業財融合,指財務管理與業務發展相結合,財務和業務融為一體,從企業的整體思考業務開展是否符合企業持續化發展的目標方向。從財務部門來說,要深入業務活動,特別是將財務管理前移到業務前端,通過對數據的分析和預測,反饋給業務部門以及決策層,使企業的管理決策更加科學;同時,通過把握業務流程的關鍵控制點和潛在風險點,實施有針對性的改進措施,以降低運營和管理中的風險系數。目前在國有企業中有一些成功推行了業財融合的案例,但是絕大多數國有企業現階段對業財融合的推行還達不到真正融合的程度,國有企業全面推廣、推行業財融合以適應新形勢、新環境迫在眉睫。
一、國有企業推進業財融合的重要作用
(一)推行業財融合可以強化財務職能轉變,助推企業數字化轉型建設
工業革命步入信息化時代以來,各國有企業積極推進會計信息化建設,部分單位實現了財務核算的集中和共享處理,推動了財務工作從傳統核算型向現代管理型轉變。在國有企業中推進業財融合更有利于強化這一職能的轉變。業財融合背景下對企業財務人員的素質要求要遠遠高于傳統意義上的會計核算型財務人員,業財融合背景加持下的財務人員需要把扎實的專業知識與企業經營的各個流程及環節融會貫通,建立基于財務視角的業務流程分析模式,鏈通企業內各部門的信息島嶼,助推企業數字化轉型建設,提高企業的核心競爭力。
(二)推行業財融合可以整合企業資源配置,提高企業風險管理能力
通過業財融合,打通財務渠道和業務渠道的行業壁壘,經過財務數據的分析,可以合理規劃資源的使用,提高資源利用效率,科學地配置資源,提升企業的經濟效益。我國《企業內部控制基本規范》及其配套指引以及《中央企業全面風險管理指引》等文件均強調了作為國有企業應如何做到對企業自身風險點的管理和控制。積極推進業財融合是有效實施企業風險管理落地的有力支撐,對標國際國內的先進管理經驗,通過業財融合下的復合型人才專項針對識別風險、承擔風險、管理風險三方面作出最符合本企業的戰略決策或制度規定,適應新形勢下的國際化環境,提升國有企業的軟實力,促進企業實現戰略發展目標。
(三)優化促進企業戰略實施,實現企業價值最大化
企業戰略的優化實施對企業打通市場渠道,形成獨有的核心競爭力有著舉足輕重的作用,而在企業戰略的優化實施中最為關鍵的一環便是推進業財融合。通過業財融合財務端口的分析和支持,不管企業選擇何種戰略類型,都可以在數據分析、結果預測的基礎上對企業的戰略執行進程作出最符合企業未來長期穩定發展的調整。通過業財融合在企業不同的發展階段所面臨的不同的經營風險,并隨企業自身環境的變化及時對企業發展戰略作出優化調整,以保持企業旺盛的生命力,實現企業價值最大化的目標。
二、國有企業推行業財融合面臨的阻礙
(一)企業領導思想認識不夠,重視程度不足
國有企業作為社會主義市場經濟的重要主體,服務社會、造福人類,建設祖國、造福員工是企業的根本宗旨。作為國有企業領導者,帶領企業做好服務社會的最突出貢獻,便是企業經營效益、經營利潤的最大化。這就難免會出現在經營管理的過程中重心向銷售部門或者生產部門傾斜,從而輕視財務管理的相關工作,尤其是當財務部門要將管理思維、思路前移到業務前端,推行業財融合的建設時,部分企業領導甚至會有一種抵觸心理。
(二)企業各部門缺乏信息溝通機制,人為形成信息壁壘
國有企業各部門間信息溝通不暢,主要體現在以下兩個方面:
第一,財務人員與業務部門間存在信息壁壘。在傳統的國有企業中,財務人員通常會被視為管理人員,而非業務人員,因此在日常工作中就很少涉及業務工作。業務部門對于財務工作內容和工作流程了解得比較少,財務人員也缺乏了解業務的機會,雙方之間很難實現有效的溝通和交流。
第二,財務部門與業務部門間缺乏有效的溝通機制。財務部門與業務部門間的溝通主要通過組織架構實現。傳統企業中的組織架構主要是由各個職能部門組成,包括人力資源部、財務部、審計部、董事會等。由于組織架構是固定不變的,因此在日常工作中,財務部門與業務部門間就很少有相關溝通交流。企業內部各職能部門之間缺乏有效的信息溝通機制,會造成組織架構與流程的固化,增加了溝通交流成本,嚴重阻礙了企業信息化建設進程。因此在國有企業推行業財融合過程中會面臨很大的阻力。
(三)未形成配套的制度建設及相關培訓、考核機制
從當前實際情況來看,部分國有企業在推行業財融合過程中尚未建立起相應的配套制度及培訓、考核機制,致使企業推行業財融合工作的成效不佳。
