摘 要:隨著科技的迅猛發展,圖書館管理需推陳出新,在原有管理架構基礎上深度融合大數據技術,借此發揮先進技術的優勢,保障圖書館管理質量和效率。實踐證明,在圖書館管理工作中深度融合大數據技術,可以系統優化圖書館的服務性能,使圖書館服務滿足現實生活和工作需求,優化讀者的借閱體驗。基于此,文章對大數據技術優勢展開介紹,再進一步分析大數據技術應用環境下圖書館管理的現實要求,并提出可行的圖書館管理措施,以便為今后的圖書館管理工作提供合理借鑒。
關鍵詞:創新策略;圖書館管理;技術應用;大數據
中圖分類號:G250.7 文獻標識碼:A
根據了解發現,大數據技術的應用對圖書館管理轉型與優化產生了積極作用。現實中,數字信息量的疊加,增加了圖書館管理的工作壓力,借助大數據技術,可以搭建良好的信息資源管理可視化平臺,提高數字信息量處理的實效性,保證圖書館服務工作的有序推進。在未來,數字圖書館將成為一種主流趨勢,想要提高圖書館的管理效率,保障圖書館的服務品質,大數據技術的應用無疑是一種高效的實踐路徑。
一、大數據技術優勢分析
大數據是一種新的技術體系,是在云計算基礎上演變而來的信息處理技術。大數據有超強的信息收集能力,同時還具有理想的定位功能,在現實工作中可以通過收集、數據分析提供優質的信息服務。在具體應用中,大數據最突出的功能,也是最核心的優勢就是可以收集大量的數據,并對數據資源展開分析和轉化。在信息化時代,圖書館的數字信息量明顯增加,為滿足圖書館管理需求,可以將大數據技術應用和滲透到圖書館管理工作體系中,借此讓圖書管理變得更加高效,給予讀者優質的體驗。
二、大數據環境下圖書館管理創新的具體要求
1.突出圖書館管理的特色
圖書館管理是一項面向大眾的服務,該項工作的開展是為了滿足人們讀書借閱的需求,并提供更好的閱讀體驗。隨著時代的進步,人們對圖書閱讀的要求也越來越高,為保障讀者的滿意度,在實施圖書館管理工作中,需要創新管理思維和方法,借助新技術的應用,突出圖書館管理的特色,帶動城市特色文化發展的同時,吸引更多的讀者。
2.實施精細化管理
面對需求不同的讀者,作為新時代的圖書館管理人員要轉變固有思維,除了加強對圖書資料的基礎性管理之外,還應提高圖書管理的技術性,對圖書深層次含義實行有效挖掘,發揮圖書資料的最大價值。目前,許多人依賴電子讀物,樂于通過電腦或者手機等查閱信息。針對這一閱讀需求,現實中應落實圖書館的精細化管理,結合群眾喜愛和閱讀習慣等,依托電子閱讀方式優化閱讀體驗,減少傳統借閱流程,充分應用大數據技術,使得讀者能夠積極主動閱讀各類書籍。在傳統的圖書館工作中,管理人員在幫助讀者查找書籍時往往會浪費大量時間,影響讀者的閱讀體驗。想要解決此類問題,可以借助大數據生成電子查閱系統,減少書籍查找的時間,為讀者個性化閱讀提供更多的便利。除此之外,還可以借助大數據技術,對圖書館信息資源實施分類,在此基礎上幫助讀者篩選相應的資料。
3.豐富圖書館服務功能
新時期,圖書館想要給人優質的服務體驗,就要逐步豐富圖書館的服務功能,讓圖書館管理模式邁入多元化發展道路,提升圖書館服務質量。借助大數據技術,圖書館可以對現有的電子信息模板實施開拓并有效、合理更新圖書資源,在圖書管理中融入開放性意識與創新思想,構建不一樣的圖書館服務體系,在提供舒適的閱讀體驗同時,積極拓展閱讀服務空間,發揮圖書館管理優勢。同時,運用互聯網技術,打破傳統的服務局限與管理限制,讓讀者獲得豐富的閱讀體驗,積極參與閱讀活動,從而為圖書館多元發展提供助力。
三、圖書館管理創新策略
1.樹立數字圖書館工作理念,優化讀者服務體驗
圖書館管理與其他機構的管理工作不同,圖書館主要承擔的是知識輸出工作,服務宗旨是為社會提供較為優質的知識和閱讀服務。所以,圖書館管理標準一直較高,對人員的素養、技術應用水平比較看重。作為圖書館工作人員,需要有效分析和掌握讀者的閱讀習慣,統計相關的閱讀需求并結合需求整合分析信息資源,有效購入圖書,做好圖書的分類和信息篩選,提升圖書館服務質量。有了大數據技術的加持,上述工作可以變得相對輕松,工作人員通過學習大數據技術和應用大數據技術,可以優化圖書管理工作的具體操作程序,從而保障服務質量和圖書管理工作效率。此外,管理人員還要端正服務態度,充分掌握圖書館的管理系統功能,獲得讀者的信任。例如,在圖書館管理工作中,經常會遇到一些老年人查閱數據,但是老年人無法有效使用數據信息平臺,導致借還書浪費大量的時間。針對這樣的問題,圖書館應提高服務能力,完善信息服務體系,通過優化操作系統界面和配備講解員的方式,提高讀者滿意度。
