淺析信息化時代高校圖書館圖書資料管理模式

摘 要：高校圖書館是高校的重要組成部分，收藏了大量的歷史文獻、科研資料和工具圖書，是教師和學生學習以及開展科研的重要場所。圖書館館藏的豐富與否以及服務師生的質量高低，是評價一所高校校園建設質量的重要指標之一。自從我國教育改革以來，隨著高校在校學生人數的不斷增長，對高校圖書館的服務需求也日益增多，原有圖書資料的傳統管理模式已無法滿足師生的需求。信息化時代的到來，成熟的信息技術為高校圖書館圖書資料管理帶來了新的模式，不僅讓高校圖書館圖書資料的儲存更加方便快捷，還為廣大師生提供了更高效的服務。但是，由于我國高校信息化建設尚處于探索階段。因此，高校圖書館圖書資料信息化管理模式中還存在著諸多問題。文章通過對高校圖書館圖書資料管理信息化建設的必要性展開論述，并結合當前存在的問題展開分析，探討我國高校圖書館圖書資料信息化管理模式。

關鍵詞：信息化時代；高校圖書館；圖書資料管理

中圖分類號：G251；G258.6 文獻標識碼：A

隨著我國經濟的快速發展，推動了各行各業對高素質人才需求的急劇增加。高校作為培養人才的重要場所，肩負著為社會提供高素質綜合人才的重任。作為高校的重要組成部分，圖書館成為高校師生學習、科研的重要場所，高校圖書館的建設質量已經成為衡量一所高校教學質量高低的標準之一，可見圖書館對高校的重要性。

一、高校建立圖書館的重要意義

1.圖書館是中國悠久文化傳承的重要載體

高校是為社會培養和提供高素質綜合人才的重要基地，而圖書館正是基地的重要組成部分。圖書館收藏著豐富的圖書資料，為在校師生的學習和科研提供了物質基礎，尤其是收藏的歷史書籍，更是傳承我國悠久歷史文化的重要載體。

2.圖書館是高校學生提升自身文化素養的基地

高校是教書育人的場所，不僅要將學生培養成具備高等文化的有用人才，還應著重提高學生的文化素養。高校圖書館是為學生提供學習知識、查找資料的重要場所，有深厚的文化氛圍，讓學生在無形之中受知識的熏陶，提升自身文化素養。

3.圖書館有力地推動了知識的創新

高校學生正處于思維最為活躍的時期，在對知識理解的同時還在不斷創新。而高校圖書館儲備的大量書籍和資料，正是學生不斷汲取新知識的源泉，保障了學生創新能力的不斷提高。

由此可見，圖書館是高校的重要組成部分，有著不可取代的地位。而隨著信息化時代的到來，各種信息技術的快速發展，高校圖書館圖書資料管理模式也受到了影響，原有的管理模式已無法跟上時代的步伐。因此，高校圖書館圖書資料管理信息化建設已經成為必然的趨勢。

二、圖書資料管理信息化的內涵

隨著信息化時代的到來，各種成熟的信息技術在各行業中得到廣泛應用，圖書館也在借助先進的信息技術和網絡技術，圍繞著圖書館收藏的圖書和各類資料開展科學規劃，統籌管理，合理歸檔，根本目的是為了向讀者提供更好的服務。圖書資料管理信息化的具體內容主要包括了以下三點內容：一是圖書資料信息標準化；二是圖書資料信息存儲數字化；三是圖書資料信息利用網絡化。

從圖書資料管理信息化建設的內容不難看出，圖書資料管理信息化建設是旨在優化圖書資料分類、管理、歸檔、檢索查詢以及對圖書資料載體實行整體優化的過程。

三、高校圖書館開展圖書資料管理信息化建設的必要性

1.圖書館圖書資料信息化建設是保證圖書館事業持續穩定發展的保證

圖書資料記錄并保存了國家歷史、經濟、文化以及建設等各個領域的重要文獻和翔實的信息，不僅為國家的經濟建設、文化傳播、社會穩定提供了重要支撐，還是人類文明延續發展的堅實基礎。進入信息化時代，圖書資料的傳統管理模式受到了前所未有的沖擊和挑戰，為了應對新的形勢，圖書資料管理信息化建設已是大勢所趨。圖書資料管理工作只有緊隨時代步伐，將先進的信息技術融入管理模式當中，才能與當前社會經濟發展的步伐協調一致，成為推動社會發展的重要助力。

2.圖書資料信息化建設是實現資源共享的保障

圖書資料內容的廣泛性，意味著其擁有無限資源利用的潛力。而資源共享是保證資源合理利用的有力保證，同時也是信息化建設的最大優勢。不論是國家的經濟建設還是文化傳播以及社會的發展，都依托于資源的利用，作為重要的資源之一，圖書資料推動了我國社會健康、穩定和持續發展。只有通過圖書資料信息化建設，才能實現有效的資源共享。

