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財務管理對建筑施工企業內部控制的作用剖析

2024-12-31 00:00:00秦利平
南北橋 2024年21期
關鍵詞:財務管理

[摘 要]文章針對財務管理對于企業內控的作用展開分析,內容包括提高企業管理水平、增強信息可信度、發揮機制激勵功能、優化員工與資產關系、提升企業風險應對能力、利于內部審計工作開展等,討論了財務管理視角下建筑施工企業內控管理的難點,據此擬定了提高各環節銜接性、明確企業內控點、明確綜合管理原則、豐富內控管理方法、做好專業人才儲備等措施,其目的在于發揮財務管理指導作用,提高企業內控管理水平。

[關鍵詞]財務管理;企業內控;內部審計

[中圖分類號]F27 文獻標志碼:A

在建筑施工企業內部管理活動中,財務管理屬于關鍵的工作環節,對于促進企業發展有著重要意義。從實際發展情況來看,建筑施工企業需要充分發揮財務管理的指導與約束作用,從而提高自身內控管理水平,以促進行業經濟的健康發展。

1 財務管理對于企業內部控制的作用

1.1 提高企業管理水平

在市場競爭激烈程度不斷提高的背景下,建筑施工企業為了保證其在市場中的生存能力,需要建立配套的內控管理制度。依托財務管理視角,來開展內部控制工作,能夠有效提高企業的競爭能力,穩步提升企業管理水平。在企業管理活動中,財務管理活動的推進有助于推動施工企業內部控制活動,同時也可以有效提高企業內部控制能力,使管理人員能夠有序掌控不同職能部門目前的工作進度,同時也能夠依托相關機制來協調各個職能部門之間的工作內容,以此來提高整個企業的綜合管理水平。除此之外,依托財務管理來開展企業內部控制活動時,能夠順利實現相應的管理目標,不斷提高企業的管理效益。

1.2 增強信息可信服度

建筑施工企業在運營活動中產生的數據和信息能夠直觀反映出企業的發展現狀,從而為企業擬定發展規劃提供依據。財務信息作為其中的重要組成部分,對于維護施工企業安全運營具有良好的參考價值。例如,施工企業在成本管理活動中,可以依托建立的信息系統,對企業以往各部門成本管理費用進行整理與分析,從而發現整個成本管理活動中存在的不足,針對預算執行低效、成本節約率不足等問題,也會及時擬定措施來進行優化,從而提高所擬定戰略的可行性與合理性。而實踐中也會基于市場環境波動情況,整理準確可靠的財會信息,從而為企業決策提供可靠依據,確保各項管理工作執行結果的有效性。除此之外,依托財務管理角度擬定的企業內控制度,能夠從源頭上整理有價值的財會信息,為企業財務風險分析提供可靠依據,從而實現相應的財務管理目標。

1.3 發揮機制激勵功能

依托財務管理來開展企業內控工作時,也可以充分發揮出整個機制的激勵功能,為員工提供物質獎勵和精神獎勵。例如,依托財務管理活動,能夠對整個企業組織機構、核算制度、監督制度等內容進行優化,以此來發揮財務管理本身的激勵功能,從而提高企業整體管理水平。在整個管理活動中,如何做好員工激勵工作,提升員工工作效率,也成為提升企業績效管理水平的重要路徑。實踐中可圍繞財務管理目標,建立靈活可靠的績效考核體系,利用相應的獎勵路徑來增強員工的積極性與崗位意識,從而提高企業資源的利用率,提升企業人力資源管控水平,為企業創造良好的經濟效益。

1.4 優化員工與資產關系

基于會計角度展開分析,建筑施工企業員工與資產之間的關系主要體現在材料采購、材料加工、材料銷售等環節,而這些內容的順利實現,也是以企業資金為基礎的,而建筑企業資金流動的過程主要涉及流動資產、固定資產等。例如,在建筑施工企業運營過程中,施工材料成本占比超過50 %,屬于企業進行內部控制的重要依據。而財務管理活動的推進,能夠有效提高企業資金流之間的關聯性,從而提高企業的經濟效益。除此之外,在建筑企業生產經營活動中,企業對于材料的采購,也需要充分基于已有資金預算來實現對整個采購過程的約束,從而提高整個工程的造價控制水平,強化員工和資產之間的關系。

1.5 提升企業風險應對能力

建筑施工企業運營涉及的管理活動較多,并且有較為豐富的管理形式,管理風險的發生概率相對較高。企業在出現管理風險時,容易帶來較為嚴重的負面影響,如企業資金損失、企業資金鏈穩定性不足等,嚴重時甚至還會帶來相應的破產風險。而可靠財務管理活動的進行,能夠有效提高建筑施工企業的風險防控能力,從而將各類運營風險控制在較低范圍內。除此之外,依托財務管理目標也可以建立起可靠的風險評估體系,以此來保證企業各類活動之間的緊密性,同時也會在整個工作中做好相應的風險防范教育,以此來提高企業風險控制水平,減少建筑施工企業運營階段的經濟損失。

