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探究醫院科室內部績效考核與二次分配管理體系

2024-12-31 00:00:00廖曉勤
中國科技投資 2024年26期
關鍵詞:績效考核醫院

摘要:本文探討了醫院科室內部績效考核與二次分配的相關內容。首先,構建了績效考核指標體系,并選擇了績效考核方法。其次,討論了績效考核周期、權重設置以及績效考核結果的應用。再次,介紹了科室二次分配的原則與方法方面。最后,深入分析了科室績效考核與二次分配的實施流程。本文旨在更好地理解醫院科室內部績效考核與二次分配的實施過程,以為各科室提供有效的績效管理工具,提高整體績效和員工的積極性。

關鍵詞:醫院;績效考核;二次分配

DOI:10.12433/zgkjtz.20242647

隨著醫療行業的發展,醫院科室內部績效考核與二次分配成為醫院管理的重要環節。管理方式不僅關系到醫務人員的個人收入,而且直接影響著科室乃至整個醫院的工作效率和醫療服務質量。績效考核通常分為一次分配和二次分配。一次分配基于醫院的整體發展戰略,而二次分配則更加注重科室內部的具體情況。目前,許多醫院在實施科室內部績效考核與二次分配時存在一些問題。部分科室的二次分配方案未能體現人員的勞動價值;分配方案過于依賴歷史數據,未能與實際工作量掛鉤,存在“大鍋飯”現象。此外,科主任和護士長參與分配的方式,有時會引起內部矛盾。因此,制定合理的績效考核與二次分配方案,有助于實現分配的公平性和公正性,減少科室內部的矛盾和人員的不滿情緒,對于提升醫院的管理水平、保障醫務人員的權益以及推動醫療行業的健康發展具有重要意義。

一、醫院科室內部績效考核體系構建

(一)績效考核指標體系構建

1.業務指標

業務指標主要衡量醫務人員及科室的業務完成情況,包括門診量、住院人數、手術量、治療項目數量等。這些指標反映了科室的業務規模和醫務人員的工作量。

2.質量指標

質量指標關注的是醫療服務的質量,包括診斷準確率、治愈率、復發率、醫療差錯率、患者并發癥發生率等。這些指標體現了醫療服務的專業性和效果。

3.效率指標

效率指標用于衡量醫療資源的利用效率,如平均住院日、床位周轉率、檢查等待時間、手術準備時間等。這些指標反映了科室在資源利用上的情況。

4.成本指標

成本指標關注科室的成本控制能力,包括藥品比例、耗材使用率、人均醫療成本、科室運營成本等。這些指標有助于評估科室的經濟效益和管理水平。

5.服務滿意度指標

服務滿意度指標從患者和醫務人員的角度出發,包括患者滿意度調查結果、員工滿意度調查結果等。這些指標反映了醫療服務的人性化和科室的內部和諧程度。

(二)績效考核方法

1.定量評價

定量評價是指通過具體的數據來衡量績效,適用于可以直接量化的指標,如業務量、成本、效率等。這種方法客觀、具體,但可能無法全面反映醫務人員的實際工作表現。

2.定性評價

定性評價主要基于評價者的主觀判斷,適用于難以量化的指標,如醫療服務質量、患者滿意度等。該方法能夠補充定量評價的不足,但會受評價者個人偏見的影響。

3.綜合評價方法

綜合評價方法是將定量評價和定性評價相結合,通過構建一個綜合評價模型,全面評估科室和個人的績效。這種方法既考慮了數據的客觀性,又兼顧了評價的主觀性,能夠更全面、準確地反映績效考核的結果。常見的綜合評價方法有平衡計分卡(BSC)、層次分析法(AHP)等。

(三)績效考核周期與權重設置

績效考核周期是績效考核體系中的重要組成部分,它決定了績效考核的時間頻率和評估深度。績效考核周期的選擇應根據醫院和科室的具體情況及考核指標的特點來確定。

權重設置是績效考核中的關鍵環節,它決定了各項指標在總分中的重要性。權重的分配應根據醫院的發展戰略、科室的工作重點以及各項指標的重要程度來確定。通常,業務指標、質量指標、效率指標、成本指標和服務滿意度指標都會被賦予不同的權重。為了確保權重的合理性和科學性,可以采用專家咨詢法、層次分析法(AHP)等方法設置權重。通過合理選擇績效考核周期和科學設置權重,可以有效地評估科室的績效,激勵員工提高工作績效,促進醫院的發展。

