基于財務共享的A公司財務管理創新研究

［摘 要］在當今國際發展新態勢下，部分集團公司跨區域、跨行業建設分機構，發展規模日益擴大。為了創造更高效的機制，部分集團公司正積極構建財務共享服務中心。相比傳統財務管理模式而言，財務共享可以充分運用信息網絡資源，將不同地區和不同組織的業財活動進行系統整合，能夠有效規范流程，降低管理成本。目前A公司基于財務共享開始大力實施財務管理創新，力求財務管理戰略能夠得到落實。本文從闡述研究背景入手，講述財務共享和財務管理概念，系統分析財務共享給財務管理帶來的影響，指出A公司財務管理中存在的不足，并基于財務共享制定了合理的財務管理創新策略，以期有助于提高財務管理質量。

［關鍵詞］財務共享；A公司；財務管理；創新研究

［中圖分類號］F27 文獻標志碼：A

隨著市場經濟朝向高質量發展，企業之間的競爭越來越強，財務管理作為企業內部管理的重要內容，必須按照發展需求加強創新。目前A公司為了增強競爭實力，將財務共享引入財務管理中來，給財務管理帶來了較大影響。為了切實發揮出財務共享和財務管理的價值，A公司應系統分析現階段財務管理中存在的不足，積極基于財務共享創新財務管理，為促進自身進一步發展奠定良好基礎。

1 研究背景

A公司成立于1959年，運營業務包含投融資、房地產、土地開發、設備租賃等，下轄6家專業分公司，2家區域分公司，5家獨立法人子公司和1家參股公司。A公司各類分公司分布地區包含廣西、廣東、湖南、內蒙古和新疆等地區，負責的業務遍布國內10多個省。經過60多年發展，A公司已成為跨行業、跨省區、多層次發展的集團公司。近年來隨著經濟高質量發展，市場競爭增強，A公司為了實現更好的資源配置，提高整體內部管理質量，開始運用財務共享組織財務管理工作。目前財務共享已經成為A公司實現發展戰略的重要手段。為了增強財務共享效能，A公司需要根據內部條件和發展需求，按照財務共享給財務管理創新帶來的影響，深入研究基于財務共享創新財務管理的阻礙和策略，保障自身能夠實現長足發展。

2 概念

財務共享是以信息技術為基礎，以業財流程處理為導向，為了優化組織結構、創造更高價值，降低運營成本，從市場角度出發，為相關客戶提供專業化生產服務的分布式管理模式。財務共享以客戶導向型為主，這是避免與客戶溝通出現問題的唯一途徑。財務共享通過提高財務運作效率和客戶滿意度，改善財務流程，動態監控分公司的財務狀況和經營成果，保障公司發展戰略有效實施。目前財務共享已經成為跨區域、跨行業公司實施擴張戰略的必然選擇。

財務管理是利用管理知識、技能和方法，對企業資金籌集、使用和分配進行管理的活動。財務管理是企業內部管理的重要組成部分，是根據財經法規制度，有序組織企業財務活動、處理財務關系的一項經濟管理工作。

3 財務共享給財務管理創新帶來的影響

3.1 有利影響

財務共享給財務管理創新奠定了良好基礎。在實施財務共享前，隨著A公司發展規模擴大，會計業務更加復雜，A公司需要招聘大量財會人員處理各項分公司會計業務。在實施財務共享后，A公司可以將各項會計業務統籌集中到財務共享服務中心，通過該中心為分公司提供相同的會計服務。這樣不僅減少了財會人員投入成本，還能優化財會人員結構，為財務管理創新提供了良好的組織基礎。同時，A公司在發展中引入財務共享時，可以利用信息技術將費用報銷系統、ERP系統和自主管理系統等整合起來，將以往分散在末端的各類信息統一匯總。A公司可以按照財務共享需求，建設一套標準化的流程制度，高效處理各部門和資源配置之間的平衡性，有效規避傳統分散處理模式下出現的資源閑置、浪費等問題，助力財務管理創新。另外，財務共享可以為A公司提供真實準確的數據信息。現今大數據滲透在A公司各個管理環節中，在信息獲取速度以及處理質量上，以往人工整理數據的方式遠不及財務共享數據采集和處理效果。A公司可以在財務共享服務中心，通過大數據技術將各個管理節點以及分公司的業財信息快速匯集起來，能夠有效防止人工失誤，提高各項數據信息的真實性和完善性，促進財務管理創新［1］。

3.2 不利影響

一方面，前期成本高。A公司實施財務共享時，在前期需要處理好財務信息技術管理方面的問題，并且在ERP系統建設、費用報銷系統上線、影像掃描設備配置等方面，都需要投入大量資金。由于前期啟動成本較高，在財務共享準備階段，A公司需要承擔較大的經濟負擔，一旦公司資金投入不到位，則會阻礙財務管理創新進程。另一方面，單據傳遞容易出現安全隱患。財務共享需要將分公司在不同時期產生的單據寄送到財務共享服務中心進行統一處理。但是在傳遞單據期間，容易受到病毒侵擾或者黑客攻擊等，出現重要財務信息外泄和被盜等風險，給財務管理創新帶來不利影響。