1.6 利于內部審計工作開展

在建筑施工企業運營活動中,內部審計是診斷目前企業內控水平的重要依據,可以提高企業的內部控制水平。內部審計工作會基于已有審計程序來選定相應的項目,從而確定具體的審計目標。同時,也會在審計基礎上擬定初稿,并做好相應的調研工作,在整理大量基礎資料后確定最終的修訂稿。而依托財務管理活動的推進,可以指導整個資料整合活動的進行,同時依托建立的信息整理體系采集較為完善的財務數據,從而為錯誤糾正、責任評價等工作的開展提供可靠依據。除此之外,依托財務管理目標建立的內部控制體系也能夠加快審計速度,從而提高審計工作的開展效率,降低審計工作的成本支出,順利實現相應的風險管理目標。

2 基于財務管理視角的建筑施工企業內控管理難點

2.1 各環節銜接性不足

目前建筑施工企業內控管理工作面臨著各環節銜接不足的問題,造成此類問題出現的原因如下。第一,發展戰略指導性較差。前期工作中缺少財務管理信息整理,影響信息整理結果的準確性,從而降低了建設目標與財務風險管控策略的指導性,影響到企業各環節工作的順利推進。第二,缺少專業管理機構,多是由財務部門、其他部門責任人兼職內控管理工作,從而影響到財務風險識別、評價等工作結果的合理性,影響到內控管理活動的有序性。第三,實施過程的規范化水平較低。基于目前建筑施工企業的內控建設情況,沒有對內控管理體系的實施過程進行監督,從而影響到整個過程的規范性,增加潛在運營風險的發生概率。

2.2 內控點明確性較差

建筑施工企業內控管理工作也面臨著內控點明確性較差的問題,原因如下。第一,企業財務管理與內控建設低效,缺少問題原因的細致化分析,從而影響到所擬定措施的指導性,干擾建筑施工企業財務管理活動的推進。第二,內部控制體系的全面化水平較低,沒有全面滲透到內控活動中,以此來影響管理機構的指導性。同時,建筑施工企業也沒有樹立起正確的內控意識,其在工作中的積極性較低,影響到內控建設水平。第三,應用體系的細致化水平較低,工作中沒有做好對各類信息的整合工作,使得財務管理風險和內控風險較難得到良好控制,從而降低了企業內控工作的目的性。

2.3 綜合管理原則模糊

建筑施工企業在運營期間也存在著綜合管理原則模糊的問題。根據統計資料可知,目前一些企業所擬定原則的指導性較低,進而導致內控管理機制的合理性較低,較難為建筑施工企業內控管理活動的推進提供良好指導,影響到企業財務風險管控效果。同時建筑施工企業內控原則模糊性較強,無法保證各部門工作進度的一致性,影響到企業經濟效益的順利獲取。

2.4 內控管理方法單一

目前在企業運營階段也存在著內控管理方法單一的問題,原因如下。第一,內控需求分析質量較差,得到的分析結果較難為內控管理提供可靠的依據。同時,各部門之間的信息交流頻率較低,影響到所整理數據的全面性與共享性。第二,建筑施工企業在工作中沒有建立完善的數據庫,在數據庫中并沒有對資料進行科學整理,進而影響到管理模型與內控體系間的高效聯動,降低內控建設內容的針對性、主次性。第三,一體化管理體系缺失,工作中缺少統籌規劃,影響到企業財務管理與內控管理活動的順利進行,較難實現企業發展目標。

2.5 專業人才儲備不足

除上述提到的相關問題外,在企業發展階段也存在著專業人才儲備不足的問題,原因如下。第一,建筑施工企業培訓針對性不強,直接影響到課程內容的指導性和相關人員綜合能力水平的提升進度。第二,企業培訓方法比較單一,使得人員學習成果不佳,較難持續提升綜合能力水平,無法滿足后續相關工作的開展要求。

3 基于財務管理視角的建筑施工企業內控管理措施

3.1 提高各環節銜接性

提高各環節的銜接性能夠保證企業內控活動的順利進行,以提高內控結果的科學性。實踐中需要注意以下內容。第一,擬定可靠的發展戰略,積極整理有價值的財務管理信息,基于相關信息的綜合分析結果,擬定可靠的建設目標與財務風險管控策略,從而為企業各環節工作的順利推進提供明確方向。第二,設置專業管理機構,并且做好職能崗位的科學化設置,從而保證財務風險識別、評價等工作的可追溯,持續提高內控管理活動的有序性,保證最終的管控效

