摘 要:參考咨詢是公共圖書館的基本工作內(nèi)容和讀者信息服務(wù)項(xiàng)目之一,智慧圖書館轉(zhuǎn)型為參考咨詢服務(wù)注入了新活力,提出了新要求,指明了新方向。文章探討了智慧圖書館背景下公共圖書館參考咨詢服務(wù)的主要特征,并對(duì)其優(yōu)化發(fā)展提出了相關(guān)建議,以期促進(jìn)公共圖書館參考咨詢服務(wù)的健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:智慧圖書館;公共圖書館;參考咨詢服務(wù)
中圖分類號(hào):G258.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1003-1588(2024)07-0037-03
參考咨詢服務(wù)指圖書館以及圖書館館員利用圖書館的文獻(xiàn)、情報(bào)、資源、信息等優(yōu)勢(shì),為各類用戶提供的檢索參考、解答咨詢、情報(bào)研究等服務(wù),具備社會(huì)化、針對(duì)性、多元化、高效化等基本特征。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用以及服務(wù)理念的更新,公共圖書館參考咨詢服務(wù)也打破了“館內(nèi)人工服務(wù)”的禁錮,經(jīng)歷了從傳統(tǒng)服務(wù)模式到網(wǎng)絡(luò)參考咨詢?cè)俚綌?shù)字信息咨詢的轉(zhuǎn)變與拓展。在當(dāng)前的智慧圖書館建設(shè)熱潮下,面對(duì)智慧化服務(wù)體系建設(shè)以及服務(wù)范圍、用戶需求的顛覆變革,公共圖書館亟須探索參考咨詢智慧服務(wù)新模式。
1 智慧圖書館背景下的公共圖書館參考咨詢服務(wù)
智慧圖書館是“智慧”概念應(yīng)用到圖書館領(lǐng)域而生成的圖書館建設(shè)發(fā)展新模式,是打造“以人為本、多元互動(dòng)、智慧包容”的第三代圖書館搭建的核心服務(wù)平臺(tái),其以智慧化、高效化、互聯(lián)化為核心特征,是集技術(shù)、資源、建筑、設(shè)備、館員等多元要素于一身的智慧協(xié)同體。相較于關(guān)注數(shù)字技術(shù)應(yīng)用及資源數(shù)字化建設(shè)的數(shù)字圖書館,智慧圖書館則是基于數(shù)字化基礎(chǔ)與“互聯(lián)網(wǎng)+”,利用大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)技術(shù),提供智能化設(shè)備與智慧服務(wù),智慧圖書館已成為圖書館建設(shè)以及圖書情報(bào)領(lǐng)域的熱門話題,研究者們就智慧空間建設(shè)、信息資源重構(gòu)等話題展開了廣泛深入探討。
參考咨詢服務(wù)是公共圖書館讀者服務(wù)的重要一環(huán),是信息服務(wù)項(xiàng)目的中心環(huán)節(jié)。伴隨網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)的廣泛發(fā)展應(yīng)用,圖書館參考咨詢服務(wù)也從傳統(tǒng)、封閉的館內(nèi)環(huán)境轉(zhuǎn)向以互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)字化為基礎(chǔ)的數(shù)字信息咨詢模式,呈現(xiàn)注重網(wǎng)絡(luò)計(jì)算技術(shù)應(yīng)用、強(qiáng)化資源數(shù)字化建設(shè)、專業(yè)技術(shù)人員作用日趨凸顯的態(tài)勢(shì)[1]。在智慧圖書館發(fā)展的大趨勢(shì)下,智能技術(shù)運(yùn)用、智慧服務(wù)理念、智慧系統(tǒng)構(gòu)建得到提倡,圖書館參考咨詢服務(wù)朝著智慧化方向轉(zhuǎn)型升級(jí)也成為必然選擇。