交互式排考系統設計

摘"要：基于排考教師視角，結合高校排考工作實際和排考系統使用經驗，提出一種交互式排考系統設計，使師生實際參與到排考過程中，充分發揮排考系統的功能并且融合各方的訴求，可以提高排考效率及考試安排合理性。

關鍵詞：教務管理信息系統；考試安排；交互式排考

中圖分類號：TB""文獻標識碼：A"""doi：10.19311/j.cnki.16723198.2024.14.082

0"引言

考試安排是高校教務部門日常工作中最重要的環節之一，隨著教學改革的不斷深入，在考核方式由終結性評價向形成性評價轉變的背景下，高校的排考量越來越大，不同學科、不同課程考試安排的個性化需求越來越多，再加上學分制的推進，學生選課突破了年級的限制，選課學生的來源專業、年級越來越分散，造成考試安排工作越來越復雜。人工安排考試工作量大、需要耗費大量的時間，而排考工作又是一項需要及時完成的工作，排考員在規定時間內完成排考工作已是非常艱巨的任務，更遑論綜合考慮師生需求，將考試安排合理和人性化，有時甚至無法保證考試不與上課等其他教學活動沖突，排考系統的升級優化成為高校教務部門最為迫切的需求。

目前排考系統相關的研究主要是計算機專業人士基于計算機編程，通過各類算法，實現自動安排考試，部分排考系統在實踐中已經取得了良好的效果。在理想條件下，由排考系統實現自動排考，無疑可以為高校教務部門節約大量的人力、提升排考工作效率，但是實際排考工作幾乎不可能按照“理想條件”進行。通常高校的排考工作都要經歷“征求師生意見—根據意見安排初稿—發師生收集意見及建議—根據師生反饋的意見及建議再次調整—檢查并確定定稿”等環節，實際排考工作是排考員不斷與師生溝通協調，并綜合考慮其他教學活動、英語四六級等國家級考試、師生特殊需求以及考場情況等各種因素統籌安排的過程。排考過程中，如有非“理想條件”的因素產生，自動排考后再行調整往往比人工排考更加費時費力，有時甚至工作進行到一半出現無法調和的問題，需要將所有工作推倒從頭開始。隨著排考任務量及任務難度的增加，人工排考無法滿足實際排考的要求，而完全由排考系統自動排考客觀上也不符合高校實際排考工作規律。排考是一個各方不斷協商調整的過程，只有將排考系統與人的需求、考試場地的限制相結合，發揮排考系統的數據處理、分析及匯總特長，綜合考慮師生的訴求及其他客觀因素，才能快速高效、科學合理地完成考試工作安排。通過實際排考工作經驗的總結，結合目前主流排考系統的使用經驗，本文提出一種交互式排考系統的概念，按照實際排考工作流程，建立協商—步進式排考系統，將師生納入排考環節，掌握更多自主權和話語權，使得考試安排更加高效，且更加符合考試主體——師生的需求。

1"交互式排考系統概述

1.1"考試安排概述

高校的考試安排工作主要是根據各高校考核管理文件要求，按時安排各類課程的過程考試、期中考試、結課考試等，部分高校會在學期末或下一學期初安排補考，排考工作通常貫穿整個學期。無論是什么類型的考試，其排考流程主要包括安排考試時間、考試地點和安排監考等環節?？荚嚢才殴ぷ鞯谋举|是將考試對象的時間鎖定，并安排到符合該課程考試要求的場地中去。

1.2"考試時間安排

1.2.1"考試時間安排規律

各種類型的考試，其考試時間的安排有不同的要求。過程考試及期中考試通常要在課程進行的固定周次進行；課程在學期末結束其結課考試通常安排在考試周進行，課程在學期中結束其結課考試通常安排在結課的當周或者下一周進行（防止間隔時間太長學生遺忘所學知識）；補考由于考試科目多、人數少（部分課程僅有個位數學生補考），通常集中時間安排。

1.2.2"考試時間安排要求

考試時間安排最基礎也是最重要的要求是學生的考試不與其他教學活動沖突，在此基礎上，需要綜合考慮各考試類型、考試科目的特點，保障達成考核目的的前提下，將各類考試難易交叉安排，兩場考試之間給學生留有充足的休息及備考時間。同時，擬安排的考試時間對應考試場地的容量須大于應考人數。

