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數字環境下圖書館文獻信息資源共建共享策略

2024-12-31 00:00:00王宏波
華章 2024年10期
關鍵詞:圖書館策略

[摘 要]在數字環境之下,圖書館的文獻信息資源共享共建是推進圖書館數字化轉型的有力舉措。文獻信息資源的共享共建具有現實的發展背景,然而,在當前的共享共建過程中還普遍存在著技術支撐能力不足、共享成本相對較高、服務理念比較滯后的問題。數字環境背景下,圖書館文獻信息資源的共享共建需要轉變傳統的發展理念和發展模式,要始終堅持以市場為導向,加快構建完善的信息資源共享共建技術體系,不斷更新服務理念,積極融入新技術、新方法,并通過多種舉措、多種方法,不斷拓展信息資源,共享共建途徑,從而加快構建完善高效共享的圖書館文獻信息資源共享共建體系,以更好地適應數字環境的發展需求。本文主要結合筆者實際工作經驗,探討了數字環境下圖書館文獻信息資源共享共建策略,希望通過研究對廣大同行有所借鑒和幫助。

[關鍵詞]數字環境;圖書館;文獻信息資源;共建共享;策略

隨著現代信息技術的迅猛發展,以智能化為代表的信息技術在各個領域的深度應用,圖書館的讀者服務方式和文獻信息服務方式也發生了翻天覆地的變化,數字圖書館已經成為未來圖書館建設的重要發展趨勢和發展方向,在這一背景之下,圖書館文獻信息資源的共享空間也進入到一個新的發展階段。在數字背景之下,圖書館文獻信息資源的共享共建,已經成為大眾普遍關注的熱點和焦點。同時,現代數字化技術的深度應用,對圖書館的讀者服務和信息服務產生了深刻的影響。在讀者服務和信息服務過程中,圖書館的信息環境、讀者的閱讀需求、閱讀要求以及圖書館的自身都處于不斷動態變化之中,要想實現文獻信息資源的共享共建不僅僅是一個單獨的技術問題,更是一個技術體系和技術策略。在數字環境配置下,圖書館要想實現文獻信息資源的共享共建,就需要以提高服務質量為出發點轉變傳統發展理念,利用數字化技術更好地打破傳統模式下的空間時間局限,確保各類圖書館都能夠超越自身的資源限制,更好地滿足讀者的多樣化信息需求。

一、圖書館文獻信息資源共享共建的緣起

(一)文獻信息資源共享共建背景

在數字化、網絡化、智能化深入發展的今天,圖書館文獻信息資源共建共享已經成為推動圖書館事業發展的重要手段。隨著信息技術的飛速發展,尤其是互聯網技術的普及,信息傳播方式發生了根本性變革,圖書館文獻信息資源的獲取、存儲、處理和傳播變得更加便捷,為圖書館文獻信息資源共享共建提供了技術支持。圖書館作為搜集、整理、保存和傳播知識的重要場所,面臨著提高文獻信息資源利用率、滿足用戶多元化需求等挑戰,為了適應這些挑戰,圖書館需要通過共建共享來優化資源配置,實現文獻信息資源的充分利用。另外,在經濟全球化、文化多元化、教育普及化的大背景下,人們對知識的需求日益增長,圖書館作為知識傳播的重要渠道,需要通過文獻信息資源共享共建來滿足社會公眾的需求。當前,我國政府高度重視文化事業的發展,出臺了一系列政策法規如《中華人民共和國公共圖書館法》《全國古籍保護規劃》來推動圖書館文獻信息資源的共建共享,為圖書館文獻信息資源共享共建提供了政策保障。同時,國內外許多圖書館在文獻信息資源共享共建方面取得了顯著成果,如美國國會圖書館、歐洲圖書館聯盟等,成功案例為我國圖書館文獻信息資源共享共建提供了有益借鑒。

(二)文獻信息資源共享共建理論

圖書館文獻信息資源共享共建的理論基礎包括信息公平理論、協同理論、知識管理理論和網絡化發展理論,這些理論為圖書館文獻信息資源共享共建提供了有力的理論支撐和實踐指導。在數字環境下,圖書館應充分發揮這些理論的優勢,積極推動文獻信息資源的共享共建,為廣大用戶提供更加優質、高效的信息服務。其中信息公平理論認為,每個人都應該有平等獲取信息的機會和權利,在數字環境下,圖書館作為信息傳播的重要渠道,有責任通過文獻信息資源共享共建,打破信息壁壘,實現信息公平。協同理論強調通過協同合作實現資源的最大化利用,提高整體效益,而圖書館文獻信息資源共享共建正是基于這一理論,通過整合各圖書館的資源,實現資源互補,提高文獻信息服務的質量和效率。知識管理理論認為知識是一種寶貴的資源,通過有效的管理,可以促進知識的創造、共享和利用。圖書館文獻信息資源共享共建,正是基于知識管理理論,通過構建共享平臺,促進文獻信息資源的共享和利用[1]。網絡化發展理論認為現代社會是一個高度網絡化的社會,通過網絡化合作,可以實現資源的有效整合和優化配置。圖書館文獻信息資源共享共建,正是基于網絡化發展理論,通過構建數字化共享平臺,實現文獻信息資源的高效利用。

