軍工固定資產(chǎn)項(xiàng)目檔案管理要點(diǎn)

【摘要】軍工固定資產(chǎn)項(xiàng)目檔案屬于軍工固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理過(guò)程中的重要部分，其中存儲(chǔ)項(xiàng)目的論證信息、批復(fù)信息、竣工驗(yàn)收信息等，合理進(jìn)行管理十分重要。基于此，本文分析軍工固定資產(chǎn)項(xiàng)目檔案管理的意義，提出相關(guān)管理工作的要點(diǎn)，旨在為促使各項(xiàng)管理工作效果的提升提供助力。

【關(guān)鍵詞】軍工固定資產(chǎn)|項(xiàng)目檔案|管理要點(diǎn)

近年來(lái)，隨著軍工固定資產(chǎn)項(xiàng)目檔案管理工作的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)前的時(shí)代發(fā)展需求，科學(xué)合理進(jìn)行檔案管理工作的創(chuàng)新和優(yōu)化至關(guān)重要。因此，建議相關(guān)檔案管理部門在實(shí)際工作中，按照具體的情況進(jìn)行管理工作方法和技術(shù)的創(chuàng)新優(yōu)化，為促使軍工固定資產(chǎn)項(xiàng)目檔案管理工作水平的提高做出貢獻(xiàn)。

一、軍工固定資產(chǎn)項(xiàng)目檔案管理分析

軍工固定資產(chǎn)項(xiàng)目檔案管理主要是對(duì)軍工企業(yè)中的固定資產(chǎn)項(xiàng)目進(jìn)行全面、系統(tǒng)、規(guī)范的檔案管理工作，固定資產(chǎn)項(xiàng)目檔案是記錄和保存軍工企業(yè)固定資產(chǎn)項(xiàng)目相關(guān)信息的文件資料，主要涉及到固定資產(chǎn)項(xiàng)目的立項(xiàng)、計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的有關(guān)記錄和資料。實(shí)際的檔案管理工作中，具體流程如圖1所示。對(duì)軍工企業(yè)的固定資產(chǎn)項(xiàng)目進(jìn)行檔案建立，主要涉及到建立固定資產(chǎn)項(xiàng)目檔案庫(kù)，編制固定資產(chǎn)項(xiàng)目檔案目錄，建立固定資產(chǎn)項(xiàng)目檔案的分類、歸檔和編號(hào)制度等；對(duì)固定資產(chǎn)項(xiàng)目檔案進(jìn)行管理，需要合理開(kāi)展檔案的存儲(chǔ)、管理、檢索和借閱等工作，維護(hù)檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，防止檔案的丟失、損壞或泄露。同時(shí)需要進(jìn)行定期更新和維護(hù)，及時(shí)記錄固定資產(chǎn)項(xiàng)目的變動(dòng)情況，如立項(xiàng)、計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維修和報(bào)廢等，保持檔案信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性；在檔案利用過(guò)程中主要是提供固定資產(chǎn)項(xiàng)目檔案的查詢、借閱和使用服務(wù)，為相關(guān)部門的決策和管理提供準(zhǔn)確的資料支持。同時(shí)，對(duì)檔案的利用進(jìn)行監(jiān)督和控制，確保檔案的合法使用和保密性；對(duì)固定資產(chǎn)項(xiàng)目檔案進(jìn)行歸檔，按照一定的分類和順序進(jìn)行整理和存放，建立檔案的存檔期限和歸檔規(guī)定，對(duì)不再需要的檔案進(jìn)行銷毀或歸檔轉(zhuǎn)移。

二、軍工固定資產(chǎn)項(xiàng)目檔案管理的重要意義

（一）資產(chǎn)追溯和溯源

固定資產(chǎn)項(xiàng)目檔案管理主要是對(duì)軍工企業(yè)的固定資產(chǎn)項(xiàng)目進(jìn)行追溯和溯源，全面準(zhǔn)確記錄和保存每個(gè)資產(chǎn)項(xiàng)目的立項(xiàng)、計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收等相關(guān)信息，確保項(xiàng)目的合規(guī)性和可追溯性。

（二）資產(chǎn)管理和優(yōu)化

固定資產(chǎn)項(xiàng)目檔案管理提供了資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，主要涉及到資產(chǎn)的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、使用情況等，科學(xué)合理進(jìn)行檔案的管理和分析，能夠有效完成資產(chǎn)的合理配置和優(yōu)化，提高資產(chǎn)的利用效率和降低成本。

（三）決策支持和評(píng)估依據(jù)