智慧圖書館背景下公共圖書館的參考咨詢服務(wù)應(yīng)該是什么樣的?相較于傳統(tǒng)信息咨詢服務(wù)以及數(shù)字咨詢服務(wù)有什么區(qū)別?目前已有學(xué)者將其定義為“智慧參考咨詢服務(wù)”[2],精準(zhǔn)概括了基于智慧圖書館建設(shè)的參考咨詢服務(wù)方式變革特征,闡明了智慧參考咨詢服務(wù)的深刻內(nèi)涵:以物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等智能技術(shù)為支撐,以多源數(shù)據(jù)整合分析為基礎(chǔ),繪制用戶畫像,識(shí)別用戶偏好,感知用戶需求,為多元用戶提供個(gè)性化、智慧化、高質(zhì)量、高效率的參考咨詢服務(wù)。在服務(wù)范圍上,智慧圖書館背景下的公共圖書館參考咨詢服務(wù),或者說智慧參考咨詢服務(wù)的服務(wù)主體、服務(wù)對(duì)象進(jìn)一步擴(kuò)大,除專業(yè)館員外,智能管理系統(tǒng)、智能服務(wù)系統(tǒng)甚至基于信息交互的用戶群體等都能成為服務(wù)主體。參考咨詢的服務(wù)對(duì)象也擴(kuò)展至包含登記用戶、網(wǎng)絡(luò)用戶等在內(nèi)的無限制用戶。在服務(wù)模式與方式上,智慧參考咨詢突破“你問我答,你求我應(yīng)”的模式,變“被動(dòng)”為“主動(dòng)”,為讀者提供智能識(shí)別、智能推薦、智慧解答、精準(zhǔn)配置等服務(wù),讓讀者充分體驗(yàn)智慧化、個(gè)性化、精準(zhǔn)化的參考咨詢服務(wù)過程??傮w而言,在智慧圖書館建設(shè)背景下,創(chuàng)新服務(wù)理念,應(yīng)用智慧技術(shù),重塑服務(wù)資源,打造全新的智慧型參考咨詢服務(wù)體系必將成為新一代公共圖書館發(fā)展的必然態(tài)勢(shì)與全新路線。
2 智慧圖書館背景下圖書館參考咨詢服務(wù)的主要特征
2.1 智能識(shí)別用戶需求
公共圖書館參考咨詢的服務(wù)對(duì)象、目標(biāo)群體是多元用戶,基于用戶需求提供針對(duì)性的信息服務(wù)是參考咨詢服務(wù)的本質(zhì)要義。這是因?yàn)椋a(chǎn)生于圖書館文獻(xiàn)利用過程,因問題解決、學(xué)術(shù)研究、信息素養(yǎng)提升等需要而引發(fā)的用戶需求以及潛在需求是圖書館參考咨詢職能存在的前提。
在傳統(tǒng)圖書館時(shí)代,文獻(xiàn)資源數(shù)量以及是否能夠解決用戶需求成為衡量參考咨詢服務(wù)質(zhì)量的重要評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),參考咨詢服務(wù)呈現(xiàn)“你問我答”的被動(dòng)式特征,雖然公共圖書館也通過問卷調(diào)查、讀者信箱、訪談等方式開展用戶需求挖掘以及潛在需求分析等工作,但這種用戶需求挖掘工作整體上是粗糙、淺顯的。數(shù)字圖書館時(shí)代,大數(shù)字技術(shù)應(yīng)用、資源數(shù)字化建設(shè)、海量數(shù)據(jù)采集為公共圖書館采集用戶各類數(shù)據(jù)、掌握用戶活動(dòng)軌跡、繪制用戶畫像、構(gòu)建用戶群體標(biāo)簽奠定了基礎(chǔ),用戶數(shù)據(jù)、用戶畫像成為采集、分析、挖掘用戶參考咨詢需求的重要路徑,但這種基于大數(shù)據(jù)采集的用戶需求分析模式也存在應(yīng)用成熟度不足、需求識(shí)別泛在化、用戶個(gè)性化標(biāo)簽不精準(zhǔn)等問題。