首先,在制度建設方面,國有企業在推行業財融合過程中未結合自身實際情況制定出一系列配套制度,導致在制度建設過程中缺乏科學性、規范性,難以有效指導國有企業開展業財融合工作。其次,在培訓機制方面,部分國有企業未建立相應的培訓機制,導致企業在開展業務與財務融合工作過程中缺乏專業的培訓指導人員,嚴重影響了業財融合工作的推進。最后,在考核機制方面,部分國有企業未建立一套科學、規范、有效的考核機制來激勵、督促財務人員主動融入業務工作中去。
三、在國有企業推行業財融合的幾點建議
(一)強化對業財融合管理理念的認知,從領導思想層面加強落實
推行一項政策或新興事物的首要前提便是從思想層面對其的認可和支持,因此需要國有企業領導在思想層面提升對業財融合理念的認可度和支持度。業財融合推行初期在企業內部營造濃厚的理念學習氛圍,重視業財融合在企業管理中的作用和地位,發揮領導思想指導作用,促使企業各部門全體員工從思想層面達到統一,形成合力為業財融合的實施提供強有力的保障和支撐。
(二)建立健全一體化業財信息共享平臺,打造業財融合的信息堡壘
互聯網的普遍使用,為國有企業業財融合提供了助力。據《2022年中國共享服務領域調研報告——邁向世界一流》數據顯示,從2005年中興通訊建立中國企業第一家財務共享服務中心開始,財務共享服務在中國已歷經近20年的發展,以一流的管理和服務能力,支撐戰略與決策、賦能業務與經營。引入先進的信息技術,比如大數據、物聯網、云計算、區塊鏈、移動互聯、人工智能等新技術在財務工作中的應用,推廣智能財務、財務共享等理念以及財務機器人等自動化工具,打造高效、完善的業財融合一體化信息共享服務平臺,切實打通企業內部不同部門間的信息壁壘,提升業務端到財務端的信息處理效率,形成業務驅動的財務處理一體化流程。
(三)建立健全業財融合企業管理制度,以制度為抓手促進落實
業財融合作為一項綜合性、復雜性的工作,涉及企業內部所有部門的所有人員,必須配套完善業財融合及與其相關的管理制度,為后續各環節工作開展提供導向。在制度模型搭建過程中,設立權責制,使相關責任落實到個人層面,將實際工作職責明確劃分到對應的各層級各部門工作人員,在制度中約定保障各崗位人員在日常工作中起到相互幫助、相互監督的作用。同時,業財融合的推行作為一個動態化演變進程,與之相吻合的制度也應不斷進行優化,作出靈活、合理的調整,以增強相應制度的適用性,最大程度發揮業財融合制度的約束、監督作用。
(四)建立健全業財融合選人用人培訓機制,提升人員專業水平
國有企業推行業財融合,選人用人是關鍵的一環。業財融合需要的管理人員既要具備財務專業知識,也要對企業的全過程運營了如指掌,這就要求必須建立配套的選人用人及培訓機制。
一是要提高招聘門檻,避免招收唯“專業論”的單一型人員。在人員招聘環節,不僅要考慮應聘人員的專業理論知識,還要考慮其對企業管理的整體理解程度、財務基礎知識的掌握程度等,聘用復合型人才為企業的業財融合推進添磚加瓦。
二是要完善培訓計劃,落實培訓后跟蹤評估機制。國有企業的培訓機制要在原有的基礎上加大對業財融合專項培訓的組織力度,既要加強對跨專業的理論知識的培訓,也要落實理論結合本企業業務的實踐活動。培訓完成后指定專人跟蹤評估培訓后與培訓前狀態比較,提升人員的復合專業能力。
(五)完善相應的績效考核機制,調動參與業財融合人員的積極性
國有企業的績效考核機制中需要融入專項的業財融合方向的考核條款,沒有績效考核為業財融合的推進保駕護航,那么它的推進程度想必是不會一帆風順的。有了相應的績效考核機制作為保障,可以很大程度地調動員工參與業財融合的積極性。
主要體現在以下兩個方面:
一是要調動業務部門參與融合的主動性和積極性。業務部門可以借助一體化業財信息平臺加強與財務人員的溝通交流,通過對財務工作基本流程的了解,在實際工作中邀請財務人員的參與。
二是要提升財務深入業務的程度。財務人員需要了解企業的業務流程和戰略規劃,全身心參與到企業的經營活動中,強化和業務部門協調溝通的自覺意識和主動意識。以上兩項措施可具體化為績效考核的打分機制,將業務人員對財務人員的邀請支持力度和財務深入業務開展活動的程度量化為具體的分值,有效提高員工參與業財融合的積極性、主動性。
四、結 語
業財融合是新形勢下國有企業發展的重要支撐,是實現可持續發展的關鍵。國有企業需要提升領導層思想認識,加強業財融合的實踐,建立切合實際的制度建設、培訓機制、績效考核等,搭建一體化業財信息平臺,促進企業關鍵環節人員了解業務流程和財務知識,掌握市場環境和風險的管理方法,加強數據分析和數字化轉型能力,培養協作意識和創新精神。通過業財融合,更加高效地優化實施企業發展戰略,整合企業資源配置,提高風險管理能力,推進數字化轉型,提升企業的核心競爭力,實現可持續發展。
( 作者單位:湖南省常德津市寧能熱電有限公司 )