固定資產(chǎn)項(xiàng)目檔案提供了可靠的數(shù)據(jù)支持，為軍工企業(yè)的決策和評(píng)估提供了依據(jù)，深入進(jìn)行檔案信息的查詢和分析，可以掌握項(xiàng)目的進(jìn)展情況、效益情況等，為決策者提供準(zhǔn)確的參考和依據(jù)。

（四）維修和保養(yǎng)管理

固定資產(chǎn)項(xiàng)目檔案中存儲(chǔ)資產(chǎn)的維修和保養(yǎng)情況，主要是維修記錄、保養(yǎng)計(jì)劃等，科學(xué)合理完成檔案的管理，可以及時(shí)跟蹤和提醒維修和保養(yǎng)工作，確保資產(chǎn)的正常運(yùn)行和延長(zhǎng)使用壽命。同時(shí)固定資產(chǎn)項(xiàng)目檔案是審計(jì)和監(jiān)督的重要依據(jù)，對(duì)檔案的管理和審查，可以準(zhǔn)確識(shí)別和糾正資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)，確保企業(yè)的合規(guī)性和規(guī)范性[1]。

三、軍工固定資產(chǎn)項(xiàng)目檔案管理的措施

（一）創(chuàng)新檔案管理技術(shù)

1.開(kāi)發(fā)信息系統(tǒng)

軍工固定資產(chǎn)項(xiàng)目檔案管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，需要明確系統(tǒng)的整體架構(gòu)，主要是前端用戶界面、后端數(shù)據(jù)庫(kù)、中間業(yè)務(wù)邏輯層等，開(kāi)發(fā)分層架構(gòu)，將用戶界面、業(yè)務(wù)邏輯和數(shù)據(jù)層進(jìn)行分離，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的可擴(kuò)展性和易維護(hù)性，同時(shí)按照軍工固定資產(chǎn)項(xiàng)目檔案管理的需求設(shè)計(jì)合適的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)，保證數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目信息、資產(chǎn)信息、檔案資料、權(quán)限管理等結(jié)構(gòu)的合理性，使得數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)完整和靈活，能夠滿足不同的查詢和統(tǒng)計(jì)需求。在此期間還需設(shè)計(jì)直觀、易用的用戶界面，考慮用戶的使用習(xí)慣和操作便捷性，采用圖形化界面、菜單導(dǎo)航、搜索功能等，方便用戶瀏覽、查詢和管理軍工固定資產(chǎn)項(xiàng)目檔案資料；結(jié)合軍工固定資產(chǎn)項(xiàng)目檔案管理的流程和規(guī)范，設(shè)計(jì)相應(yīng)的業(yè)務(wù)邏輯，主要涉及到檔案錄入、檔案查詢、檔案借閱、檔案歸檔等各項(xiàng)操作的流程和限制條件，確保檔案管理的規(guī)范性和安全性。另外，需要設(shè)計(jì)合理的權(quán)限管理機(jī)制，使不同用戶只能訪問(wèn)和操作其具備權(quán)限的檔案資料，切實(shí)按照用戶角色、部門、項(xiàng)目等進(jìn)行權(quán)限劃分，避免未授權(quán)的用戶訪問(wèn)敏感檔案資料。綜合分析軍工固定資產(chǎn)項(xiàng)目檔案資料的數(shù)據(jù)安全問(wèn)題，采取合適的安全措施，做好數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)加密、訪問(wèn)日志記錄、權(quán)限審計(jì)等，使得檔案資料不受非法訪問(wèn)和篡改。將軍工固定資產(chǎn)項(xiàng)目檔案管理信息系統(tǒng)與其他相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和交換，例如：與財(cái)務(wù)系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)等進(jìn)行集成，提高工作效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性[2]。

2.采用大數(shù)據(jù)技術(shù)

