[摘 要]煤炭產業是我國經濟發展過程中的重要產業之一。為實現煤炭產業高質量發展,煤炭企業需要提高發展水平。為此,煤炭企業要著力優化日常運營管理,采取精細化管理模式提升運營管理水平,實現經濟效益最大化。基于此,文章闡述煤炭企業精細化運營管理優勢和原則,分析煤炭企業精細化運營管理中存在的主要問題,并提出相應的運營管理對策,以期助力煤炭企業提升精細化運營管理水平。
[關鍵詞]煤炭企業;精細化;運營管理
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2024.18.041
[中圖分類號]F279.23 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2024)18-0-03
0 引 言
在我國現代化經濟發展過程中,煤炭能源始終占據著主要地位,煤炭企業在日常運營管理中需要進一步提升采煤效率,著力減少企業生產過程中所產生的環境污染問題,助力我國能源結構轉型。當前,精細化管理逐漸成為各行業廣泛應用的現代化管理方法,相較于傳統管理方法,精細化管理在資源配置、降本增效、企業核心競爭力提升等方面更具優勢。煤炭企業結合精細化管理理念實施運營管理有利于實現企業現代化發展,為企業增強市場競爭力和社會影響力提供重要助力。
1 煤炭企業精細化運營管理優勢
精細化管理是一種現代化企業管理理念,最早起源于20世紀50年代的日本。精細化管理需要按照既定的工作標準、流程、工序,并應用信息化及數字化手段對企業運營與發展、各項生產鏈條中所涉及的要素進行統一協作,實現精準化、高效化管理。煤炭企業全面推進精細化運營管理有利于提高資源配置效率,實現降本增效,提升企業營銷管理效率等。傳統粗放型的管理模式已經無法滿足新時代發展背景下煤炭企業的可持續發展要求。精細化運營管理可以從煤炭企業當前產能出發,全面分析企業的資源類型、生產數量、生產規模等,避免企業過度消耗和浪費資源,實現企業資源優化配置的目標[1]。
當前,我國電力行業對煤炭資源的依賴性較強,煤炭能源的廣泛需求使得煤炭企業在整個行業生產鏈條中占據重要地位。但是,當前我國全面推進可再生能源發展,助力能源結構轉型,將低碳環保作為各產業發展的重要遵循,因此,煤炭企業迎來了新的發展挑戰和機遇。為更好地適應新時代發展要求,煤炭企業需要提高產能,延長產業鏈條,在技術研發等方面加大投入力度。而應用精細化運營管理模式有利于煤炭企業強化產品質量管控,提高生產效率,減少資源浪費和消耗問題,從現有生產鏈條入手進行技術革新,從而強化安全管理,避免企業在生產運營中造成更大的環境污染問題,真正實現可持續發展目標。
2 煤炭企業精細化運營管理原則
2.1 實事求是原則
煤炭企業在精細化運營管理中要對各項生產要素和經營指標進行嚴格把控與管理,在此期間,企業要全面調查和分析既往運營管理事項和生產經營要素等,始終堅持實事求是的原則與工作理念,既要參考煤礦各生產單位實際產量、生產條件,也要留足充分發展的空間,避免一味落實新型管理理念而造成現有工作指標虛高或出現擅自更改的情況。煤炭企業開展精細化運營管理時要做好現有生產要素、工作指標的優化,而不是妄自提升生產量,既要保障企業經濟效益,也要注重生產效率和環境效益等[2]。
2.2 全面化原則
精細化運營管理全面化原則強調的是全員參與和管理要素全過程。一是在全員參與方面,煤炭企業管理層要起到帶頭表率作用,積極落實精細化管理理念,隨后將其拓展至廣大員工層面,實現全員參與,增強員工在精細化運營管理中的積極性和主動性。二是在管理要素全過程方面,煤炭企業要從現有管理要素和生產經營現狀出發進行精細化分解與管理,從生產一線出發,考核評估生產經營全過程,對各個流程實施精準控制和專項考核,做到人崗相適、追責問責,實現事事有標準、人人有責任。如果在精細化運營管理過程中,個別生產環節出現責任缺失、工作失誤等問題,造成巨大經濟損失或影響正常生產效率,煤炭企業則可以按照企業規章制度責任到人,從而保障精細化運營管理成效。
2.3 安全與效益并重原則
