熱電企業加強物資管理的策略

摘 要：熱電企業又稱熱電聯產企業，其能夠通過應用熱電聯產技術，有效回收和利用發電過程中產生的熱能，從而有效提高能源利用效率，降低溫室氣體與其他污染物的排放，實現清潔生產及可持續發展。近年來，熱電企業的市場開放度不斷提高，生產成本不斷上升，這在一定程度上限制了其長期穩定發展。然而，科學、合理的物資管理，有助于熱電企業優化資源配置，降低運營成本和生產成本，實現經營效益的最大化。因此，熱電企業需要重視物資管理這一重要的生產經營環節，提高物資使用效率，減少物資浪費，最大限度地發揮物資的效能，從而實現可持續、健康發展。

關鍵詞：熱電企業；物資管理

物資管理在熱電企業發展過程中發揮著至關重要的作用，越來越受到熱電企業的重視。物資管理涉及熱電企業內部資源的優化配置和高效使用，直接影響著熱電企業的生產效率與經濟效益。目前，國內部分熱電企業在物資管理方面仍存在庫存管理不規范、采購管理缺乏有效監督等問題，導致企業運營風險增加。為了解決這些問題，熱電企業需要加強物資管理，確保物資信息準確、可靠，保障生產經營的持續性和穩定性。因此，本文探討了熱電企業加強物資管理的策略，以期提高熱電企業的物資管理水平和整體運營效率，進而為相關企業提供理論與實踐參考。

一、熱電企業加強物資管理的重要性

（一）有助于提高生產經營效率

做好物資管理對提高熱電企業的生產經營效率至關重要。通過加強物資管理，建立完善的物資管理體系，熱電企業可以確保生產所需的物資供應充足，避免因物資不足而導致生產經營困難。這有利于企業提高生產經營效率，樹立良好的企業形象，增強核心競爭力和風險管理能力，從而更好地適應市場環境，實現可持續發展。

（二）有助于提高物資利用率

加強物資管理的關鍵在于實施精細化管理、技術創新、供應鏈優化管理。通過實施精細化管理，熱電企業可以減少物資浪費，提高物資利用率，降低生產成本。在物聯網、大數據分析等先進技術的支持下，熱電企業可以實現對物資的實時監控和管理，準確預測與分析物資需求，從而制定出科學的物資采購及庫存管理策略，提高物資管理水平。通過物資供應鏈優化管理，熱電企業可以與供應商建立穩定的合作關系，避免庫存積壓或短缺，實現物資的快速流轉和高效利用，進而增強市場競爭力。

（三）有助于提高經濟效益

通過加強物資管理，熱電企業能夠合理控制庫存規模，降低庫存積壓風險，減少因產品過時、損壞而帶來的損失，最大限度地降低資金占用率，從而將更多的資金投入核心業務的發展和創新中。這有利于提高資金流動性，保證企業財務健康。此外，加強物資管理還有助于熱電企業及時了解物資的庫存情況和采購需求，準確把握市場動態，適時調整生產計劃，降低因物資短缺或過剩而導致的生產損失，從而提高經濟效益。

（四）有助于增強員工的廉潔意識

通過加強物資管理，熱電企業的物資管理人員可以樹立正確、良好的道德觀念，自覺遵守企業相關規章制度，明確物資管理的責任和義務，從而最大限度地減少違規操作，避免物資濫用與浪費。同時，完善的物資管理制度不僅可以有效防止物資管理人員利用職務之便私自改變物資儲存方式，還可以避免物資管理人員以記假賬、報假賬等方式來謀取私利。

二、熱電企業加強物資管理的策略

（一）完善物資采購管理

在物資采購過程中，熱電企業物資采購部門應認真執行相關法律法規及政策，嚴格遵循內部各項規章制度，不斷提高部門成員的職業道德水平和業務素質，以確保采購活動的合法性與合規性。在招標過程中，熱電企業必須堅持質量優先、價格合理、公開、公平、公正、誠實守信等原則，嚴格按照招標、開標、評標和中標的程序與規則辦事。對于行賄、濫用私人職權的供應商，熱電企業應將其列入供應商黑名單，拒絕與其合作。需要注意的是，熱電企業應在保證工程質量的前提下，確保物資采購合同單價不超過市場平均價格。

物資計劃包括物資需求計劃和物資采購計劃。熱電企業各車間需要制訂合理的材料申請計劃，生產制造部門應確定整體物資需求計劃，從而為物資采購部門采購物資提供依據，確保物資采購的準確性和及時性。具體來說，熱電企業各車間需要根據下個月的生產計劃制訂材料申請計劃，詳細說明材料的規格、型號、數量和用途，并于當月20日提交給生產制造部門。如果車間未按時提交材料申請計劃，那么這將被視為無材料申請需求；如果因材料申請計劃不準確、不完整而導致生產滯后，那么車間管理者將承擔全部責任。同時，生產制造部門需要根據各車間的材料申請計劃制訂物資需求計劃。只有在該計劃得到總經理的批準后，生產制造部門才可以將其提交給物資采購部門。物資采購部門要嚴格按照物資需求計劃中材料的數量、規格、質量要求及進場時間，采購物資，并開具發票，如實向財務部門報賬。