在軍工固定資產(chǎn)項(xiàng)目檔案管理過(guò)程中大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用有助于提高數(shù)據(jù)分析和決策能力，因此相關(guān)部門需要重視對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用。（1）采用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)軍工固定資產(chǎn)項(xiàng)目檔案管理中的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和整合，主要收集整合項(xiàng)目信息、資產(chǎn)信息、檔案資料、維修記錄等，以此為基礎(chǔ)建立全面、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)源，此期間還需開(kāi)發(fā)高效的大數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和管理系統(tǒng)，將軍工固定資產(chǎn)項(xiàng)目檔案管理中的數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)和備份，采用分布式存儲(chǔ)技術(shù)，維護(hù)數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。（2）采用大數(shù)據(jù)分析和挖掘技術(shù)對(duì)軍工固定資產(chǎn)項(xiàng)目檔案管理中的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，借助數(shù)據(jù)挖掘算法發(fā)現(xiàn)隱藏在數(shù)據(jù)中的規(guī)律和趨勢(shì)，提供有力的決策支持。（3）對(duì)軍工固定資產(chǎn)項(xiàng)目檔案管理中的數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)測(cè)和優(yōu)化，建立預(yù)測(cè)模型，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展、維修需求等進(jìn)行預(yù)測(cè)，提前做好準(zhǔn)備。同時(shí)采用優(yōu)化算法提高項(xiàng)目管理效率和資源利用率。（4）實(shí)時(shí)監(jiān)控軍工固定資產(chǎn)項(xiàng)目檔案管理中的各項(xiàng)指標(biāo)，采用數(shù)據(jù)可視化技術(shù)，實(shí)時(shí)展示項(xiàng)目進(jìn)展、資產(chǎn)狀態(tài)等信息，及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況并進(jìn)行預(yù)警。（5）大數(shù)據(jù)分析后提供決策支持和優(yōu)化建議，按照數(shù)據(jù)分析結(jié)果，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展、維修計(jì)劃、資產(chǎn)配置等進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，提高項(xiàng)目的效益和成果。需要注意的是，在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的過(guò)程中應(yīng)注重?cái)?shù)據(jù)的安全和隱私保護(hù)。采取合適的數(shù)據(jù)加密、權(quán)限控制等措施，確保軍工固定資產(chǎn)項(xiàng)目檔案管理中的數(shù)據(jù)不被非法獲取和濫用[2]。

（二）培養(yǎng)優(yōu)秀人才

為了培養(yǎng)軍工固定資產(chǎn)項(xiàng)目檔案管理人才，在實(shí)際培訓(xùn)的過(guò)程中需要科學(xué)合理設(shè)定培訓(xùn)內(nèi)容，例如：檔案管理的原理、法律法規(guī)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)等基礎(chǔ)知識(shí)，使人才了解檔案管理的基本概念和重要性。同時(shí)紹軍工固定資產(chǎn)項(xiàng)目檔案管理的流程和方法，主要涉及到檔案的收集、整理、分類、存儲(chǔ)、檢索和銷毀等環(huán)節(jié)的操作步驟和技巧。培訓(xùn)人才掌握檔案數(shù)字化管理的理論和實(shí)踐技術(shù)，例如：子檔案管理系統(tǒng)的使用、數(shù)字化存儲(chǔ)與檢索技術(shù)等，以提高檔案管理效率和數(shù)據(jù)安全性。介紹檔案保護(hù)和安全管理的原則和方法，包括檔案的防火、防水、防盜、防蟲(chóng)等措施，以確保檔案的完整性和可靠性。同時(shí)創(chuàng)新培訓(xùn)的方法，可以采用講座、講解、案例分析等形式，使得人才了解檔案管理的理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。利用模擬實(shí)際操作、案例演練等方式，使得人才親自參與檔案管理過(guò)程，掌握實(shí)際操作技能。組織研討會(huì)、座談會(huì)等，指導(dǎo)工作人員分享經(jīng)驗(yàn)、交流問(wèn)題和解決方案，促進(jìn)彼此學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)，組織參觀軍工企業(yè)或其他優(yōu)秀檔案管理單位，使得工作人員親身感受和學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)，這樣在科學(xué)合理進(jìn)行培養(yǎng)軍工固定資產(chǎn)項(xiàng)目檔案管理人才的培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)定的情況下，能夠確保工作人員掌握檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)、檔案管理流程和方法、檔案數(shù)字化管理以及檔案保護(hù)和安全管理等，提高人才的綜合能力和實(shí)踐技巧。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，軍工固定資產(chǎn)項(xiàng)目檔案管理工作具有重要的意義，相關(guān)部門應(yīng)按照檔案的特點(diǎn)和實(shí)際情況，科學(xué)合理地進(jìn)行管理制度的優(yōu)化和完善，健全工作流程，確保能夠有效完成資料搜集、分類存儲(chǔ)和開(kāi)發(fā)利用，同時(shí)還需強(qiáng)化技術(shù)的創(chuàng)新力度，創(chuàng)新性開(kāi)發(fā)信息系統(tǒng)，采用大數(shù)據(jù)技術(shù)和人工智能技術(shù)，為促使各項(xiàng)管理工作效果的提高做出貢獻(xiàn)。中國(guó)軍轉(zhuǎn)民

參考文獻(xiàn)

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（作者簡(jiǎn)介：蘆航，蘭州空間技術(shù)物理研究所副處長(zhǎng)，工程師，本科，研究方向?yàn)榻ㄔO(shè)管理；李晨，蘭州空間技術(shù)物理研究所）