
業(yè)財(cái)融合是當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的一個(gè)主要趨勢(shì),但在數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下,如何改變金融企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理方式,加速財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,并積極推動(dòng)業(yè)財(cái)融合,是當(dāng)前學(xué)術(shù)界研究的一個(gè)熱點(diǎn)。基于此,文章結(jié)合我國(guó)業(yè)財(cái)融合的研究狀況分析金融企業(yè)在實(shí)施業(yè)財(cái)融合時(shí)存在的問題,并提出從將傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念與財(cái)務(wù)組織進(jìn)行改變的條件下,將信息化管控平臺(tái)進(jìn)行構(gòu)建,來實(shí)施業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)模式,以促進(jìn)金融企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)與發(fā)展。
業(yè)財(cái)融合的含義
業(yè)財(cái)融合是指將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算由原來的各自獨(dú)立發(fā)展為一個(gè)統(tǒng)一的過程。也就是說,財(cái)務(wù)部門的人員,除了要正確、有效地進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作之外,還需要對(duì)企業(yè)的結(jié)構(gòu)有一個(gè)全面的了解;對(duì)每個(gè)部門的職責(zé)和分工有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí);對(duì)每一種業(yè)務(wù)流程和運(yùn)作方式有一個(gè)清晰的掌握,從而良好地將管理會(huì)計(jì)應(yīng)用到企業(yè)的具體業(yè)務(wù)中,讓企業(yè)的各種資源可以獲得最佳的分配。
業(yè)財(cái)融合的重要性
業(yè)財(cái)融合是提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的基礎(chǔ) 在企業(yè)中,通常把財(cái)務(wù)工作看作是對(duì)已經(jīng)完成事情的反映、核算、記錄的環(huán)節(jié),但是,這樣的事后反映僅僅是財(cái)務(wù)管理的一部分,而對(duì)于預(yù)測(cè)、決策等其他方面卻沒有任何的體現(xiàn)。這是由于在金融企業(yè)的實(shí)踐中,財(cái)務(wù)部門往往都是獨(dú)自完成自身所負(fù)責(zé)的工作和上級(jí)分配的任務(wù),對(duì)業(yè)務(wù)關(guān)注度不夠,與其他部門缺少有效的交流,造成了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的分離。就拿編制項(xiàng)目預(yù)算來說,領(lǐng)導(dǎo)要求財(cái)務(wù)人員能夠制訂出一份與期望相符的預(yù)算計(jì)劃,要實(shí)現(xiàn)預(yù)算的精確性,財(cái)務(wù)部門就必須獲得關(guān)于投資項(xiàng)目的詳盡數(shù)據(jù)和信息,并對(duì)其進(jìn)行分析、核算、預(yù)測(cè),不能只停留在想象階段,還必須加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門的溝通與合作,將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)結(jié)合在一起,對(duì)投資項(xiàng)目的每個(gè)過程都要加以重視,只有這樣,才可以對(duì)每個(gè)過程都進(jìn)行全面、真實(shí)的控制,從而編制出一項(xiàng)準(zhǔn)確的預(yù)算計(jì)劃,來提高金融企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平、資源分配與利用效率,讓金融企業(yè)在與其他競(jìng)爭(zhēng)者的競(jìng)爭(zhēng)中獲得優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)金融企業(yè)價(jià)值的最大化。
業(yè)財(cái)融合有利于加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范,強(qiáng)化內(nèi)部控制 首先,通過讓稽核審計(jì)人員直接進(jìn)入到具體的業(yè)務(wù)過程中,從而彌補(bǔ)過去業(yè)務(wù)部門封閉運(yùn)行的不足,使稽核審計(jì)人員能夠得到所需要的最新的、第一手的數(shù)據(jù),從而對(duì)預(yù)算的實(shí)施情況進(jìn)行有效的監(jiān)測(cè),這種業(yè)財(cái)融合方式也能夠充分發(fā)揮業(yè)務(wù)部門對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的強(qiáng)大監(jiān)督和促進(jìn)作用。其次,將財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)過程中的每一個(gè)步驟相結(jié)合,使得稽核審計(jì)部門能夠更加全面地理解業(yè)務(wù)部門的工作過程與業(yè)務(wù)本質(zhì),從而幫助稽核審計(jì)部門監(jiān)控企業(yè)的內(nèi)控效果,及時(shí)地找到內(nèi)控機(jī)制中的漏洞與可能存在的存貸款業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制,柜面業(yè)務(wù)操作風(fēng)險(xiǎn)等。
