摘要:作為企業信息管理系統的核心部分,會計信息化的推進是企業更好地適應數字經濟時代的有效策略。隨著數字經濟時代的來臨,數據已經成為企業信息化建設的關鍵。高質量、高效率的信息化建設能夠幫助企業提升經濟效益和管理能力,同時,數字經濟的興起也對會計信息化帶來了一定的挑戰。本文的重點是在數字經濟環境下,探討企業會計信息化的發展方向,總結了在企業會計業務中運用數字經濟的優點和缺點,提出了在數字化經濟環境中推動會計信息化的策略,旨在深化理論和實踐的融合,持續推進企業會計信息化的創新進步。
關鍵詞:數字經濟;企業;會計信息化
DOI:10.12433/zgkjtz.20242624
隨著數字化經濟的快速崛起,企業會計信息化的應用不只是增強財務運營效能,也是促進企業長期、穩定發展的核心支撐。IT業的飛速發展使得會計信息化成為其在市場競爭中提升核心競爭力的必然選擇。所以,在數字經濟環境中,深度分析并研究企業財務信息化的演變,不只擁有明確的理論含量,而且在引領企業運營、促進產業發展方面也起著極其關鍵的作用。
一、數字經濟應用于企業會計業務中的利弊
數字經濟浪潮席卷而來,會計行業同樣迎來了變革的浪潮,記賬方式從曾經的人工錄入躍升至目前的電子數據管理,且業務處理的范圍和規模均實現了從小型向大型的跨越,這對會計行業提出了更高的挑戰。在會計實務中,數據龐雜且處理遲緩,無力迎合當代社會發展所需。當前,會計行業發生了根本性變革,其工作方式由原本依靠手工錄入賬目演變為利用電腦進行電子數據管理,業務處理范圍也從小型局部操作拓展到如今的大型系統性作業,這一轉變為會計領域帶來了更為嚴峻的考驗。此外,數字化經濟也對企業的會計工作質量和效益產生了積極影響,對于減少開支、增強資金的使用率、加快會計數據的處理速度并提升其質量大有裨益。
雖然數字化經濟給企業創造了無限可能,同時也引發了一系列新的挑戰。比如,財務人員不能僅僅依賴傳統的財務處理手段完成核算任務,需持續吸收新的信息,以增強其專業能力,并需要持續適應數字經濟背景下的相關體系和法律的改變。如果企業想在數字經濟環境中獲得更大的發展,就必須適應時代發展需求,持續優化相關的制度和法規。同時,也要對員工的專業技能和全面素質進行更深入的培訓[1]。
二、數字經濟背景下實施企業會計信息化的措施
數字化經濟是一種基于數碼科技的,通過集成、編排和分享數據的商業模式。隨著大數據、云計算、區塊鏈、IoT等新興技術的發展,數字經濟的應用范圍也在不斷擴大,這種經濟形態能夠對數據進行分析、處理和整合,從而更有效地推動經濟的高質量發展。互聯網作為數字經濟的基石,現代信息網絡作為其載體,伴隨著數字經濟的崛起,全球的經濟增長方式出現重大轉變,大量的企業進入了數字經濟的嶄新階段。
(一)加強企業會計信息化建設
增進企業的會計數字化程度,能夠顯著減輕財務人員的負擔,增進其工作效率,同時加強內部會計監督,從而優化企業的運營。利用信息科技,企業有能力更精準地掌控市場趨勢,并精確記錄和解讀財務數據,從而進一步增強企業的競爭優勢[2]。
1.樹立正確的會計信息化意識
管理層應深刻領悟企業發展中建立賬務自動化的重要性,并將其作為戰略性任務推行。此外,也要特別注意人才的培養,特別是在會計數字化過程中,從事會計工作的人員應努力學習與會計電子化相關的技能,為會計數字化轉型的實施奠定穩固的根基。
2.構建科學的企業會計信息化系統
在財務信息系統的搭建階段,需對配套的戰略制定細致的藍圖,旨在實現數據互通、即時分析和預算等多項財務管理目標。此外,還需加強內控流程的執行力,確保其能夠得到更加嚴密的執行,從而構筑一套合理、詳盡且效能卓越的企業財會信息系統,進而有效增加企業的經濟效益與成本管理能力[3]。
