事業單位財務會計存在的問題及對策分析

摘要：事業單位財務會計工作有利于保證資金合理使用，以及提升資源配置效率。然而，當前事業單位財務會計工作中仍存在諸多問題，包括管理層對財務會計的支持不足、財務會計人員能力不足、財務會計信息化水平不足等。為有效應對這些問題，建議加強管理層對財務會計的支持、提高財務會計人員的能力、提高財務會計信息化水平，以便保證財務會計在事業單位中發揮更高效能。

關鍵詞：事業單位；財務會計；信息化水平

DOI：10.12433/zgkjtz.20242627

隨著我國經濟體制改革的推進，事業單位的定位逐步發生變化，其管理模式也面臨新的挑戰，特別是在財務會計領域，如何有效管理資源，保證資金的合理使用，成為亟待解決的關鍵問題。然而，盡管相關制度逐步完善，實際操作中仍面臨許多障礙，嚴重制約了財務會計工作的進一步發展。因此，研究當前事業單位財務會計中存在的問題，以及探討相應的改進對策，對提升管理水平具有重要的現實意義。

一、事業單位財務會計的重要性

（一）保證資金合理使用

事業單位財務會計工作有利于保證資金合理使用。首先，預算編制是財務會計中的關鍵環節，而通過對各項收入和支出的科學預測，財務會計可以幫助事業單位合理分配資金，保證資源投向最需要的領域。其次，核算不僅是對資金的單純記錄，更是通過規范的會計準則，對資金的流向進行詳細的分析，而通過定期核算，財務會計能及時發現資金使用中可能出現的違規現象，并采取相應措施加以糾正，從而有利于保證資金始終用于有效的領域[1]。最后，成本控制是財務會計的一項核心功能，通過對各項支出的詳細記錄，財務會計可以幫助事業單位識別不必要的開支，從而提高資金的使用效率。

（二）提升資源配置效率

財務會計在事業單位中扮演著非常重要的角色，不僅能保證資金的合理使用，還能有效提升資源的配置效率。首先，預算編制階段，財務會計根據各部門的需求以及整體資金情況，合理分配資金，保證資源得到充分利用，從而避免因資源分配不均導致的資源浪費現象。其次，資金作為事業單位的核心資源之一，其管理的好壞直接影響到整體資源的配置效率，而財務會計通過對資金流向的監控，能保證資金流動的規范，避免資金在使用過程中出現浪費。最后，事業單位的日常運營中，成本控制是資源管理中的一個關鍵環節，而財務會計通過分析各項支出，能識別出不必要的開支，并通過削減這些開支提升資源利用效率，釋放更多的資金用于其他有價值的項目。

二、事業單位財務會計存在的問題

（一）管理層對財務會計的支持不足

在事業單位中，管理層對財務會計工作的支持不足是一個普遍存在的問題，主要表現在以下幾個方面。

第一，管理層在財務決策中缺少參與度，未能充分重視財務會計的作用，導致財務會計的建議和數據無法在決策過程中得到有效應用，使財務會計的工作被邊緣化。

第二，管理層對財務會計的重視度不夠。管理層在制度設計和執行過程中，未能充分考慮財務會計的重要性，導致財務制度的實施不嚴謹，財務管理體系較為松散，使財務會計的工作沒有得到應有的規范化和制度化保障[2]。

第三，管理層對財務會計工作的支持力度不足。管理層在預算分配、人員配置等方面，對財務會計的支持不夠，導致財務部門的工作效率受限，使財務工作難以順利開展。

第四，管理層與財務會計之間缺少有效的溝通機制。一些管理層未能建立定期的財務溝通渠道，在完成財務報告和數據分析后，往往無法及時向管理層匯報，導致財務信息難以在決策中發揮作用。

第五，管理層未能重視財務人員的專業培訓和發展，忽視了財務會計人員能力提升的需求，這種現象表現在管理層缺少長遠的人才培養規劃，未能定期為財務人員提供培訓機會，導致財務人員的專業素質難以提高。

第六，管理層對財務會計的考核機制不健全。一些單位未能建立科學的財務會計考核機制，管理層對財務會計工作的評價標準較為單一，導致財務會計人員的工作積極性受到影響。

第七，管理層對財務風險的關注不足。管理層在制定制度和執行過程中，未能充分利用財務會計的風險預警功能，導致財務風險無法得到及時的預防和控制，使財務會計在風險管理中的作用未能得到充分發揮。

（二）財務會計人員能力不足

事業單位中，財務人員能力不足是影響財務工作效率和質量的一個突出問題，嚴重影響工作的順利實施。

第一，財務人員的專業知識和技能不夠扎實，表現為部分人員對會計準則和財務法規的掌握不充分，不能準確理解和運用最新的財務政策，導致在財務處理過程中，出現了操作不規范的情況。

