國企財務(wù)核算體系優(yōu)化策略

當前，隨著經(jīng)濟環(huán)境的變化和信息技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的財務(wù)核算體系已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理需求。同時，這一體系存在財務(wù)核算效率較低、財務(wù)核算數(shù)據(jù)不準確等諸多問題，阻礙了國企的發(fā)展與創(chuàng)新。因此，國企急需優(yōu)化財務(wù)核算體系。基于此，本文分析了當前國企財務(wù)核算體系存在的問題，提出了國企財務(wù)核算體系的優(yōu)化策略，旨在為國企提高財務(wù)核算水平、實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展提供助力。

一、當前國企財務(wù)核算體系存在的問題

（一）流程煩瑣

煩瑣的財務(wù)核算流程延長了財務(wù)核算的時間，降低了財務(wù)核算的效率。例如，從費用報銷到資金調(diào)配，每個環(huán)節(jié)都需要經(jīng)過多個部門的審批。這不僅會延長審批時間，還會影響財務(wù)核算工作的靈活性，導致國企錯失市場良機。

（二）信息共享困難

由于信息系統(tǒng)不完善，信息難以及時更新和快速傳輸，也難以實時共享。在這種情況下，國企高層管理者難以獲得實時、準確的財務(wù)數(shù)據(jù)，從而影響了企業(yè)決策的準確性和時效性。

（三）內(nèi)部控制和財務(wù)風險管理方面存在短板

部分國企缺乏有效的內(nèi)部控制機制和財務(wù)風險預(yù)警系統(tǒng)。這不僅增加了財務(wù)舞弊的可能性，還可能引發(fā)資金使用不當?shù)葐栴}，從而對國企的財務(wù)穩(wěn)定性造成不利影響。例如，如果缺乏有效的內(nèi)部控制機制和財務(wù)風險預(yù)警系統(tǒng)，預(yù)算分配不合理和資金濫用等現(xiàn)象就可能長期存在，從而導致國企資金流失等財務(wù)風險的出現(xiàn)，降低國企的市場競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力。

具體來說，內(nèi)部控制方面存在的短板不僅包括內(nèi)部控制制度的缺失，還包括內(nèi)部控制制度執(zhí)行不到位。一方面，部分國企在制定內(nèi)部控制制度時，沒有結(jié)合自身實際運營情況，導致內(nèi)部控制制度缺乏有效性，未能覆蓋資金管理、資產(chǎn)使用以及成本控制等核心環(huán)節(jié)，從而造成資金流失和資源浪費。另一方面，部分國企的內(nèi)部控制監(jiān)督機制不健全，存在監(jiān)管漏洞，導致內(nèi)部控制制度無法得到有效執(zhí)行。

同時，部分國企的管理層缺乏財務(wù)風險意識，未能準確把握關(guān)鍵的財務(wù)風險，也未提前制訂相應(yīng)的財務(wù)風險應(yīng)對預(yù)案，使得財務(wù)風險難以得到有效控制。還有部分國企仍然采用事后補救等傳統(tǒng)的財務(wù)風險管理措施。當財務(wù)風險發(fā)生時，這些國企往往會陷入被動境地，難以迅速采取有效的措施將風險化解在萌芽階段，最終導致財務(wù)風險進一步擴大。

二、國企財務(wù)核算體系的優(yōu)化策略

（一）精簡和優(yōu)化財務(wù)核算流程

提高國企財務(wù)核算效率的關(guān)鍵在于精簡和優(yōu)化現(xiàn)有的財務(wù)核算流程。為了精簡財務(wù)核算流程，一方面，國企需要建立集中審批制度，直接將審批權(quán)下放給具體負責各業(yè)務(wù)的部門，減少審批環(huán)節(jié)，提高財務(wù)核算審批效率。例如，在費用報銷流程中，國企可以取消初級審批環(huán)節(jié)，直接由財務(wù)部門完成審批，從而節(jié)約審批時間。另一方面，國企還可以引入標準操作規(guī)程（SOP）。SOP是確保財務(wù)核算流程得到高效、準確執(zhí)行的關(guān)鍵。為了更好地發(fā)揮SOP的作用，國企應(yīng)在SOP中詳細描述每個步驟的操作方式、負責人以及所需的時間，確保所有參與者都能明確自身職責和行為標準，從而減少因操作不當或理解偏差而導致的工作失誤。

（二）加強內(nèi)部控制與風險管理

加強內(nèi)部控制與風險管理是優(yōu)化國企財務(wù)核算體系的重要手段。有效的內(nèi)部控制和風險管理不僅可以幫助國企防范財務(wù)風險，還可以為國企的持續(xù)運營提供有力保障。

