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企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)核算的風(fēng)險(xiǎn)與防范策略

2024-12-31 00:00:00符小寶
上海企業(yè) 2024年9期
關(guān)鍵詞:防范策略風(fēng)險(xiǎn)會計(jì)核算

摘 要:在新時代下,企業(yè)會計(jì)核算的重要性日益凸顯。高質(zhì)量的會計(jì)核算能夠?yàn)槠髽I(yè)決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持,幫助企業(yè)制訂出能夠促進(jìn)自身長遠(yuǎn)發(fā)展的決策。然而,企業(yè)會計(jì)核算過程往往面臨諸多風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)必須關(guān)注會計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn),并制定有針對性的風(fēng)險(xiǎn)防范策略。基于此,本文分析了企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)核算的必要性,探討了常見的企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)及其成因,并提出了相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范策略,旨在為企業(yè)做好財(cái)務(wù)會計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)防范工作提供一定的參考。

關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì);會計(jì)核算;風(fēng)險(xiǎn);防范策略

企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)核算的目的在于通過對企業(yè)業(yè)務(wù)和經(jīng)濟(jì)活動所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理與核算,幫助企業(yè)了解自身實(shí)際經(jīng)營狀況,為企業(yè)提供更加科學(xué)的決策依據(jù)。然而,由于財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)在工作體系和模式上存在差異,會計(jì)人員往往難以及時獲取準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。除此之外,會計(jì)人員的會計(jì)核算能力不強(qiáng),也會直接影響財(cái)務(wù)會計(jì)核算的質(zhì)量。因此,企業(yè)必須采取有效措施來降低財(cái)務(wù)會計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn),提升財(cái)務(wù)會計(jì)核算的質(zhì)量和效率。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)核算的必要性

(一)保障資產(chǎn)安全

做好財(cái)務(wù)會計(jì)核算,并有針對性地防范財(cái)務(wù)會計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn),能夠有效增強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)保護(hù)效果,保障企業(yè)資產(chǎn)安全。具體來說,通過財(cái)務(wù)會計(jì)核算,企業(yè)能夠準(zhǔn)確地記錄和監(jiān)控資產(chǎn)的流動與變化情況,提高資產(chǎn)保護(hù)的針對性和有效性。另外,通過分析財(cái)務(wù)會計(jì)核算結(jié)果,企業(yè)能夠及時發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn),并采取有效的風(fēng)險(xiǎn)防范措施加以化解,實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)的保護(hù)。[1]

(二)提高決策質(zhì)量

通過做好財(cái)務(wù)會計(jì)核算工作,會計(jì)人員能夠獲取到真實(shí)、全面、完整的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為企業(yè)做出正確決策提供數(shù)據(jù)支持。另外,財(cái)務(wù)會計(jì)核算數(shù)據(jù)可以反映企業(yè)的經(jīng)營成果及經(jīng)營問題。通過分析這些數(shù)據(jù),企業(yè)可以全面評估自身的償債能力、營運(yùn)能力和盈利能力,識別風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇,從而提高決策質(zhì)量。

二、常見的企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)

(一)數(shù)據(jù)缺乏準(zhǔn)確性

作為企業(yè)內(nèi)部較為常見的財(cái)務(wù)會計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn),數(shù)據(jù)缺乏準(zhǔn)確性主要是由數(shù)據(jù)收集、處理、核算等工作出現(xiàn)偏差導(dǎo)致的。其中,在數(shù)據(jù)收集過程中,企業(yè)的經(jīng)營活動會產(chǎn)生大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),而會計(jì)人員在數(shù)據(jù)收集過程中往往處于被動狀態(tài),因此難以辨別和保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。在數(shù)據(jù)處理階段,部分企業(yè)缺乏規(guī)范的財(cái)務(wù)會計(jì)核算流程和信息技術(shù)支持。這導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)核算過程中存在計(jì)算錯誤、數(shù)據(jù)分類不當(dāng)或數(shù)據(jù)遺漏等問題,進(jìn)而影響核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。[2]

(二)核算滯后

目前,一些企業(yè)沒有實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,財(cái)務(wù)會計(jì)核算工作往往需要在業(yè)務(wù)經(jīng)營活動完成之后才能進(jìn)行,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)核算工作存在一定的滯后性。在這種情況下,企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表可能會因無法及時、準(zhǔn)確地反映企業(yè)的經(jīng)營狀況及企業(yè)經(jīng)營環(huán)境與市場環(huán)境的關(guān)系而失去應(yīng)有的價(jià)值,最終導(dǎo)致企業(yè)難以在瞬息萬變的市場環(huán)境中做出準(zhǔn)確的決策而錯失發(fā)展機(jī)會。

(三)法律法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)核算涉及的內(nèi)容較多,如稅收核算、經(jīng)濟(jì)活動合法性監(jiān)管等方面。因此,法律法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)也是企業(yè)在財(cái)務(wù)會計(jì)核算過程中面臨的主要風(fēng)險(xiǎn)。一旦企業(yè)對財(cái)務(wù)會計(jì)核算工作有所懈怠,就會造成虛報(bào)利潤、記假賬、稅務(wù)核算不準(zhǔn)確等問題。這些問題都會讓企業(yè)面臨法律法規(guī)風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致企業(yè)和相關(guān)責(zé)任人受到處罰。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)的成因

