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企業業財融合視角下的財務管理轉型

2024-12-31 00:00:00邱柔娜
南北橋 2024年15期
關鍵詞:轉型企業

[摘 要]在管理會計體系不斷發展的當下,越來越多的企業認識到業財融合的重要價值。業財融合是一種讓財務與業務實現緊密配合的方式,通過業財融合能夠促進財務管理工作轉變傳統模式,促進財務提高自身價值,讓財務工作和業務環節各活動之間實現全方位協同及整合,以此提高企業經營優勢以及促進企業提升核心競爭力。本文基于上述背景對企業業財融合進行研究,探討企業在實施業財融合環節如何讓財務與業務在工作過程中實現整合。

[關鍵詞]企業;業財融合;轉型

[中圖分類號]F27 文獻標志碼:A

在信息高速發展及市場競爭日趨激烈的背景下,傳統財務管理模式已無法適應時代發展要求,財務與業務之間在工作過程中要實現緊密配合,確保財務能夠實現對業務流程的精細化管理。但是由于業財融合是一項相對復雜的工作,許多企業在管理環節未明確業財融合的具體要求,財務無法建立與業務的一體化配合機制。基于此,本文以企業業財融合的視角對財務管理轉型進行研究,認為實施業財融合能夠帶動企業實現升級與轉型,促進企業降本增效及優化資源配置,從而達到改進企業整體管理水平。

1 相關概念

業財融合是財務與業務在日常工作環節,按照一體化管理視角形成相互配合、相互支持的管理模式。業財融合的實施能夠讓企業財務與業務在工作環節全面轉變分析問題與思考問題的角度,促進財務與業務以對方角度思考問題與分析問題,以此來促進財務工作轉變管理模式。基于業財融合實施財務工作,全方位轉變了傳統財務工作流程的管理模式,讓財務和業務能夠站在對方視角思考與分析問題,促進企業實現價值創造的目標。

2 企業財務管理轉型存在的問題

第一,財務人員未實現轉型。在業財融合的角度下,財務要和業務之間形成緊密配合的機制,就要轉變財務人員的工作理念。但是長期以來財務人員習慣了停留于核算工作的狀態,無法主動配合到業務環節中,在工作中不了解財務與業務如何實現價值協同。財務不了解與業務活動之間相互配合的方法,也無法掌握業務環節具體工作要求,產生財務與業務之間配合力度不足、管理流程關鍵要求執行不到位等一系列問題。企業財務和業務在工作中相脫節,財務無法對各維度業務活動予以控制,影響了業財融合體系的正常開展。

第二,信息系統建設相對滯后。在部分企業開展信息系統建設環節中,財務系統和業務系統之間存在相互脫節問題,財務無法根據業務活動的信息參與到業務環節第一線,無法實現財務與業務之間的相互配合。由于財務與業務在日常工作中的關鍵管理流程相脫節,影響了業財融合體系正常的開展。

第三,財務管理方式未實現轉型。長期以來部分企業的財務管理工作都停留于事后核算,財務無法參與對企業管理流程的風險控制、預算管理等環節;對業務流程各類信息數據的分析力度不足,無法結合業務活動實際情況對業務流程各類工作進行全方位、系統性的分析;無法掌握業務環節所體現出的信息和管理情況,不利于實現財務與業務一體化管理的目標。

第四,財務分析存在局限性。部分企業的財務分析停留于財務指標,忽視業務流程要求,相關指標無法和業務流程要求實現銜接;關注傳統財務報表數據,忽視了對價值鏈的管理以及外部市場環境分析,無法為業務提供有價值的決策支持。

3 企業業財融合視角的財務管理轉型建議

3.1 財務人員的轉型

第一,建立學習與交流機制。在業財融合背景下,為了促進財務人員實現轉型,財務人員要與業務部門人員進行積極溝通、協調,主動學習業務活動的方法和業務環節的理念。通過掌握管理會計的要求及形成先進的管理工作理念,確保財務與業務能夠在工作環節中實現配合,促進業財融合的要求得到嚴格執行。一方面,建立輪崗機制。通過實施輪崗的方式,讓財務定期到業務部門進行學習,掌握業務工作方法、技巧及相關工作經驗,能夠在日常工作中主動站在業務的角度分析問題、思考問題,并主動優化自身的工作理念和管理意識,轉變以往財務被動參與業務的問題[1]。另一方面,加強對人員的培訓。企業在實施培訓的環節,要讓財務與業務人員全面參與其中,促進財務和業務能夠在日常工作中站在對方視角協調和溝通,達到提高整體管理水平的目的。

