事業單位業財一體化建設問題及其對策

［摘 要］財務數據與業務數據是支持事業單位決策的重要信息基礎，將財務數據與業務數據進行整合，推動業財一體化建設，能夠有效提高業務與財務工作開展效率，推動事業單位良好發展。當前，事業單位在推進業財一體化建設過程中仍存在一定的問題，對業財一體化建設造成了一定的阻礙?；诖?，文章主要對事業單位業財一體化建設的問題進行分析，并基于問題提出事業單位業財一體化建設的對策，希望能夠為事業單位業財一體化建設提供幫助。

［關鍵詞］事業單位；業財一體化；業財融合

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2024.18.026

［中圖分類號］F810.6 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2024）18-00-03

0 引 言

隨著信息技術的持續發展和應用，社會進入信息化時代。在信息化時代，各類數據信息量呈現出指數級增長態勢，這對事業單位的運營與發展提出了更高的要求。在此情況下，事業單位必須要實現業務與財務一體化，將財務數據與業務數據進行整合，從而為自身運營、決策提供數據支撐。當前，事業單位在業財一體化建設中仍存在一定的問題，亟待處理和解決。

1 事業單位業財一體化概述

1.1 業財一體化概念

業財一體化是指業務管理與財務管理相融合的一種管理模式，它通過信息化手段，將業務流程和財務流程有機結合，實現數據的共享與同步，提升管理效率和決策質量。業財一體化的核心在于打破業務與財務之間的壁壘，使財務部門不僅僅是事后記賬的角色，還要深度參與到業務運作中，從而實現財務管理工作的把控點前移。在業財一體化模式下，事業單位的業務活動與財務活動不再是獨立進行的，而是通過信息系統實現一體化管理。業務活動的發生會自動觸發相應的財務記錄和處理操作，確保財務數據的實時性、準確性和完整性。

1.2 事業單位業財一體化建設的意義

首先，業財一體化建設有助于提高事業單位的管理效率和資源利用率。通過業務流程和財務流程的有機結合，事業單位能夠實現數據的實時共享和同步，減小數據重復錄入和人工傳遞所帶來的誤差。這種整合使得業務活動與財務工作結合更加緊密，形成高效、流暢的管理鏈條，提高單位整體運營效率。其次，業財一體化建設能夠增強決策的科學性和準確性。在傳統管理模式下，財務數據往往滯后于業務活動，導致決策依據缺乏及時性和準確性。而在業財一體化模式下，管理層可以實時獲取最新的業務和財務數據，從而進行更加精準的分析和判斷，作出科學合理的決策。這對事業單位適應不斷變化的外部環境，及時調整戰略發展方向具有重要作用。再次，業財一體化建設有利于提升事業單位內控水平［1］。通過業務與財務的深度融合，事業單位可以實現對各項業務活動的全過程監控，及時發現和糾正問題，減少風險和漏洞。這不僅有助于增強事業單位的內部控制能力，還能提升其整體風險管理水平。最后，業財一體化建設還有助于提高事業單位的透明度和公信力。實時、準確的財務與業務數據能為內部和外部審計提供可靠依據，提高財務報告的透明度和可信度。這對事業單位樹立良好的社會形象，履行社會責任具有重要意義。

2 事業單位業財一體化建設的問題

2.1 數據集成難度較大

首先，數據來源多樣且分散。事業單位的業務數據和財務數據通常分布在不同的系統和平臺中，如人力資源系統、采購系統、項目管理系統等。各系統之間缺乏統一的數據標準和接口，導致“信息孤島”現象嚴重，難以實現數據無縫對接和集成。其次，數據格式和標準不統一。各業務部門和財務部門在記錄和處理數據時往往采用不同的格式和標準，缺乏統一的規范。這就導致數據在整合過程中需要進行大量的轉換和清洗工作，增加了數據集成的工作量。再次，缺乏專業的數據管理和技術支持。事業單位通常在數據管理和技術應用方面投入不足，缺乏專業的技術團隊和管理人員負責數據集成工作?，F有的技術力量和管理水平難以滿足復雜的數據集成需求，進一步制約了業財一體化建設的推進。最后，信息安全和數據隱私問題嚴重。事業單位在進行數據集成的過程中需要處理大量機密和敏感的信息，如財務數據、個人信息等［2］。如何確保數據在集成和共享過程中的安全性，是一個亟待解決的重要問題。