2.利用大數據分析,提高圖書館管理效率
大數據的應用,毫無疑問地給圖書館管理帶來了機遇,在大數據技術的加持下,圖書資料管理可以走出傳統的困境與局限,為優質資源共享提供更多可能性。但是,現實中大數據分析技術應用不理想,成為阻礙圖書館管理工作轉型的重要因素。為改善現狀,圖書館管理需要落實好以下方面的工作內容。
首先,增強大數據應用意識。作為新時期的圖書館,在發展和管理期間應增強大數據應用意識,保障自身分析能力,有效利用現有資源。落實好數字圖書館的建設,對采集信息深入分析,挖掘其中的價值,把控好采集工作的質量,提供最具性價比的信息資源集成服務,為圖書館發展提供合理借鑒。與此同時,分析讀者閱讀習慣,掌握讀者的實際需求,在此基礎上圍繞現實需求創新圖書館管理模式,提升圖書館服務品質。
其次,提高大數據應用能力。圖書館在發展中需巧借大數據技術的功能性,收集完整的數據信息,借此豐富圖書館的資源并借助科學算法和建模,掌握提升服務質量的內在規律,挖掘圖書資源的價值,助力圖書館可持續發展。
最后,做好相關配套工作。所謂配套工作主要包括管理制度的完善以及人員隊伍的建立等,要引進具有大數據應用意識與能力的高水平人才,端正人員工作態度,借助培訓強化人員的服務意識,借此帶動圖書館管理工作質量的有效提升。
3.優化圖書館管理體系,發揮技術應用優勢
在現實工作中要合理使用大數據,優化圖書館管理體系,完善圖書館的管理功能。目前,圖書館管理系統可以細分為管理服務平臺、電子圖書系統以及圖書館綜合維護系統三個子系統。
(1)管理服務平臺
管理服務平臺在使用中也可稱為管理信息服務系統,該子系統是圖書館管理系統的核心,主要應用于管理圖書館運行階段的綜合業務。研究發現,該系統工作以行政管理工作以及圖書館圖書服務為主線,提升該系統的運行質量,能夠滿足各種工作需求,提高圖書館管理的高效性。在現實工作中,管理人員可以借助該子系統,解決圖書館的綜合業務問題,如設置系統參數、實施有效的管理人員認證識別、編制圖書館文獻等。該系統架構為B/S模式,可以滿足處理大量信息的要求。
(2)電子圖書系統
電子圖書系統較為特殊,主要負責提供云端的圖書館服務,不常見的電子圖書格式會通過格式轉化后被收藏到電子圖書系統中,方便讀者閱讀。此外,還需要對電子圖書實行編目,做好圖書的分類工作并完成對元數據采集、存儲等重要工作。電子圖書編輯是電子圖書系統的主要功能,編輯的過程實際上就是復制或寫入的過程,在確定圖書屬性后,需要將圖書分類存儲,將電子圖書以多種方式存放,保障信息數據安全。在現實工作中,電子圖書管理人員應具備較高的素養,管理能力和防風險意識較強,能夠較好地展開電子圖書的編錄,保障電子圖書的安全。借助大數據技術,構建安全的運維管理框架,加強數據信息共享保護。根據了解發現,在電子圖書系統運行期間,防泄露屬于相對薄弱的環節。因此,電子圖書系統運行中應根據電子圖書的重要性設定管理方式和保存期限,并對保密數據實行加密傳輸。依據內容的不同,將圖書編號和主要檢索信息等添加到數據庫中存檔,與此同時做好異構備份。今后,如果有人或者單位需要查閱該類電子圖書,可以利用局域網終端發出申請,確保電子圖書的安全。
(3)運行維護系統
圖書館的運行維護系統也可以基于大數據技術實施完善。通過研究發現,運行維護系統在設計期間主要基于MySQL,整合所有的信息資源,再授予各類準入權,保障圖書數據的安全性,達到有效管理的目的。運維系統的基礎主要由規范信息編碼組成,在現實應用中需要創建科學的數據庫交換數據,借此實現圖書館管理的現代化以及科學化。例如,該系統運行期間會有時間限制,要求系統使用用戶必須在有限的時間內完成操作,超時必須重新登錄。除此之外,還要保障運行維護人員可以第一時間完成后臺登入,對系統運行存在的問題實施合理的修補和完善,做好系統性能升級,借助C/S模式保證系統性能的穩定。以上是大數據技術在優化圖書館管理體系中的突出表現,由此可見,大數據技術與圖書館管理工作的結合,可以進一步推動圖書館管理的現代化與智能化。