3.圖書資料信息化建設是提高管理效率的重要途徑

傳統的圖書資料管理模式，以紙質圖書、圖表和文檔為主，在保存、分類及有效利用方面已經無法適應現代社會的要求。更快、更全面、更安全以及跨時空地有效利用圖書資料，是信息化時代的要求。通過圖書資料信息化建設，實現資金、物力與人力等資源的集中使用，在增強圖書館整體實力的同時，簡化圖書資料管理流程，通過信息技術實現圖書資料現代化、科學化管理，規避了傳統管理模式的弊端。圖書資料管理信息化建設，通過對紙質資料的電子化轉換，不僅節省了大量的時間和儲存空間，還方便了廣大用戶查閱和使用，為用戶提供了優質的服務，有效提高圖書資料的管理效率。

4.信息化建設是提高圖書資料社會效益的保障

圖書資料的社會效益體現在它為社會的經濟、建設和文化等方面的健康發展。提供了信息資源的有力支撐。圖書資料信息化建設實現了全方位的資源共享，打破了傳統管理模式的時間、空間限制，使用戶能夠跨時空、快捷獲取所需信息資料，并通過網絡實現實時互動和有效溝通，促進了社會各界的合作和共同進步。因此，信息化建設是提高圖書資料社會效益的有力保障。

5.圖書資料管理信息化建設是時代發展的必然要求

進入信息化時代，信息技術成為推動社會發展的重要手段，各種成熟的信息技術在各行各業得到廣泛應用。信息化最大的優勢就是實現資源的共享。作為社會資源的重要組成，圖書資料管理信息化建設是社會發展到信息化時代的必要要求。

四、當前高校圖書館圖書資料管理信息化建設現狀

1.缺乏對圖書資料管理信息化建設的充分認知

信息技術的日益成熟和廣泛應用，是信息化時代的具體特點。作為培養高素質人才的高校，在校園整體管理體系中也大量應用了信息技術。但是，高校圖書館的信息技術應用還處于相對薄弱的環節，主要原因是圖書館管理人員還未充分認識到圖書資料管理信息化建設的重要性。傳統的圖書資料管理，要耗費大量人力、時間收集、排序和歸檔圖書資料，存在很多的局限性、工作效率低、出錯率高。思想的禁錮，導致眾多的高校圖書館工作人員缺乏對信息化建設重要性的認知，影響了圖書館圖書資料管理信息化建設的進程。

2.圖書資料管理信息化體制不健全，管理人員素質有待提升

傳統高校圖書館圖書資料管理模式中，缺乏科學合理的管理制度，不僅影響和制約了信息化建設進程，還造成了圖書館資源的浪費與流失，無法充分體現館藏圖書資料的社會價值。高校圖書館沒有完整的管理體制，在開展信息化建設時，缺乏對資源整體的把握，使圖書資源信息化建設系統沒有整體性和綜合性。此外，高校圖書館管理人員素質，尚不足以勝任圖書資料信息化管理崗位。

3.高校對圖書館缺乏必要的經費投入

高校圖書館對高校而言就是一個服務場所，并不能為學校帶來經濟效益和社會效益，因此，圖書館圖書資料管理信息化建設并未引起高校的足夠重視。直接的表現為對圖書館信息化建設投入的資金比例低，無法保障其信息化建設正常開展。

4.圖書資料信息化后缺乏有效利用，未形成資源共享

高校圖書館在開展信息化建設前，都是采用傳統紙質版書籍資料的借閱形式，讓學校師生養成了固定的借閱方式。經過信息化管理后，很多高校圖書館缺乏有效的宣傳和明確的流程規定，導致師生一時無法接受，覺得過于復雜，依舊采用傳統借閱模式，宣傳不到位的結果讓數字圖書資源缺乏有效利用。

高校圖書資料管理信息化建設的重要目標之一，是為了實現各高校圖書館之間的溝通交流，實現優勢資源共享。但就目前來看，各高校因自身實際情況不同，圖書資料管理信息化進程也有所差別，圖書館所采用的管理軟件、數字資源千差萬別，且對圖書資料收錄、分類和檢索等方式不統一，導致高校圖書館之間的交流有限，資源共享受到嚴重影響，背離了圖書資料信息化建設的初衷。

5.忽視了數字圖書資料的安全問題

信息化時代，網絡的普及已經深入人們的生活和工作，給人們帶來便利的同時，也帶來了一定的安全隱患，最為明顯的是個人隱私被泄露。高校圖書館圖書資料信息化建設后，如果忽視了網絡安全問題，會遭遇不法分子的網絡入侵，出現盜取用戶資料，篡改信息數據等嚴重問題。

