提升現代企業財務管理信息化建設水平的有效方法

［摘 要］進入21世紀，信息技術飛速發展，企業財務管理也在信息化浪潮中發生深刻變革。以A公司為例，該公司針對傳統手工記賬方式的弊端，積極推進以企業資源計劃系統（ERP）為核心的財務管理信息化建設。本文首先闡述了財務管理信息化的基本內容，然后以A企業為例，分析了現代企業財務管理信息化建設過程中可能面臨的困境，具體包括基礎工作不滿足信息化要求、系統接口不暢通、財務人員系統操作能力不足以及內部數據運維風險等。為應對這些困境，文章提出了提升企業財務管理信息化水平的有效路徑。

［關鍵詞］財務管理；信息化建設；信息技術

［中圖分類號］F27 文獻標志碼：A

財務管理信息化是指利用現代信息技術手段，對企業的財務活動進行電子化、數字化、網絡化和智能化處理，實現財務管理流程的優化、再造和重構，以提高財務管理的效率和效果。

1 財務管理信息化基本內容

具體來說，財務管理信息化主要包含以下幾個方面的內容。

一是建立電子化的記賬系統。利用計算機技術取代傳統的人工記賬，實現會計憑證電子化采集、賬簿電子化存儲，進行電子記賬，生成電子化會計報表。

二是應用ERP等財務軟件。在記賬系統的基礎上，應用專門的財務管理軟件，實現預算管理、成本管理、資金管理、投資管理等業務過程的電子化處理。

三是構建財務共享服務平臺。通過網絡技術手段，實現區域分布的不同財務單元之間的數據共享，形成統一的財務管理服務平臺，增強財務管理的協同性。

四是開展移動辦公和移動審批。利用移動互聯技術，使財務人員可以遠程通過移動終端查看數據、進行業務審批，提高工作效率。

五是應用云計算和大數據技術。利用云計算實現財務管理資源的虛擬化和彈性調配，通過大數據分析支持財務決策，使財務管理進入智能化階段。

六是建立安全可控的網絡環境。財務信息化需要搭建安全的網絡基礎設施，防范網絡安全風險，保障數據和信息的安全性。

信息技術的運用徹底改變了企業財務管理的方式方法，使財務管理實現了過程再造和效率提升，是現代企業實現管理轉型的重要內容。

2 現代企業財務管理信息化建設面臨的困境

以A企業為例，其財務管理信息化建設主要面臨以下困境。

2.1 基礎工作沒有滿足財務管理信息化的要求

A企業原來采用傳統的人工記賬方式記錄賬目信息。在推進信息化建設過程中，A企業發現以前的會計賬目信息簿存在記賬不規范、賬實不符等問題，各類憑證收集不全面，賬務處理存在隱患。這些基礎工作存在的問題嚴重制約了信息系統的正常運行，導致系統測試不通過，無法正式上線運行［1］。

2.2 現有信息系統接口未完全打開

A企業原有的財務軟件由不同供應商開發，存在嚴重的兼容性問題。在推進新的ERP信息系統時，A企業面臨現有多個軟件系統之間接口對接困難的情況。由于接口不通，數據無法共享，給信息化帶來了很大的阻力。

2.3 現有財務人員的系統操作問題

A企業的財務人員普遍缺乏信息系統操作經驗，這成為A企業信息化建設的一大瓶頸。大多數財務人員長期從事傳統式手工記賬工作，對信息系統不熟悉，甚至存在對信息化抵觸的情緒。在信息系統實際運用中，部分財務人員操作效率低下，出錯頻率高，經常需要IT技術人員提供指導和幫助。部分員工因技術能力跟不上，心生畏難情緒，工作積極性不高。這些問題嚴重制約了A企業信息系統的使用效果和公司信息化水平的提升。如果不盡快提高財務人員的信息化操作能力，很難實現財務管理全面信息化。