果[1]。第三,做好實施過程的規范化。基于目前建筑施工企業的內控建設情況,監督所擬定內控管理體系的實施過程,提高整個過程的規范化水平,提前規避潛在運營風險,從而實現企業長期發展目標。

3.2 明確企業內控點

明確企業內控點可以提高整個管理活動的目的性,保證企業內控管理目標的順利實現。實踐中應注意以下內容。第一,對于目前企業財務管理與內控建設低效原因進行梳理,根據問題本質原因擬定針對性處理措施,以此來改善目前建筑施工企業財務管理現狀。第二,提高所建立內部控制體系的全面化,使其可以完整滲透到內控活動中,據此來不斷改善管理機構,從而幫助建筑施工企業樹立起正確的內控意識,能夠積極投入工程建設活動。同時在內控活動中,也需要深入分析各類法律法規,以此來提高內控建設水平,規避行政懲處風險[2]。第三,完善整個應用體系,實踐中需做好事前防范、事中管控、事后評價等工作,做好各類信息的整合工作,及時發現和處理運營期間的財務管理風險和內控風險,持續完善企業內控管理體系,提高企業內控工作的目的性。

3.3 明確綜合管理原則

建筑施工企業基于運營特點,在綜合管理活動中需明確相應的管理原則,指導企業管理活動的有序進行。基于以往工作經驗,在工作中應遵循以下應用原則。第一,適應性原則,在建筑產業轉型活動中,綠色低耗、低碳環保已經成為重要發展趨勢,而基于財務管理擬定的內控管理機制,也會建立適應性較強的循環綠色經濟體系,從而減少財務風險威脅,保證建筑施工企業內控管理活動的有序進行。第二,一致性原則,即建立內控管理體系時,需做好財務管理目標的細致化分析,以此來保證內控建設內容的一致性,提高各環節控制水平,保證財務風險管控水平[3]。第三,經濟性原則,即建筑施工企業在建立內控體系時,需考慮相關體系落實過程的經濟利益,以此來追求更大經濟效益,營造良好的企業運營環境。

3.4 豐富內控管理方法

豐富內控管理方法,能夠幫助企業拓展“財務風險+內控”渠道,以此來提高企業內控結果的合理性,實踐中需注意以下內容。第一,做好內控需求的分析工作,基于得到的分析結果來調整內控管理方案。例如,在信息技術提供的便利條件下,能夠對海量財務管理數據進行整理,同時能依托互聯網來建立信息交流平臺,保證所整理數據的全面性與共享性,滿足企業內控管理需求。第二,建筑施工企業在工作中需建立可靠的數據庫,在數據庫當中對各類資料進行科學化整理,并且做好有價值資料的整理工作,保證所建立管理模型與內控體系間的聯動性,從而提高整個內控建設內容的針對性、主次性,提升企業財務管理結果的有效性。第三,建立財務與內控一體化管理體系,據此來做好統籌規劃工作,為企業財務管理與內控管理活動的推進提供可靠指導,以此來縮短整個管理活動的響應周期,順利實現企業的發展目標。

3.5 做好專業人才儲備

做好專業人才儲備能夠減少人為因素帶來的不確定影響,提高財務、內控管理效果,實踐中需注意以下內容。第一,建筑施工企業需基于目前發展情況,做好培訓大綱的擬定工作,對目前企業擁有的資源進行匯總,并以此來擬定可靠的培訓課程,課程內容涉及內控知識、財務管理知識、安全防控知識等,基于COSO框架來細化課程內容,穩步提升相關人員的綜合能力水平。第二,豐富施工企業培訓方法。可以通過與其他企業交流合作、案例分析等路徑來豐富培訓方法,提升相關人員的綜合能力水平,這也有利于后續相關工作的開展。第三,建立完善的人才梯隊,做好人才補充工作,以此來為企業內控管理提供可靠依據,降低企業財務管理風險,保證企業運營穩定。

4 結語

綜上所述,建筑施工企業應搭建可靠的“財務+內控”系統,以保證企業財務管理活動的順利進行,進而提高企業的市場競爭力與生存力。

參考文獻

[1]徐姣月.基于財務風險管理的建筑施工企業內控建設[J].中國集體經濟,2023(2):149-152.

[2]張怡冉.建筑施工企業內部控制有效性探討[J].財會學習,2020(9):221-223.

[3]秦凌珂.淺析財務共享服務中心對建筑施工企業財務管理的促進作用[J].財經界,2019(29):109-110.

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