[摘 要]制造業是我國經濟的重要支柱,其在新形勢下也需要結合一系列先進的現代科學技術,以更為完善的發展體系帶動我國經濟的高質量發展。財務管理是制造業企業中極為重要的一部分,基于財務管理開展信息化建設工作有利于制造業企業的可持續發展。在新形勢下制造業企業做好財務管理信息化風險管控工作,既可以提升財務管理信息化水平,也可以為自身發展帶來全新的發展機遇。本文將依據相關研究成果及工作實踐經驗,探討制造業企業財務管理信息化風險管控工作的重要意義,分析常見的財務管理信息化風險,并提出具體的管控要點,以期對廣大制造業企業發展有所啟發。
[關鍵詞]制造業企業;財務管理;信息化;風險管控;要點
[中圖分類號]F27 文獻標志碼:A
在新形勢下,制造業企業要創新財務管理工作模式及內容,順應時代發展趨勢。財務管理信息化是新時代制造業企業的重要工作,與其發展有著緊密的聯系。目前,雖然很多制造業企業認識到了財務管理信息化風險管控工作的關鍵價值,但是對具體的風險類型認識不足。基于此,新形勢下的制造業企業應深入分析財務管理信息化建設工作中潛在的風險,并結合本企業運轉現狀制定完善的風險管控策略,以實現制造業企業財務管理工作的信息化發展。
1 新形勢下制造業企業財務管理信息化風險管控工作的重要意義
1.1 提高信息傳輸工作的效率
在新形勢下做好制造業企業的財務管理信息化風險管控工作,能夠提高制造業企業信息傳輸工作的效率。在傳統的制造業企業財務管理工作中,企業內部各部門并不能在第一時間完成信息數據的傳遞,且只能采用人工記錄數據的方式編寫財務信息數據報告,這就導致制造業企業的財務信息數據存在缺失的問題,不利于制造業企業高效完成信息傳輸工作,還可能引發財務風險。為了提高信息傳輸工作的效率,制造業企業應高質量開展財務管理信息化風險管控工作,將全部的數據錄入統一的信息化系統,并為其創設安全的環境,使制造業企業管理者能夠及時獲取準確的財務數據信息,并深入分析其中可能存在的風險,打破“信息孤島”的局限,提高制造業企業的發展效率[1]。
1.2 增強企業風險防控能力
基于新形勢下制造業的發展需求,完善制造業企業的財務管理信息化風險管控工作,可以增強制造業企業的風險防控能力。制造業的發展以及生產經營規模的擴大使制造業企業面臨更為復雜的風險,若制造業企業風險防控能力較弱,就會對其生產經營造成損失,甚至引發經營危機。通過開展財務管理信息化風險管控工作,制造業企業能夠立足市場需求以及最新的國家政策完善財務管理工作模式,并采用一系列先進的技術分析財務管理信息化建設工作的潛在風險。同時,建立專門的財務管理信息化風險模型,使財務工作人員能夠預估風險的出現時機。可以說,在新形勢下加強制造業企業的財務管理信息化風險管控工作,是增強其風險防控能力的必然舉措。
2 制造業企業財務管理信息化工作存在的風險
2.1 規劃風險
規劃風險是制造業企業財務管理信息化工作常見的風險,其在財務管理信息化工作中的各環節均有發生的可能。制造業企業的財務管理信息化建設工作具有涉及專業多、涵蓋領域廣等特點,這雖然能夠提高制造業企業財務管理的信息化程度,但是相關項目在運行及規劃時也會受到風險的干擾。從制造業企業生產經營管理工作的模式來看,多數制造業企業仍采用集權的模式,很多管理者對財務管理信息化建設的重視不足。同時,制造業企業的經營性質也使其必然將更多的資源用于發展生產活動及提高經濟效益,因而難以將更多的精力投入財務管理工作的信息化建設。由于其在前期階段就未能投入充足的資源,制造業企業就無法保障規劃的合理性,進而引發風險。
2.2 制度風險
制造業企業的財務管理信息化風險管控工作也有可能受到制度風險的影響,嚴重情況下還可能威脅到生產經營活動的有序開展。因此,這就要求制造業企業必須建立完善的內控制度和財務管理信息化機制。部分企業沒有根據自身的發展需求和財務管理信息化建設工作的特點進行管理制度的制定以及頂層設計,這就導致部分制造業企業現行的內控機制存在較大的漏洞。在開展財務管理信息化建設工作時,該類制造業企業就無法通過專門的管理制度或機制為這一工作提供更為科學的建設標準。長此以往,制造業企業內部的管理問題也會更多,財務管理信息化建設中的隱患更會直接作用于生產經營活動,無法保障制造業企業的可持續發展[2]。
