經濟全球化背景下,民營企業參與市場競爭愈發嚴峻,要想在這一環境下求生存、求發展,利用較少的成本費用,獲得可觀的經濟效益,幫助民營企業降本增效,高質量地發展。對此,本文在闡述民營企業成本管理現實意義的基礎上,需要從多維度、多層次分析影響成本管理效果的關鍵因素,堅持以先進的管理理念、方法為導向,加快成本管理創新,探索一套符合自身發展的成本管理模式,真正實現成本可控化,促進民營企業價值最大化。
民營企業為了擴大自身市場份額,提升市場競爭力,必須將成本管理作為重要工作開展,能夠快速掌握各項活動實施耗費的成本支出,以便于優化資源配置,實現經濟效益最大化。民營企業成本管理涉及方方面面,在實踐過程中,由于制約因素較多,導致成本管理成效有待改進,阻礙了民營企業穩步健康地發展。因此,民營企業必須確定市場定位,分析當前發展形態,掌握成本管理中的薄弱環節,從而提出改進建議和方法,從源頭上摒棄粗放式管理模式,向精細化、集約化管理轉變,促使民營企業適應多變、復雜的環境。
民營企業成本管理的現實意義
首先,改善和提高企業經營管理水平。在外部經濟形勢相同的狀況下,企業如何依靠自身的力量在眾多企業中拔得頭籌,在市場經濟中占據有利地位。成本管理是私營企業管理的重要內容,成本管理水平的高低,直接影響企業內部管理水平,所以引進先進的成本管理理念、方法,有利于改進內部管理模式,實現精細化管理,切實提升內部管理水平。
其次,有效控制成本費用,獲取良好的經濟收益。新經濟常態下,降本增效成為多個民營企業基本生存、發展的關鍵目標,在實踐過程中注重成本管理,深入成本管理的方方面面,找到成本管理中的各方面影響因素,采取有效的策略和方法,主動消除這些因素,可以最大限度減少不必要成本支出,使用最低的費用成本獲取較好的經濟效益,在眾多企業中占據較佳的地位,以增強核心競爭優勢,促使民營企業可以更高質量地發展。
最后,增強核心競爭優勢,促進企業高質量發展。核心競爭力的強弱,直接影響了民營企業的生存和發展,重視成本管理工作,可以在短時間內確定管理中的痛點、難點,并且對其展開全面、深入地分析,采取策略堵住漏洞,保證每筆成本費用支出合法、合規,從源頭上避免不必要成本費用,提升核心競爭優勢,推動民營企業穩定、健康地發展。
全球化背景下民營企業成本管理問題
成本管理制度體系不健全 全球化背景下,民營企業成本管理具有復雜性、綜合性,是每項活動順利、有序開展的基礎保障,按照企業自身業務開展特征,參考和借鑒優秀企業的經驗,制定嚴密、健全的成本管理制度體系,以此約束員工行為和操作,保證各項活動順利、有序地開展,促進民營企業可持續發展。從當前實際現狀可知,部分民營企業著手開展成本管理時,管理制度體系缺少完善性、可靠性,如成本核算制度、成本內控體系、成本分析制度等,無法及時明確各部門、崗位的核心職責和權限,使得成本管理工作開展缺少制度支持,每項工作開展不規范、不標準,一定程度上弱化了成本管理最終效果。另外,民營企業成本管理具有動態性,隨著內外部環境的波動進行變化,要按照實際需求進行調整和優化,展示管理制度體系的可靠性,但部分民營企業忽視這項工作,沒有及時調整和改進,導致成本管理活動開展效果不理想。
采購成本控制不到位 第一,對于市場環境未進行深層次調研。當前,民營企業采購成本管理中,仍存在市場調查不充分、不全面的問題,尤其是當前物料、人工成本逐年遞增,處于動態變化中,缺少全面的市場調研,造成企業對供貨商資信水平、物資價格動態波動規律等要求沒有明確,使得物資采購較為盲目、混亂,增加了物資采購成本。第二,采購數量過多會引發成本失控。一些企業采購物資時機多由實際生產所決定,使得大量物資采購活動選取的時機不佳,可能在市場價格較高的狀況下采購,導致采購成本增加。
忽視存貨管理成本支出 目前,一些民營企業管理者忽視了存貨管理成本控制,僅僅將重點放在生產、銷售等方面,片面認為存貨都是在公司倉庫,只要做好防護等工作即可,沒有考量存貨量過大會占用較多的資金,以及整體管理所耗費的成本支出,都顯著增加了成本費用,影響民營企業良性發展。另外,沒有主動做好庫存分析,定期進行盤點,對于盤虧、盤盈等現象未能加以重視,查找相關的原因,無法持有最佳的存貨量,導致內部資金周轉率較低,存貨成本顯著增加,不能獲取可觀的經濟效益。
成本管理信息化建設滯后 我國企業正從傳統管理模式逐步向數字化、智能化轉型,借助信息化手段和方法,加快成本管理信息化建設,利用固定的工作流程和制度,提升成本管理效率、質量,方可實現成本管理精細化。然而,有的民營企業在成本管理信息化建設時,由于多重因素的影響,難以實現預期目標,主要是管理層人員思想意識滯后,出于成本支出考量,沒有應用先進信息技術,建立成本管理信息系統,無法實現信息互聯共享,不能及時為各部門提供信息支持,導致每項業務開展效果不佳。同時,成本管理信息系統不健全,難以實時追蹤和掌握實際成本,不能將實際成本與目標成本進行比對,無法找到二者間的差異,及時糾偏和調整,導致成本管理信息化優勢難以展示。