(一)對會計(jì)核算的認(rèn)識有誤

對會計(jì)核算的認(rèn)識有誤是造成財(cái)務(wù)會計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)的主要原因之一。目前,一些企業(yè)的會計(jì)人員簡單地認(rèn)為會計(jì)核算工作就是收支計(jì)算工作,而沒有認(rèn)識到財(cái)務(wù)會計(jì)核算工作在企業(yè)決策等方面發(fā)揮的重要作用。這使得財(cái)務(wù)會計(jì)核算工作浮于表面,難以充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。另外,部分會計(jì)人員在財(cái)務(wù)會計(jì)核算工作中沒有關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)防范、資金流動的安全性、資產(chǎn)使用效率等。這會影響企業(yè)決策的合理性和前瞻性,使企業(yè)難以有效應(yīng)對復(fù)雜多變的市場環(huán)境。[3]

(二)財(cái)務(wù)會計(jì)核算制度不完善

目前,部分企業(yè)采用的財(cái)務(wù)會計(jì)核算制度沒有覆蓋財(cái)務(wù)管理、會計(jì)核算、資金流動和使用、經(jīng)濟(jì)活動監(jiān)督等工作,導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)核算質(zhì)量和效果大打折扣。同時,部分企業(yè)照搬其他企業(yè)的會計(jì)核算制度,沒有根據(jù)自身的經(jīng)營特點(diǎn)和實(shí)際情況來設(shè)計(jì)合理的會計(jì)核算制度,導(dǎo)致財(cái)務(wù)會計(jì)核算結(jié)果難以準(zhǔn)確反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果及現(xiàn)金流量。除此之外,財(cái)務(wù)會計(jì)核算制度不完善,還可能會造成核算數(shù)據(jù)記錄不全、賬目混亂、資金流向不明等問題。

(三)會計(jì)實(shí)務(wù)不規(guī)范

當(dāng)前,部分企業(yè)存在會計(jì)實(shí)務(wù)不規(guī)范的問題,如缺少會計(jì)原始憑證、企業(yè)賬目不清晰和不明確、會計(jì)核算流程不完善、信息采集不規(guī)范、沒有審核業(yè)務(wù)和經(jīng)濟(jì)活動所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。這些問題會使企業(yè)陷入財(cái)務(wù)會計(jì)核算不全面或不準(zhǔn)確、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)難以整合、財(cái)務(wù)會計(jì)核算嚴(yán)重滯后等困境,進(jìn)而對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動造成不利影響。[4]

(四)監(jiān)督制度缺失

目前,部分企業(yè)缺乏監(jiān)督制度,沒有設(shè)置專門的內(nèi)部審計(jì)等監(jiān)督部門。這一問題會導(dǎo)致違法違規(guī)行為難以得到妥善處理、相關(guān)法律政策無法得到有效落實(shí),進(jìn)而對財(cái)務(wù)會計(jì)核算工作的真實(shí)性及規(guī)范性造成不利影響。

四、企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)防范策略

(一)正確認(rèn)識財(cái)務(wù)會計(jì)核算工作,打造會計(jì)人才隊(duì)伍

為了有效防范財(cái)務(wù)會計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,企業(yè)要認(rèn)識到財(cái)務(wù)會計(jì)核算工作在保障企業(yè)資產(chǎn)安全、控制經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、預(yù)防違法違規(guī)行為等方面發(fā)揮的重要作用。另外,企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)對會計(jì)人才的培養(yǎng),打造一支高素質(zhì)的會計(jì)人才隊(duì)伍,并為會計(jì)人才提供良好的福利待遇,以充分調(diào)動他們的工作積極性,使其主動提高自身的財(cái)務(wù)會計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)防范能力。

(二)建立完善的財(cái)務(wù)會計(jì)核算制度

建立完善的財(cái)務(wù)會計(jì)核算制度是企業(yè)防范財(cái)務(wù)會計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵措施。企業(yè)要按照會計(jì)準(zhǔn)則要求,并結(jié)合自身的特點(diǎn),建立完善的財(cái)務(wù)會計(jì)核算制度,以保證財(cái)務(wù)會計(jì)核算信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和可比性。企業(yè)還需要根據(jù)自身實(shí)際情況不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)會計(jì)核算制度,以確保財(cái)務(wù)會計(jì)核算制度的有效性,從而有效防范財(cái)務(wù)會計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn),提高財(cái)務(wù)會計(jì)核算結(jié)果的準(zhǔn)確性、可靠性。[5]