4 目前A公司財務管理中存在的問題

4.1 缺乏財務共享意識

目前A公司各項業務分布在不同地區，并且業務牽涉到不同行業。A公司在發展中側重經濟效益，僅要求財務管理者做好數據整理和經濟活動管理等工作，對財務共享重視程度較低，未能統一分公司以及各環節費用報銷、合同付款、審批支付流程，各個業務之間的資源共享程度較低。在此背景下，各分公司財務組織之間的業務信息無法實現全面共享，需要財務管理者通過人工整合的方式，自主搜集相關信息，并且在搜集信息期間，容易受到人為失誤影響，出現數據信息不完善或者失真等問題，影響了財務管理質量和效率。同時，A公司財務管理者受到傳統工作思維影響，仍舊以分散式財務組織管理為主，缺乏財務共享意識，導致財務管理存在點多線長的特征，加大了管控難度［2］。

4.2 信息系統協作性較差

現今A公司應用的信息系統包含金蝶ERP系統、財務管理系統、業務系統等。金蝶ERP系統在2019年下半年才開始在A公司建設實施，未能與財務管理系統、業務系統和資金管理系統之間形成統一接口，系統之間存在不兼容的問題，使得業財信息無法通過現有信息系統實現有效共享，降低了信息系統協作性，從而給財務管理帶來不利影響。再者，A公司中的部分員工對信息系統接受能力較差，未能充分了解現有信息系統的功能和應用方法，在操作信息系統期間經常出現使用不當的現象，使得業財信息無法有效傳遞，弱化了信息系統的協作性。

4.3 財務流程存在不足

目前A公司的財務數據信息上報流程以分級上報的形式進行，一般先由項目部上報所屬分公司，由分公司負責人匯總后上報給集團。雖然分公司在財務數據信息傳遞中起到重要的紐帶作用，但是并未產生價值增值活動，并且還延長了業財數據信息上報時間。對于部分時效性強的財務數據信息，受到分公司傳遞速度影響，容易出現數據信息滯后的問題。另外，部分分公司受到業務特征影響，以外部施工為主，為了保證財務數據信息傳遞的真實性，通常采用紙質版傳遞簽字的方式進行上報。而部分分公司領導為了保障項目平穩運轉，大部分時間在外出差，無法及時完成紙質版簽字工作，從而無形中降低了財務處理效率［3］。

4.4 資金管理有待改進

雖然現階段A公司制定了資金管理辦法，但是在資金收付審批方面，仍舊是各組織在內部以單獨核算的方式進行，資金較為分散，不利于集團統籌整合分配資金，影響了資金利用率。同時，A公司對資金賬戶缺乏管理，對于現有的資金賬戶未能進行統籌管理，一般是在項目開戶時向總部申請即可獲得資金，從而對資金賬戶管理重視程度較低，主要以更新資金賬戶臺賬的方式進行管理，導致部分資金賬戶出現久懸戶或者信息未能及時變更等問題，給其他賬戶使用帶來不利影響。另外，由于A公司缺乏覆蓋面大的資金監管平臺，無法全面了解各項目資金使用過程及余額，現在主要是由各項目部在工作期間將資金使用信息以報表的形式反饋給總部。在此期間，部分項目存在漏報瞞報的情況，使公司無法真實掌握資金動態，影響資金分配效益。

5 基于財務共享的A公司財務管理創新策略

5.1 提高財務共享意識

A公司要想基于財務共享創新財務管理，首先需要提高財務共享意識。管理者應深入了解財務共享對財務管理創新的影響，明確財務共享對公司發展的積極作用，主動結合財務管理創新需求建設財務共享實施方案，充分發揮自身引導職能，從財務共享視角出發推動財務管理創新。由于財務共享專業性較強，管理者可以通過網絡論壇或者專業書籍等渠道，從中汲取先進的管理理念，從思想上意識到財務共享需要全員共同努力，在日常管理中積極號召全員主動參與到財務共享中來。例如，管理者可以定期開展例會、主題宣傳活動等，通過分享所學知識和管理理念，向全員系統闡述財務共享的意義，講明各職能部門在財務管理創新中的作用，使全員都能正確認識財務共享和財務管理，從而有效提高財務共享意識，為財務管理創新營造良好內部環境［4］。