第二，財務人員缺少必要的實踐經驗。盡管部分人員具備一定的理論知識，但在具體實踐中，處理復雜財務問題的能力不足，難以快速作出準確判斷，從而影響財務工作的質量。

第三，財務人員的風險意識較為薄弱。在事業單位的日常財務管理中，財務人員未能建立起完善的風險防控意識，對財務風險的識別和防范能力不足，導致在資金流動、項目支出等過程中，容易忽略潛在的財務風險[3]。

第四，財務人員的信息化技能較為缺少。隨著信息技術的發展，財務工作逐漸向信息化和數字化轉型，但部分財務人員對相關軟件和系統的使用不熟悉，操作效率較低，導致無法實現高效的財務管理。

第五，財務人員的溝通能力較為薄弱。財務工作涉及多個部門和不同的工作環節，財務人員不僅需要具備財務知識，還需要與其他業務部門進行良好的溝通，但部分財務人員缺少跨部門協作的能力，溝通不暢，導致財務信息傳遞和業務執行過程中出現問題。

第六，財務領域的政策法規和技術工具更新較快，但部分財務人員未能主動學習新的財務知識和技能，導致在實際工作中，缺少應對最新財務管理需求的能力，從而進一步加劇財務會計工作的問題。

第七，財務人員的職業道德素養不夠高。一些財務人員在工作中缺少足夠的責任感，對財務數據的準確性和完整性缺少嚴謹態度，工作態度不夠認真，這種態度上的問題，導致財務數據的錯誤和偏差，從而影響財務會計工作的規范性和專業性。

（三）財務會計信息化水平不足

在事業單位的財務管理中，財務會計信息化水平不足是一個較為明顯的問題，直接影響財務工作的質量。

第一，財務管理系統的覆蓋率較低。許多單位未能全面推行財務信息化，仍然依賴于傳統的手工操作模式，財務數據的收集、整理、分析需要較多的人工干預，導致工作效率低下，造成錯誤率較高。

第二，財務信息系統的集成性較差。部分單位雖然已經引入了信息化系統，但各個系統之間的兼容性和集成性較弱，導致財務數據無法實現實時共享和傳遞，增加財務管理的復雜性。

第三，財務會計信息系統的功能不完善，無法滿足單位日益復雜的財務需求，現有的財務軟件功能較為單一，主要局限于簡單的會計核算和報表生成，而對于預算管理、資金控制、成本核算等方面的支持較為有限，導致財務人員在處理復雜任務時仍需依靠手動操作，難以實現高效的財務管理。

第四，財務會計信息系統的維護不及時。一些單位在最初引入財務信息化系統后，未能進行定期的系統維護，導致系統功能滯后于實際財務管理需求，從而使財務管理過程中容易出現數據滯后、信息更新不及時等問題，進而影響財務決策的準確性。

第五，財務數據的安全性保障不足。由于財務會計信息化水平較低，部分單位在數據存儲和傳輸過程中，未能采取有效的安全措施，容易造成數據泄露或丟失，導致財務數據的安全隱患較大。

第六，財務信息化人才匱乏。財務人員對信息化系統的使用技能較為薄弱，許多人員缺少對信息化管理工具的熟悉和掌握，難以充分利用系統的各項功能進行高效的財務管理，導致信息化系統的潛力未能得到充分發揮。

第七，財務信息化建設的資金投入不足。事業單位在推動信息化建設的過程中，未能給予足夠的資金支持，導致財務信息系統的開發、維護、更新得不到保障，進一步限制了財務會計工作的信息化進程。

三、事業單位財務會計的完善對策

（一）加強管理層對財務會計的支持

財務會計作為事業單位運營管理的重要組成部分，需要獲得高層的全力支持才能充分發揮其在資源配置、資金管理、風險控制方面的關鍵作用，為此需要從多角度進行系統性改進，以便強化管理層在財務會計工作中的支持力度。

第一，管理層需要提高對財務會計重要性的認識，通過定期學習財務相關知識等方式，來增強對財務會計工作的理解。第二，管理層要在制度層面為財務會計工作提供支持，為此要建立完善的財務管理制度，以便保證財務工作有章可循，更好地促進各項財務政策和制度的落實。第三，事業單位在制定各類財務管理規定時，管理層要積極聽取財務部門的意見，以便充分考慮財務會計工作的需求，避免在制度層面出現財務工作與其他管理工作的脫節。第四，財務部門往往需要較為先進的技術設備的支持，才能保證日常財務工作的順利進行，管理層應在年度預算中，優先考慮財務會計部門的需求，為其分配適當的技術資源，保證財務部門在資源配置方面不會受到制約。第五，加強與財務部門的溝通與協作，要定期召開財務會議，來了解財務工作進展、存在的問題、提出的建議，以便及時獲取財務信息。第六，管理層應設立有效的考核機制，激勵財務人員的工作積極性和專業性。通過制定明確的績效指標和考核標準，管理層可以更好地評估財務會計工作質量，并根據考核結果給予獎勵。