成本分析不到位 一些企業忽視了成本分析,具體表現在沒有結合自身實際需求,篩選科學、合理的成本分析方法,仍沿用傳統的成本分析方法,導致成本分析流于形式。另外,成本分析流程不清晰、高效,部分民營企業沒有正確梳理成本分析流程,無法主動篩除不合理的內容,難以保證成本分析流程高效、簡潔,使得成本分析不到位,難以找到成本波動的原因,提出解決策略。
全球化背景下民營企業成本管理策略和方法
完善成本管理制度體系 民營企業成本管理過程中,要結合自身實際需求,參考和借鑒優秀企業的經驗,制定嚴密、完善的成本管理制度體系,并且將其落到實處,如成本核算制度、成本內控體系、成本監督制度等,以明確不同部門、崗位的權限和職責,并為各環節工作開展提供制度保障,發生問題及時確定責任人,確保各項活動開展規范化、標準化,從根本上達成該目標。另外,成本管理具有動態性、綜合性,伴隨著該項工作持續深入,對成本管理制度精細化、具體化要求愈發嚴格,必須嚴格依照現實需求,動態追蹤成本管理制度使用情況,靈活進行調整和優化,促使管理制度具有可操作性、先進性,為成本管理順利、有序地開展提供制度保障,從源頭上實現這一目標。
注重采購成本控制 第一,做好采購初期規劃。科學開展物資采購規劃工作,能夠從源頭上有效安排采購活動,將采購成本控制在合理范圍內,可以考量各方面因素,有針對性地進行采購管理,對采購數量、物資質量、價格成本等要求進行分析,合理篩選材料供應商,保證采購活動規范化,減少采購成本費用。第二,創新采購方法和模式,推行集中化采購模式。利用集中化、批量化采購,可以規范采購行為、降低采購成本,集中采購在民營企業所需采購的原材料價格大幅上漲的情況下,可以節省大量的采購成本,要想實現集中化、規模化采購,采購部門主動與生產、銷售等部門溝通,可以減少庫存,降低采購成本,提升經營效益。
加強存貨管理成本費用 一方面,做好存貨規劃,保持存貨最佳持有量。采購部門、倉儲管理部門、生產部門要緊密聯系,加強部門間溝通,要求系統性考量各方面因素,遵循“以銷定產、以產定購”的思路,制定科學合理的年度業務計劃,從源頭上解決庫存積壓或物資短缺問題,使得存貨處于最佳體量,可支持民營企業正常、良好的生產。另一方面,主動做好庫存分析,定期分析庫存數據的準確性、合理性,尤其是價值度較高的存貨,每天核對臺賬,實時反映存貨庫存動態,對盤虧或盤盈的存貨,主動查找原因,做好問責,按照要求和規范懲處,最大程度避免物資積壓帶來資金沉淀等問題,減少成本費用支出。
強化成本管理信息化建設 數字化時代下,ERP成為企業信息化建設的基礎配置,傳感器、機器人、監控設備等應用產生了大量的數據,也給民營企業成本管理提出了新思路、新方向,借助信息化手段和方法,主動利用固定的工作流程,實現成本管理規范化、標準化,提升成本管理效率、質量,滿足企業現實需求。因此,為了實現成本管理精細化,就要轉變人員思想觀念,正確認識成本管理信息化,為其提供配合和支持,應用一系列的信息技術,搭建成本管理信息系統,可以實現信息共享,立即為各部門提供最新的信息,幫助企業順利開展各項活動。同時,應用成本管理信息系統,可以動態監督實際成本,將其與目標成本進行比對,找到兩者間的差異,及時改進和優化,促使成本控制在可控范圍內,展示成本管理信息化的優勢。另外,要及時將成本管理信息系統與其他業務系統聯動,如預算管理、資金管理等,實現橫縱向信息互聯,為管理層提供信息支持,以提升決策水平。
做好成本全面分析 借助成本分析可以探尋關鍵成本動因,精準定位成本問題,分析和查找成本變動的原因,從而制定降低成本的策略和建議,為成本管理提供信息支持,實現預期目標。因此,為了提升成本管理水平,要注重做好成本全面、深入地分析,要結合民營企業成本分析對象、目標,選取合理的成本分析方法,從而找到成本升降的因素,及時采取策略和方法,有效將成本控制在合理范圍內。另外,要主動梳理成本分析流程,篩除冗余的內容和流程,保證成本分析流程簡潔、高效、明了,提升成本分析效率、質量。
成本管理是現代企業管理的核心內容,有利于降本增效、增加經濟利潤、增強核心競爭力,幫助民營企業轉變傳統管理模式,實現高質量地發展。但是,民營企業成本管理過程中,由于多個不確定因素的影響,導致成本管理效果不理想,難以控制成本費用。因此,民營企業要注重成本管理,尋求降低成本的新思路,找到影響成本管理的因素,提出改進建議,實現成本管理精細化,促進企業良性發展。