加強央企物資管理提高企業經濟效益

物資管理是央企日常管理工作的重要內容，物資管理工作效果直接影響央企的成本控制情況，對提高企業經濟效益有重要意義，所以央企要重視物資管理工作，不斷采取措施提升物資管理工作的質量和效率。本文將分析央企物資管理工作存在的問題和央企加強物資管理的意義，探索央企加強物資管理的對策。

央企物資管理存在的問題

物資管理模式不科學 目前，央企物資管理工作存在物資管理模式不科學的問題，主要原因是部分央企沒有建立完善的物資管理制度或建立的物資管理制度浮于表面，并沒有真正起到指導物資管理工作和約束物資管理工作人員行為的作用。物資管理工作不僅是一項煩瑣復雜的工作，還是容易滋生貪污腐敗行為的工作，所以物資管理模式不科學，輕則影響物資管理工作的效率，重則會導致央企資產外流等問題，直接影響央企的可持續發展。物資管理模式不科學主要表現在物資采購工作混亂無序、物資采購計劃與央企實際需求不符合、物資采購合同簽訂不規范、物資采購過程缺乏監督等。

物資管理工作人員專業素質不高 目前，央企物資管理工作存在物資管理工作人員專業素質不高的問題，一方面表現在央企物資管理工作人員的物資管理能力不高，導致物資管理工作效率低下，另一方面表現在央企物資管理工作人員的職業素養不高，導致物資管理工作中貪污腐敗現象時有發生。物資管理工作人員作為央企物資管理工作的實施者，其專業素質的高低直接決定了央企物資管理工作的質量高低，所以央企應該重視物資管理工作人員的業務能力培訓和職業道德培訓。

物資采購計劃不合理 目前，央企物資管理工作存在物資采購計劃不合理的問題，主要表現在物資采購計劃不科學。物資采購計劃如果不夠科學，沒有與央企的實際需求相匹配，便會影響預算，進而會產生庫存大量擠壓的現象。庫存積壓一方面會導致物資采購專項資金浪費，另一方面會占用央企流動資金，一定程度上影響央企的現金流狀況。央企物資采購工作人員如果對本企業的物資需求了解不清楚，很有可能在制定物資采購計劃時忽略采購物資的產地、規格和質量要求，從而導致所采購的物資與企業需求不匹配。

央企加強物資管理的意義

有利于合理配置資源 合理調配物資使用是物資管理工作的重要環節，因此加強物資管理工作有利于合理配置資源。加強物資使用管理工作意味著要求物資管理部門通過將各部門所需要的物資進行合理分配，保證央企各部門工作順利進行，不會因為缺乏相關物資資源而停滯。

節省企業生產成本 物資管理工作是指對企業物資開展采購、使用、儲備等工作的總稱，其中物資采購工作與企業生產成本有密切聯系。無論是銷售類央企還是建設類央企，做好物資采購管理工作能更好地開展企業成本管理工作，如果物資采購管理工作不夠科學高效，則不僅會造成企業物資采購資金的浪費，還會因為管理不夠嚴格而導致不合理采購現象的出現，從而增加企業生產成本。如果物資采購工作中出現物資采購工作人員為了獲取個人利益而選擇低質量物資的情況，則不僅會增加企業生產成本，甚至會對企業的經營造成危害。

央企加強物資管理的對策

提升對物資管理工作的重視 首先，央企管理部門應該提升對物資管理工作的重視，從而建立健全物資采購工作體制和規范物資采購工作流程，建立專門的物資管理監督部門對物資管理工作展開嚴格的監督審查，要求央企其他部門配合物資管理部門的工作，為物資管理部門提供企業發展戰略規劃文件，幫助物資管理部門形成科學合理的物資采購計劃和物資調配、使用、存儲規劃等文件，提升物資管理工作的科學性。其次，物資管理部門應該提升對物資管理工作的認識，一方面要認識到物資管理工作對企業發展的重要影響，從而在日常工作中重視每一個工作步驟，力求通過高效有序的物資管理推動企業的健康、高速發展；另一方面要認識到貪污腐敗和物資采購人員“吃回扣”等行為對物資管理工作的影響，認識到上述行為不僅會破壞物資管理工作的純潔性，如果不加以遏制，上述行為還會對企業的經營發展形成重大打擊，從而不利于企業發展和企業職工的職業發展，從而在日常工作中自覺屏蔽各類誘惑，加強對物資管理工作一線人員的監督。最后，央企其他部門要提升對物資管理工作的重視，從而在日常工作中積極配合物資管理部門的物資管理工作和自發監督物資管理部門的物資管理工作，一方面提升物資管理工作的效率，另一方面充分發揮群眾監督作用，全方位、多角度地監督物資管理工作，從而對物資管理部門形成約束作用，保證物資管理工作的純潔性。

