[摘 要]隨著信息技術的快速發展,人類社會步入互聯網時代,一系列新興技術應用于各行各業,這些技術包括大數據、云計算、物聯網、互聯網(本文將以上技術統稱為大智移云),使得各行業都獲得了顯著的發展成效。從企業財務管理角度展開分析,大智移云時代財務管理更加便利,綜合效率更高,但是,企業也面臨更多新的要求與挑戰。基于此,本文首先闡述大智移云時代的主要特征以及企業財務管理信息化建設的重要意義,其次基于大智移云時代背景分析企業財務管理信息化建設的痛點,最后探究企業如何在新時代實現財務管理信息化建設目標。
[關鍵詞]大智移云時代;財務管理;信息化建設;路徑
[中圖分類號]F27 文獻標志碼:A
我國企業的財務管理方式因為互聯網的演變而不斷調整,每一次計算機軟硬件技術的更新換代都會直接影響企業的財務管理模式及效益。20世紀90年代中期,國內計算機使用范圍開始擴大,各種各樣的財務軟件誕生,傳統手工記賬模式的適用性下降,并逐漸被新的軟件所代替。尤其是近幾年網絡技術發展速度進一步加快,新興技術使用范圍持續擴大,智能手機全面普及,企業財務管理更是迎來了新的機遇和增長點。在2013年中國互聯網大會上,大智移云概念正式誕生。在人類社會進入大智移云時代的背景下,企業財務管理信息化建設已經是大勢所趨,諸多企業也在探索財務管理信息化建設的路徑。
1 大智移云時代的主要特征
大智移云的“大”指的是大數據,“智”指的是人工智能,“移”代表的是移動互聯網,而“云”則代表云存儲及云計算。大智移云代表著當今社會多種多樣的科技手段,大智移云不僅給人們的生活及生產等帶來顯著影響,更是直接影響企業財務管理。大智移云的主要特征如下。
1.1 打破了時空限制
大智移云時代,以往諸多繁雜、瑣碎、復雜的業務活動均可通過智能財務機器人完成,從財務人員角度分析,彼此之間的信息交流、傳輸、共享等不再局限于時間和空間,在短期內,財務人員可以獲取海量對自身工作有益的數據資料,并與其他人員相互合作,高效完成工作。例如,企業員工的報銷,無需經過人工報銷審核,也不必選擇固定的地點和時間,在網絡報銷平臺的支持下,員工可以隨時隨地登錄申請并提交審核,平臺會自動處理并通過支付機器人發放款項,打破了時空限制,也提高了財務工作效率[1]。
1.2 對人才要求更高
大智移云基于互聯網誕生,且在互聯網的基礎上有所升級和革新,新時代的企業財務管理也應當融合新的技術,否則無法滿足時代所需,且會制約企業發展。無論是企業的財務管理人員,還是普通職工,都應基于大智移云背景學習新的技術,樹立新的觀念,掌握多領域的知識,包括心理學、法律、計算機、經濟、會計等,才能為企業發展作出應有的貢獻,同時也能實現個人價值。
1.3 加速業務模式迭代
大智移云時代,財務共享服務模式被廣泛應用,企業可以通過財務共享中心收集原本分散的財務和業務信息,節省了大量的時間,還能保障財務報表真實準確,同時提升會計處理效率和質量。大智移云時代背景下的財務管理模式發生了變革,通過了解企業財務數字化、智能化發展趨勢發現,人工智能已經具備了前所未有的財務處理能力,對于企業發出的各項財務管理指令,人工智能都可以在短時間內高質量完成,這在一定程度上促進了業務模式的更新與迭代,也能助力企業突破以往的組織邊界,促進職能部門之間的協同合作,進而實現降本增效。
2 大智移云時代企業財務管理信息化建設的意義
2.1 提升管理層決策質量
有些企業之所以在市場競爭中無法長期立足,其中主要原因在于管理層沒有清楚掌握內部財務情況,或盲目依據以往經驗分配資源、擴大規模等,不僅影響企業經濟效益,也容易造成資金鏈斷裂。在大智移云時代,管理人員可以通過發達的信息技術了解財務情況,并整合內外部財務信息,厘清財務業務以及管理之間的相關性,據此作出科學合理的決策,為企業經營和發展提出有建設性的意見[2]。
