

我國的經濟建設和發展中,為了實現整體的經濟提升,要在各企業的經營和運轉中,增強經濟整體的動力,適應市場的發展形勢。企業在實施財務內控工作的過程中,要以實現企業長遠發展的戰略目標作為最終的落腳點,注重全面預算管理,對這兩者之間的關系進行總結,制定切實可行的策略,推動企業財務內控工作的落實,助力企業的穩健發展。
全面預算管理和企業財務內控之間的關系
財務內控和全面預算管理之間有著巨大的差異性,這種差異主要體現在其實踐過程方面,財務內控和預算管理分別重視的是落實內部控制的職責、對企業的經營活動加強重點的管理,但是兩者卻有著戰略目標上的一致性。在統一的戰略目標引領下,企業的全面預算管理和內控管理相互協同,共同輔助企業量化戰略目標,建立起了任務分配的模式,構建了健全的財務管理網鏈,基于財務預算的結果,加強了對企業內控管理的精細化建設。企業管理人員可以在全面預算活動中,控制企業的資金使用,調節資金流向,制定可行的內部管理的控制方法,把握企業的全局,加強對資金的合理利用和安全保障,提高企業資金的使用效率和運行效益。財務內控管理和全面預算之間有著彼此促進、相互協同的關系,是促使企業發展壯大、擴大規模的必要手段。
全面預算管理助力企業財務內控實踐的問題
企業在實施內控管理工作的實踐中,存在著內控意識薄弱的問題,缺少健全、完善的管理體系,企業在對內控流程進行監督的過程中,沒有專門配備專業的內控管理人才,部門建設不完善,由財務部門的工作人員負責內控工作,獨立性不足,內控監管工作難以發揮出有效的作用,增加了企業經營中的安全隱患風險。尤其是企業采取了形式化的方式,建立內控制度,卻沒有有效的內控監督機制,忽視了企業的實際情況,難以對企業經營中的風險點進行早期的發現和治理。再受到專業性人才缺失等因素的影響,導致了企業的財務內控工做出現了整體規劃不足、內控工作效能不理想的問題。
全面預算管理助力企業財務內控實踐的方法
加強制度體系建設 探索企業內控工作的實驗方法,為了將全面預算管理的功能充分地發揮出來,要將制度作為約束的文件和行動的指南,進行逐步完善,營造穩定、可靠的制度環境,提高企業內控工作的有效性。從預算管理的角度著手,企業要完善預算管理的制度內容,促使工作人員建立起正確的認知,強化內控意識,按照制度要求,對財務預算進行事前、事中、事后的管理。
在事前,要科學編制財務預算方案,保證編制方案的可行性、有效性,在事中,則要監管企業資金的流動情況和資金的動態變化,著重防范資金浪費的問題,在事后分析和事后總結的階段,要整改其中的潛在問題,制定針對性較強的問題解決方案和整改策略。在建立內控機制和全面預算管理制度的過程中,要求各部門之間形成協調一致的關系,共同認識到全面預算管理在企業財務內控中的意義,促使各部門彼此監督,早期發現異常問題,并及時上報給管理層的人員。建立起完善的制度體系,給予相關人員精神獎勵和物質獎勵,將員工的內在積極性充分調動起來,使員工成為企業的主人,提升歸屬感,營造良好的工作氛圍,強化企業財務內控中工作人員的意識和綜合能力。
編制前瞻性的預算方案 預算編制在企業的發展中具有引導作用和基礎作用,企業需要合理分配資源在明確,成本控制目標的前提下,制定預算編制的方案,提高預算編制方案的合理性,在前期,企業的管理者要對市場中影響企業運行和發展的因素進行分析,做好目標市場的調研工作。從動態化的角度關注政府的政策變化,了解政府在制定政策和實施政策方面的趨勢,增加與相關部門的溝通,有目的性地編制預算,提高預算管理科學性效果,注重對預算管理結果的可行性分析,始終圍繞著企業的實際狀況展開預算管理的各項操作。
注重論證和對數據的應用,獲取與企業發展適應性較強的預算結果,以新疆寶盈投資發展有限責任公司的發展為例,企業應考慮到企業在生產經營活動中面臨著諸多的不確定因素,加強對現實情況的預測和分析,管理人員有必要在明確預算目標的基礎之上,對生產活動的周期、生產規模在不同階段體現出的變化,要加強綜合分析,調整不可控因素,預留空間,防范安全事件等風險問題。從常規事故的基礎之上,考慮遭遇了自然災害等特殊事件,要及時進行動態的調整,增強預算編制的前瞻性,保持其有效性。