業(yè)財(cái)融合是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的必要保障 企業(yè)運(yùn)營(yíng)的目的就是要使企業(yè)的價(jià)值最大化,而價(jià)值管理又是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),要想使金融企業(yè)的經(jīng)濟(jì)資源得到最好的分配,從而使金融企業(yè)的效益最大化,就需要將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)價(jià)值管理的全過程。金融企業(yè)還需要加強(qiáng)各方面的管控,開源節(jié)流,降低付息成本,控制費(fèi)用支出,增加利息凈收入,使金融企業(yè)的資金結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化。為了達(dá)到上述目的,金融企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門必須密切合作,充分利用自身部門的優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)工作上的溝通與合作。所以,讓財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行深度結(jié)合,才能使金融企業(yè)的價(jià)值達(dá)到最大。
企業(yè)業(yè)財(cái)融合存在的問題
組織機(jī)構(gòu)臃腫,等級(jí)森嚴(yán) 部分金融企業(yè)當(dāng)前的組織結(jié)構(gòu)屬于傳統(tǒng)類型,強(qiáng)調(diào)科層的權(quán)威關(guān)系,結(jié)構(gòu)層次較為嚴(yán)格,未將各部門之間建立有效的溝通橋梁,這樣在財(cái)務(wù)人員需要各部門數(shù)據(jù)時(shí),無(wú)法及時(shí)進(jìn)行獲取,而且財(cái)務(wù)部門已經(jīng)習(xí)慣這種傳統(tǒng)的管理模式,所以在數(shù)據(jù)獲取時(shí)也并不積極,很難找到一些有用的數(shù)據(jù),更不要說將數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,變成自己部門的東西。而且隨著時(shí)間的推移,數(shù)據(jù)的更新速度越來越快,需要的技術(shù)也越來越高,只會(huì)做一些基礎(chǔ)工作的會(huì)計(jì),很有可能會(huì)被淘汰。
封閉的企業(yè)導(dǎo)致信息流通不暢 金融企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)不能與其內(nèi)部的各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)建立起相互的聯(lián)系,只能作為一個(gè)個(gè)獨(dú)立的“信息孤島”存在,這種情況會(huì)導(dǎo)致金融企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)會(huì)與其他部門的數(shù)據(jù)存在偏差,之后再進(jìn)行對(duì)賬調(diào)整的工作量會(huì)增加,導(dǎo)致金融企業(yè)財(cái)務(wù)核算的質(zhì)量出現(xiàn)下降,嚴(yán)重時(shí)會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)舞弊現(xiàn)象發(fā)生。在金融企業(yè)實(shí)行國(guó)際化經(jīng)營(yíng)的情況下,這樣一個(gè)封閉的財(cái)務(wù)信息化體系對(duì)金融企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和戰(zhàn)略執(zhí)行都是不利的。
財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型困難重重 首先,業(yè)財(cái)融合的實(shí)施,對(duì)財(cái)務(wù)部門間的協(xié)作要求更高,也就意味著財(cái)務(wù)部門需要在財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型過程中將協(xié)作問題進(jìn)行解決。當(dāng)前,部分金融企業(yè)在經(jīng)營(yíng)方式和企業(yè)文化上尚未實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)變革。其次,財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)的普遍性不夠,表現(xiàn)為只包含財(cái)務(wù)相關(guān)的信息,并沒有太多關(guān)于投資的信息,這限制財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)的普遍性,尤其是在投資環(huán)境不斷改變的情況下,要想有效地推動(dòng)業(yè)財(cái)融合,就需要以業(yè)財(cái)融合的價(jià)值觀念為依據(jù),并借此機(jī)會(huì)對(duì)金融企業(yè)的業(yè)財(cái)融合進(jìn)行改造和提升。最后,過分依賴計(jì)算機(jī)和其他軟件。部分金融企業(yè)由于受傳統(tǒng)管理模式的影響,會(huì)不習(xí)慣在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的處理,這會(huì)影響金融企業(yè)財(cái)務(wù)信息獲取的及時(shí)性,影響金融企業(yè)的財(cái)務(wù)分析效率,而且在使用計(jì)算機(jī)的過程中,會(huì)由于計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障或者某些突發(fā)狀況的產(chǎn)生,使得會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)丟失,這都會(huì)對(duì)金融企業(yè)的業(yè)財(cái)融合工作產(chǎn)生負(fù)面影響。