1.加強內(nèi)部控制

面對日益復雜的市場環(huán)境，國企必須通過加強內(nèi)部控制來提升財務(wù)核算的質(zhì)量和效率。

（1）建立健全內(nèi)部控制體系是加強內(nèi)部控制的基礎(chǔ)工作，它不僅能夠提高資金使用效益，增強企業(yè)的資金流動性，還可以有效防范財務(wù)風險，確保企業(yè)財務(wù)的穩(wěn)健性。為了建立健全內(nèi)部控制體系，國企需要做好以下幾項工作。①國企要擴大內(nèi)部控制體系的覆蓋面，使其能夠覆蓋資產(chǎn)核算、負債核算、成本核算、收入核算、利潤核算、現(xiàn)金流核算等關(guān)鍵的財務(wù)活動。②規(guī)范的財務(wù)管理是內(nèi)部控制體系的重要組成部分。國企需要制定財務(wù)管理規(guī)范，明確劃分各部門和各崗位的職責與權(quán)限，并將責任落實到個人。這能夠有效避免責任推諉和越權(quán)等現(xiàn)象的發(fā)生，確保財務(wù)管理的合規(guī)性。③資金審批流程與管理系統(tǒng)是內(nèi)部控制體系的關(guān)鍵部分。國企應(yīng)根據(jù)不同業(yè)務(wù)的性質(zhì)，制定適應(yīng)各部門需要的資金審批流程，以確保資金流動的透明度和安全性。同時，國企應(yīng)優(yōu)化資金管理系統(tǒng)，加強對資金使用的監(jiān)控和審核。通過應(yīng)用高效的資金管理系統(tǒng)，國企可以實時追蹤資金使用狀況，及時發(fā)現(xiàn)和糾正資金使用過程中的不規(guī)范行為，防止資金濫用和流失。

（2）分析資金流是加強內(nèi)部控制的重要手段。因此，國企需要定期開展資金流分析工作，識別資金鏈條中的薄弱環(huán)節(jié)，并采取有效措施加以改進，以提高資金的流動性。

（3）資產(chǎn)管理是內(nèi)部控制過程中的重要環(huán)節(jié)，對提高內(nèi)部控制水平至關(guān)重要。在資產(chǎn)管理方面，國企應(yīng)引入先進的資產(chǎn)評估與管理工具，提升資產(chǎn)管理效率，確保資產(chǎn)的完整性與安全性；清查和評估資產(chǎn)，優(yōu)化資產(chǎn)配置，避免因資產(chǎn)閑置或低效使用而造成浪費，提高資產(chǎn)使用效益。

（4）成本控制是內(nèi)部控制的重要組成部分。國企應(yīng)采取有效的成本控制措施，減少不必要的支出，提升利潤率；通過數(shù)據(jù)分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決成本控制中存在的問題，從而增強成本控制效果。

（5）國企必須加強對內(nèi)部控制執(zhí)行情況的監(jiān)督，以及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中的漏洞或違規(guī)操作，并采取相應(yīng)的整改措施。這不僅有助于持續(xù)優(yōu)化內(nèi)部控制體系，保證內(nèi)部控制的有效性，還能夠確保企業(yè)財務(wù)核算的規(guī)范性和透明度。

2.加強風險管理

第一，國企應(yīng)定期開展風險識別工作，以準確識別各種財務(wù)風險，包括市場風險、信用風險、技術(shù)風險、合規(guī)性風險等，并建立一個系統(tǒng)化的風險評估框架，量化評估這些風險，從而為后續(xù)的風險管理提供數(shù)據(jù)支持。

第二，為了加強風險管理，確保財務(wù)核算體系能夠有效運行，國企需要定期進行內(nèi)部審計。內(nèi)部審計不僅有助于國企及時發(fā)現(xiàn)操作失誤和違規(guī)行為，還可以幫助國企有針對性地調(diào)整和改進財務(wù)管理策略，提高運營效率和風險管理水平。

第三，為了應(yīng)對快速變化的市場環(huán)境，做好風險管理工作，國企必須建立風險預(yù)警系統(tǒng)。該系統(tǒng)能夠?qū)崟r監(jiān)控和分析國企內(nèi)部的各種活動，及時發(fā)現(xiàn)交易異常、金額異常等情況，提醒相關(guān)人員迅速啟動應(yīng)急預(yù)案，防范風險的發(fā)生或減輕風險帶來的影響。此外，國企還可以應(yīng)用風險預(yù)警系統(tǒng)來及時獲取相關(guān)市場動態(tài)和監(jiān)管變化信息，從而確保風險管理的有效性。

（三）提升財務(wù)信息系統(tǒng)的集成性與自動化水平

當前，許多國企的財務(wù)信息系統(tǒng)仍存在自動化水平低等諸多局限，導致信息孤島、信息更新滯后等問題時有發(fā)生。這嚴重影響了財務(wù)核算的質(zhì)量和效率。因此，提升國企財務(wù)信息系統(tǒng)的集成性和自動化水平勢在必行。

