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信息化背景下企業規范安全管理的意義及措施

2024-12-31 00:00:00李興鑫
中國經貿 2024年31期
關鍵詞:管理制度管理工作信息化

信息化背景下企業規范安全管理存在的主要問題

當前許多企業都已形成了比較完備的安全管理制度,但在信息化運用程度上參差不齊,在實踐中仍有很多問題。很多企業的安全管理還停留在傳統的管理方式上,忽視了信息化技術聯動的重要性與必要性,導致信息化在安全管理工作中運用效果不佳。因此,要提升企業信息化建設在安全管理工作中的效果,就必須對其存在的問題進行全面的剖析,從而制訂出科學、合理的管理措施,并在后期工作中不斷提升信息化技術在安全管理領域的應用價值與效果,才能促進企業整體安全管理體系的完善。

信息技術在企業安全管理方面應用不足 雖然目前許多企業已經建立了安全管理信息系統,但是由于企業自身信息化技術薄弱、管理人員認識不夠深入等問題,大部分企業對信息化技術的應用仍浮于表面,并沒能將安全管理工作與信息化技術深入融合。在很多情況下,安全管理仍是原來的安全管理,信息化技術只是扮演著記錄、傳輸、交流信息的角色,并未發揮應有作用。尤其在企業安全管理方面,既沒有指導安全管理戰略目標的規劃,也沒有協助安全管理效率的提升。

安全管理缺乏實現基礎 大部分企業缺乏完整的安全管理體系,安全管理工作也都是各個部門“各自為政”,這導致不同部門的安全管理標準經常出現不一致的情況,使得企業內部安全管理制度缺乏系統性。另外,還有部分企業管理人員認為安全管理只是生產部門的責任,從而導致其他部門的安全管理制度形式化嚴重。在此背景下,企業內部安全管理意識也相對缺失,安全管理工作難以有效落實。

缺乏專業的管理人才 很多情況下企業安全管理工作難以得到有效落實,都是因為專業人才的缺失。一方面,大部分企業普遍缺乏安全管理方面的專業管理人才。

企業安全管理戰略目標的規劃、安全管理規章制度的設計與更新、安全管理工作的落實與監管等都需要專業管理人才來實施,但很多企業的安全管理工作都是由企業負責人或部門負責人兼任,因而各項安全管理工作缺乏有效銜接,難以形成管理體系,導致管理效果無法保證;另一方面,企業內部各部門普遍缺乏具備信息化技術和安全管理能力的人才。在信息化時代要保證安全管理工作的有效落實,管理人員必須具備基本的信息化技術與管理技術,但從目前來看,兼具兩者的人才在整個人力資源市場都屬稀缺人才。

信息化背景下企業規范安全管理的有效措施

為了更好地實現安全管理信息化建設,各企業要正確認識到信息化技術的重要性,努力增強自身的安全意識,全面提升信息技術應用能力。信息時代的安全管理,不僅是要通過企業的計算機網絡和信息技術手段對涉及安全生產各方面的信息數據進行收集、分析、監測和控制,來優化企業安全管理工作;而且是要以信息技術為基礎,從企業生產、運營、管理的全過程出發,對安全管理進行系統化、制度化、全程化建設,使安全管理切實成為企業穩定運營、長效發展的有力保障。

科學設定信息化背景下企業安全管理戰略目標 企業安全管理目標主要包括生產安全、運營安全、財務安全、管理安全等具體內容。信息化背景下企業對安全管理的戰略目標進行設定,既要滿足企業安全管理需求,又要突出信息化技術的作用與優勢。首先,在信息化背景下企業規范安全管理依舊要從自身實際出發,戰略目標必須包含此前安全管理的要求,對各項具體內容進行明確,并結合企業內部崗位管理制度,將安全管理責任落實到崗、落實到人;其次,企業利用信息化技術開展安全管理工作,應充分發揮信息化技術的優勢,利用信息化技術對企業安全管理的戰略目標做出規劃,并結合企業管理實際,從實現方式、評價標準等方面對戰略目標做出更細致規劃;最后,信息化背景下企業安全管理的戰略目標本身就更具操作性和可實現性。在信息化技術的支持下,企業可以通過信息平臺、數字監控設備等對企業運營的全過程進行監督和調控,借助信息化技術將企業實際生產運營成效與戰略規劃相對比,及時發現影響企業生產管理的各類問題,幫助企業逐步規范各部門管理制度,從而形成更具針對性、實踐性和科學性的企業安全管理戰略目標體系。