5.2 強化信息系統協作性

財務共享與信息系統息息相關，需要依靠信息系統打通信息渠道，實現財務規范化作業，快速傳遞業財信息。A公司基于財務共享實施財務管理創新時，應根據財務管理現狀，強化信息系統協作性。第一，建設統一數據庫。A公司可以運用信息化技術建設該數據庫，將各類數據全部整合到該數據庫中來，確保總部可以實時了解組織內所有分公司的數據信息，做出正確財務管理創新決策。第二，統一各系統接口。A公司應在現有的財務共享服務中心中，統一各系統接口，規范業財信息整合、加工以及處理步驟，保障各類信息能夠在內部有效傳遞，切實實現物流、信息流和資金流的有機結合，推動財務管理有效創新。第三，A公司應按照財務管理創新需求，開發影像系統的票據采集、影像上傳、影像管理與歸檔等功能，通過影像系統將分散在各分公司的原始憑證匯總到財務共享中心進行處理，提高財務管理效率。第四，A公司還應注重建設費用報銷系統，在系統中設計業務報銷服務，將業務報銷申請、報銷審批以及報銷管控等全部引入該服務中來，并借助影像系統的支持有序運營該系統［5］。第五，A公司應進一步開發OA協同辦公系統，將其與影像系統、費用報銷系統互聯互通起來。由于OA協同辦公系統涉及的范圍較廣，A公司可以組織相關系統負責人以及各部門負責人共同參與到該系統開發中來，要求各部門負責人講明辦公需求，讓專業信息技術人員負責開發系統功能，保障該系統能夠高效開發成功，助推財務管理創新。

5.3 優化財務流程

A公司基于財務共享創新財務管理時，應按照現階段財務處理效率，總結各項流程中存在的不足，根據實情積極優化財務流程，促進財務管理創新。一是改善總賬流程。該流程作為一個賬務處理模塊的標準流程，通過接收各個環節上報的數據信息，按照會計準則以及公司核算規范處理賬務信息。A公司在改善該流程時，可以運用財務共享平臺集中處理各環節數據信息，借助該平臺完成會計核算業務，切實解決數據上報流程效率低下以及會計信息失真等問題。二是改善應收賬款流程。該流程在財務流程中屬于重要內容，A公司在財務共享下，可以通過財務共享平臺監控有關應收賬款票據是否開具，嚴查稅款是否繳納，系統了解應收賬款收款期限。然后通過影像系統上傳計量報表至財務共享中心審核，借此完成應收賬款計量收入確認工作。推送成功后，由財務共享中心出具相關憑證，線上上報總部財務部審核。經財務部審核通過后，由總部財務部按照計量收入并向財務共享中心申請預繳稅金，將相關稅款線上快速支付給稅局，由稅局提供電子發票。這樣不僅可以剔除中間冗余環節，還能提高財務處理效率，避免給A公司發展帶來不利影響。

5.4 改進資金管理

A公司每天都會產生資金使用需求，僅僅依靠人工管理的方式無法滿足資金管理需要。在財務共享下，A公司在創新財務管理時，應按照內部現狀，積極改進資金管理，利用影像系統和線上審批系統，對相關費用報銷資金進行信息化處理，通過財務共享平臺實時傳遞報銷信息，提高資金管理質量。例如，A公司可以讓報銷負責人將相關票據轉交給所屬公司財務部，由財務部工作者負責檢查票據信息是否真實完善，然后通過電子掃描上傳影像系統，并要求報銷人員按照報銷內容，在費用報銷系統中如實填寫相關報銷資金單據，經系統初次審核后，檢查報銷資金是否超過預算標準，對于超出標準的報銷單據進行拒絕處理。對于審核通過的報銷單，可以經過財務共享服務中心自動上報給分公司領導審核。領導可以直接通過移動終端簽字，不再受時間地點限制。當相關審批工作完成后，由財務共享中心將具體資金上報到總部銀企互聯系統，經該系統將相關資金轉到保障人卡上。在完成整個申報、審批以及轉賬等任務后，由財務共享服務中心將相關資金信息分別錄入核算模塊和管理模塊，動態監管相關資金使用情況，借此規范相關資金使用行為，提升資金管理水平。

6 結語

綜上，A公司基于財務共享創新財務管理時，應在實踐中系統總結目前財務管理中存在的不足，按照實情總結合適的財務管理創新策略。A公司可以通過提高財務共享意識、強化信息系統協作性、優化財務流程、改進資金管理的方式，全面增強財務管理質量，進一步提升自身綜合實力。

參考文獻

［1］丁亞麗. 財務共享視角下企業財務管理創新探討［J］.商場現代化，2021（17）：159-161.

［2］陸潔宇. 基于財務共享視角的企業財務管理創新研究［J］.現代商業，2021（23）：173-175.

［3］吳曉春. 基于財務共享視角下的中小企業財務管理模式創新［J］. 商訊，2021（12）：57-58.

［4］張慶國. 企業財務管理模式創新研究——基于財務共享視角［J］. 經濟管理文摘，2020（23）：129-130.

［5］邊瑩. 財務共享背景下企業集團財務管理模式創新思考分析［J］. 山西農經，2020（8）：122-123.