4.加強圖書館資源建設,完善圖書館服務功能
除了上述應用方向外,大數據技術還可以較好指導圖書館資源建設,完善圖書館服務功能。從現實工作了解,圖書館想要提供優質的信息服務,就離不開資源建設。在傳統的圖書館管理中,圖書館的典藏類型以及數量主要取決于工作人員的經驗,受人為因素制約較大。為彌補這項工作不足,可以將大數據技術與圖書館資源建設相結合,提高圖書館資源建設的科學性。在大數據技術應用期間,可以綜合分析各項移動互聯網數據、傳感器數據、讀者喜好數據和館藏流通數據等,得出科學的結論,借此指導圖書館典藏工作順利推進,優化館藏資源的配置,提高服務的針對性,滿足多元化需求。實踐證明,應用大數據完善圖書館典藏可以彰顯圖書館的特色,在對圖書資源價值正確評估的基礎上,有效制訂圖書館資源建設計劃,提高圖書館的競爭力。在上述措施的基礎上,還可以與其他應用程序共享圖書館數據,對資源有效整合,提高圖書館智能化管理水平。
5.推動數字圖書館發展,提高圖書館資源共享率
隨著圖書館數字信息規模越來越大,在圖書館管理工作中可以有效借助大數據,完善數字圖書館建設,提高圖書館資源共享率。例如,移動用戶數量與日俱增,為滿足移動用戶的需求,圖書館可以開設相關的服務,讓移動用戶通過手機客戶端訪問圖書館,滿足不同用戶需求。為達到上述工作目標,具體實踐中需要科學使用大數據搭建理想化的互聯網圖書檢索系統,在保障信息安全的同時,定期對系統中的內容實施更新,讓讀者可以通過最為簡單和快捷的方式,搜索到需要檢索的內容,發揮圖書館先進管理技術的優勢。
除此之外,電子書和文獻收藏管理也要有效推進,不斷更新圖書館資料,結合現實需求,形成標準查詢體系,借此為圖書館的發展助力。通過加強數據庫管理,減少圖書館的差異性,在保留自身特色的同時,充分共享資源,加強不同地域間圖書館的聯系,減少資源的浪費,提高圖書資源利用率。這項工作的開展不僅是為了方便讀者,還是為了實現圖書資源利用最大化,為讀者提供優質的學習環境。
6.制定個性化服務,提高讀者滿意度
隨著互聯網的普及,讀者對網絡技術的依賴性逐步提高,特別是00后的年輕讀者,喜歡通過網絡查閱資料,數字圖書館的建設已經成為主流趨勢。與傳統的圖書館相比,數字圖書館對大數據技術的應用更加徹底和全面,在分析讀者需求的基礎上,為讀者提供個性化服務,在現有技術保障下,實現信息資源的共享,發揮圖書館數據資源的核心優勢。也就是說,新時期流行的數字圖書館完全憑借了大數據的優勢,對傳統圖書館管理模式實施了創新和完善,以便向讀者提供更為優質的服務,提高讀者滿意度。
目前,已經有很多省市的圖書館加入了數字圖書館的陣營,通過相關管理系統的構建,可以讓用戶直接定位所需的數據資源,圖書查找的程序得到了有效簡化。讀者只需在管理系統界面輸入書籍名稱以及相關信息,便可以了解書籍的所在位置,體現了大數據檢索技術的優勢。同時,為滿足不同群體的借閱需求,大數據環境下的圖書館還專門定制了個性服務。例如,根據不同類別排序和分類書籍,利用大數據有效管理館內資源,將其劃分到不同類別下,提高管理效率和質量。總而言之,在未來圖書館發展中,應不斷挖掘大數據優勢,加大研發力度,實現大數據和圖書館管理的有效結合,借助大數據分析讀者閱讀習慣,從而合理優化數字圖書館的系統,提供更多的服務,滿足讀者不同需求。
四、結論
綜上所述,大數據的發展給圖書館管理帶來了良好的契機,提供了個性化服務,滿足讀者多元化的需求。因此,在圖書館管理創新實踐中,應充分發揮大數據的優勢。借助樹立數字圖書館的工作理念、合理利用大數據分析技術、優化圖書館管理體系、加強圖書館資源建設、推動數字圖書館發展、定制個性化服務等途徑,實現圖書館資源的整合優化,為新時代圖書館管理工作夯實堅實基礎。
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作者單位:國防大學政治學院西安校區圖書館作者簡介:楊敬(1979—),女,漢族,河南商丘人,碩士研究生,副研究館員,研究方向:數字圖書館、信息服務。