的問題進行分析，并提出相應的解決方案，以確保工作順利開展。

4.時間管理能力

對于員工來說，時間管理能力是一項非常重要的技能，員工合理安排好自己的時間，做好時間規(guī)劃、時間估算和時間分配，可以更有條理、更高效地對時間進行管理，從而提高工作效率。

5.技術應用能力

員工應具備技術能力，可熟練掌握各種辦公軟件，積極參加各種技術培訓和學習，不斷提高自身的技術水平，并將所學應用到實際工作中。

（三）工作態(tài)度

工作態(tài)度是指年輕員工對工作持有的行為傾向和心理傾向，嚴肅認真、積極主動的工作態(tài)度對單位和員工都具有重要意義。擁有良好的工作態(tài)度是年輕員工非常重要的素質，無論是對單位的長遠發(fā)展，還是員工的職業(yè)生涯發(fā)展，都具有積極影響[3]。

二、行政事業(yè)單位人力資源激勵機制中存在的問題

隨著時代的進步，年輕員工對單位的滿意度直接影響著單位的服務質量和服務效率。當前，一些單位對員工的約束和激勵存在偏差，導致人力資源激勵機制的效果無法得以充分發(fā)揮，不利于員工的未來發(fā)展和成長。

（一）沒有定位年輕員工的發(fā)展需求

年輕員工是行政事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展的重要資源，其職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃不管是對自身發(fā)展，還是對單位都有重要意義和價值。現(xiàn)階段，很多單位缺乏對年輕員工發(fā)展需求的定位，忽視了其職業(yè)規(guī)劃意識，不利于單位的管理以及長遠發(fā)展。

（二）缺少良好的激勵氛圍

在約束與激勵管理工作的實施過程中，單位需要營造良好的激勵氛圍，以推動約束和激勵工作的有序開展和規(guī)范運行。相較于其他企業(yè)，行政事業(yè)單位的工作更為標準化，年輕員工的創(chuàng)造力和潛力無法得到充分發(fā)揮，導致其難以獲得有效的發(fā)展。同時，仍然有一些管理人員沒有摒棄傳統(tǒng)的思想觀念，導致人力資源管理手段與時代發(fā)展步伐不匹配，無法有效指導年輕員工的激勵約束工作，導致發(fā)展缺少動力和活力，難以在內部形成良好的激勵氛圍，對年輕員工產(chǎn)生諸多負面影響，壓力增加或情緒低落，無法保障行政事業(yè)單位各項業(yè)務的有效開展[4]。

（三）物質和精神獎勵不平衡

年輕員工的激勵是單位人力資源管理工作的重要內容，激勵的目的就在于將年輕員工的能量最大程度地釋放出來。現(xiàn)階段，但仍然有一些單位在年輕員工的激勵過程中存在物質獎勵和精神獎勵不平衡的問題，在很大程度上影響了其工作積極性和主動性的發(fā)揮，沒有達到應有的激勵效果。與此同時，有些單位也沒有專門的資金用于年輕員工的物質獎勵，激勵力度不足。

（四）約束機制難以讓員工獲得幸福感

約束機制可以對年輕員工的工作行為進行有效的規(guī)范和約束。當前，很多管理人員只看重年輕員工的工作業(yè)績和任務指標，而忽視了其心理感受，導致年輕員工即使完成了既定的工作任務，也無法獲得幸福感和滿足感。此外，由于單位過于關注結果，一些年輕員工往往會利用巧妙的手段謀取私利，甚至有的員工弄虛作假，影響了單位的穩(wěn)定、長遠發(fā)展。調查中也發(fā)現(xiàn)，部分員工在沒有完成工作任務時，會感到不安、憂愁，這也從側面反映出單位的約束機制有待調整和優(yōu)化。

三、行政事業(yè)單位人力資源管理中激勵約束機制的優(yōu)化策略

行政事業(yè)單位要對人力資源管理中的激勵約束機制形成全面認識，做好對年輕員工的激勵與約束工作，提高其創(chuàng)新積極性和工作參與性，從而更好地推動單位的良性發(fā)展。