業(yè)財(cái)融合模式單一 業(yè)財(cái)融合的方式只局限于對(duì)部門的調(diào)整與整合,而沒有在整體的理念上,對(duì)業(yè)財(cái)?shù)男畔⑴c技術(shù)手段展開整合,由于業(yè)財(cái)整合的方式比較簡(jiǎn)單,因此,部分金融企業(yè)不能快速地采用與新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相適應(yīng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理方法,也就無(wú)法快速地采用與企業(yè)內(nèi)外政策變化相一致的方法。
企業(yè)業(yè)財(cái)融合問題相關(guān)對(duì)策
轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)人員思維,組建專業(yè)的財(cái)融合團(tuán)隊(duì) 業(yè)財(cái)融合的先決條件是讓財(cái)務(wù)人員打破傳統(tǒng)思維,把自身的業(yè)務(wù)和企業(yè)總體生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)有效地結(jié)合起來。通常情況下,一個(gè)企業(yè)要做出什么決定,都需要有一個(gè)真實(shí)且完整的財(cái)務(wù)信息作為依據(jù),以此科學(xué)合理地對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估。財(cái)務(wù)人員可以利用自身所獲取的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),加入業(yè)務(wù)決策環(huán)節(jié),對(duì)業(yè)務(wù)績(jī)效進(jìn)行科學(xué)的評(píng)價(jià),并對(duì)業(yè)務(wù)決策中遇到的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行定量分析,提醒高層要及時(shí)解決在決策中遇到的問題,以最大限度地避免風(fēng)險(xiǎn)。
借助科技手段,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合高效整合 財(cái)務(wù)人員在大數(shù)據(jù)時(shí)代下想要將業(yè)財(cái)知識(shí)進(jìn)行融合,就需要將科技手段進(jìn)行充分利用,將大數(shù)據(jù)所具有的優(yōu)點(diǎn)充分與業(yè)財(cái)融合工作相結(jié)合,并且要改變自身的思維方式,從原來的事后核算位置,變成主動(dòng)參與到?jīng)Q策的事前控制位置。具體地說,在事前階段,財(cái)務(wù)人員需要以企業(yè)管理目標(biāo)為基礎(chǔ),在決策目標(biāo)、實(shí)施計(jì)劃等對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行充分融合,從而制定出具有量化性并且能夠進(jìn)行度量的財(cái)務(wù)指標(biāo),來更加全面地對(duì)事前階段進(jìn)行規(guī)劃,而且在業(yè)務(wù)開始之前,還能夠主動(dòng)地參與到金融企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理決策中去。在事中階段,財(cái)務(wù)工作者可以利用財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)來及時(shí)地發(fā)現(xiàn)目標(biāo)實(shí)施效果的不同之處,從而及時(shí)地識(shí)別出問題,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)防和預(yù)警,并與各業(yè)務(wù)部門合作,對(duì)產(chǎn)品的改善提出意見和評(píng)估。在事后階段,將財(cái)務(wù)指標(biāo)分析與內(nèi)部控制審計(jì)等手段進(jìn)行充分利用,來對(duì)金融企業(yè)進(jìn)行業(yè)財(cái)融合的效果進(jìn)行分析與調(diào)整,并進(jìn)行科學(xué)總結(jié),對(duì)其中存在的缺點(diǎn)進(jìn)行改正,優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行發(fā)揮,為下次業(yè)財(cái)融合工作提供依據(jù),充分實(shí)現(xiàn)信息共享下的業(yè)財(cái)融合工作。