提升財務(wù)信息系統(tǒng)的集成性是國企解決信息孤島問題的有效路徑。信息孤島阻礙了數(shù)據(jù)的流通和共享，增加了數(shù)據(jù)重復處理的風險和數(shù)據(jù)出現(xiàn)誤差的可能性。為了打破信息孤島，國企需要通過應(yīng)用中間件技術(shù)將現(xiàn)有系統(tǒng)連接起來，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效流通。這不僅能夠提高數(shù)據(jù)處理效率，還能夠確保數(shù)據(jù)在國企內(nèi)部各部門之間得到實時共享，為國企快速做出準確的決策提供有力支持。

另外，為了提高財務(wù)工作效率，國企需要提升財務(wù)信息系統(tǒng)的自動化水平。自動化的財務(wù)信息系統(tǒng)能夠代替人力來完成各項財務(wù)工作，從而在規(guī)避人為操作風險的同時，提高數(shù)據(jù)處理的速度和準確性。例如，自動化的財務(wù)信息系統(tǒng)可以實時捕捉和處理交易數(shù)據(jù)，自動生成會計分錄并進行審批，從而大幅提高財務(wù)工作效率。同時，提升財務(wù)信息系統(tǒng)的自動化水平也是提高財務(wù)透明度的重要手段。通過自動化的財務(wù)信息系統(tǒng)，企業(yè)內(nèi)部各部門、員工可以隨時訪問那些重要的財務(wù)信息，從而有效提高財務(wù)透明度。

（四）加強對財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)培訓與職業(yè)道德教育

無論是怎樣的體系，終究都是要依靠人來維護和操作的，因此，對國企而言，加強對財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)培訓與職業(yè)道德教育，確保每位財務(wù)人員都具備充足的專業(yè)知識、熟練的操作技能和良好的職業(yè)道德是非常重要的。

具體來說，國企要對財務(wù)人員進行系統(tǒng)化的專業(yè)培訓，使財務(wù)人員了解并掌握最新的財務(wù)管理知識和法規(guī)。培訓內(nèi)容應(yīng)包括新會計準則、財務(wù)報告標準、最新的稅法、國際財務(wù)報告準則（IFRS）等方面。同時，由于財務(wù)法規(guī)和市場環(huán)境是持續(xù)變化的，國企應(yīng)持續(xù)開展系統(tǒng)化的專業(yè)培訓，使財務(wù)人員能夠及時適應(yīng)這些新變化，并在實際工作中嚴格遵守相關(guān)法規(guī)，從而有效規(guī)避合規(guī)風險。另外，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，財務(wù)軟件和自動化工具在財務(wù)核算中發(fā)揮著越來越重要的作用。因此，國企還需要開展信息技術(shù)培訓，幫助財務(wù)人員熟練掌握這些軟件和工具的操作技巧。通過參加培訓，財務(wù)人員不僅能有效提高數(shù)據(jù)處理的效率和準確性，還能利用這些軟件和工具進行深入的財務(wù)分析與預(yù)測，從而為國企的戰(zhàn)略決策提供強有力的支持。

需要注意的是，職業(yè)道德建設(shè)對防止財務(wù)舞弊至關(guān)重要，財務(wù)人員的職業(yè)操守直接影響著財務(wù)的透明度和財務(wù)核算的準確性。因此，在培訓過程中，國企還應(yīng)加強對財務(wù)人員的職業(yè)道德教育，使其具備誠實、公正、責任和保密等職業(yè)道德，從而確保他們能夠抵制各種誘惑，做出正確的選擇。

對財務(wù)人員進行全面的專業(yè)技能培訓和職業(yè)道德教育，不僅可以提升他們的工作效率和專業(yè)水平，還可以提高他們的綜合素養(yǎng)。同時，這種培訓與教育對提升國企的財務(wù)透明度、增強公眾對國企的信任和維護國企聲譽也具有重要作用。

三、結(jié)語

本文針對國企財務(wù)核算體系中存在的流程煩瑣、信息共享困難、內(nèi)部控制和財務(wù)風險管理方面存在短板等問題，提出了精簡和優(yōu)化財務(wù)核算流程、加強內(nèi)部控制與風險管理、提升財務(wù)信息系統(tǒng)的集成性與自動化水平、加強對財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)培訓與職業(yè)道德教育等財務(wù)核算體系優(yōu)化策略。未來，筆者將持續(xù)探索和研究這些策略在國企中的實際應(yīng)用效果，以期為國企加快建設(shè)世界一流財務(wù)管理體系提供有益參考。

（作者單位：深圳市龍崗區(qū)供銷合作聯(lián)社）