2.2 提高企業財務管理水平
大智移云時代,企業財務管理工作不再依賴于傳統的人工操作模式,而是可以使用多種多樣的先進技術或軟件,由此可以全方位分析內部財務管理情況,對比判斷各項有關財務管理的關鍵指標,突破了時空限制,助力財務人員高效完成各項工作,包括單據查詢、票據審核以及賬務處理等。此外,海量數據的處理依然可以應用信息技術展開,有助于挖掘其中的價值,發現其中的規律,并由此發現財務管理中的漏洞,提出相應的方案,解決財務管理問題,有效防范財務風險,提高財務管理水平。
3 大智移云時代企業財務管理的痛點
3.1 智能化財務管理程度較低,未實現標準化建設
大智移云時代為企業財務管理提供了新的機遇,企業應當與時俱進,樹立新的思想觀念。但是結合現實情況來看,諸多企業對財務管理信息化建設的認識存在問題,以至于財務管理智能化程度低下。
一方面,有些管理者忽略了財務信息化建設,日常經營管理過程中更注重產業鏈信息化,未對財務管理智能化建設投入充足的精力和時間。另一方面,部分企業缺少健全的財務管理制度。大智移云時代,企業財務管理方方面面都發生了變化,包括管理模式、管理目標、核算內容等,傳統財務管理模式的弊端也因此更加明顯,無法有效指導企業財務管理。而部分企業仍堅持傳統的財務管理制度,未及時更新或調整現行制度,導致財務管理信息化建設缺少制度支撐。此外,部分企業雖著手改進制度,但僅停留在宏觀政策層面,并未結合自身內部需求進行有針對性的升級與更新,以至于制度缺少可行性。在傳統思想觀念的影響下,有些財務人員對于新技術、新思想的應用也存在一定的排斥情緒,這對企業財務管理智能化發展是不利的。
3.2 人才培養質量有待提升,缺乏復合型人才
大智移云時代,信息技術發展速度不斷加快,一度在社會上掀起了財務管理變革的浪潮,財務管理朝著智能化發展已經成為大勢所趨,這有助于企業提升財務管理效益,創造更大價值,而這也對人才提出了更高的要求。新時代的財務人員除了要完成基本的財務工作,還要掌握更豐富多樣的知識,包括法律、財務及金融等,更應當熟練操作信息技術和軟件,幫助企業儲存、收集和分析數據,挖掘海量數據的價值,為企業高質量發展作出貢獻。然而,國內財務管理缺乏高精尖人才,尤其與歐美等發達國家相比,在我國各行各業財會從業人員中,會計核算人員占比排前列,高層次人才包括注冊會計師、高級會計師等明顯不足。隨著技術不斷更新和完善,低層次人員勢必被社會淘汰,而高精尖人才不足,企業便無法高效完成財務管理工作,其經營和發展均會受到限制[3]。
3.3 信息安全保障機制待完善,財務風險發生率高
在大智移云時代,數據的價值已經不可估量,企業要突出財務管理的效用,提高財務管理效益,必須從海量數據中挖掘價值。隨著企業快速發展,規模持續擴大,業務量不斷增多,經營中產生的數據量也明顯增加,要挖掘數據的價值,企業首先要保障其安全性,確保數據真實、客觀且完整。但是,大智移云時代雖然給企業提高財務管理效益帶來了許多機遇,但是也增加了信息安全風險,如信息泄露、損壞等。大智移云依賴于互聯網,一旦企業內部信息化系統遭受外部不法分子入侵或病毒破壞,可能造成信息泄露或丟失,影響企業的經營和管理,嚴重的情形下,還可能影響資金鏈。此外,部分企業忽略了信息的安全性,在引進新的技術或軟件時盲目從眾,未結合自身情況強化平臺安全保障,例如財務信息化部門系統缺少加密技術,信息容易泄露;有的企業也沒有嚴格區分各崗位工作人員的平臺操作權限,增加了信息泄露的風險[4]。
4 大智移云時代企業財務管理信息化建設路徑
4.1 強化財務管理信息化建設意識,健全管理制度