在智慧圖書館背景下,參考咨詢服務(wù)向“智慧”方向轉(zhuǎn)型優(yōu)化,用戶需求分析手段也應(yīng)更加智慧精準(zhǔn),智能識(shí)別用戶需求應(yīng)成為智慧咨詢服務(wù)的突出特征。公共圖書館通過大數(shù)據(jù)、人工智能、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)有機(jī)結(jié)合,打通“數(shù)據(jù)孤島”,實(shí)現(xiàn)用戶全方位、完整化、個(gè)性化、深層次的形象構(gòu)建。智慧參考咨詢可以有效把握用戶需求的階段性、動(dòng)態(tài)性、隱秘性等特征,尤其是對(duì)于用戶不能清楚有效表達(dá)甚至自己都意識(shí)不到的需求也能精準(zhǔn)有效捕捉,進(jìn)而為用戶提供主動(dòng)、超前的參考咨詢服務(wù)。
2.2 精準(zhǔn)推送信息資源
傳統(tǒng)圖書館時(shí)代,圖書館的參考咨詢服務(wù)是“為人找知識(shí)”,即依照用戶需求為其被動(dòng)提供信息資源服務(wù),在咨詢?nèi)蝿?wù)完成之后,此次參考咨詢服務(wù)即終止,服務(wù)過程呈現(xiàn)較強(qiáng)的獨(dú)立性。數(shù)字圖書館時(shí)代,用戶咨詢信息采集、活動(dòng)軌跡的記錄以及用戶畫像繪制,對(duì)用戶參考咨詢內(nèi)容的主題、次數(shù)、偏好進(jìn)行記錄分析,有助于圖書館為用戶提供持續(xù)性、拓展性的推送內(nèi)容,便于為用戶提供有關(guān)資源,但這種資源推送對(duì)用戶的挖掘不夠深入,因而信息內(nèi)容帶有很大的模糊性、碎片性。
智慧參考咨詢服務(wù)變被動(dòng)為主動(dòng),以“為知識(shí)找人”替代“為人找知識(shí)”,并能夠有效彌補(bǔ)數(shù)字圖書館信息推送模糊、碎片化的缺陷,通過智能技術(shù)對(duì)用戶畫像動(dòng)態(tài)化升級(jí),進(jìn)而植入智能推送系統(tǒng),依據(jù)用戶偏好動(dòng)態(tài)遷移技術(shù),智能預(yù)測(cè)用戶信息需求,同時(shí)對(duì)海量資源進(jìn)行數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)化與語義相似度處理,在用戶需求與圖書館資源之間建立精準(zhǔn)持續(xù)的對(duì)應(yīng)系統(tǒng),并能夠根據(jù)用戶反饋進(jìn)行推送內(nèi)容的優(yōu)化調(diào)整[3]。公共圖書館精準(zhǔn)推送信息資源的對(duì)象既包括政府、企事業(yè)單位、科研機(jī)構(gòu)、學(xué)校等群體用戶,也包括個(gè)人用戶,以便所有用戶都能享受到精準(zhǔn)的信息資源服務(wù)。
2.3 提供用戶便捷交流平臺(tái)
無論是傳統(tǒng)圖書館時(shí)代還是數(shù)字圖書館時(shí)代,公共圖書館參考咨詢服務(wù)都采用“圖書館(館員)—用戶”的對(duì)應(yīng)問答模式,用戶與用戶之間是相互隔絕的狀態(tài),缺乏交流互動(dòng),不僅增加了圖書館參考咨詢的工作量,也阻礙了不同用戶之間的資源信息共享互換,使參考咨詢效果在一定程度上大打折扣。在智慧圖書館背景下,參考咨詢服務(wù)將秉持“以用戶為本,以智慧驅(qū)動(dòng)”的人文理念與科技理性,打破長久以來的“信息孤島”,開拓廣泛的信息交流空間與統(tǒng)一交流平臺(tái)。
在允許的范圍內(nèi),圖書館開展的具體參考咨詢服務(wù)可以面向用戶公開,為一些具有相似問題、相似需求、相同研究方向的用戶打造信息服務(wù)平臺(tái),便于用戶根據(jù)其他用戶的咨詢內(nèi)容,豐盈研究問題,拓展咨詢思路,展開共同探討,激發(fā)群體智慧,提升參考咨詢服務(wù)的水平和質(zhì)量。用戶可以通過多種渠道,與領(lǐng)域?qū)<覍W(xué)者交流,針對(duì)一些難題展開實(shí)時(shí)咨詢,節(jié)約更多時(shí)間、經(jīng)費(fèi),獲取更佳的咨詢結(jié)果。