(三)優(yōu)化財(cái)務(wù)會計(jì)核算流程

優(yōu)化財(cái)務(wù)會計(jì)核算流程是防范財(cái)務(wù)會計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)、保障財(cái)務(wù)會計(jì)核算質(zhì)量的重要手段。因此,企業(yè)必須優(yōu)化財(cái)務(wù)會計(jì)核算流程,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)核算工作與財(cái)務(wù)決策工作的有效對接,從而使財(cái)務(wù)會計(jì)核算工作能夠?yàn)槠髽I(yè)的科學(xué)決策提供有力支持。優(yōu)化后的財(cái)務(wù)會計(jì)核算流程如下:在填寫會計(jì)憑證時,會計(jì)人員不僅需要參考完整、真實(shí)、合法、有效的原始憑證,還需要考慮業(yè)務(wù)開展時間、業(yè)務(wù)類型,并做好會計(jì)憑證分類裝訂工作;在登記賬簿時,會計(jì)人員需要根據(jù)經(jīng)濟(jì)、業(yè)務(wù)活動的開展情況,做好總分類賬、明細(xì)分類賬、備查賬的記錄與審核工作,并嚴(yán)格審查資金的收支、結(jié)余以及債務(wù);會計(jì)人員每月都要結(jié)合基礎(chǔ)資料,分析財(cái)務(wù)情況,編制會計(jì)報(bào)表,以確保財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告信息的真實(shí)性和完整性。除此之外,在優(yōu)化財(cái)務(wù)會計(jì)核算流程的過程中,企業(yè)還需要將業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行融合,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時存儲和共享,從而幫助會計(jì)人員在財(cái)務(wù)會計(jì)核算工作中獲取真實(shí)、準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并有效解決財(cái)務(wù)會計(jì)核算工作的滯后性問題。

(四)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)會計(jì)核算工作的監(jiān)管

加強(qiáng)對財(cái)務(wù)會計(jì)核算工作的監(jiān)管是規(guī)避法律法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的有效策略。因此,企業(yè)必須建立完善的財(cái)務(wù)會計(jì)核算監(jiān)管制度,并以此為基礎(chǔ),建立財(cái)務(wù)公開管理體系,以提高財(cái)務(wù)會計(jì)核算工作的透明度,確保財(cái)務(wù)會計(jì)核算結(jié)果的準(zhǔn)確性。在制度落實(shí)過程中,企業(yè)需要設(shè)立專門的監(jiān)管機(jī)構(gòu)或委派專職人員來負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會計(jì)核算監(jiān)管工作。監(jiān)管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和專業(yè)能力,并能夠獨(dú)立、公正地履行監(jiān)管職責(zé)。另外,企業(yè)還需要開展定期和不定期的審計(jì)工作。其中,定期審計(jì)工作的主要內(nèi)容是對會計(jì)核算流程、財(cái)務(wù)報(bào)表等進(jìn)行全面審查,旨在確保財(cái)務(wù)會計(jì)核算工作的準(zhǔn)確性和合規(guī)性;不定期審計(jì)工作的主要內(nèi)容是對財(cái)務(wù)會計(jì)核算工作中的特定事項(xiàng)或疑難點(diǎn)進(jìn)行深入審查,旨在及時發(fā)現(xiàn)和糾正財(cái)務(wù)會計(jì)核算工作中存在的問題。

(五)加強(qiáng)信息技術(shù)應(yīng)用

加強(qiáng)信息技術(shù)應(yīng)用是企業(yè)提高財(cái)務(wù)會計(jì)核算工作的質(zhì)量和效率、增強(qiáng)財(cái)務(wù)會計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)防范效果的關(guān)鍵策略。

首先,企業(yè)要正確認(rèn)識到信息技術(shù)的重要性,并建立完善的信息化財(cái)務(wù)會計(jì)核算體系。

其次,企業(yè)要引進(jìn)先進(jìn)的信息化財(cái)務(wù)會計(jì)核算軟件,并借助該軟件強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)與分析功能,提高財(cái)務(wù)會計(jì)核算工作的質(zhì)量和效率。

再次,企業(yè)可以通過采用電子會計(jì)憑證等,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)核算工作的數(shù)字化、智能化。電子會計(jì)憑證的使用,不僅能夠大幅降低數(shù)據(jù)錯誤和人為篡改憑證內(nèi)容等風(fēng)險(xiǎn),還有助于企業(yè)按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度完成財(cái)務(wù)會計(jì)核算業(yè)務(wù)。

最后,企業(yè)可以利用人工智能技術(shù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)表生成、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析和預(yù)測、風(fēng)險(xiǎn)識別的智能化與自動化。

五、結(jié)語

綜上所述,企業(yè)必須充分認(rèn)識到財(cái)務(wù)會計(jì)核算工作的重要性,積極打造會計(jì)人才隊(duì)伍,建立完善的財(cái)務(wù)會計(jì)核算制度,優(yōu)化財(cái)務(wù)會計(jì)核算流程,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)會計(jì)核算的監(jiān)管,加強(qiáng)信息技術(shù)應(yīng)用,從而確保財(cái)務(wù)會計(jì)核算工作能夠?yàn)槠髽I(yè)決策提供有力支持,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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[2] 魯書伶.財(cái)務(wù)會計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)與防范策略淺析[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2020(09):62-63.

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[5] 王德玲.財(cái)務(wù)會計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)與防范策略探析[J].經(jīng)營管理者,2019(09):100-101.

(作者單位:海南兆南集團(tuán)股份有限公司)

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