(四)績效考核結果應用

在薪酬分配方面,績效考核結果可以直接與醫務人員的薪酬掛鉤,根據考核成績進行獎金的分配,以此激勵員工。在職位晉升方面,績效考核結果可以作為醫務人員職位晉升的重要依據,優秀的績效表現將為員工提供更多的晉升機會。在培訓與發展方面,績效考核結果可以幫助管理者識別員工的優勢和不足,從而制定個性化的培訓和發展計劃,以促進員工的個人成長和職業發展。在獎勵與懲罰方面,績效考核結果可以用來決定獎勵或懲罰措施,對表現優異的員工給予表彰和獎勵,對表現不佳的員工進行輔導或采取其它管理措施。在持續改進方面,績效考核結果反映了科室和個人的工作表現,可以作為持續改進管理的依據,幫助科室發現問題和不足,從而采取措施進行改進。在員工激勵方面,績效考核結果的應用可以增強員工的歸屬感和工作積極性,通過目標導向的激勵措施,促進員工與醫院共同成長[1]。

總之,績效考核結果的應用是績效考核體系的重要組成部分,它關系到績效考核的最終效果和員工的工作動力。因此,醫院應確保績效考核結果的公正、透明,并將其與員工的個人發展緊密結合,以激發員工的工作熱情,提升醫院的整體績效。

二、醫院科室二次分配的原則與方法

(一)二次分配原則

1.公平性

公平性是醫院科室二次分配的首要原則。要求在分配過程中,每個員工都能得到公正的對待,確保他們的勞動價值得到合理體現。公平性原則要求根據員工的實際工作量、工作質量、崗位責任等因素進行分配,避免出現明顯的偏袒或歧視。

2.激勵性

激勵性原則強調通過分配機制激發員工的工作積極性,鼓勵他們提高工作效率和質量。激勵性原則可以通過設置獎金、晉升機會、表彰等方式,讓員工看到自己的努力與回報之間的正相關關系。

3.效益性

效益性原則要求二次分配的結果能夠促進科室的效益提升,實現資源的優化配置。效益性原則要求在分配過程中,充分考慮科室的整體效益,確保分配方案能夠激勵員工為科室創造更大的價值[2]。

4.動態調整

動態調整原則要求科室根據實際情況和外部環境的變化,及時調整二次分配方案。在分配過程中,要關注員工的需求變化和科室發展的階段性特點,靈活調整分配策略,以適應新的發展需求。

(二)二次分配方法

1.按工作量分配

按工作量分配是指根據員工的工作時間和任務完成量決定收入的方法。這種方法適用于工作時間和任務量可以直接量化的崗位,如護士、清潔工等。按工作量分配的優點是簡單明了、易于操作,能夠直接反映工作投入情況,但可能忽視了工作難度和質量。

2.按工作難度分配

按工作難度分配是根據工作內容的復雜程度、技術要求以及風險程度決定員工收入的方法。優點是能夠體現員工的專業技能及其承擔的責任,鼓勵員工提升專業能力,但可能難以準確量化工作難度。

3.按績效成績分配

按績效成績分配是根據員工的工作績效決定收入的方法。績效通常包括工作質量、患者滿意度、成本控制等多方面指標。優點是能夠激發員工的工作動力,促進其不斷提升工作水平,但績效考核體系的設計需要科學合理,以避免主觀性和偏差。

4.混合分配方法

混合分配方法綜合運用以上幾種分配方法,根據不同崗位的特點和工作性質,結合工作量、工作難度和績效成績來決定收入。混合分配方法的優點是能夠更全面地評估員工的工作貢獻,提高分配的公平性和激勵性,但需要建立一套復雜的分配機制,而且對績效考核的要求更高。通過采用適當的二次分配方法,科室可以更有效地激勵員工,提高整體績效,同時確保分配的公平性和合理性[3]。

三、醫院科室績效考核與二次分配的實施流程

(一)制定績效考核方案

制定績效考核方案是績效考核與二次分配實施流程的第一步,包括確定考核指標、權重分配、考核周期等關鍵要素。這需要充分考慮科室的發展目標和員工的特點,以確保方案的科學性和合理性。通過參考歷史數據、行業標準和最佳實踐,制定出符合科室特點和員工需求的績效考核方案,激勵員工的積極性,提高科室績效[4]。