（二）提高財務人員的能力

面對日益復雜的財務環境和信息化要求，單靠現有的知識和技能已不足以應對現代財務工作的挑戰，所以提升財務人員的能力，已經成為事業單位財務管理優化的重要任務。

第一，為財務人員提供系統化的培訓。通過定期組織專業知識培訓、財務法規學習和政策解讀，幫助財務人員及時掌握最新的財務政策和會計準則。培訓內容應涵蓋預算編制、財務分析、風險管理等多個領域，保證其具備全面的專業技能。

第二，理論知識固然重要，但只有通過實踐，財務人員才能真正掌握和運用這些知識。單位可以通過輪崗機制，讓財務人員參與不同部門的工作，如預算編制、成本核算、資金管理等，從而拓寬他們的業務視野，積累多元化的財務工作經驗[4]。

第三，單位應加強對財務人員在數據分析、財務預測、風險預警等方面的培養，通過引入財務分析工具和技術，為財務人員提供更多的數據支持，以便提升他們對財務數據的解讀能力。

第四，隨著信息技術的快速發展，財務信息化已經成為財務管理的趨勢。因此，單位應加大對財務人員在信息化技術方面的培訓力度，幫助他們熟練掌握財務管理軟件和系統的使用，提升財務信息化管理的能力。

第五，建立合理的激勵機制，來鼓勵財務人員不斷提升自身能力，還要制定合理的績效考核標準，來對表現優秀的財務人員給予獎勵，以便營造一個積極向上的工作氛圍，促進人員的全面發展。

（三）提高財務會計信息化水平

隨著技術的不斷進步，傳統的財務管理模式已無法滿足日益復雜的財務需求，而推動財務會計信息化，逐漸成為事業單位提升管理效能的重要途徑，為實現這一目標，需要制定一系列針對性的措施。

第一，現代化的財務管理依賴于高效的財務管理系統，因此單位要在預算中為信息化建設提供專項資金，以便保證系統的開發、引進、維護得到充足的保障。

第二，財務會計信息化系統的選擇要充分考慮單位的財務工作特點以及管理需求，這樣才能保證系統功能能覆蓋從預算編制、成本控制、資金管理、報表生成等各個環節。為此，單位在系統選型前應進行充分的市場調研，并結合實際需求進行合理的配置，以便保證所選擇的系統具有良好的兼容性[5]。

第三，財務管理與其他管理工作緊密相關，財務系統要與人事管理、采購管理、資產管理等其他業務系統實現無縫對接，以便各類業務數據能在系統中實時共享。

第四，隨著信息化程度的提高，數據安全問題也變得更加重要，通過引入先進的網絡安全技術，來保證財務數據在存儲過程中不受威脅。

第五，財務信息化系統在使用過程中，需要定期進行功能優化，單位設立專門的技術支持團隊，來負責系統的日常維護，以便保證系統持續穩定運行。

第六，事業單位要與軟件供應商保持密切合作，以便及時獲取軟件的升級信息，從而更好地保證系統功能始終保持在最新水平。

第七，信息化的實現不僅依賴于系統本身的功能完善，還需要財務人員具備相應的操作技能，為此單位要定期組織信息化系統的操作培訓，以便幫助財務人員了解系統的操作流程，從而提升他們在實際工作中的操作熟練度。

四、結束語

綜上所述，事業單位通過加強管理層對財務會計的支持、提升財務人員的專業能力、加快財務信息化進程，能有效提升財務管理的規范性，為自身實現持續發展提供有力保障。同時，隨著財務工作信息化程度的不斷提高，事業單位要持續改進財務管理模式，以便更好地提升財務工作的質量。

參考文獻：

[1]林燕.信息時代事業單位財務會計工作創新策略[J].中國集體經濟，2024（24）： 173-176.

[2]張情.事業單位財務會計工作精細化管理研究[J].財會學習，2024（21）： 92-94.

[3]韓穗.探討事業單位財務會計管理中存在的問題與對策[J].財會學習，2023（16）： 95-97.

[4]劉靜.關于行政事業單位財務會計管理問題與應對方法探析[J].大陸橋視野，2022（05）： 100-101.

[5]馬文斌.事業單位財務會計管理中存在的問題與對策[J].財經界，2021（31）： 134-135.