引進數字化技術、信息化技術 以提高企業全面預算管理的質量為目的,增強企業的內控效果,企業有必要對數字化技術、信息化技術展開合理的應用,在企業內部引進先進的科技手段,擴大科技方法的應用范圍,將企業內部的有關信息集中起來,全方位做好企業資金管理,對信息資源和業務資源進行整合,提高企業全面預算管理水平,高效率完成預算管理的任務,企業的人員需要注重信息的共享,建立起協作觀念,增進業務交流,明確業務流程,改進業務活動中不足的部分。
在實施具體的策略過程中,企業有必要構建起信息化的全面預算管理系統,對企業的資金使用情況進行監督和控制,例如在ERP系統中,要對有價值的信息進行提煉、分析,針對財務數據進行整理和歸納,向管理部門上報企業財務活動中的風險隱患。財務工作人員可以在ERP系統中,對賬目和實際的資金情況是否一致進行對比,重點監督企業的財務情況,在數字化管理的模式下,監控關鍵環節,充分利用資金資源。對于人為核算中可能存在的失誤情況要進行防范,加強對預算執行成果的監督,了解預算執行的過程,在信息化、數字化技術的支持下,獲取信息和分析信息,提高預算水平和管理效率。
創新預算管理的模式 預算管理活動的實施和企業財務內控質量密切相關,為了增強企業內控效果,企業有必要對預算管理的模式進行優化,采取實用性有效性的預算措施,提高企業的財務內控水平,從科學、客觀的分析中,改進預算管理的模式,提高預算管理的科學性效果。立足于企業的現實運行情況和發展需求,對企業和預算管理模式是否匹配進行分析和判斷,促使企業內控工作內容的全方位融合,在信息資源的共享中,提高預算管理措施的有效性,為管理者提供依據和參考,促使企業財務內控工作的高效率運行。注重使用程序化的預算管理模式,落實預算管理的目標,創建良好的條件,營造有利的環境,精準落實預算管理任務。
實現預算管理各個環節的任務,對各崗位人員進行全面預算管理的培訓和教育,使其明確認識到預算管理的意義,在培訓中,促使工作人員理解預算管理的基本概念、原則和方法,在實施預算管理中擔負一定的角色和責任。建立統一的管理體系,明確預算的編制、執行、監控和評估等各個環節的具體流程,提出清晰的要求,為各崗位人員提供明確的指導。
工作人員應定期進行隱患排查,及時發現并解決預算管理過程中出現的問題,制定針對性的改進措施,掌握問題的根源,并跟蹤實施效果,使問題得到根本性的解決。全面預算管理是一個持續優化的過程,各崗位人員應具備與時俱進的觀念,不斷總結經驗教訓,持續改進和優化預算管理的方法,明確具體的流程,以達到理想的管理效果。
加大財務審計管理力度 企業要在全面預算管理和企業內控的實踐中,充分地發揮出財務審計工作人員的崗位職能,加強財務內控管理體系的創新,建立起健全、完善的監督管理計劃。在編制過程中,應以提高內控管理的效果,作為最終的落腳點,全方位地管理業務活動,監督業務活動,預防財務腐敗的問題。要對預算管理的價值加強宣傳,使企業的預算管理工作人員主動地探索審計工作的方法,注重資金漏洞問題的防范,在明確預算管理目標和財務內控工作方向的前提下,提高審計工作水平。宣傳預算管理的價值,要求預算管理人員充分了解預算管理、審計工作之間的關系,探索提高內控效果的路徑和方法。
注重資金漏洞問題的防范,加強對資金使用的監控和管理,防止資金被挪用、濫用,預防資金浪費問題,建立健全資金管理制度,加強資金使用審批流程的規范化建設,并且要定期進行資金使用情況的檢查和審計,降低資金消耗帶來的風險。
企業應明確預算管理的目標,了解財務內控工作的方向,在此基礎上,建立健全內部審計制度,加強對企業內部各項經濟活動的監督,提高審計管理的全面性,要求內部審計人員具備一定的專業知識和審計技能,對企業的財務狀況進行全面、深入的審查,發現潛在的腐敗問題,排查風險隱患。企業加強與外部審計機構的合作,是提高審計水平的有效措施,企業可以聘請專業的外部審計機構,立足于企業實況,對企業的財務狀況進行審計,以提高審計的專業性和權威性,始終與外部審計機構保持良好的溝通和協作,共同推進財務審計工作的開展。
企業內控和全面預算管理在企業的經營和發展中,是兩種重要的管理工具,兩者的協調可以實現內部資源的合理配置,制定有效的企業經營決策。在實施企業全面預算管理的過程中,要求管理者以推動企業財務內控為目標,對各部門的分工經營合理分配,促進部門之間的協作,了解企業的成本現狀和動態變化,提高企業的財務內控水平、預算能力,實現企業的戰略發展目標。
(作者單位:新疆寶盈投資發展有限責任公司)