(二)推動企業管理會計的轉型升級
常規的財務管理方法主要依賴搜集并解讀與之有關的財務信息,以此評價企業的運行情況。經營會計是傳統財務賬目核算的進化,其將財務與非財務數據融合并分析,旨在為高層管理者提供決策支持。在企業中,管理會計扮演著關鍵的角色,它的主要任務就是利用各類手段協助企業的管理行為,這些手段涵蓋預算、決策、監督、評估等多個領域。在數字經濟背景下,企業的會計部門必須積極適應時代要求,關注當代數字化給常規會計手法帶來的影響與考驗,以便能夠適時地改變其管理財務的策略與思路。企業必須深入打造管理會計體系,盡可能挖掘其潛力及作用,以便迅速形成以數據驅動的企業模式,為財務管理提供穩固的信息支撐[4]。
(三)建立健全風險管理體系
1.加強對會計信息系統風險管理的認識
當前,國內眾多企業在實行會計信息系統化的過程中,還面臨著對會計信息系統安全管理重視不足、缺少健全的財務信息系統防護技術等一系列難題。為此,企業亟需提升對會計信息系統風險控制的關注,要密切關注網絡安全、數據防護等潛在的危險源,并制定有效的防范策略,以保障會計信息系統的穩健運作和可靠性[5]。
2.加強對會計數據的風險防范
企業在實施財務會計信息系統的過程中面臨的一個重要挑戰是信息質量達不到預期水平。這主要體現在幾個方面:會計記錄的真實性不足、數據保管的標準化水平不高,處理會計信息的效率較低。所以,在實施財務信息化系統的過程中,必須嚴格控制數據質量,減少數據錯誤發生的幾率;加強財務資料的機密性管理,保障內部財務體系中的各類信息與數據免遭外界干擾破壞;提高數據處理性能和質量監測,旨在優化信息處理的性能及質量,加強網絡防護與安全監管的能力;增強對技術風險的預防,并采用先進技術及策略提升系統的運行效率和質量。
(四)創新企業會計信息化模式
1.將其與現代信息技術有效結合
傳統的金融管理體系需轉型,推進財會數據化,與現代信息科技相融合,利用現代信息科技優化并提升會計工作流程,進而增進工作效率。隨著時代的發展,企業需利用現代信息化技術的優勢革新其經濟管理架構,并將先進的財會信息系統融入經營管理流程,以此提升管理的效率與效能。
2.加強對軟件系統的開發與運用
對軟件系統的建設工作給予高度關注。鑒于軟件系統在企業的財務數字化架構中扮演著至關重要的角色,在開發此類系統時,對其重視程度必須提升到一個較高的水平。此外,必須對會計信息系統的功能架構和實際運用給予更多的重視。同時,企業要依據其實際所需挑選恰當的經營管理系統及財務核算應用程序。
3.促進會計職能轉變
首先,企業必須根據傳統的會計信息化方式,將各相關部門進行職能劃定及崗位安排,清晰地界定各自的工作角色以及各個成員的責任,同時,應構建完善的內部監督體系、財務管理體系等。其次,需要將信息科技的管理體系標準化。最后,需要設立相應的內部控制管理方案、執行規定等,要更加關注信息數據的管理,構建全面的財務數據庫系統,同時優化數據信息的安全防護策略。
三、數字經濟背景下企業會計信息化發展的優勢作用
(一)順應時代發展需求
在數字經濟的大背景中,企業可以通過更廣泛、多元化的方式獲得數據資料。與此同時,社會的關注焦點正逐漸轉向數據信息,這給企業帶來了更多的可能性,但也帶來了一些挑戰。因而,應主動推動網絡技術與財務管理的融合,尋找一種既高效又科學的方法,以確保提供的數據信息的精確度、真實度,這不僅能夠增強市場競爭優勢,也能推動長期發展,對現代化策略目標的達成大有裨益。企業通過加快會計信息化的進程,能夠最大限度地利用數字科技工具,促進所有商業活動和財務流程的順暢和規范,從而實現對所有資源的合理配置。
