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新制度下加強企業固定資產管理的策略

2024-12-31 00:00:00周小琴
中國經貿 2024年22期
關鍵詞:核算規范效率

隨著新制度的頒布實施,企業固定資產管理面臨著新的挑戰和機遇。本文旨在探討新制度下如何加強企業固定資產管理,著重分析現行管理中存在的問題及其原因,并提出相應的對策建議。研究發現,新制度下企業固定資產管理存在諸如購置不合理、核算不規范、使用效率低下、處置不當等問題,這些問題導致了固定資產的流失和浪費。針對這些問題,本文提出了相應的對策建議,包括建立健全固定資產管理制度、完善購置與核算管理、優化使用效率、規范處置流程等。這些措施旨在提高企業固定資產管理的效率和效果,確保固定資產的安全和完整。

新制度下企業固定資產管理的特點與現狀

新制度對企業固定資產管理的影響 一是新制度對企業固定資產的定義、分類和確認標準產生了影響。這些變化可能會改變企業固定資產的規模、結構和性質,從而對企業固定資產管理產生不同的影響。二是新制度對固定資產的計量和折舊方法提出了新的要求。這些變化可能會影響企業固定資產的賬面價值、折舊費用和資產減值準備等方面,從而影響企業固定資產管理的效果。三是新制度對企業固定資產的處置、盤點和信息披露等方面進行了規范和要求。這些規定可能會增加企業固定資產管理的復雜性和成本,同時也提高了對企業固定資產管理的監管要求。

企業固定資產管理存在的問題 一是部分企業在固定資產購置環節存在不合理支出和浪費現象。這包括盲目購買、過度配置、攀比消費等問題,導致部分固定資產未能發揮應有的作用和效益。二是在固定資產核算方面,一些企業存在不規范之處。這包括記賬不準確、核算方法不規范、忽視折舊費用等問題,導致固定資產的實際價值與賬面價值不符,影響了企業財務信息的真實性。三是一些企業在固定資產使用環節存在效率低下的問題。這包括設備維護不當、資產閑置、資源浪費等問題,導致企業固定資產未能充分發揮作用,降低了企業的經濟效益。四是在固定資產處置方面,有些企業存在不當行為。這包括私自變賣、貪污賤賣、不按規定進行報廢和清理等問題,導致企業資產流失和財務損失。

新制度下企業固定資產管理中存在問題的原因分析

購置管理不規范的原因 在企業的固定資產管理中,購置環節的問題往往源于兩方面原因。一方面,企業缺乏科學合理的投資計劃和決策機制是導致購置管理不規范的重要因素。一些企業在購置固定資產時,沒有經過充分的論證和調研,對自身的實際需求和市場行情了解不足,導致購置的資產不合理或者無法適應市場變化。另一方面,企業過于追求短期效益,忽視了長期發展的需要也是導致購置環節不規范的原因之一。這種情況下,企業可能會選擇一些低質量的供應商或者進行過度的采購,以滿足短期的生產需求,卻不顧及長期的效益和資產的折舊成本,造成浪費和損失。

使用效率低下的原因 在固定資產使用環節,普遍存在效率低下的問題。這主要是由于企業對固定資產的維護和管理不到位,以及對資源的利用不充分。例如,一些設備在運轉過程中,由于維護不當,導致磨損和老化加速,進而影響了使用效率。此外,部分企業未能合理調配資源,使得一些固定資產處于閑置狀態,這也是導致使用效率低下的重要原因。

處置管理混亂的原因 一是企業缺乏規范的處置程序和監管機制。在固定資產處置過程中,如果沒有建立一套完善的處置程序和監管機制,就可能導致處置過程中的不當行為。例如,一些企業可能存在私自變賣固定資產、未經正規程序報廢和清理固定資產等問題。這些行為不僅可能導致企業資產流失和財務損失,還可能影響企業的正常運營和管理。

二是企業的財務管理人員缺乏職業道德和責任心。一些財務管理人員可能出于個人私利或者認識不足等原因,對固定資產的處置過程監管不力,甚至可能存在違法違規行為。例如,一些財務管理人員可能會在處置過程中謀取個人私利,而忽視企業的整體利益和財務規范。此外,一些企業的財務管理人員可能對固定資產的處置過程了解不足,無法準確掌握固定資產的實際狀況和價值,也可能導致處置過程中的不規范行為。

三是一些企業對固定資產的處置缺乏公開透明的信息披露機制也是導致處置過程中的不規范行為的重要因素。缺乏公開透明的信息披露機制,企業可能無法及時發現和糾正處置過程中的不當行為,也無法保證處置過程的公正性和合規性,給企業的資產管理和財務規范帶來一定的風險和隱患。

加強新制度下企業固定資產管理的對策

完善固定資產管理制度 一是企業需要建立起一套完整的固定資產管理制度和流程。這包括對固定資產的購置、使用、處置等各個環節進行規范和流程的明確,并建立相應的管理制度和操作細則。這些制度和流程應該根據企業的實際情況進行制定和修改,確保其實施的可行性和有效性。通過這些制度和流程的實施,企業可以加強對固定資產的規范化管理,避免資產管理中的不規范行為和錯誤決策。

