
工程項目管理是建筑施工企業提升市場競爭力的一個重要途徑與手段。建筑施工企業不僅要關注工程項目的質量以及安全管理,并按照合同約定的工期完成施工,還應當將目光聚焦在成本管理方面,樹立全過程成本管理意識,從工程項目各個環節,包括立項、招投標環節、合同簽訂與管理、設計階段以及后續的建設施工與完成交付階段,只有實行精細化管理,才可以全面提升成本管理的成效,達到降本增效的目的。建筑施工企業只有以工程項目成本為中心,加強項目成本管理,才可以提高經濟效益,為了實現目標成本,企業應當樹立精細化成本管理意識,將全過程管理意識貫穿到成本管理活動中,針對企業各個環節加強管控,并加強成本分析與監控,尋找出成本管理的關鍵環節,進而實行有針對性的措施,有效控制成本,推動建筑施工企業穩定發展。
影響項目成本的因素分析
第一,合同因素。為了維護自身的合法權益,企業通過簽訂合同來明確雙方的權利與義務,并對雙方的違約責任進行規定,避免后續雙方產生糾紛。而建筑施工合同中通常會涉及工期、施工條件、驗收標準等內容,如果企業未加強合同審核與管控,對各方面因素未予以明確,施工質量與進度控制不力,影響項目成本,甚至有可能會出現法律風險。
第二,材料因素。建筑施工過程中,由于項目所需,企業需要購進大批量的設備與建設材料,企業要想合理管控成本,就應當重點關注材料選取、供應商選擇以及到貨驗收等環節,全面降低材料采購費用,這對工程項目整體的成本支出都有重大影響。
第三,技術因素。施工技術與施工工藝對企業工程項目的整體質量與施工工期等方面具有重要影響,建筑施工企業應當關注施工技術與工藝水平的提高,合理設計施工方案與具體的施工細則,并對施工工藝進行創新,采用新型的施工機械,提高施工效率,縮短工期,同時避免返工造成的浪費。
項目全過程成本管理的重要意義
工程項目建設可以給企業帶來經濟收益,企業需要將目光投入到工程項目管理方面,尤其是工程項目成本管理工作。企業應當樹立全過程成本管理工作,重視工程項目各個環節的成本管控,從項目立項、開工驗收等階段進行全流程的管控,可以結合項目建設的整體進度對各項資源進行合理的安排,也可以對各項超預算支出進行嚴格的審核與控制,確保工程項目穩定開展,還可以保證成本管理的時效性,增強企業的綜合實力。
建筑施工企業開展項目成本管理現狀
未樹立全過程成本管理理念 建筑施工企業管理層以及項目負責人較為關注項目的建設進度以及工期等內容,將更多的精力都放在了項目進度調整以及施工現場安全管理等方面,雖然實行了成本管控,但是對成本管理相關理論知識與管理手段等內容了解不深,也不能樹立項目全過程成本管控意識,無法站在工程項目整體的視角,對工程項目各個環節中的成本費用加以管控,更未對施工方案與施工工藝加以分析與考量,使得項目成本難以管控。部分建筑施工企業只關注工程項目中較為重要的環節與內容,例如項目施工環節與原材料采購環節,但是卻忽視了立項、招投標與施工方案設計等其他環節中的成本管理,無法全面控制成本支出。例如,企業如果不重視施工方案的設計與成本管控,無法選擇出最優方案,后續可能會出現方案調整與返工等情況,增加了企業的項目成本支出。
成本管理方法不科學 目前,建筑施工企業缺乏對成本管理工作重要性的了解,沒有將成本管理與企業整體戰略目標加以結合,更沒有對企業整體的戰略規劃目標與發展方向進行研究,無法明確成本管理的目標,未對成本指標進行細化量化,成本管理工作缺乏系統的規劃與設計,目標成本難以實現。有些建筑施工企業并沒有對自身的實際經營管理情況進行分析,在選擇管理方法時盲目地追求時髦,也沒有考量具體的實際情況,直接借鑒并采用了其他企業成本管理的方法,例如很多企業借鑒了作業成本法,并沒有考量到自身的基礎和適應性,也未對該方法進行本土化處理,不僅達不到很好的實施效果,甚至還會增加企業的成本支出。
項目成本管理水平較弱 工程項目成本管理涉及多個環節與工序,企業只有針對各個方面與環節加以管控,才可以有效控制成本。建筑施工企業項目成本管理水平較弱,企業并沒有充分認識到項目計劃的重要性,未針對具體的工程項目進行全面調研與分析,也未對該項目的市場動態與企業內部發展加以分析,未制定科學、合理的項目計劃,無法對各個項目建設步驟制定具體的實施細則,難以指導工程項目建設工作。
建筑施工企業開展項目全過程成本管理的有效措施
樹立項目全過程成本管理理念 在市場競爭如此激烈的大環境背景下,建筑施工企業應當做好工程項目全過程成本管理工作,實現各項資源要素的最優配置,從而實現項目目標成本管理。企業管理者應當轉變成本管理的意識,樹立大成本意識和項目全過程管理理念,不能僅僅局限在成本本身,而是需要站在企業整體發展的角度,立足于項目整個價值鏈,針對工程項目整體活動中的成本支出進行控制,有助于企業有效降低成本。建筑施工企業應當將全過程管理理念貫穿到成本管理各個環節,綜合考量項目成本與品牌價值的關系,根據工期合理安排好各項工作,協調好各個部門的關系,同時企業還應當重點關注工期,圍繞工期開展各項工作,合理安排各項資源,確保項目穩定運行。建筑施工企業不僅應當將成本管理的重心放在項目建設與運行等方面,還應當關注項目實施前期、項目實施過程中以及竣工結算等方面,實行全過程管控、全員參與成本管理,減少成本支出。