引進科學的物資管理模式 科學的物資管理模式能直接有效地提升物資管理工作水平，所以央企要引進科學的物資管理模式。央企應該放棄使用分散物資采購管理工作模式，轉而使用集中物資采購管理工作模式，即采購中將集中采購目錄內的貨物、工程、服務集中進行采購，這種采購模式在實踐過程加強物資采購管理提高企業經濟效益，減少物資采購的支出，還可以在管理過程當中以優化的方式凸顯出企業的經濟競爭優勢，不僅能夠為企業發展提供良好高效的發展動力，還能夠在企業發展過程當中為企業奠定一定的發展基礎。但集中物資采購模式并非“百利而無一害”的，集中物資采購模式也具有易受外來因素干擾、若某一采購環節出現問題則會影響整個采購流程等弊端，因此，央企需要在集中物資采購的基礎上通過健全物資采購制度、規范物資采購流程等方式進一步優化物資采購管理模式。

提升物資管理工作人員的專業素質 首先，央企可以通過組織專題會議或靈活利用宣傳欄的方式提升物資管理工作人員的職業道德素質，例如央企召開物資管理主題會議，為物資管理工作人員講述物資管理工作對企業發展的重要意義以及企業發展對員工個人職業發展的促進作用，讓物資管理人員樹立起“為公即為我”的工作意識，從而在物資管理工作中恪守職業道德、自覺屏蔽各類誘惑，保證央企物資管理工作的純潔性。其次，央企可以通過組織“物資管理”專題學習培訓活動，幫助物資管理工作人員提升物資管理業務能力，提升物資管理工作人員的物資采購、調配、儲存能力，提升央企物資管理工作效率。例如央企可以邀請在物資管理方面很有研究的專家學者進企業開展專題演講會，幫助物資管理人員接受最新的物資管理理念和學習最科學的物資管理模式。最后，央企應該支持物資管理部門利用信息技術等新興科學技術輔助物資管理工作，央企可以通過撥款專項資金的方式為物資管理部門提供硬件支持和軟件支持，例如撥款專項資金為物資管理部門配置高性能計算機，為物資管理部門購買正版企業物資管理軟件等。

成立物資管理監督部門 物資管理工作涉及采購資金使用、物資儲備管理等工作，較容易出現貪污腐敗和“吃回扣”等問題，所以央企應該成立物資管理監督部門，對物資管理工作開展監督審查，利用“事事有人監督，時時有人監督”的監督體制保證物資管理工作的純潔性，盡可能避免因物資管理工作出現貪污腐敗和“吃回扣”等問題而影響企業經營發展。首先，物資管理監督部門應該在采購工作人員完成物資采購工作后對物資質量、價格開展市場調查，重點審查物資質量是否符合采購標準和物資價格是否與市場價大致符合。物資管理監督部門還可以針對物資采購工作人員的行為展開監督，即調查物資采購工作人員是否在采購時“貨比三家”為企業節省成本、是否存在“吃回扣”情況。其次，物資管理監督部門還應該對物資管理部門的物資調配工作展開監督，即監督物資管理部門嚴格按照各部門的需求供給物資，重點審查物資管理部門是否與其他部門達成協議，優先為該部門提供物資資源。最后，物資管理監督部門還要對物資管理部門的物資存儲工作開展監督，一方面通過核查物資使用數據和物資庫存數據，判斷是否存在企業物資外流情況；另一方面通過核查物資庫存數據，判斷物資管理部門制定的物資采購計劃是否符合企業需求，如果出現某一類物資庫存超量的情況，物資管理監督部門應該及時開展調查，要求物資管理部門針對該問題給出解釋并在后續工作中避免同類現象發生。

完善物資采購制度 首先，央企物資管理部門應該根據本企業的戰略發展目標和發展規劃制定物資采購管理制度，并邀請其他部門參與到物資采購管理制度的制定工作中，此舉一方面能提升物資采購管理制度的科學性，例如通過邀請財務管理部門、倉儲部門和采購部門共同做好賬目核對工作，以此保障企業利益；另一方面實現其他各部門對物資管理部門的監督，有助于保證物資管理部門工作的純潔性。

其次，物資管理部門要制定科學而周密的物資采購計劃，物資管理部門需要統計物資庫存情況或生產車間的剩余原材料情況，然后由調度部門和財務部門確定采購的數量和規模，并將采購計劃表交部門領導簽字審核。物資管理部門在確定物資供應商時，一方面要選擇質優價廉的供應商合作，另一方面要與供應商簽訂規范的物資采購合同，不僅在簽合同之前檢驗物資質量，在物資入庫之前也要抽查檢驗物資質量，如果物資質量達不到采購要求，則應該及時將物資退回，要求供應商重新發貨或另換一家物資供應商。

最后，物資管理部門要合理調整物資采購計劃，即通過考查市場情況和企業當年發展情況靈活調整物資采購計劃，不能不加調查地直接用去年或上一次的物資采購計劃應付工作。例如當企業經營不善或流動資金較缺乏時，物資管理部門應該減少或暫停物資采購，在資金回籠后再加大采購量。

目前，央企物資管理工作存在物資管理模式不科學、物資管理工作人員專業素質不高、物資采購計劃不合理、物資采購審批不嚴格的問題。央企需要加強物資管理，以進一步合理配置資源、節省企業生產成本、提高企業經濟效益。央企可以通過提升對物資管理工作的重視、引進科學的物資管理模式、提升物資管理工作人員的專業素質、成立物資管理監督部門、完善物資采購制度、利用信息技術優化物資管理工作來提升物資管理工作質量。

（作者單位：重慶前衛科技集團有限公司）