（一）做好年輕員工的晉升需求分析

在職場中，每個人都想提升自身的職業(yè)地位。晉升需求在一個人的工作生涯中起著重要的作用，尤其是對于年輕員工來說，他們對晉升的需求更加迫切。有效的晉升需求分析可以降低員工的離職率，減少人才流失給單位造成的損失。因此，人力資源部門要準確了解和掌握員工的晉升需求，并對其進行專業(yè)的指導和輔導，幫助其制定切實可行的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，為單位長遠健康發(fā)展提供有力保障。

此外，為了確保員工晉升的透明性和公平性，單位還要建立科學、合理的晉升評估機制和晉升通道，規(guī)范晉升標準和晉升流程，鼓勵員工不斷提高工作能力和知識水平。相關的福利制度也非常必要，可以激勵年輕員工在晉升中付出更多努力，促使其更好地服務社會[5]。

（二）優(yōu)化職級和職務的激勵手段和形式

相較于其他員工，年輕員工更加關注自身的發(fā)展前景，希望在工作中獲得滿足感和成就感。因此，單位要根據(jù)員工的實際工作表現(xiàn)，不斷優(yōu)化和改進年輕員工職級、職務的激勵手段和形式，從而對員工產(chǎn)生有效的激勵作用。

除了傳統(tǒng)的激勵手段和激勵形式外，要采用多元化的激勵手段和激勵形式，以滿足年輕員工的需求。同時，還要結合實際情況，對激勵手段和形式靈活調整，實現(xiàn)激勵手段和形式的實用性、可行性[6]。

（三）根據(jù)崗位設置審核激勵約束內容

崗位設置是實現(xiàn)單位穩(wěn)健發(fā)展的關鍵，科學合理的崗位設置可為人力資源管理創(chuàng)造良好的條件，實現(xiàn)合理分配。單位要對崗位管理進行全面改革，打破傳統(tǒng)的崗位終身制，對崗位進行科學分析，再結合分析結果，建立合理、靈活的崗位設置和管理制度，為員工的良性發(fā)展提供更多機會。

隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的人力資源管理機制已無法滿足單位的發(fā)展需求，因此，單位要對激勵約束內容進行重新審核，根據(jù)崗位設置，實現(xiàn)激勵約束機制的有效性。除此之外，不斷完善年輕員工的激勵約束內容，將其創(chuàng)造價值充分挖掘出來，同時持續(xù)給予員工支持和激勵，在實現(xiàn)其個人目標的同時實現(xiàn)單位的發(fā)展目標。

（四）建立員工反饋機制

在單位的管理過程中，健全員工反饋機制對單位的發(fā)展至關重要。單位要牢固樹立“以人為本”的工作理念，尊重年輕員工，結合員工的工作特點和工作表現(xiàn)，制定有針對性的反饋機制，從而實現(xiàn)員工的成長[7]。通過員工反饋機制，了解和掌握員工的建議、意見和需求，并及時解決其遇到的問題，切實提高工作效率。

在反饋機制的建設過程中，單位應積極聽取年輕員工的需求和意見，定期組織召開反饋會議，或通過搭建在線反饋平臺等方式，提高員工參與反饋的積極主動性，使其敢于表達內心的真實想法，從而增強單位的戰(zhàn)斗力和凝聚力，進而實現(xiàn)與年輕員工的雙贏。同時，單位應設立一個專門收集、分析年輕員工反饋的團隊，保證其反饋的問題得到有效、及時的解決。

四、結語

綜上所述，年輕員工與行政事業(yè)單位的未來發(fā)展息息相關，因此，要做好年輕員工的激勵約束工作，將其價值和潛能充分挖掘出來。單位要轉變傳統(tǒng)的思想理念，通過做好年輕員工的晉升需求分析、優(yōu)化職級和職務的激勵手段和形式、完善崗位設置、完善現(xiàn)有的激勵約束制度、建立健全員工反饋機制等工作，對員工的工作行為和態(tài)度進行有效規(guī)范，促使其充分發(fā)揮自身優(yōu)勢，推動單位健康穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻：

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