1.3"考試場地安排

安排考試場地時，需確保該時段該考試場地未安排其他活動，且考場容量大于應考人數。

1.4"交互式排考系統

基于上述考試時間安排規律，絕大多數考試的時間客觀上都有較為具體的限制。高校排考時通常都是優先安排公共課和人數較多的課程（避免其他課程先安排導致公共課由于時間沖突無法排考），公共課時間確定后再安排專業課等課程。交互式排考系統的核心即按照排考工作實際規律，將考試安排工作劃分為考試時間安排、考試場地安排、監考安排3個主要環節。由教務系統根據各類考試時間、場地安排的規律和要求，分階段自動布局考試時間和考試場地，考試安排的每個階段又分為排考系統自動布局給出建議—師生協商決策兩個步驟。具體實施時，第一階段為公共課排考階段，在此階段排考系統自動分析排考任務，合理布局各科考試可供選擇的考試時間并同步顯示在教務系統師生端，師生可選擇時間偏好，最終由課程負責人在此階段截止時間前決定該課程的最終考試時間，在各科課程負責人陸續確定課程考試時間的過程中，未確定考試時間的課程排考系統給出的可供選擇考試時間動態變化。第一階段結束后鎖定考試時間，并留出師生最終確認及協調時間，再次調整后最終確定考試時間，然后進入第二階段。第二階段為專業課等其他課程排考階段，與第一階段類似，考試時間的確定由排考系統自動布局給出建議—師生協商決策兩個步驟完成。考試時間確定后，排考系統自動安排考試場地并安排監考。

2"交互式排考系統設計

2.1"排考系統數據

排考系統的核心是生成排考任務，并根據考試對象的日程表和考試場地的安排表，合理安排考試時間和考試場地。排考任務通常通過選課數據生成，根據課程教學大綱的要求，分別生成過程考試、期中考試和結課考試排考任務；排考任務數據來源不應局限于選課數據，在高校實際業務中經常會有各類報名考（比如補考）需要安排，排考系統的數據源應與報名考等模塊鏈接，并設置管理員自行導入排考任務窗口（用于臨時安排的考試）?？荚噷ο螅ò▽W生和教師）的日程表根據選課數據生成，如高校有其他師生活動安排系統（比如學生體測預約系統）也應做好數據對接，考試對象日程表需設置管理員自行導入窗口，由管理員導入學生英語四六級考試等需要避免再安排其他考試的日程，正式排考前維護好考試對象的日程表，可以最大程度地兼顧考試對象需求，提高實際排考的效率（實際排考過程中，考試調整通常都是因為與師生的其他不可改期日程沖突造成）?？荚噲龅氐陌才疟硗ǔ碓从诮虅障到y中的教室管理模塊，排考系統直接調用即可。

2.2"排考系統預設

排考階段：排考階段劃分為公共課排考和專業課排考兩個階段，根據課程性質，自動將考試任務劃分至對應階段。每個階段設置師生初步協商考試時間和課程負責人最終調整及確定考試時間兩個時間窗口。

課程考試時間范圍限制：過程考試和期中考試時間范圍限制為對應課程教學大綱中設置的具體周次；結課考試根據課程結課周次，自動限定考試時間范圍，學期中結課的設置為結課后的若干周以內，學期末結課的設置為考試周中；補考的考試時間設置為特定的某個時間范圍內。

考試密度限制：限定學生一天內最大考試科目數（通常不超過2科，補考不超過3科），學生兩場考試之間的間隔天數或若干時長內的最大考試科目數（比如7天不超過3科）。

公共課考試時間限制：公共課根據課程內容進行分類，比如分為文史類（大學英語、思政類課程等）和理工類（高等數學、大學物理等），在學期末結束的公共課文史類和理工類交錯安排，兩科之間間隔若干天（通常公共課之間間隔1天，其間可安排一些專業課）。

排考系統預設可以根據各高校實際情況調整，并在實際使用的過程中收集師生意見和建議，不斷優化。

2.3"考試時間安排

排考系統基礎設置完成后，考試任務自動劃分至公共課考試安排和專業課考試安排兩個階段，系統自動分析考試任務，根據各類考試的基礎設置，生成可供選擇的考試時間并同步顯示在師生端。