二是企業需要明確各級管理人員和業務人員的職責和權限,并建立相應的責任追究制度。這可以增強各級人員對固定資產管理的意識和責任心,提高其工作的積極性和主動性。具體來說,企業應該將固定資產管理的任務和目標分解到各個部門和崗位,明確每個部門和崗位的職責和權限。同時,對于固定資產管理中的重要環節,如購置、保養、使用、處置等,應該指定專門的負責人進行管理,并建立相應的責任追究制度。

三是企業需要建立一套完整的內部審計和監督機制,對固定資產的管理進行監督和審計。具體來說,企業應該設立內部審計部門或者指定專門的審計人員對固定資產管理進行定期的審計和監督。通過內部審計和監督機制的實施,企業可以及時發現和糾正固定資產管理中的問題,避免問題的擴大化和損失的增加。同時,這也可以促進固定資產管理制度的完善和發展,提高企業的管理水平和競爭力。

規范固定資產的購置與核算 一是企業應全面加強固定資產購置的預算管理。在編制預算時,企業需要充分考慮自身的實際需求和市場行情,制定合理的購置計劃。同時,還應加強預算的審核和批準,避免盲目購置和浪費現象的發生,保證固定資產的有效利用和合理配置。

二是企業需要建立規范的固定資產購置流程和招標制度,確保采購過程的透明度和公正性。在采購過程中,企業應采取公開招標的方式進行,避免出現不合理的采購行為和腐敗現象的發生。同時,在采購過程中,企業還需要加強供應商的管理,建立健全供應商評價機制,對供應商的資質、信譽、產品質量等方面進行全面評估,以保證采購過程的合法性和合規性。

三是規范固定資產的會計核算。企業應按照《企業會計準則》和其他相關制度要求,對固定資產進行準確的核算和信息披露。具體來說,企業應該建立規范的固定資產會計科目和核算體系,準確地記錄和反映固定資產的增減變動情況。同時,企業還需要定期對固定資產進行盤點和清查,確保固定資產的真實性和完整性。在信息披露方面,企業應建立健全固定資產信息披露制度,及時準確地披露固定資產的相關信息,以便投資者、債權人和社會公眾了解企業的財務狀況和經營情況。

提高固定資產的使用效率 一是企業應全面加強固定資產的日常管理和保養工作。首先,應建立健全固定資產臺賬和檔案管理制度,對企業所擁有的固定資產進行全面登記和分類管理。其次,應加強固定資產的日常維護和保養,定期進行檢查和維修,及時發現和解決潛在的問題,保證固定資產的正常運轉和延長使用壽命。

二是推行固定資產的信息化管理。企業應積極采用現代化的管理手段和技術手段,建立固定資產管理信息系統,實現對固定資產的動態監控和管理。通過信息化手段,企業可以更加準確地掌握固定資產的實時狀態和使用情況,提高使用效率和管理效率。同時,還可以利用信息技術實現固定資產信息的共享和協同管理,提高企業內部的管理水平和協作效率。

三是加強企業內部資源的調配和使用。對于企業內部的閑置和重復資產,企業應積極進行內部調配和使用,以充分發揮固定資產的使用效益。企業可以通過建立內部資源共享平臺、推行資源租賃和調配等方式,實現對企業內部資源的有效利用。同時,還可以通過優化生產工藝和管理流程,降低企業的運營成本,提高企業的整體效益和市場競爭力。

規范固定資產的處置 一是建立固定資產處置的審批制度。企業應明確固定資產處置的審批權限和流程,對于需要處置的固定資產進行嚴格的審批和審核,以避免私自變賣和不當處置等行為。企業可以建立固定資產處置的專項審批制度,對不同類型、不同金額的處置進行分類審批和管理。同時,還應當建立處置申請和審批記錄制度,對處置申請的理由、審批的流程和結果進行詳細記錄和管理。

二是企業應建立規范的固定資產處置評估和拍賣流程。在處置評估方面,企業可以委托專業的評估機構或人員進行評估,確保評估結果的公正性和準確性。在拍賣方面,企業可以通過公開拍賣或招標等方式進行,確保拍賣過程的公開透明和公正合理,避免暗箱操作和舞弊行為的發生。

三是企業應進行及時的賬務處理和信息披露,以保證財務報告的真實性和完整性。企業應建立規范的固定資產處置財務核算制度,對處置的固定資產進行準確的會計處理,確保財務報表的真實性和完整性。同時,企業還應當建立固定資產處置的信息披露制度,及時向投資者、債權人和社會公眾披露相關信息,提高企業財務透明度。此外,企業還應當加強對固定資產處置過程的監督和管理,防止因私自變賣或不當處置等行為給企業帶來經濟損失和法律風險。

新制度下加強企業固定資產管理面臨新的挑戰和機遇。通過分析,發現主要問題包括購置不合理、核算不規范、使用效率低下和處置不當等,這些問題導致了固定資產的流失和浪費。針對這些問題,提出了健全管理制度、完善購置與核算管理、優化使用效率、規范處置流程等對策,旨在提高固定資產管理的效率和效果,確保固定資產的安全和完整。未來還需要不斷深入研究和實踐,以適應市場環境和制度要求的變化。總之,加強固定資產管理對于提高企業的競爭力和可持續發展具有重要意義。

(作者單位:寧波金海晨光化學股份有限公司)

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