3 智慧圖書館背景下公共圖書館參考咨詢服務(wù)發(fā)展策略
3.1 強(qiáng)化知識(shí)資源建設(shè)
知識(shí)資源建設(shè)、知識(shí)資源要素是公共圖書館智慧參考咨詢的內(nèi)容基礎(chǔ)與信息源,直接決定了參考咨詢服務(wù)智慧化及資源精準(zhǔn)配置能否實(shí)現(xiàn)。在智慧圖書館背景下,公共圖書館要將知識(shí)資源建設(shè)、更新作為一項(xiàng)長期、重點(diǎn)的工作來抓,既要強(qiáng)化開放資源、數(shù)字資源共建共享,又要重視圖書館特色館藏、自建資源建設(shè),尤其要加強(qiáng)對(duì)無法通過版權(quán)購買、社會(huì)征集、互聯(lián)網(wǎng)檢索等方式獲取到的紙本型知識(shí)資源的采集、加工與組織。
除知識(shí)資源數(shù)量、形式建設(shè)外,知識(shí)內(nèi)容本身的標(biāo)簽體系建設(shè)也十分重要,這關(guān)系到參考咨詢資源的獲取難易程度及精準(zhǔn)程度,關(guān)系到用戶的體驗(yàn)感。為此,公共圖書館要立足用戶需求,借助深度學(xué)習(xí)、語義場(chǎng)景識(shí)別、文本分類、智能算法等技術(shù),完善知識(shí)內(nèi)容的語義標(biāo)引、知識(shí)組合和關(guān)聯(lián)化展示等,提升知識(shí)資源服務(wù)的智慧化程度。
3.2 應(yīng)用智慧化管理系統(tǒng)
在智慧圖書館背景下,公共圖書館參考咨詢服務(wù)向智慧轉(zhuǎn)型離不開智慧化管理系統(tǒng)的支持。首先,在基礎(chǔ)管理上,智能查詢系統(tǒng)、自助借還系統(tǒng)、智能射頻圖書管理系統(tǒng)等一體化智能管理系統(tǒng)必不可少,這是服務(wù)用戶基本需求、收集用戶基本數(shù)據(jù)、繪制用戶模糊畫像的基礎(chǔ)?;诖?,公共圖書館還要進(jìn)行管理系統(tǒng)的細(xì)化升級(jí),面向用戶引入智能問答系統(tǒng)、專業(yè)咨詢系統(tǒng)、情境感知工具以及定制化知識(shí)服務(wù)平臺(tái),對(duì)用戶進(jìn)行針對(duì)性分析,精準(zhǔn)服務(wù)用戶信息需求;面向參考咨詢專業(yè)館員可以引入智慧化輔助工具,提高工作效率,并與用戶智能系統(tǒng)相連相通,實(shí)現(xiàn)信息流的交互對(duì)接。
3.3 完善服務(wù)反饋機(jī)制
公共圖書館智慧參考咨詢服務(wù)轉(zhuǎn)型是否符合智慧圖書館建設(shè)要求,是否實(shí)現(xiàn)了智能技術(shù)的運(yùn)用及智慧系統(tǒng)構(gòu)建,是否為無限制的用戶提供更高效、更高質(zhì)量、更精準(zhǔn)化的參考咨詢服務(wù),需要完善的參考咨詢服務(wù)評(píng)價(jià)與反饋機(jī)制,以評(píng)判智慧管理系統(tǒng)是否智慧,用戶畫像繪制是否精準(zhǔn),參考咨詢內(nèi)容回復(fù)是否滿足用戶需求,以及服務(wù)流程是否符合智慧標(biāo)準(zhǔn),以便圖書館不斷改進(jìn)服務(wù)手段,強(qiáng)化智慧系統(tǒng)建設(shè)。為此,公共圖書館需要加強(qiáng)與用戶之間的動(dòng)態(tài)交流,通過服務(wù)流程智能問答、智能評(píng)價(jià)、問卷調(diào)查等方式,及時(shí)獲取用戶反饋,發(fā)現(xiàn)服務(wù)過程中的不足,完善智慧參考咨詢的服務(wù)手段和模式。
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(編校:崔萌)