一方面,企業應樹立正確的財務管理觀念。企業財務管理的目標多種多樣,其終極目標是為企業創造更多價值,提高企業的市場競爭力。因此,企業應當明確財務管理的出發點及落腳點,在大智移云時代,企業財務管理變革轉型勢在必行,企業應堅持正確的價值導向,明確財務管理信息化建設的意義和價值,為發揮企業財務管理的作用助力。例如,定期組織員工召開財務管理信息化建設的宣講會,向員工宣傳財務管理信息化建設的具體方式、流程、目的等,督促員工及時改變固化思維,了解財務管理信息化建設的內涵,促使全員上下一致加快財務管理信息化建設進程。
另一方面,企業應健全財務管理制度。企業的制度需要全員共同落實,要想使制度更加健全,則應邀請所有員工都參與制度的修訂過程,共同改進現行制度中的問題,合理定位各崗位工作職責和權利,確保責任到人,確保員工能嚴格按照修訂之后的制度開展相應的工作。此外,企業應帶領員工共同解讀國家政策,了解最新的法律法規,全面掌握市場的新變化新形勢等,以修訂和完善財務管理制度,提高制度的可行性,也防止員工在實踐過程中出現違背法律法規或相關制度要求的行為。
4.2 加大人才培養力度,組建復合型人才團隊
大智移云時代財務管理的模式、流程、目標等都發生了變化,財務管理工作變得更加有挑戰性,且需要各部門通力合作,才能確保工作質量,完成工作目標,這給各工作人員提出了更多挑戰。財務人員需要熟悉的知識更多,了解的內容更加全面,還需要掌握新技術。因此,要改變當前財務管理落后的現狀,突出財務管理的優勢,企業應組建優質的人才隊伍[5]。
一方面,企業可以開展專業化培訓,結合各崗位的工作需求、工作任務、目標等,優化培訓流程,設計可行的培訓方案,并補充培訓內容,以提高工作人員的參訓熱情。
另一方面,要想獲得復合型人才,企業應該把好招聘關。在大智移云時代,企業可以選擇的招聘方式也越來越豐富多樣,企業應善于使用多種不同的途徑進行招聘,以擴大招聘范圍,選擇優秀的財務人員,這有利于節省人才培養時間及精力,還可以滿足用人需求。
4.3 合理應用信息化技術,保障財務管理平臺安全
在大智移云時代,企業財務管理模式發生深刻變革。企業財務人員必須具備挖掘、收集、整理并分析海量數據的能力,而前提是要保障信息的安全。同時,諸多企業建立了專業的財務信息化管理平臺,且平臺模塊多種多樣,不僅限于財務處理或核算,還涉及其他方面,包括營銷、人力資源管理、研發、產業鏈等,這進一步提高了數據信息的透明度和公開度,但是也加劇了信息安全泄露的風險,一旦信息破壞或泄露,企業將遭受損失。由此可見,保障財務管理平臺的安全非常關鍵。
首先,企業應針對信息化管理系統設置安全管理機制。企業財務信息化管理建設通常需要對外購買或者定制開發相應的軟件,在此環節,企業應謹慎仔細,可以要求提供方進行安全測試,并評估軟件的網絡安全,以評估結果為參考依據,從大量軟件中選出適合本企業的。在應用軟件之前,應根據實際情況科學設置各區域的風險點,優化風險預警機制,實現動態全程監控財務管理過程,確保信息的安全性,避免信息泄露。
其次,企業可以建立財務數據庫,對于一些關鍵或隱私信息,企業可以將其納入數據庫之中,實施高級別保密管理措施,比如加密設置訪問權限、備份等,降低信息泄露或損害的風險。
最后,企業應針對全員開展信息安全培訓,強化員工信息安全意識,督促員工嚴格依據權限設定操作軟件,防止出現越界行為,也避免數據被篡改等。
5 結語
在大智移云時代,企業財務管理的數據化、智能化、信息化程度將持續增強。大智移云技術應用于財務管理之中對企業而言意義重大,能提升企業財務管理效率及綜合治理水平,同時也給企業帶來了新的挑戰。總之,大智移云是一把雙刃劍,企業應當用辯證的思維看待,盡最大可能發揮其優勢,從多個維度進行升級改造,包括人才制度、信息技術等,提高自身抗風險能力,提升財務管理綜合水平,使財務信息化建設迎來質的變化,也為實現企業長遠健康發展保駕護航。
參考文獻
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