2.3 系統風險
制造業企業在開展財務管理信息化建設工作時同樣會遇到系統風險,其會對財務信息數據的流轉速度造成負面影響。制造業企業的財務管理信息化建設需要專業化的系統平臺,這就需要制造業企業立足自身的發展需求,以及新形勢下制造業現代化發展的特點完善系統平臺內的機能,充分發揮財務信息數據的作用。然而,仍有一部分制造業企業沒有重視系統風險對財務管理信息化工作造成的危害,甚至為了節省成本而選擇搭建不符合自身實際發展需求的財務管理信息化系統平臺,只能完成較為基礎的工作,進而增大了風險系數。
2.4 審計風險
審計風險不僅會對制造業企業的財務管理信息化建設造成極大的阻礙,還會導致制造業企業出現經營危機。財務管理信息化建設與審計工作的質量有著極強的關聯性,審計工作能夠保障財務管理信息化建設工作的成果落實到制造業企業財務管理工作的各環節,讓管理者和財務工作人員明確當前財務管理工作存在的問題,充分發揮財務管理信息化的作用。部分制造業企業審計人員沒有意識到制造業企業財務管理信息化與審計工作之間的關系,在審計工作中態度不端正。另外,這部分制造業企業的審計工作獨立性不強,無法體現權威性特征[3]。
2.5 人才風險
部分制造業企業缺乏專業化的財務管理人才,因此其面對著財務管理信息化的人才風險。在這部分制造業企業的內部,部分財務工作人員不具備制造業企業財務管理專業知識,不能夠熟練使用現代信息技術,甚至仍堅持傳統的工作觀念,導致這部分制造業企業的財務管理信息化建設工作面臨重重阻礙。同時,部分制造業企業的管理者也沒有開展專門的崗位培訓工作和考核工作,致使現有的財務工作人員無法通過學習專業知識轉變為符合其發展要求的復合型人才,進而降低了制造業企業財務管理信息化的水平。
3 新形勢下制造業企業財務管理信息化風險管控工作存在的問題
在新形勢下,制造業企業在開展財務管理信息化風險管控工作時容易出現多種類型的問題,主要涉及信息化理念、內控管理及信息溝通三個方面。在信息化理念方面,部分制造業企業財務管理信息化風險管控工作的相關參與主體不具備良好的信息化理念,容易對相關工作產生片面的認知,致使其在信息化風險管控工作方面投入的資源不足,導致企業財務管理信息化體系不完善。在內控管理方面,一些制造業企業在開展全過程內控管理過程中存在財務管理信息化風險管控職責不明的問題,導致員工無法把握其需要承擔的責任以及義務。當出現問題時,管理者也無法根據現有的內控管理制度追查責任,進而造成了大量的經濟損失。在信息溝通方面,部分制造業企業在開展信息溝通工作時存在內部和外部兩方面的問題。內部問題為各部門沒有采用統一的信息溝通系統,使這一方面的工作難以實現集成化管理,容易產生“信息孤島”現象;外部問題為無法與價值鏈上下游企業實施高效的溝通和全過程跟蹤,且在財務信息數據分析的環節中無法快速提取主要信息。
4 新形勢下制造業企業財務管理信息化風險管控工作的要點
4.1 創新財務信息化管理觀念
制造業企業應創新財務管理信息化觀念,使本企業的財務管理信息化風險管控工作能夠落到實處。可以從管理者、財務工作人員及各業務部門三個方面入手,實現全員創新財務信息化管理觀念。在管理者方面,制造業企業管理者應最大限度地發揮自身的榜樣示范作用,學習最新的財務管理信息化風險管控專業知識,并參考同類型企業的財務管理信息化風險管控工作案例,樹立全新的財務管理信息化管理觀念。在財務工作人員方面,管理者需要在日常管理工作中落實相關的宣傳教育工作,要求全體財務工作人員必須明確創新財務信息化管理觀念的重要意義,進一步規范自身的工作行為。在業務部門方面,管理者需要確保各部門均能夠參與相關工作,激發其主觀能動性,切實加快財務管理信息化建設進程。
4.2 提高內控工作的質量