(三)文獻信息資源共享共建技術

在數字環境下,圖書館文獻信息資源的共建共享成為提高資源利用率和降低運營成本的重要途徑。伴隨著信息技術的飛速發展,多種技術手段被應用于圖書館文獻信息資源的共享共建中,極大地推動了圖書館事業的進步。首先,互聯網技術。互聯網技術的發展為圖書館文獻信息資源的共建共享提供了基礎設施,通過互聯網,圖書館可以實現資源的遠程訪問、傳輸和存儲,使得用戶可以隨時隨地獲取所需的信息資源,促進了圖書館之間的合作與交流,為資源共享共建提供了廣闊的平臺。其次,云計算技術。云計算技術為圖書館文獻信息資源的共建共享提供了新的可能,圖書館可以實現資源的集中存儲和管理,提高資源利用率和效率。同時,云計算還為圖書館提供了強大的計算能力和數據分析能力,為圖書館文獻信息資源的深度開發和利用提供了技術支持。再次,數據挖掘技術。圖書館通過對大量文獻數據的挖掘和分析可以發現用戶的需求和行為規律,為用戶提供更加精準和個性化的服務,幫助圖書館識別和挖掘潛在的共享資源,提高資源利用效率。最后,人工智能技術。人工智能技術在圖書館當中的深度應用可以實現自動化、智能化的資源建設和管理,提高工作效率,為用戶提供智能化的檢索和推薦服務,幫助用戶快速找到所需的信息資源。

二、圖書館文獻信息資源共享共建面臨的挑戰

(一)資源數據格式標準不統一,整合難度大

在數字環境下,圖書館文獻信息資源的共建共享面臨著一系列的挑戰,其中最為顯著的問題是資源數據格式標準的不統一,這導致了資源整合的難度大大增加。由于歷史原因和不同圖書館的獨立發展,各個圖書館在文獻信息資源的數字化過程中,采用了不同的數據格式和存儲標準,不同圖書館之間的數字資源在互相訪問和利用時,存在著嚴重的技術障礙。用戶在使用過程中,往往需要面對煩瑣的轉換和兼容問題,影響資源的使用效率和用戶體驗。再加上數據格式的不統一,圖書館在進行資源整合和共建時,需要投入大量的人力和物力進行數據的轉換和整理,這不僅增加了圖書館的成本,也影響了資源整合的進度和質量[2]。同時,數據格式的不統一也限制了圖書館文獻信息資源共建共享的深度和廣度,各個圖書館之間的合作往往受到技術限制,難以實現資源的全面整合和深度利用。

(二)數據孤島

數據孤島指的是各個圖書館之間的數據無法有效互通,導致資源無法實現真正的共享。由于歷史原因和地域差異,圖書館在文獻資源建設過程中往往形成了獨立儲存、重復建設的局面,各圖書館采購的文獻資源種類和數量不盡相同,導致部分資源只在特定圖書館可用,其他圖書館無法訪問,使得圖書館文獻資源難以實現全面共享,影響了資源的利用效率。加之缺乏統一的標準和規范,各個圖書館在文獻著錄、編目處理等方面存在差異,導致同一文獻在不同圖書館的描述和檢索方式不一致,給用戶查找和利用文獻資源帶來了不便,影響了資源共享的效果。

(三)政策、資金、人力投入不足

政策支持是圖書館文獻信息資源共享共建的重要保障,但是在實際工作中,我們往往看到政策支持不夠充分,缺乏具體的政策措施和操作細則,導致了圖書館文獻信息資源共享共建的推進力度不夠,效果不明顯。另外,圖書館文獻信息資源共享共建需要大量的資金投入,包括信息資源的采購、數字化處理、網絡基礎設施建設等。然而由于各種原因,圖書館往往面臨資金不足的問題,嚴重制約了圖書館文獻信息資源共享共建的進展。圖書館文獻信息資源共享共建需要大量的人力資源,包括圖書館員、技術人員、管理人員等。然而由于各種原因,圖書館往往面臨人手不足的問題,這導致了圖書館文獻信息資源共享共建的效率和質量受到影響。

三、數字環境下圖書館文獻信息資源共建共享策略

(一)加快資源數據格式標準的統一規劃,整合各方資源

在數字環境下,圖書館文獻信息資源的共建共享策略之一是加快資源數據格式標準的統一規劃,整合各方資源,這一策略的重要性在于,它能夠促進圖書館之間的協作和資源整合,提高資源利用效率,降低重復建設成本,也便于用戶獲取和利用圖書館資源。在數字環境下,圖書館文獻信息資源以電子數據的形式存在,這些資源的質量、格式、結構等直接影響到資源的存儲、檢索和利用[3]。因此,需要制定統一的數據格式標準,以確保不同圖書館的文獻信息資源能夠在一個統一的平臺上進行整合和共享,提高資源的可互操作性,也有利于資源的長期保存和維護。同時,數字環境下圖書館文獻信息資源的共建共享需要各方的參與,包括圖書館、出版社、數據庫提供商、政府機構等。積極引導各方應共同努力,通過資源共建、技術合作、服務共享等方式,實現資源的整合和共享。例如,圖書館可以通過采購、合作采購、聯合建設等方式獲取資源,通過聯合目錄、統一檢索平臺等方式提供服務,以滿足用戶的需求。