煤炭企業在精細化運營管理過程中要避免僅僅重視經濟效益而忽視生態效益的問題,要遵循安全與效益并重原則。安全生產是各行業都要關注的重點。很多煤炭企業涉及井下開挖工作,安全風險巨大,如果忽視安全生產管理,會給企業帶來較大的經濟損失和社會負面影響。當前,很多煤炭企業逐漸強化管理認識,對全面提高安全生產重視程度。基于此,煤炭企業要應用精細化管理模式,同時兼顧安全生產與經濟效益,找到二者之間的平衡點,實現企業經濟效益和管理控制水平提升[3]。
3 煤炭企業精細化運營管理的常見問題
3.1 對精細化管理認識不足
當前,我國很多行業企業積極應用精細化管理理念,但從實際管理效果看,存在對精細化管理認識不足的問題,并未真正達到精細化管理要求。煤炭企業在實施精細化運營管理時,同樣存在管理認識不足的問題,既浪費現有資源,也降低了員工日常工作積極性。例如,煤炭企業制定精細化運營管理模式和相關管理制度后,由于認識不足,并未嚴格規范員工崗位責任和工作要求,進而導致員工責任履行不到位,增加人力成本;有些煤炭企業基層員工專業理論知識儲備相對較少,并沒有產生全面的精細化管理認知,對精細化管理了解程度不高,主動性不強,始終應用傳統工作模式,工作質量和效率受到嚴重影響。究其原因是,企業對精細化管理理念的認識不全面,未真正形成全員參與的精細化管理氛圍。
3.2 精細化管理目標不科學
煤炭企業要在安全生產、行政管理等方面實施精細化管理。有些煤炭企業制定精細化運營管理目標時并未嚴格結合企業實際生產條件,所設置的管理目標過于宏大、浮于表面,且在具體落實中,并未強化生產監管,過多強調提升產量,難以真正實現安全穩定發展。與此同時,一部分煤炭企業的管理人員在日常管理中過于隨意,并未及時查找管理問題,導致制定的精細化管理目標不夠科學,這也使得煤炭企業各要素運行受到阻礙,難以真正獲得精細化管理的精益求精效果[4]。
3.3 信息化建設水平有待提升
當前,很多煤炭企業尤其是大中型企業,為了更好地適應現代化發展要求,積極結合“三去一降一補”政策,引進財務共享中心等新型財務管理模式,開展智能化財務管理。但是,財務共享中心涉及的平臺過多,導致財務、物資、設備等不同要素被分解,無法充分保障企業現有運營管理業務高效開展,還可能造成不同部門員工處理同一項業務的情況,增加運營成本和溝通成本,不利于實現精細化運營管理。另外,有些中小煤炭企業信息化建設水平相對較低,日常管理和溝通過于依賴人工方式,不利于精細化運營管理目標的實現。
4 煤炭企業精細化運營管理的對策
4.1 提高對精細化管理的認識
煤炭企業推進精細化運營管理需要從源頭出發,以思想影響行動,從根本上解決員工或管理人員認識不到位的問題。首先,煤炭企業管理層需要充分發揮帶頭作用,在全面了解精細化運營管理模式優勢和相關管理要點的基礎上加強決策部署,將精細化運營管理作為企業當前發展的重要抓手,也可直接邀請專業講師、專家等為廣大員工講解精細化管理的理論知識,在全企業范圍內營造精細化運營管理的氛圍,讓更多員工能夠加深對精細化運營管理的認識。與此同時,煤炭企業可以在現有管理工作中增加精細化管理等相關事項,如可以將精細化管理作為討論主題進行推進,或由不同部門崗位員工立足于崗位工作提出精細化運營管理建議,逐漸形成更加濃厚的精細化管理氛圍[5]。
4.2 加強成本管理和安全生產管理
4.2.1 成本管理
煤炭企業成本管理與財務管理是直接影響企業經濟效益的重要環節。煤炭企業要在具體落實精細化運營管理工作中,分別對采購成本、人工成本、管理成本等進行控制,提高成本管理水平。例如,煤炭企業在生產過程中要結合不同產區的產量情況和生產任務提交材料預算,控制生產材料成本;也可以針對企業各部門項目開展情況和資金費用使用情況,做好經費支出管理,嚴格落實報銷制度。在材料采購過程中,需要綜合考慮材料或設備質量、供應商信譽等,在保障原材料質量的同時獲取最優價格,最大限度降低材料采購成本。在合同管理中,煤炭企業要針對不同管理設備的引進、工藝更新等簽訂合同,落實合同管理,從合同簽訂之日起到合同執行結束均需要落實精細化管理原則,充分體現合同效能,避免產生額外的成本[6]。