2.2 業財一體化意識淡薄

首先，管理層重視度不足。當前，部分事業單位管理層對業財一體化的重要性認識不足，未將其納入單位發展的戰略規劃中。缺乏高層的重視和支持，導致相關資源的投入不足，業財一體化的推進力度不夠，影響了業財一體化建設整體進程。其次，業務與財務部門之間的協同意識不強。業務部門和財務部門往往各自為政，缺乏溝通和合作意識。業務部門專注于業務目標的實現，而財務部門關注財務報告和核算，二者之間缺乏統一的目標。這種割裂的管理模式使得業財一體化建設難以順利推進。最后，職工對業財一體化的認識不足。許多事業單位的職工對業財一體化的概念和意義缺乏了解，認為這僅僅是技術層面的改革，而忽視了其提升管理效率和決策質量的重要作用。由于認識不足，職工在實際工作中對業財一體化建設的參與度和配合度不高，影響了相關工作的落實。

2.3 業財復合型人才不足

首先，現有人員結構單一，專業分工明確但缺乏交叉性。事業單位內的業務人員和財務人員通常分屬不同部門，專業背景和知識結構差異較大。業務人員多專注于具體業務流程和操作，缺乏財務管理知識；財務人員側重于財務核算和報告，缺乏對業務流程的深入了解。這種單一的人員結構導致單位缺乏能夠兼顧業務和財務管理的復合型人才。其次，缺乏系統的培訓和職業發展規劃。事業單位在人才培養方面往往側重于單一領域的專業技能培訓，忽視了業財融合方面的綜合能力培養。缺乏針對業財一體化的系統培訓，導致職工無法全面掌握業務和財務知識。同時，缺乏明確的職業發展規劃，使得職工難以在職業生涯中有意識地學習新技能。事業單位內缺乏有效的激勵機制和人員流動機制，難以激發職工主動學習和提升業財融合能力的動力。即使有部分職工具備業務和財務技能，也可能因缺乏合適的崗位和晉升機會而無法充分發揮其作用。最后，人才市場供應不足。當前，市場上具備業財一體化建設能力的復合型人才稀缺，尤其是具有公共管理背景和業財一體化建設經驗的人才。事業單位在人才招聘時，難以找到既懂業務又懂財務的高素質復合型人才，這進一步加劇了內部復合型人才短缺的現象。

2.4 業財一體化建設信息化水平較低

首先，信息系統的功能單一且不完善。許多事業單位現有的信息系統僅能滿足單一業務功能，缺乏跨部門的數據共享和集成功能。這種局限性導致業務和財務數據難以同步和實時共享，影響了業財一體化建設的有效實施。其次，信息系統之間缺乏互通性。目前，事業單位內常常存在多個獨立的信息系統，這些系統之間數據接口不統一，難以實現無縫對接和數據流通。系統之間的孤立運行使得數據整合和業務流程的協同管理變得困難，制約了業財一體化的推進［3］。再次，數據處理能力不足。事業單位現有信息系統的數據處理能力和技術水平較低，難以支持大規模、復雜的數據分析和處理需求，尤其是在數據量大、數據處理過程復雜的情況下，系統性能和處理速度難以滿足業財一體化的要求。最后，信息化基礎設施建設滯后。許多事業單位的信息化基礎設施陳舊，缺乏現代化的硬件設備和網絡環境，無法為業財一體化建設提供堅實的基礎設施保障?；A設施的落后不僅影響了系統運行的穩定性和安全性，還限制了新技術的推廣和應用。

3 事業單位業財一體化建設的對策

3.1 推動數據接口標準化，降低數據集成難度

首先，制定統一的數據接口標準。事業單位應結合自身業務和財務需求，制定統一的數據接口標準和規范，確保各系統在數據交換過程中格式統一、標準一致。事業單位應通過規范的數據接口標準，增強系統間的數據兼容性，確保數據在不同系統間的無縫傳輸和集成［4］。其次，推進系統接口的標準化改造。對現有業務系統和財務系統進行改造和升級，按照統一的數據接口標準進行調整，確保各系統能夠通過標準接口進行數據交換。同時，新引進的信息系統和軟件要符合既定的接口標準，避免出現“信息孤島”現象。再次，加強跨部門合作。成立專門的工作小組，由信息技術部門牽頭，聯合業務部門和財務部門共同推進數據接口標準化工作。通過定期的溝通協調，及時解決數據接口標準化過程中遇到的問題，確保數據接口標準化工作順利進行。最后，建立數據治理機制。完善數據治理結構，明確各部門在數據接口標準化工作中的職責和權限，確保數據治理工作有序開展。通過建立數據質量監控和管理機制，定期監控和評估數據接口的運行情況，及時發現和解決數據集成過程中的問題，確保數據質量和一致性。