第二,轉變財務人員的思維模式。為確保業財融合的目標順利達成,財務人員除了與業務部門人員進行積極溝通之外,還要轉變傳統思維模式,了解業務思維并形成系統性的工作思路,能夠在工作過程中主動為管理活動的開展提供支持。一方面,財務人員能夠形成數據思維,除了了解基礎財務數據之外,還要能夠分析數據。通過對各類數據進行細致分析與研究,掌握影響企業業務流程中各維度的信息,進而結合各類信息情況判斷企業改進工作程序的方法。例如,通過將不規則的數據進行系統性處理,提出對企業管理有價值的建議,為財務與業務在日常工作環節實現有效協同提供支持。另一方面,形成平臺思維。財務人員要能夠打破傳統固化思維,參與業務流程運行環節,不僅要重視對業務流程的核算、分析及控制,還要能夠關注各項財務指標的具體情況,做到對經營管理環節中各類數據的分析和管理。具備系統化思維,才能夠站在企業整個平臺乃至整個價值鏈上對業務全環節進行系統化管理,提出對企業有價值的決策與建議,并通過對各項業務流程的數據與工作信息進行分析,提煉出對企業有價值的信息,促進財務部門能夠轉變自身的工作思路和管理步伐,主動與業務環節配合,促進各類活動有序開展。

3.2 財務信息系統的轉型

第一,通過信息系統讓財務與業務之間的各項工作流程實現整合。傳統財務管理工作僅能夠開展事后核算,其主要原因是財務與業務之間存在“信息孤島”現象,無法為各環節工作提供有價值的決策支持。在業財融合背景下,企業要充分關注信息系統建設要求,促進財務能夠全面支持業務流程各類工作的開展。通過全方位匯集業務環節所需要的各類信息,在管理工作中關注各類活動的開展狀況和管理流程進度,促進財務與業務能夠在各環節中實現語言互通。例如,在實施業財融合環節中,銷售部門所反饋的各類銷售數據要能夠直接被財務部門所應用,財務部門能夠結合銷售部門的各項數據分析銷售環節中銷售收入、銷售費用等數據的變動情況,并結合各類數據變動找到背后成因及問題改進方案,為企業動態優化經營管理體系及促進財務與業務實現一體化配合提供支持。

第二,促進企業財務核算數據更加精細化。在企業實施會計核算的過程中,傳統核算工作模式下財務與業務工作相互分離。在信息化的管理模式下,企業的財務核算工作更加高效,能夠通過系統快速記錄與核算相關的數據和信息,財務部門僅需要對信息進行簡單處理就能夠生成核算結果,以此大幅提高企業核算效率。例如,在傳統銷售業務流程中,企業從接收到銷售訂單直至款項全部收回的全過程,財務無法直接監控哪些客戶產生應收賬款及應收賬款賬齡如何。企業為了實現對相關數據的監控,要進一步借助信息系統對各類數據進行分析再由人工統計的方式獲取數據,但相關數據傳遞存在明顯的滯后性,無法讓企業第一時間掌握各類數據信息。為確保財務與業務實現緊密配合的目標,財務使用信息系統不僅能夠體現出各類核算所需要的數據,還能夠展現出各環節的信息情況,業務流程的各類數據狀態都能夠被企業實時掌握,各類信息的傳輸能夠實現無縫銜接。借助信息銜接機制,財務核算數據能夠及時生成,并通過核算數據掌握業務狀態。

3.3 財務管理方式的轉型

第一,讓財務參與到風險防控環節中。傳統企業財務風險管理工作主要是由管理層對各類風險進行分析,基于主觀經驗了解風險情況之后制定相應整改措施,無法在事前做到對不同流程風險的細致管理。業財融合視角下財務參與到企業管理流程中,要做到對管理環節風險的分析、預警,并對企業管理層提出相應建議。企業財務部門要參與到管理環節中,通過關注企業營運能力、盈利能力、償債能力等方面指標,分析企業工作中可能存在的風險。例如,周轉率過低時,可能產生資金緊缺等一系列問題,企業要結合相關問題找到改進業務流程的具體方法。