4.2.2 安全生產管理
對于煤炭企業而言,安全生產是企業穩定發展的基礎要素,因此,實施精細化運營管理時需要重點開展安全生產管理。例如,煤炭企業可以應用PDCA循環管理模式,即在策劃(Planning)、實施(Do)、檢查(Cheek)、處理(Action)4個階段做好安全生產管理。在策劃(Planning)階段,將安全生產管理要素精細化分解至不同時間節點、項目流程、生產工序之中,做好計劃分解;在實施(Do)和檢查(Cheek)階段,選派專業人員監督和檢查各生產要素、管理要素,及時查找問題;在處理(Action)階段,則需要將既往問題進行展示、分析,明確風險和解決對策,并在下一循環中進行解決。在實際落實中,煤炭企業可以針對現有安全生產管理工作組織安全例會,如每周或每月召開一次安全工作例會,對上一階段安全工作開展情況進行總結、分析和問題研判,實施精細化管理。同時,由企業管理人員進行安全生產檢驗和評估,如評估現有員工是否嚴格落實“雙控”建設舉措、“安全確認”舉措等,對照生產規范檢查企業現有生產作業流程運轉情況。另外,要加強員工安全生產培訓,并在安全生產培訓中對全體員工進行安全技能、安全理念等的專項培訓,著重增強全體員工責任意識,深化其安全生產管理認識。煤炭企業還需要著重搭建安全生產風險預警體系,以制度管人管事。重點環節需要應用信息化管理手段進行安全風險預警和故障檢驗,在關鍵點位設置傳感器或應用可編程邏輯控制器(Programmable Logic Controller,PLC)系統,對企業各生產要素進行規范化、數字化管理,及時顯示和預警不安全因素,進行故障排查與超前預防[7]。
4.3 加強預算管理和內部控制管理
現如今,在“雙碳”目標下,煤炭企業迎來了新的發展時期[8]。基于此,煤炭企業要著重提升運營管理水平,從預算管理、內部控制管理等多個角度提高經營管理成效。在預算管理方面,煤炭企業要結合中長期發展目標和現階段發展規劃,按年度或半年、季度周期落實預算管理舉措,制定企業盈虧指標體系,將預算管理目標精細化分解至各個部門,實現責任到人,并按月或按季度進行預算執行檢查;日常則需要由財務人員進行預算管理和執行監督,保障企業預算發揮出應有的作用。與此同時,為全面節能降耗,煤炭企業需要提高內部控制管理水平,全面解決煤炭生產過程中的資源過度消耗,以及各部門日常運行中所產生的辦公資源消耗過度等問題,明確不同經費申請和審批管理責任,實施日結日清。在涉及機械設備更新和生產加工工藝更新時,煤炭企業需要全面堅持精細化管理理念,做好更新要點分解和風險研判,保障企業長遠發展。
5 結束語
煤炭企業積極引進和落實精細化運營管理模式,有利于提高企業資源配置水平,增加企業經濟效益和社會效益。本文從煤炭企業精細化運營管理優勢和原則出發,分析當前眾多煤炭企業在精細化運營管理中存在的主要問題,如對精細化管理認識不足、精細化管理目標不科學、信息化建設水平有待提升等,最后提出煤炭企業精細化運營管理對策,以期為全面提升煤炭企業運營管理水平提供助力。
主要參考文獻
[1]劉尊婕.煤炭企業精細化管理研究[J].河北企業,
2023(5):63-65.
[2]高恩民.煤炭企業精細化財務管理中劃小核算單元的對策研究[J].中國集體經濟,2024(6):161-164.
[3]梁晶.精細化管理在煤炭企業管理中的應用研究[J].內蒙古煤炭經濟,2024(3):90-92.
[4]角毅.精細化管理在煤炭企業管理創新中的作用及應用
[J].企業改革與管理,2020(17):35-36.
[5]任澤,許相東,施穎,等.煤炭企業科技項目經費管理優化策略研究[J].煤炭工程,2023(12):192-197.
[6]張丹.煤炭企業精細化財務管理轉型研究:基于業財融合視角[J].財務管理研究,2022(4):105-108.
[7]潘恒.煤炭企業精細化營銷管理的實施策略探討[J].內蒙古煤炭經濟,2022(11):73-75.
[8]越景林,鄧明瑞.“雙碳”戰略下煤炭及選煤行業的應對建議[J].選煤技術,2023(6):13-23.
[收稿日期]2024-03-29