3.2 加強宣傳教育，增強全體人員業財一體化意識

首先，開展專題培訓并舉辦宣講活動。事業單位要組織系統性的業財一體化培訓，針對不同層級和部門的職工進行分層次、分專題的培訓，確保每位職工都能理解業財一體化的理念、重要性，以及其在實際工作中的應用要求。事業單位可以通過案例分析、實戰演練等方式增強培訓的效果。同時，定期舉辦業財一體化主題宣講會、研討會和座談會，邀請專家學者和成功實施業財一體化的單位代表進行分享和交流，加強職工對業財一體化的認識和理解，激發其參與業財一體化建設的積極性。其次，加強內部宣傳，建立激勵機制。事業單位要利用內部刊物、網站、電子郵件等多種渠道進行廣泛宣傳，發布業財一體化相關規定和措施，以及相應的進展和成果。制作通俗易懂的宣傳資料和視頻，通過張貼宣傳海報、播放宣傳片等方式，提高職工對業財一體化的關注度和重視度［5］。同時，建立激勵機制。設立業財一體化建設的先進個人和優秀團隊獎，定期評選和表彰在業財一體化建設中作出突出貢獻的職工和團隊。通過榮譽激勵和物質獎勵，調動職工參與業財一體化建設的積極性和創造性。最后，強化領導示范。領導層應帶頭學習和宣傳業財一體化理念，積極參與相關活動，并在實際工作中率先垂范，推動業財一體化建設工作的開展。

3.3 引進與培養并重，建立復合型人才隊伍

首先，制訂人才引進計劃。明確復合型人才的引進標準和要求，積極開展市場調研，了解和掌握市場上復合型人才的供給情況，通過校企合作、與獵頭公司合作等多種渠道，吸引具備業財融合能力的優秀人才加入事業單位。其次，完善內部培訓體系并實行崗位輪換制度。建立系統的業財一體化培訓體系，對現有職工進行定期培訓。培訓內容應涵蓋業務流程、財務管理、信息技術等多個方面，通過專題講座、案例分析、實戰模擬等方式提升職工的綜合能力，特別要加強新入職員工的業財一體化培訓，確保其快速適應工作。同時，實施崗位輪換機制，讓業務人員和財務人員在不同崗位之間輪崗交流。職工通過在不同崗位上實踐，能夠全面了解業務和財務流程，增強綜合管理能力。在職工輪崗過程中，事業單位應有明確的培訓和考核機制，確保輪崗效果。最后，編制職工職業發展規劃，加強外部合作交流。根據職工的能力和發展潛力，幫助其編制個性化的職業發展規劃，建立多層次的人才梯隊。通過導師制、一對一輔導等方式，幫助職工明確職業發展方向，提高其綜合素質和能力，為業財一體化下的復合型人才儲備奠定基礎。此外，事業單位要加強外部合作交流，鼓勵優秀職工積極參加各類業財一體化研討會和培訓班，了解最新的業財一體化發展動態和最佳實踐經驗。

3.4 引入信息技術，提高業財一體化建設信息化水平

首先，升級現有的信息系統。全面評估與升級現有業務和財務系統，確保其功能可以滿足業財一體化的需求。重點增強系統的數據處理能力、集成能力和實時分析能力，確保系統運行的高效性和穩定性。同時，開展信息系統集成，引入先進的信息集成平臺，有效整合業務系統和財務系統，打破“信息孤島”，實現數據的實時共享和無縫對接。其次，采用云計算和大數據技術。引入云計算技術，構建統一的云平臺，增強數據存儲、處理和管理的靈活性和安全性。利用大數據技術，對海量業務和財務數據進行深入分析，挖掘數據價值，支持科學決策。最后，加強信息安全管理。事業單位要建立健全信息安全管理制度，全面應用各類信息安全技術，如用戶訪問控制技術、防火墻與系統監測技術、數據加密技術等，從而有效增強業務與財務系統數據的安全性。此外，事業單位還需要定期進行安全審計和風險評估，及時發現并消除安全

隱患。

4 結束語

推動業財一體化建設對事業單位的運營與發展具有重要意義。事業單位應當全面認識到業財一體化的價值，并針對當前業財一體化建設中存在的問題采取解決對策，不斷提高業財一體化建設水平，為自身健康發展提供可靠支持。

主要參考文獻

［1］謝佳麗.事業單位的業財一體化建設［J］.納稅，2023（32）：

100-102.

［2］張釗海.大數據背景下事業單位業財一體化建設研究［J］.大眾投資指南，2023（24）：118-120.

［3］周靜.事業單位業財一體化建設對策［J］.中國外資，2021（16）：132-133.

［4］卓鳳英.財務業務一體化實施策略研究［J］.廣東經濟，2023（16）：35-37.

［5］王文君.業財融合：實現一體化管理的策略與實踐［J］.冶金財會，2024（2）：36-38.

［收稿日期］2024-04-02