(二)有助于強化財務預算一體化管理
在具體的財務會計操作流程中,若要進行一致的會計處理,就必須依賴財務會計與預算會計的高效配合。進行會計信息化操作時,無疑要運用各種各樣的軟件,這些都構成了實現會計信息化的根本,能夠給予企業更清晰、穩定的財務會計數據與預算數據。
置身于數字化時代,會計計算及其科目構架實現了標準化,這對提高信息科技的運用成效與效率具有積極效果,此舉將加強對初始信息資料進行有針對性且高效的管理,并確保金融數據的實時性,同時,推進會計與預算審計的融合與發展。依據對經濟指標進行的審查與操控,可以更精地確掌握企業的資金狀態與運營動態,快速識別并處理可能出現的問題,進而優化企業的治理質量與工作效能。此外,該系統還能輔助企業增強對發展前景規劃的掌控,進而增長企業的戰略構建與決策力。
(三)有助于強化內控管理
內部管理系統對企業的財務和會計工作產生了巨大的推動力,并顯著改善內部控制和管理能力。采納會計電算化,可促進企業集中精力并更高效地操控財務數據,縮短偵查潛在危機的時間,并提升風險管理的能力。伴隨著財務信息化進程的日益推進,財務管理將更頻繁地借助先進的信息技術手段,這勢必會減少人員引發的失誤,進而更有力地維護財務數據的可靠性與精準度。此外,在企業整體的經營及發展階段,充分運用多種信息技術手段,可以幫助領導層快速掌握所需的數據,促進各部門間的協作效率,有效提升對企業資源的配置能力。
(四)有助于打破會計“信息孤島”
在傳統的財務管理體系下,企業的職能部門之間未能實現所需信息的有效交流與共享,從而引起了會計數據孤立的問題。鑒于當前的狀況,各部門間的數據一致性及信息公開程度不盡如人意,這不但妨礙了管理效能的增強,亦有極大概率使企業面臨嚴重的風險。企業推行財務信息系統,能夠高效聚合各類會計數據,快速打通財務與其他職能部門的信息壁壘,從而有力地應對現存的難題。與此同時,強化財務數據的一體化水平,保障數據信息的即時互通,增進會計業務的高效率與精準度,降低人工操作的失誤,以便為企業提供更周全、精細的會計報表與財務分析成果。
四、結語
在信息化時代,會計信息化不僅可以增強企業的全面管理質量與運作效率,也可以給企業創造更多競爭優勢。通過增強專業教育、革新IT、推動功能改革、提升內部監督管理等策略,企業可以更有效地滿足數碼化社會的要求,并實現對財務資料的即時共享與精準解讀。
培訓可以增進會計人員的職業技巧與全面性,讓他們在數字化的背景下滿足工作需求。企業會計信息化進步的核心在于創新信息化方法,企業必須高度重視軟件產品的研發水平,加大對財務信息系統功能構建與應用投入,挑選出滿足需求的經營軟件與財務軟件。
推動財務改革同樣是企業財務信息化成長的關鍵環節。企業必須對各個部門進行職能劃分和崗位安排,明確規定工作職責和員工義務,并構建完善的內部監督體系和財務管理體系。借助標準化的信息科技管理體系,設立內部控制管理方案和執行規則,企業可以增強數據信息的安全防護手段,更有效地應對數字化時代的挑戰。
參考文獻:
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[2]徐靜文.數字經濟背景下企業會計信息化發展路徑[J].市場了望,2023(24):40-42.
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[5]錢來江.數字經濟背景下企業會計信息化發展路徑探析[J].財經界,2022(34):129-131.