2.4 系統內部數據運維風險問題

A企業財務管理信息系統在運營過程中，存在較為嚴重的數據質量問題，主要體現在以下幾個方面。

第一，歷史數據整理不規范，大量廢舊和臟數據進入新系統數據庫。這些廢舊數據既占用存儲空間，又加大了檢索難度，影響了系統性能。

第二，部門之間DBFA數據標準不統一，上傳數據格式混亂。這導致核心數據庫中存儲著大量不規范的異常數據。這些數據大大降低了數據庫的整體質量。

第三，數據的錄入和核對缺乏規范流程和質量把控，導致錯誤數據頻繁進入數據庫。重復數據、遺漏數據等問題層出不窮，嚴重影響了數據分析的準確性。

第四，系統沒有建立數據變更日志和操作日志等機制，關鍵數據被隨意修改而難以追蹤，數據的可追溯性差。

第五，缺少數據變動預警機制，一旦出現異常無法快速發現和處理。導致問題長期積累成為系統性風險。

第六，缺少專門的數據管理部門和運維團隊，日常的數據監測和優化工作無人問津。數據質量問題無法得到及時有效的整改。

上述問題導致A企業財務管理信息系統存在嚴重的內部數據風險，亟須建立規范的數據治理流程，以全面提升數據質量和運維水平。

3 提升現代企業財務管理信息化建設水平的路徑

3.1 優化企業基礎工作

第一，企業要對原有的財務賬務進行全面清理和檢查。核對銀行流水，確認所有收支情況；清理賬簿記錄，修改賬實不符的錯誤；收集并補充各類憑證，形成完整的電子憑證庫。在這些基礎工作的支持下，才能建立規范化的電子賬簿，為信息系統奠定堅實的基礎。

第二，企業要建立標準化的業務流程。按照信息化要求，對采購付款、銷售回款、費用報銷等關鍵業務流程進行梳理和優化，形成標準化的操作流程，并編寫相應文檔，以指導員工正確執行，為信息系統的建模奠定基礎。

第三，企業要強化表結構和數據標準的統一。不同部門和崗位使用的數據標準存在差異，這會影響信息系統的運行。企業要加快推進統一賬號體系建設，實現部門間賬碼一致；同時統一制定數據標準，確保上傳數據符合系統要求。

第四，企業要對信息化人員進行基礎培訓。財務人員需要掌握信息系統操作、會計核算和業務流程知識，對IT人員進行業務知識培訓，確保信息系統順利上線并正常運轉。

只有做好這些基礎工作，持續優化數據質量，現代企業的財務管理信息化建設才能落地生根，取得預期效果。這是企業信息化建設中首要且關鍵的環節。以A企業為例，在推進財務管理信息化建設過程中，A企業非常重視基礎工作的落實。A企業組織財務人員對歷史賬務進行全面清理，補充收集規范電子憑證，建立了較為完善的電子憑證庫。A企業還以信息化要求為導向，優化了從采購到付款的業務流程，減少了不必要的環節，編寫了業務流程文檔，實現了標準化操作。此外，A企業統一了不同部門的會計編碼，建立了統一的服務器端數據倉庫，各部門按照統一的數據格式標準上傳數據。在人員培養方面，A企業對財務人員和IT技術人員都進行了交叉培訓，使雙方都掌握基本的業務知識和技術知識。通過這些基礎工作的優化，A企業為財務管理信息化建設打下了堅實的基礎［2］。

3.2 解決企業系統間的接口問題

第一，企業要充分調研現有信息系統情況。調查企業現有財務軟件系統類型、開發商信息、接口形式等，找到系統間不兼容的原因，確定接口優化的方向。

第二，在系統升級換代時，要考慮接口兼容需要。在選擇新系統時，要評估其與舊系統的接口兼容性，盡量選擇對接較好的系統，減少升級中的接口問題。

第三，制定系統間數據傳輸標準規范。確定系統間需要傳遞的數據類別、傳輸格式等標準，解決雙方對數據理解存在偏差的問題。

第四，調整數據庫結構，實現結構對接。根據接口需要，調整系統數據庫表結構、存儲方式等，實現結構對接，為數據共享奠定基礎。

第五，進行系統擴展開發，實現功能對接。在一些系統本身不兼容的情況下，可以通過系統擴展開發，新增對接功能模塊，實現業務功能對接。

第六，完善接口監控預警機制。實時監控接口數據傳輸情況，建立傳輸異常預警機制，及時發現和定位接口問題。

第七，重視接口測試工作，確保質量。在系統改造和升級后，一定要進行全面的接口測試，確保系統間數據串聯正確，避免漏接或錯接問題。

只有解決接口問題，才能打破信息孤島，實現數據自動共享，使信息化發揮最大效能。這需要企業長期投入，并形成接口管理的規范機制。以A企業為例，A企業在推進財務管理信息化建設過程中，非常重視系統接口問題的解決。A企業先對現有的財務軟件系統進行了全面的調研，明確了系統之間不兼容的技術點。在選購新的ERP系統時，A企業充分考慮其與舊系統的接口兼容性。A企業研發團隊制定了統一的系統間數據交換標準，并對數據庫結構進行了優化，實現了結構對接。對于完全不兼容的系統，A企業通過定制開發實現了功能對接。在系統升級后，A企業進行了接口測試，確保所有系統實現順暢連接。目前，A企業通過完善的接口管理，已經實現了多個系統間數據的無縫對接與共享，大幅提高了信息化協同效率。