(二)創新合作模式

在數字環境下,圖書館文獻信息資源的共建共享策略需要不斷創新合作模式,以適應信息化、網絡化的發展趨勢。首先,跨界合作。跨界合作是指圖書館與其他行業、機構、領域之間的合作,以實現資源共享、優勢互補。圖書館可以與高校、研究機構、企業、政府、社會組織等建立合作關系,共同開展文獻信息資源的建設與共享,拓寬圖書館的資源渠道,提高資源利用率,也為圖書館提供了更廣泛的服務對象和更豐富的服務內容。其次,聯盟合作。聯盟合作是多個圖書館之間建立的合作關系,通過聯合采購、聯合建設、聯合服務等方式,實現文獻信息資源的共享。聯盟合作可以降低單個圖書館的采購成本,提高資源保障率,也促進了圖書館之間的業務交流和協同發展。在國內較為知名的圖書館聯盟有CALIS、CERL、NERL等,它們在文獻信息資源共建共享方面取得了顯著成果。再次,產學研合作。產學研合作是指圖書館與高校、研究機構、企業等之間的合作關系,以實現技術創新、人才培養和資源共享。通過產學研合作,圖書館可以引進更多的科研資源,為用戶提供更好的科研支持和服務,圖書館也可以參與產學研項目,推動圖書館事業的創新發展。然后,線上線下融合。圖書館在數字環境下將線上服務和線下服務相結合以提高服務質量和效率,服務內容主要包括數字資源建設、網絡信息服務、遠程教育等,線下服務主要包括實體圖書館服務、講座、培訓等[4]。線上線下融合可以使圖書館服務更加便捷、個性化,同時也能夠提高圖書館的知名度和影響力。最后,個性化服務。個性化服務是指圖書館根據用戶的特定需求,提供定制化的服務。在數字環境下,圖書館可以通過大數據分析、人工智能等技術手段,了解用戶的閱讀習慣、興趣愛好等信息,從而為用戶提供更加精準、貼心的服務,以提高用戶的滿意度和忠誠度,促進圖書館事業的可持續發展。

(三)加強政策、資金和人力的有力支持

在數字環境下,加強政策、資金和人力支持是實現圖書館文獻信息資源共建共享的關鍵。只有得到了充分的政策、資金和人力保障,圖書館文獻信息資源的共建共享才能得以順利實施,為廣大用戶提供更加豐富、高效的文獻信息服務。首先,政府應出臺一系列相關政策包括稅收優惠、資金扶持、技術支持等方面鼓勵和引導圖書館、高校、研究機構等共同參與到文獻信息資源的共建共享中來,從而為圖書館文獻信息資源的共建共享提供良好的政策環境。其次,政府、圖書館以及其他社會各界應加大對圖書館文獻信息資源建設的投入,確保圖書館有足夠的資金購買數字資源、提升硬件設施、開展共建共享項目等,還可以通過設立專項資金、成立基金會等方式,吸引更多的社會資本投入圖書館文獻信息資源的共建共享中來。最后,加強人才隊伍建設,引進和培養一批具有專業素質和實際操作能力的人才,為圖書館文獻信息資源的共建共享提供有力的人才支持。圖書館還可以與其他高校、研究機構等開展合作,共享人才資源,提高圖書館文獻信息資源共建共享的效率。

結束語

綜上所述,在數字環境背景之下圖書館文獻信息資源的共享共建對實現數字化轉型具有十分重要的現實意義,通過引導圖書館開展文獻資源的共享貢獻,能夠進一步提高數字化資源的利用效率,并實現圖書館文獻資源的優化配置,在開展讀者服務過程中,借助數字技術和數字化服務能夠為讀者提供更好的個性化服務,更好地滿足讀者的多樣化閱讀需求。新時代圖書館文獻信息資源共享共建,需要堅持以數字技術深度應用為出發,在圖書館內部引入市場競爭機制優化共享成本,控制更新服務理念和服務模式,加大數字化信息技術的深度應用,確保數字化背景下圖書館文獻信息資源的共享共建具有可行性和可操作性。

參考文獻

[1]張會田.圖書館信息資源共享的市場化運行機制研究[J].圖書館理論與實踐,2007(6):5-7.

[2]陳力.數字時代圖書館的文獻信息資源建設[J].西華大學學報(哲學社會科學版),2020,39(4):1-12.

[3]李雯,廖紅四,余旭.湖南省高校圖書館信息資源共建共享實踐與思考:基于CADAL項目建設的視角[J].高校圖書館工作,2023,43(2):34-39,84.

[4]姚文.黨校圖書館館藏黨史文獻資料整理與開發利用研究[J].蘭臺內外,2021(31):40-42.

作者簡介:王宏波(1980— ),女,漢族,新疆阿勒泰人,新疆阿勒泰地區圖書館,副研究館員,本科。研究方向:圖書資料。

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