做好成本預測工作,確定成本目標 成本預測是成本計劃的基礎,企業需要重點關注成本預測工作,采用科學的方法,根據工程項目的施工條件、人員配備以及機械設備等條件對成本目標進行預測,合理確定成本目標,有效指導企業成本管理工作。建筑施工企業要想做好成本預測工作,就需要對建筑行業相關的國家政策、法律法規以及市場動態進行全面的調研與了解。企業也可以引進管理會計工具,預測與規劃企業未來的經濟活動,結合項目建設合同中的相關內容,包括施工工期、合同建設金額等,確定目標成本,按照合同約定的施工工期與條件施工制定施工計劃,嚴格按照成本計劃施工,并將成本目標落實到各個具體的施工環節,確保目標成本得以實現。
合理設計施工方案,減少浪費 施工方案是指導企業工程項目建設與施工的總體方針,企業需要結合具體情況,合理設計施工方案,充分考慮工程造價,結合各個工程項目的具體情況,考慮到施工的便捷性,繪制施工方案,減少材料浪費。建筑施工企業應當作好項目建設分析工作,對該項目建設與運營情況進行整體分析,對項目建設所需要的各項資源的運用做好規劃,尋找專業性較強的設計公司,就該項目的實際情況合理編制施工方案,明確每個環節的施工內容、人員分配以及資金調配等,充分考慮工程工期以及工程質量,在保質保量的基礎上,對施工方案進行優化,盡可能地降低施工成本。項目部還應當根據工程總進度計劃及時編制安裝工程分部施工進度計劃,科學安排施工的各要素,并加強項目施工現場的材料管理,減少窩工、停工等現象,降低材料的損耗量。
強化成本預算執行控制,全面降低成本 全面預算管理對企業降本增效、實現企業整體規劃目標都起到積極的作用。建筑施工企業應當樹立預算管理意識,明確成本管控模式與框架,重視預算執行環節的管控,將精細化管理貫穿到企業預算管理全過程中,運用預算績效考核體系,對全體人員預算執行過程與結果進行考核與評價,全面了解各個部門預算目標的完成與執行情況,對各部門的管理漏洞與預算執行工作進行指導,并督促其盡快改進工作方式,規范資金收支行為,將成本支出控制在預算范圍內。企業應當將成本理念深入融入預算編制、執行與監督管理各個過程,結合績效運行監控,強化成本約束與管控,對偏離成本控制目標的行為及時預警并糾偏,必要時可以調整預算安排,提高資金使用率。
優化完工結算控制 完工結算階段是工程項目建設的最終階段。建筑施工企業應當合理把控項目的施工進度,確保在規定的時間內交工,避免因項目交付延期所產生的違約金的賠付。項目部應當將竣工圖紙、合同資料與相關的項目資料整理與完善并交由甲方檢查,尤其是對工程項目后期工程量變更與設計方案變更等事項都應當進行嚴格的審核與把控,企業還應當關注工程項目質保期內的保修工作,做好溝通交流工作,降低保修費用。
構建成本信息化系統,強化財務監督 新形勢下,建筑施工企業應當積極探索成本管理信息化建設與應用的有效路徑,構建成本管理信息化系統,企業應當將工程項目建設各個環節都納入信息化系統的監控之下,實現工程分包、物資與機械管理以及結算管控,提高成本管控效率。企業應當將成本管理信息化系統與其他系統進行有效的連接,包括采購系統、資金管理系統以及項目管理系統等,幫助企業實時掌握成本信息,實現數據共享,有效支撐起企業決策系統,達到降低成本、提高工程質量,增強企業的市場競爭力的目的,并合理設計系統功能版塊,對相關管理制度和業務流程進行全面梳理與修訂,規范成本管理流程,促使各部門可以有效協同,一定程度上提高工作效率。
做好稅務籌劃工作,降低企業的稅收成本 建筑施工企業做好稅收策劃工作,可以降低稅費負擔,在合法經營的條件下,減輕稅費負擔,獲得最大收益。因此,建筑施工企業要想合理避稅,就應做好整體的規劃工作。在營改增后,建筑施工企業應當合理選擇納稅人身份,明確其適應的稅率與相關規定,根據企業規模以及發展情況進行核算,同時企業還應當重點關注工程項目各個環節中的稅務籌劃,采用合法、合理的手段降低企業的稅收成本。
建筑施工企業要想在競爭激烈的工程市場中求得生存發展,必須重點關注項目全過程成本管理,促進工程效益、質量、安全、進度同步提升,助力建筑施工企業穩定發展。另外,成本管理方法是影響企業成本管理整體成效的重要因素,建筑施工企業只有創新成本管理方法與理念,采取恰當的成本管理方法,圍繞工程項目開展成本管理,才可以實現成本管理目標。
(作者單位:珠海金港城市建設集團有限公司)