大力加強(qiáng)人才培養(yǎng),促進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型 金融企業(yè)的高級(jí)管理人員或領(lǐng)導(dǎo)階層,比如財(cái)務(wù)經(jīng)理等,都是從管理會(huì)計(jì)崗位的員工中晉升出來的。管理會(huì)計(jì)是一項(xiàng)非常重要的工作,其比一般的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)更要求“業(yè)財(cái)融合”。業(yè)財(cái)融合對(duì)金融企業(yè)的發(fā)展提出了更高的要求,既要有較強(qiáng)的財(cái)會(huì)知識(shí)基礎(chǔ),同時(shí)還要對(duì)金融企業(yè)的具體經(jīng)營(yíng)過程了如指掌。所以,金融企業(yè)在招聘和吸引人才的時(shí)候,首先要考慮的是,財(cái)務(wù)崗位的員工具有一定的專業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)水平和業(yè)務(wù)實(shí)踐能力,熟悉并掌握企業(yè)的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)處理及相關(guān)的會(huì)計(jì)處理,具有較強(qiáng)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),能夠正確、清楚地理解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過程及執(zhí)行程序;其次,要具有管理會(huì)計(jì)的思想,要具有大局觀,要熟練使用管理會(huì)計(jì)的工具與方法,要能將管理會(huì)計(jì)的思想應(yīng)用于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),并能將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)相融合。
當(dāng)前,管理會(huì)計(jì)日益受到人們的關(guān)注,其在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的作用也日益突出。在此基礎(chǔ)上,通過建立內(nèi)部的評(píng)價(jià)與晉升制度,對(duì)內(nèi)部人員給予優(yōu)待與重點(diǎn)培養(yǎng)。企業(yè)應(yīng)制定獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰機(jī)制,以激勵(lì)員工進(jìn)修和自我提高。
制定業(yè)財(cái)融合考核標(biāo)準(zhǔn),提升員工實(shí)踐的積極性 當(dāng)前,盡管企業(yè)不斷地強(qiáng)調(diào)業(yè)財(cái)融合,但是兩者的結(jié)合成效卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到理想的程度,究其原因,就在于企業(yè)的不同部門沒有充分地關(guān)注業(yè)財(cái)融合。在這種情況下,金融企業(yè)應(yīng)該把業(yè)財(cái)融合的應(yīng)用跟員工的薪酬和福利掛鉤,并且還要確定考核的基礎(chǔ)和標(biāo)準(zhǔn),把業(yè)財(cái)融合的執(zhí)行、檢查、考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行條理化,使之規(guī)范化。同時(shí),各部門也需要被指定相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)指標(biāo),并對(duì)經(jīng)營(yíng)的成果進(jìn)行考核與評(píng)價(jià),對(duì)于實(shí)施效果較好的部門進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),反之進(jìn)行懲罰,從而更好地激勵(lì)員工在工作中對(duì)業(yè)財(cái)融合模式進(jìn)行融入,有效推進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),并在推進(jìn)的過程中將金融企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行有效轉(zhuǎn)化,可以轉(zhuǎn)化為金融企業(yè)的企業(yè)文化,將業(yè)財(cái)融合精神在企業(yè)中塑造,深入滲透到每一位員工的內(nèi)心深處,來更好地推動(dòng)金融企業(yè)在新時(shí)代下的發(fā)展。
以往的財(cái)務(wù)部門工作以會(huì)計(jì)核算為主,這樣一種重視核算的財(cái)務(wù)管理方式,使得金融企業(yè)一直都處在一種被動(dòng)的狀態(tài),其所提供的信息存在著滯后和不及時(shí)等問題,導(dǎo)致金融企業(yè)不能利用財(cái)務(wù)核算所提供的信息,來促進(jìn)業(yè)務(wù)流程的重構(gòu)和價(jià)值的提升,主要是金融企業(yè)的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相分離,不能良好地進(jìn)行信息分享與交流。業(yè)財(cái)融合的為從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方式到新時(shí)代的管理方式轉(zhuǎn)型提供了一種新的動(dòng)力,其可以有效地提高金融企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率,使金融企業(yè)的價(jià)值得到最大程度的提升。要促進(jìn)業(yè)財(cái)融合的實(shí)施,金融企業(yè)就必須構(gòu)建新型的企業(yè)組織架構(gòu),構(gòu)建科學(xué)、理性的協(xié)同運(yùn)營(yíng)模型,使金融企業(yè)的財(cái)務(wù)支撐與業(yè)務(wù)決策相結(jié)合。
(作者單位:昆明市盤龍區(qū)農(nóng)村信用合作聯(lián)社)