（二）加強供應商管理

對于一般生產材料的采購，熱電企業要選擇與誠信可靠、質量穩定、價格合理、服務周到的供應商合作。當采用招標的方式采購物資時，熱電企業生產制造部門先要向物資采購部門提交采購申請。隨后，物資采購部門要根據這些采購申請，編制招標文件，并將該招標文件發布在招標平臺上。需要注意的是，只有在三家及以上符合要求的供應商或對招標文件做出實質響應的供應商進行報價后，才能開標。物資采購部門應首選報價最低的供應商，如果該供應商在技術方面難以滿足要求，就選擇報價次低的供應商為中標單位。總之，通過加強供應商管理，熱電企業可以建立穩定可靠的供應商隊伍，獲得優質、價廉的材料和服務，有效規避因原材料、零部件、設備等問題而引起的質量安全事故。

（三）建立物資信息管理系統

熱電企業應建立物資信息管理系統，收錄供應商的名字、電話號碼、郵箱等基本信息，以及其供應原料的數量、規格、時間等信息。另外，熱電企業還應編制具體的物資管理表格，如樣品信息表、物資出入庫管理表、進出物資庫人員登記表等，同時記錄庫存信息，如物資的代碼、名稱、批號、生產日期、有效期、數量、貯存庫區、貨位號、質量狀態、收貨日期、供應商信息等。

（四）加強物資倉儲管理

熱電企業應根據相關單據來清點物資數量，檢查物資破損情況，如實登記破損物資信息，并向供應商及時反饋。具體來說，在物資入庫時，物資管理人員應如實填寫物資入庫管理表；在物資出庫時，生產制造部門負責人應攜帶材料申請表來倉庫領取物資，并在物資出庫登記表上填寫領取人姓名、領取時間、領取數量等信息。需要注意的是，熱電企業物資管理部門需要每半個月對物資進行一次清查盤點，避免物資堆積、遺漏、破損。

（五）制定規章制度，加強教育培訓

熱電企業應根據法律法規和行業規則，并結合自身實際情況，制定一系列的物資采購廉潔制度，如物資采購管理辦法、廉潔從業規定等，確保物資采購活動規范、有序進行。同時，熱電企業應加強對物資采購人員的思想教育和廉潔教育，增強物資采購人員的自律意識、廉潔意識，提高物資采購人員的職業素養與廉潔水平。另外，熱電企業可以成立廉潔風險防控領導小組，制訂廉潔風險防控工作方案，并明確每位小組成員的職責和義務，以降低物資采購過程中的廉潔風險。

三、聚焦案例，加深對加強物資管理的認識

A企業是位于甘肅省的一家熱電企業，其高度重視物資管理工作，并強調做好物資管理是企業實現高效、安全生產目標的先決條件。A企業始終秉持全面預算、強化管理、降本增效、保障服務的理念，并結合自身實際情況，修訂并完善了各項物資管理制度；應用信息技術，對計劃、采購、結算、倉儲、交舊領新、物資周轉等業務進行了信息化管理，從而提高了物資管理效率，最終實現了決策科學、流程合規、管理高效的物資管理目標。同時，A企業會提前做好項目規劃，不斷優化項目流程，并通過廠家詢價、實地調研等途徑，充分了解市場基本行情，從而科學、合理地采購所需物資，確保整個采購過程的透明性、公正性。

A企業會定期監督物資使用情況，保證物資采購的及時性和準確性，從而確保生產的正常進行；同時加強物資出庫管理，將保管條件較差、包裝簡陋、容易變質、接近保質期限、可回收再利用以及經過返廠修補的物資先出庫，從而有效提高物資的利用率。此外，A企業還會及時分類整理、定期盤點備用材料，完善物資基本信息，并通過自行修理、拼裝加工或委托外包等方式來修復物資，合規轉移危險廢物，從而避免廢料堆積在倉庫內。A企業還會積極構建“大監督”體系，整合物資采購、物資管理、財務管理等方面的監督力量，聚焦重點工作，針對重大資金、重要環節展開聯合監督，以形成監督合力，進一步提高監督效能和運營效率。

四、結語

物資管理涉及物資采購、使用、儲存、備貨等方面內容。高效的物資管理有助于熱電企業降低生產成本，提高資金周轉速度和使用效率，進而提升熱電企業的經濟效益。因此，熱電企業必須重視物資管理，通過完善物資采購管理、加強供應商管理、建立物資信息管理系統、加強物資倉儲管理等措施，提高物資管理水平，確保生產運營的順利進行，從而在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

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（作者單位：天津國能津能熱電有限公司）