五、信息化時代我國高校圖書館圖書資料信息化管理路徑

1.加大資金支持

高校圖書館圖書資料管理信息化建設離不開必要的軟硬件設備設施。在硬件設備設施中，計算機、網絡服務器等是信息化建設的基礎，還應有相應的管理系統軟件以及殺毒軟件等與之相配套。因此，高校需要加大對圖書館資金投入的比例，高校領導要重視圖書資料信息化建設。

2.建立完善的管理制度

完善的管理制度是保障圖書資料管理信息化建設的有力保障。通過與高校圖書館自身實際情況相結合，制定適合本學校的管理制度。與此同時，也要充分認識到圖書資料作為寶貴資源的安全性，高校要合理運用相應的法律法規對本校的圖書資料實行保護，確保圖書資料管理信息化的安全性，做到各項事宜有章可循，有法可依。

3.改變傳統管理觀念，提升管理人員素質

圖書資料管理信息化，是一種全新的管理理念，它是以信息技術對原有圖書資料展開搜集、整理、分類以及檢索的全新管理體系。首先，高校主管領導要接受并學習相關的管理知識，改變原有的傳統管理觀念，從意識上高度重視本校圖書館圖書資料管理信息化建設；其次，作為圖書館圖書資料管理信息化建設的主體，圖書館工作人員要摒棄傳統管理方式，深入學習信息化管理知識，重點是對各項信息技術的熟練掌握，尤其是計算機及網絡知識，提高信息化技能。高校也要重視對優秀信息技術人才的引進工作，通過薪酬及良好的工作環境從外部招聘相關人才，為圖書資料管理信息化建設打造一支優秀、高素質的管理團隊。

4.建立統一標準的圖書管理平臺，實現資源共享目標

圖書資料管理信息化建設的目標，是為了有效實現優勢資源共享。當前，我國高校因各自擁有的資源有所差別，在圖書館信息化建設過程中的進度有所不同，導致各自所擁有的優勢資源無法有效共享。因此，高校要結合實際情況，建立統一標準的圖書資料管理平臺，通過平臺達到圖書館與廣大用戶以及圖書資料供貨商的有效溝通和互動的目的。此外，各高校圖書館應在統一標準下，建立區域性、全國性的高校圖書館聯盟體系，通過網絡平臺的共建，實現資源共享，尤其是各自的專業優勢資源通過平臺實行共享，滿足不同高校和不同專業的師生快捷獲取各類所需的圖書資料，滿足各自對不同知識的需求。

5.加強對圖書館圖書資料信息化建設的宣傳

高校圖書館在圖書資料管理信息化建設中，應通過不同形式的宣傳，讓廣大師生了解并接受新型的數字資料閱讀模式，如果宣傳不到位，就會使圖書館信息化建設無法取得良好的效果。高校應利用當前豐富的新媒體渠道，如某信公眾號、校園官網、某博等發布相關信息，并在校內的海報宣傳欄等顯著地方發布消息。通過多樣化的宣傳方式，讓師生及時了解最新動態信息，根據需求實施圖書資料的搜索與使用。

6.注重數字圖書資料的安全性

高校領導要重視數字圖書資料的安全，提高網絡保護措施，做好以下幾點保護工作：首先，做好網絡安全隔離工作。安全隔離是網絡安全工作的基礎，在網絡安全維護工作開展期間起到了重要的防護作用，也是高校圖書館圖書資料信息化建設中安全保障的重點工作；其次，采用多元化技術性維護舉措，安裝殺毒軟件并對重要的數據備份恢復。高校網絡安全管理人員要定期對計算機的軟硬件以及網絡設置實行安全檢查，及時更新殺毒軟件，防止網絡病毒的入侵，能夠及時發現并有效阻止黑客等不法分子的網絡入侵，保障校園網絡的安全運行；最后，高校要建立一支網絡安全維護管理隊伍。高校要重視網絡安全人才的培養，并加大資金投入維護網絡安全，重視網絡安全防護、管理人才的引進與培養。

六、結束語

隨著信息技術的成熟和廣泛應用，各類信息資料已經突破了時間、空間的限制實現高速傳播，人們獲取知識和信息的渠道更加廣泛。作為培養社會高素質人才的重要基地，高校要注重圖書館傳播、存儲圖書資源的重要作用。高度重視圖書館信息化建設，加大資金投入，轉變圖書館管理人員的固有思想，創新服務理念，實現各高校圖書館之間的資源共享，滿足廣大師生的需求，提升高校圖書館的管理質量，促進高校健康、穩定發展。

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作者單位：保定學院作者簡介：蘇宇（1979—），男，漢族，河北曲陽人，本科，館員，研究方向：圖書資料。