(二)培訓與宣傳

培訓與宣傳是確保績效考核方案有效實施的關鍵。這需要對考核方案進行詳細解讀,讓員工了解標準和方法。培訓與宣傳可通過內部會議、宣傳手冊、在線課程等多種形式,以覆蓋不同的環境和需求,提高員工的理解度和參與度。內容應包括考核目的、流程、標準和預期結果,幫助員工明確考核意義、步驟和效果,使他們積極參與。

(三)數據收集與處理

數據收集與處理是績效考核的核心,需要全面收集和深入分析員工的績效指標,確保數據的準確性和完整性。這一過程對考核的公正和客觀至關重要,因此必須采用可靠和科學的方法。收集方式包括人力資源信息系統、工作記錄、滿意度調查等,數據收集需確保及時性、準確性和可追溯性,以支持公正透明的績效考核,增強員工的信任和參與度。

(四)績效考核評價

績效考核評價是根據收集到的數據,對員工的表現進行綜合評價,得出績效考核結果的過程。這一步驟是績效考核體系中的核心環節,直接關系到員工的工作動力和醫院的整體績效。績效考核評價需要遵循公平性、激勵性、效益性和動態調整的原則,以確保評價結果能夠真實反映員工的表現。公平性原則要求每個員工都能得到公正的對待,避免出現偏袒或歧視行為;激勵性原則強調通過評價結果激發員工的工作積極性,鼓勵他們提高工作效率和質量;效益性原則要求評價結果能夠促進科室的效益提升,實現資源的優化配置;動態調整原則要求根據實際情況和外部環境的變化,及時調整評價體系,以適應新的發展需求[5]。

(五)二次分配的計算與公示

二次分配計算是根據績效考核結果,對員工進行獎金、晉升機會等二次分配的過程。分配方案需嚴格按照預設的標準和規則執行,確保公平性和透明性。分配結果應及時公示,接受員工的監督和反饋,以提高分配過程的公正性和透明度。

(六)績效改進與反饋

持續優化與調整是績效考核與二次分配實施過程中持續改進的環節,對于提升科室的管理水平和工作效率具有重要意義。根據實施反饋和實際情況不斷對績效考核方案進行優化和調整,可以確保績效考核與二次分配的持續有效性[6]。

(七)持續優化與調整

持續優化與調整是績效考核與二次分配實施過程中的持續改進環節,它對于確保績效考核與二次分配的持續有效性,不斷提升科室的管理水平具有重要意義。在績效考核與二次分配的實施過程中,可能會遇到各種問題和挑戰,因此,需要根據反饋和實際情況,不斷優化和調整績效考核方案,確保績效考核與二次分配的持續有效性。這有助于激發員工的工作動力,提高科室的整體績效,促進醫院的可持續發展。

四、結語

本文系統地探討了醫院科室內部績效考核與二次分配的相關內容。選擇從業務指標、質量指標、效率指標、成本指標、服務滿意度等指標構建績效考核指標體系,從定量評價、定性評價、綜合評價等方面討論了績效考核方法。同時,討論了績效考核周期與權重設置,以及績效考核結果的應用,強調了二次分配的公平性、激勵性、效益性和動態調整的原則,并介紹了按工作量分配、按工作難度分配、按績效成績分配和混合分配方法。通過本文的研究,我們可以對醫院科室內部績效考核與二次分配的實施過程形成更深刻的理解,同時提供了有效的績效管理工具,希望借此提升科室的整體績效和員工的積極性。

參考文獻:

[1]馮小葉.醫院獎勵性績效工資二次分配應用研究[J].中國鄉鎮企業會計,2022(7):104-106.

[2]馮小葉.醫院檢驗科績效考核二次分配研究[J].中國鄉鎮企業會計,2021(7):114-115.

[3]季花,杭萍,廉昇.公立醫院績效考核二次分配探討[J].江蘇衛生事業管理,2019,30(4):429-430+448.

[4]黃巧紅,朱同玉.醫院科室內部績效考核與二次分配[J].解放軍醫院管理雜志,2019,26(3):253-256.

[5]張旭光.某三甲醫院績效考核與二次分配方案的設計[J].管理觀察,2017(19):152-154.

[6]陳曉華,于新萍.基層醫院科室護理績效二次分配管理體系的構建[J].農墾醫學,2014,36(1):75-77.

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