第二,實施全面預算管理。基于業財融合視角實施全面預算管理,有助于促進企業的各類資源得到合理配置,幫助企業實現預期的工作目標。在業財融合視角下實施預算管理環節,企業要全面關注業務流程的要求,并結合企業整體戰略目標分析預算的方向,以此合理執行預算。一方面,合理確定戰略目標。戰略目標是企業長期工作方向與工作依據,在業財融合視角下,企業確定戰略目標要結合長期的工作方向以系統性視角,思考影響戰略達成各項要素,包括分析企業工作方針、經營計劃等方面要素,判斷企業實現預期的戰略目標對各階段的工作要求,并以此為依據合理確定企業的預算目標[2]。在確定預算目標環節,企業要將預算目標細化分解到具體的崗位,讓各級人員了解到自身在預算工作中的問題,并以合理的舉措來分析問題與思考問題,幫助企業持續優化預算管理流程各環節工作模式。另一方面,企業在實施預算管理環節中,財務要衡量業務部門工作開展情況,通過定期分析、搜集各類流程執行的數據,從業務角度分析管理活動開展情況,并全面關注業務執行效果,避免傳統管理環節中對數據分析不到位等問題影響財務活動執行的可能性。

3.4 財務分析的轉型

第一,站在業務視角實施財務分析。傳統分析主要是關注企業的財務指標情況,忽視了業務流程的相關要求。企業為了確保財務分析適應業財融合的要求,要轉變財務分析的方式。通過關注業務流程開展情況,基于業務視角實施分析,改進企業管理的策略,關注管理活動開展狀態及形成對業務流程各環節工作的全方位控制。例如,對于企業基層業務人員,財務在實施分析環節要高度關注成本、費用等方面的指標。通過關注各類指標的情況,結合相關數據找到影響企業成本、費用的因素及改進企業成本、費用管理的具體方法,為企業財務與業務之間實現配合提供支持。又如,對于企業的高級管理人員,財務要針對投融資、現金流量等方面的情況,站在企業整體視角開展分析,讓所得出的分析結果符合業務整體工作視角,為業務工作開展提供支持。

第二,實施外部環境分析。在企業財務分析環節,外部環境對企業管理工作會產生巨大影響。企業為確保外部環境分析能夠符合業務要求,要關注影響業務活動運行的整體情況,包括外部行業環境、經濟環境、社會環境等方面因素,對影響企業整體運營的各類環境因素進行系統性分析,分析如何通過合理舉措來提高企業的整體市場競爭力及經營管理水平。例如,通過分析發現市場競爭白熱化,那么此時企業就要進一步優化自身發展戰略以及運營模式,將資源投入有價值的環節,以此促進企業實現發展的目標。

第三,基于價值鏈的視角實施財務分析。在財務分析環節基于價值鏈視角開展分析,能夠讓財務與業務實現深度融合。通過關注各環節活動給企業帶來的價值以及影響情況,促進企業能夠達到提高整體管理效益的目標。站在價值鏈視角的分析主要是從財務環節、生產環節以及銷售環節了解各維度價值鏈的情況,并關注相關環節給企業帶來的影響情況,建立對企業有價值的管理模式[3]。首先,在采購環節實施分析主要是關注企業采購過程中采購材料的成本,分析向不同供應商采購給企業帶來的價值情況。財務參與到采購過程可以形成對采購成本控制以及提高采購質量的目標。其次,在生產環節實施分析主要關注企業在生產過程中制造費用及成本的情況,借助先進的成本核算方法了解各環節成本動態,幫助企業實現降本增效的目標。最后,在銷售環節實施分析,主要是關注各類客戶的情況及應收賬款管理的情況,分析如何提高自身應收賬款管理水平,防控工作中的風險,實現降本增效的目標。

4 結語

隨著企業的發展,企業之間的市場競爭日益激烈,越來越多的企業開始思考如何通過業財融合,讓財務與業務能夠在工作環節中實現緊密配合。企業在實施業財融合的過程中,通過有效轉變傳統財務工作的管理模式,讓財務管理活動充分提高自身的附加值,實現財務與業務緊密配合的目標。但是,由于企業財務人員和業務人員分析問題以及思考問題的視角不同,財務也無法進行緊密協同。為了解決這一問題,越來越多的企業認識到業財融合的價值,并通過實施業財融合全方位促進財務工作實現轉型。本文探討了業財融合視角下財務管理轉型的要求,認為企業要讓財務站在業務角度分析問題、思考問題,才能促進財務工作適應時代的發展要求,與業務工作更好地融合,助力企業盡快實現轉型的目標。

參考文獻

[1]楊霞. 企業財務管理中的業財融合問題分析[J]. 中國市場,2020(24):143-144.

[2]李浩. 企業財務管理中業財融合存在的問題與對策研究[J]. 財會學習,2020(6):16-18.

[3]羅治鋒. 民營企業財務管理中的業財融合問題探析[J]. 中外企業家,2020(19):70-71.

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