制造業企業要提高內控工作的質量,為財務管理信息化風險管控工作提供多重保障。在開展這一方面工作時,制造業企業管理者應嚴格遵循新形勢下內控管理工作的原則,明確不同部門工作人員在財務管理信息化風險管控工作中的作用及應承擔的責任,杜絕一切可能導致信息數據泄露的問題,減少內控管理工作中的人工成本支出。以財務數據錄入這一環節為例,管理者應要求相關部門或工作人員為財務工作人員提供準確的數據信息,根據內控管理制度落實信息管理工作的主體,使其能夠在自身的權利義務范圍內為財務管理信息化風險管控工作提供全方位的支持。一旦出現財務數據信息泄露的狀況,要在第一時間追究相關人員責任,嚴格懲處一切財務舞弊行為。
4.3 關注財務信息化系統建設
財務信息化系統的建設質量能夠直接決定制造業企業財務管理信息化風險管理工作的效果,因此制造業企業要加強財務信息化系統建設,以完備的軟硬件設施有效管控財務風險。第一,落實財務信息化系統的頂層規劃,根據制造業企業的發展現狀以及新形勢下財務管理信息化風險的類型建立專門的財務信息化系統,使其具備多種風險管控相關的機能,并與本企業其他部門的信息化系統實現有效銜接,確保其能夠準確收集和分析大量的信息。第二,建立專門的財務信息共享平臺,針對制造業企業的財務信息開展集中管理,為數據的管理和共享創造穩定的環境。第三,做好信息安全管理工作,定期升級內部系統版本并加裝防火墻,采取分層次的信息管理等級機制,做到專人專管,降低風險系數[4]。
4.4 做好財務審計
制造業企業在開展財務信息化風險管控工作時,要做好財務審計工作,從而將制造業企業財務管理風險的影響降至最低。在制造業企業的財務管理工作中,審計是極為重要的環節,高質量的審計工作能夠直接提升制造業企業財務信息的準確度。因此,制造業企業管理者要提高對財務審計工作的重視程度。應先針對制造業企業的財務管理工作開展分階段的分析工作,再確定具體的財務審計對象,進一步增強制造業企業財務管理信息的安全性和穩定性,也要結合內部控制工作有效應對審計工作中可能存在的風險,讓審計人員和財務工作人員深化彼此間的交流合作。既能夠提高制造業企業的財務管理工作效率,又可以及時發現并防范各類風險,一舉多得。
4.5 建立高素質的人才隊伍
制造業企業的管理者要建立高素質的人才隊伍,為財務管理信息化風險管控工作奠定堅實的基礎。一方面,管理者應面向全體財務工作人員開展摸底調查工作,根據調查結果以及新形勢下制造業企業財務管理信息化風險管控工作的主要內容制訂全新的繼續教育培訓規劃。利用多種時機開展專門的人才培養工作,要求全體財務工作人員必須熟練掌握新形勢下制造業企業財務管理信息化風險管控工作的內容、要點、技術,通過理論結合實踐的方式增加這一群體的專業知識儲備。另一方面,開展人才引進工作,采用校園招聘和社會招聘相結合的形式吸引更多的專業人才,使其在工作中逐步積累豐富的經驗,實現制造業企業內部人才結構的優化,為財務管理信息化提供大量優質的復合型人才[5]。
5 結語
大力開展制造業企業財務管理信息化風險管控工作,有利于制造業企業實現現代化發展。制造業企業管理者應認識到加強制造業企業財務管理信息化風險管控的重要性,并在日常的管理工作中深入挖掘可能存在的信息化風險,實現財務管理工作的轉型升級。在這一過程中,制造業企業要優化財務管理信息化模式,以完善的風險管控機制和科學的風險防范措施應對各類風險,確保其不會影響制造業企業的穩定運轉,使自身更具行業競爭力。
參考文獻
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[4]祁敏. 企業財務管理信息化風險的評估及防范措施[J]. 大陸橋視野,2023(12):98-100.
[5]彭端. 制造業財務管理信息化建設轉型痛點和應對措施[J]. 老字號品牌營銷,2023(6):60-62.
[作者簡介]鄧祖燕,女,重慶人,鄭州好視力商貿有限公司,中級會計師,本科,研究方向:預算管理、財務信息化建設。