更新完善企業安全管理體系 企業安全管理是一個長期的工作,在信息化背景下,企業的安全管理工作應該更加規范、科學,在充分利用信息技術的基礎上,不斷完善安全管理體系,提升安全管理質量。

1.明確安全管理具體目標。在戰略目標指導下,企業需要根據自身實際對各部門、崗位的安全管理目標進行具體明確。安全管理目標要綜合考慮員工生命健康、企業利益以及社會穩定等多種因素,以員工的生命健康為中心,對事故預防以及管理工作進行有效的規范。

2.更新并完善企業安全管理制度。企業可以參考同行業龍頭企業的內部管理制度,選擇其中合適內容對自身制度進行調整。安全管理制度要保證崗位責任的落實性和各項規范標準的可操作性。另外,企業還應結合整體管理制度平衡好不同崗位的安全責任與福利等級,以保證企業內部各部門、各崗位管理的公平性。

3.加強對安全管理過程的監控。信息化技術的應用已經比較成熟普遍,合理利用信息化技術手段能夠使安全管理工作更加高效、便捷,從而有效提高企業安全生產管理水平。企業可通過局域網技術利用監控軟件對關鍵崗位、生產運營的關鍵環節等進行全程監控,對生產運營過程中發生的違規操作、失誤行為等進行識別和報警,確保安全管理的有效實施。

4.保持安全管理體系的動態穩定。在信息化背景下,企業的生產運營過程需要緊跟市場需求做出調整,安全管理體系也要跟隨生產運營過程發生變化。企業要做好及時調整生產計劃、安全規范的準備,利用動態穩定的安全管理體系保證企業在各個階段生產運營的安全穩定。

保障企業安全管理的有效實現 要保證企業安全管理的有效實現,需要從思想、組織、技術和行為四個具體方面展開。在思想層面,要加強員工的安全教育和培訓,建立企業安全文化,增強員工的安全意識。

一方面,定期組織企業安全知識培訓,在企業內構建起安全生產的文化環境;另一方面,借助公眾號、微博、抖音等新型宣傳渠道加強對企業安全管理目標、制度、標準的宣傳,使員工建立起對企業所制定的安全管理目標以及規范標準具有高度的認同感,自覺維護企業安全生產秩序。在組織層面,要建立完善安全管理體系,確保各項安全管理制度能真正落實到各個崗位,并在實施過程中嚴格遵守各項規章制度。在技術層面,要構建高效的安全管理信息系統,通過計算機網絡和信息技術的應用,將企業安全管理流程、內容、方法等進行整合,從而為企業的安全生產提供科學有效的決策依據,實現信息化安全管理。在行為層面,要制定科學的安全生產管理制度,明確行為規范和標準,并建立有效的安全生產監督機制,來檢驗安全管理制度的實施效果,使企業員工在日常工作中嚴格按照安全生產管理制度要求,自覺履行崗位職責,從而實現企業規范安全管理的目的。

加強相關專業人才的培養與引進 隨著信息化技術的不斷發展,信息技術應用于安全管理工作的力度會不斷提升。因此,企業應該加強對信息化專業人才的培養,并積極引進信息化人才。

1.企業要加強對信息技術專業人才的培養力度,根據崗位需求配備一定數量的專業技術人員,為安全管理工作開展提供必要的支持。企業在信息技術應用于安全管理工作時,必須根據實際情況選擇適當的應用技術,注重對信息技術的有效利用,并對其進行有效整合。企業還可以依托相關專業院校開展相關的培訓活動,促進專業知識和實踐經驗的結果。

2.企業應該加大對人才的招聘力度,注重對專業人才的引進與培養,使其發揮專業技能,為安全管理工作開展提供保障。企業還應加強與信息技術專業人員的交流,了解信息技術在安全管理工作中的實際應用情況,并針對存在的問題提出合理建議。同時,在實際工作中不斷提升專業能力,滿足信息技術在安全管理工作中的應用需求。

信息化技術的發展與普及是當前時代社會生產發展的必然的趨勢,信息化技術也將在更多生產與管理領域得到更加普遍、深入和專業地運用,其對企業安全管理的影響也將不斷擴大。企業需要正視時代發展帶來的新機遇與新挑戰,及時改變傳統的安全管理觀念和方式,結合自身實際情況做好信息化安全管理的規劃,加大對信息化技術手段的應用力度,提升員工的思想認識、專業技術和能力素養,不斷提高企業安全生產管理水平,推動企業安全發展。

(作者單位:重慶市江北區中小企業信息服務中心)

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