3.3 注重提高財務人員操作水平

提升企業財務管理信息化建設水平還需要注重提高財務人員的系統操作水平。以A企業為例，在財務管理信息化后，A企業非常重視對財務人員操作能力的培養。A企業對所有財務人員進行了信息系統操作的基礎培訓，使其熟悉系統功能和操作方法。針對部分資深員工不適應信息化的情況，A企業采取分層培訓的方式，從最基本的記賬功能訓練起，循序漸進。同時，A企業建立了操作技能競賽機制，通過選拔操作能手，激發員工主動學習的積極性。在日常工作中，A企業領導經常對員工的系統使用情況進行抽查和指導，及時幫助員工解決操作過程中的問題。

在持續培訓和學習中，A企業財務人員的信息系統操作技能得到了很大提高，賬務處理效率提高了50%以上。員工也從最初的不適應逐漸轉變為積極主動學習信息化知識，成為企業信息化建設的中堅力量。A企業的做法表明，關注提升財務人員信息化操作能力，是推進企業財務管理信息化建設的重要

一環。

3.4 完善企業系統數據風險管理體系

提升企業財務管理信息化水平還需要注意完善系統數據風險管理體系。以A企業為例，在財務管理信息系統正式上線運營后，A企業非常重視系統運維中的數據風險管理工作。A企業制定了規范的業務數據管理制度，對數據的收集、匯總、核對、反饋等過程進行標準化管理，保障了上傳數據的規范性。同時，A企業建立了數據檢查機制，每日對主要業務數據進行檢查核對，發現問題及時反饋相關部門進行修正，杜絕錯誤進一步擴大。為保障核心數據的安全性，A企業還建立了數據庫日志機制，對所有數據操作留存完整日志，以便事后總結和追責。在風險管理方面，A企業建立了預警指標體系，設置關鍵數據變動的預警閾值，一旦超過閾值即觸發預警，由專人進行風險判斷和處理。A企業還定期進行業務操作舞弊演練，檢查內控制度執行情況，降低操作風險。同時，A企業建立了定期的數據監測優化機制，對存在質量問題的數據進行及時清理，保證數據的整體質量。通過這些舉措，A企業有效控制了系統數據運維中的風險點，保障了財務信息的真實性、準確性和完整性。這些經驗對于提升企業財務管理信息化建設水平具有重要作用［3］。

4 結語

提升現代企業財務管理信息化建設水平，需要做到：第一，做好信息化基礎工作。企業要全面清理賬務數據，建立規范的電子憑證和賬簿，優化關鍵業務流程，統一數據標準，并對員工進行基礎培訓。只有打牢基礎，才能確保信息系統順利實施。第二，解決系統接口問題。要調研系統情況，評估接口兼容性，制定數據交換標準，調整數據庫結構實現對接，進行定制開發，完善接口監控機制，并做好接口測試。只有系統間無縫銜接，才能實現信息化協同。第三，提高員工信息化操作能力。要通過培訓、分層教學、技能競賽等方式，持續提升財務人員的信息系統操作能力，將員工培養成信息化建設的中堅力量。第四，建立數據風險管理體系。要制定數據管理制度，建立檢查機制、預警指標、日志追蹤及數據安全管理等措施，保障系統運營的穩定性。現代企業信息化建設是一個系統工程，需要在技術、流程、人員、管理等方面持續投入，形成科學有效的信息化管理模式，只有這樣才能推動企業財務管理效率和效果不斷提升，為企業發展提供堅強的財務支撐。

參考文獻

［1］于佳. 對現代企業財務管理信息化建設的策略探討［J］. 中國經貿，2021（19）：133-135.

［2］王峰. 以財務管理信息化提升企業管理水平［J］. 中國商人，2021（7）：88-89.

［3］田倩. 論企業財務管理信息化建設的問題［J］. 中國市場，2023（17）：176-179.

［作者簡介］瞿春妹，女，上海人，上海吳安企業管理有限責任公司，中級會計師，本科，研究方向：財務管理、稅務管理。