第一階段：公共課考試時間安排。

本階段正式開始前，對于隨堂考試的考試任務，系統自動鎖定對應課內時間為考試時間。其他考試任務排考系統自動推送可供選擇的考試時間至師生端，師生可從中選擇并設置考試時間偏好，排考系統實時生成并顯示偏好統計表，最終由課程負責人根據課程特點及課程安排，綜合考慮全體師生的意見最終確定考試時間。對于課程負責人無意愿參與排考過程或者未在時間窗口內確定最終考試時間的，由排考系統根據偏好統計情況確定選擇人數最多的時間為最終考試時間。在此階段內，隨著各科考試時間確定，系統自動生成的各科目可選擇考試時間根據排考系統預設動態變化，確保考生各科考試時間安排均衡。

由于每個學期公共課科目數較少，而選課人數通常都比較多，各方的意見差異通常比較大，很難兼顧所有人的需求。再加上課程負責人對于考試安排的意愿可能會與學生的意愿沖突，比如學期末結束的課程，教師更傾向于盡早考完、盡早閱完卷放假，學生則希望各科考試難易交錯、均衡安排。因此對于公共課，另一種方案是將排考策略的重點放在考試安排的合理性上，規避個人因素的影響，從教育的根本出發，統籌考慮課程特點，形成一套科學、均衡的考試安排方案。公共課課程設置相對固定，絕大多數課程的考試都安排在考試周，且公共課具有排考最高優先級，往往沒有課程或其他活動沖突，學期末考試場地一般都無占用，公共課考試安排方案經學生、任課教師及教學專家協商一致后，可以形成固定考試安排模式，每學期根據實際情況套用或者微調后套用即可。

第二階段：專業課考試時間安排。

通常高校的專業課考試時間都是由任課教師在課堂上與學生溝通并確定時間，然后報給教務部門安排考試。在實際操作過程中，由于任課教師不清楚學生的日程表，通常任課教師要反復與學生溝通多次，并與教務排考員協調多次后方能最終確定考試時間。各科任課教師之間也很難互通信息，導致有時考試安排確定后，才發現考試安排過于密集，不得不再次協調并調整。信息不暢、溝通阻塞造成傳統排考模式效率極低、重復工作量巨大。

通過交互式排考系統，公共課時間排定后，系統根據學生及教師日程表合理規劃專業課考試時間，給出考試時間建議，師生可以投票選擇考試時間。課程負責人設定師生投票時間，通知師生在協商考試時間前在個人教務系統投票并提出建議，協商考試時間時，可以查看統計結果，實時調出學生的考試安排表和日程表，綜合分析、高效地協商考試時間，由于交互式排考系統給出的時間是經過沖突校驗并且按照排考系統預設合理布局的，一般師生協商確定后的考試時間即是最優時間。

2.4"考試地點安排

考試時間確定后，根據課程要求，自動將課程安排到教室、機房、語音室、體育場等考試場地中去?？荚嚨攸c安排也應分為兩個階段，優先安排公共課（公共課考試時間排定后即可先行安排考場），再安排專業課。任課教師可在排考系統中設置考場選用優先級，安排考場時依照任課教師偏好安排。安排考場時，同一課程的考場應相鄰；同一任課教師的教學班應盡量在同一教學樓，一棟教學樓安排不下時，應盡量安排在相鄰的教學樓；高校對于監考教師配比都有要求（比如我校要求每45名考生配1名監考），在考場容量充足的情況下，考試地點的安排應使所需監考人數盡量少（優先選用容量大于45的考場，各考場安排的考生數盡量為45的倍數）；在考場容量緊張的情況下，則優先考慮安排所有考生，并保證各考場人數均衡。

2.5"監考安排

根據考生所屬學院自動安排監考，依據教師監考任務完成情況（一般高校對于教師每學期的監考任務都有要求）和教師日程表，自動篩選可監考教師，推送至教師端監考報名界面，由教師報名后確定監考安排。如考試安排截止前仍有考場無教師報名監考，則系統根據教師監考任務完成情況和日程表自動安排監考。

3"總結

交互式排考系統遵照高校實際考試安排工作規律，讓考試的主體教師和學生實際參與到排考工作中，充分融合各方訴求，發揮排考系統的自動分配、合理建議功能，提高溝通效率，降低溝通成本，打破教師、學生、教務排考員之間的溝通壁障，快速、高效、科學、可控地進行考試安排工作，可極大地減輕教務部門的排考壓力，提升考試安排的合理性和科學性。

在本文所述的基礎上，實現交互式排考系統時也可基于大數據和人工智能，令排考系統學習往年的考試安排，自動總結排考經驗，歸納為排考系統參數，更加智能、科學地進行考試安排工作。

參考文獻

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