摘 要:經濟發展進入新時期,制造企業之間的競爭更偏向產品質量與綜合管理能力之間的較量。通過控制生產成本,能從源頭處降低成本、增加經濟效益,推動制造企業實現高質量可持續發展。本文從強化制造企業生產成本核算與管理的意義出發,重點剖析了制造企業生產成本核算與管理中存在的問題,并結合相關理論與實踐經驗提出了應對措施,期望為制造企業提高生產成本管控水平提供相關參考。
關鍵詞:制造企業;生產成本;核算與管理
生產成本貫穿于制造企業整個生產過程,是所有間接費用與直接費用的總和,而制造企業生產成本核算與管理工作的質量直接影響企業的經營與發展。在市場競爭壓力持續上升的背景下,制造企業生產成本核算與管理逐漸成為制造企業實現高額利潤的重要保障。但在具體實踐中,還存在各種問題,導致生產成本管理工作并不理想。因此,探索強化制造企業生產成本核算與管理的措施非常必要。
一、強化制造企業生產成本核算與管理的意義
(一)合理控制企業生產成本
制造企業在生產經營過程中,不同的項目所要求的成本核算方式及方法存在較大差異。根據業務狀況及生產經營實際選擇合適的成本管理方法,并按照工藝流程匹配成本核算方法,可以最大限度地減少生產成本,為制造企業創造更多的價值。
(二)提升制造企業管理水平
傳統的“高毛利、粗放式”經營模式已經不適應當前的市場與行業環境,制造企業需要探索新的經營管理方式,才能提高自身的獲利能力。引入生產成本控制理念,可以將與生產相關的采購、設計與銷售聯系起來,并通過精確分析各類數據信息的方式,調整生產經營方案。此外,在科學配置生產要素的過程中,所獲取的經營、財務與市場信息還能為經營決策提供更加精準的數據,提高企業經營管理水平。
(三)增強企業市場核心競爭力
生產成本作為衡量企業管理與效益的關鍵因素之一,在綜合成本中占比較高。采取科學方法準確核算生產成本,按照相關要求制定切實可行的成本控制計劃,能夠找到盈利增加的關鍵節點,增強市場核心競爭力[1]。另外,強化生產成本核算與管理,可以進一步優化企業成本管理流程與降低經營成本,搶占更多的市場份額,突出企業優勢。
二、制造企業生產成本核算與管理存在的問題
(一)成本核算管理理念滯后
部分制造企業成本核算理念滯后,缺乏管控意識,無法按照相關要求做好成本核算與管理工作[2]。一是生產成本核算與管理原則不夠明確。部分制造企業在選擇成本核算方法時,對自身的經營實際與要求掌握不全面。同時,未嚴格遵循相關原則,出現核算結果不準確、參考價值較低的情況,無法指導成本管理工作。二是生產成本核算與業務銜接不夠緊密。由于缺乏科學的信息溝通與管理渠道,導致財務與生產數據信息對接與處理不統一,降低了數據實際利用價值。三是財務管理流程設計不科學,存在冗余情況,這不但會影響成本核算效率,還可能出現工作失誤,耽誤財務轉型升級進程。
(二)成本核算方法需要改進
對有特殊工藝要求的產品,制造企業需要采用新型成本核算方法,才能得出更加準確的結果,單一的方法已經不能滿足企業實際需求[3],但一些企業的成本核算方法卻存在很多問題:一是成本核算方法分析不夠準確,不能選擇與企業實際需求相符的核算方法,影響核算結果的準確性。二是成本核算方法創新力度不足。一些制造企業的財務人員在核算生產成本的過程中,未緊跟生產環境及市場環境變化調整核算方法,方法應用比較單一。三是生產成本核算目標與范圍界定不清晰,核算對象確定不準確,從而影響了成本核算結果。
(三)成本核算流程不夠精細
當前,部分制造企業生產成本核算流程還不夠科學,部分環節設計比較粗放,核算結果無法保障。一是在流程優化之前,未做好相關問題總結與分析,對流程執行中的問題總結與分析不到位,解決措施缺乏針對性。二是流程優化原則與目標不夠明確,優化過程缺乏監督與約束機制,不能保證過程的合規性。三是缺乏完善的流程優化策略。四是缺少必要的信息溝通機制,生產與財務、銷售等部門之間溝通較少,無法準確分析影響優化策略的因素,導致策略制定不夠全面,難以取得預期效果。
(四)成本核算系統建設緩慢
制造企業生產成本核算具有數據繁瑣、信息量大、統計難度高、生產工序多及產量大等特點,導致生產成本核算過程較為復雜、管理難度大。部分制造企業的成本核算系統建設進程比較緩慢,無法滿足成本核算工作要求[4]。一是信息化管理系統建設進度緩慢、功能有限,數據信息處理效率與質量較低。在具體工作實踐中,無法高效處理大量的生產信息,核算結果不準確,無法為管理工作提供更多幫助。二是信息化管理制度建設不完善,約束能力較弱,規范與約束成本核算過程的作用有限。三是未組織專業的系統操作與使用培訓活動,員工不熟悉系統的各項操作方式及功能,降低了系統的使用價值。
(五)人才隊伍培養成果不佳
生產成本核算與管理工作的有效落實,離不開專業人才的支持。但就目前的實際來看,多數制造企業生產成本和人才培訓成果并不理想,專業人才缺乏的問題還比較突出[5],導致該問題的原因主要有三個:一是人才培養方案設計不夠科學,生產成本核算與管理兼具的人才儲備不足。二是內部培訓活動組織較少,核算與管理人員綜合素質提升難度大。三是人才招聘力度有限,無法為制造企業吸引更多高素質人才,核算與管理工作效能較低。
三、強化制造企業生產成本核算與管理的措施
(一)更新成本核算理念,科學指導核算工作
第一,明確生產成本核算與管理原則。管理會計對生產成本核算與管理提出了新的要求,需要嚴格遵循合法性、可靠性、相關性及一致性原則,靈活選擇各類成本核算與管理方法。此外,還要保證核算前后數據一致及統一核算口徑,在提高工作效率的同時,避免數據錄入錯誤,影響核算結果。
第二,推進生產成本核算與業務融合。制造企業在經營管理活動中,生產計劃的制定對銷售數據及市場發展的依賴性較強,業務與財務也要緊密銜接,實施業財融合。因此,制造企業應為業財融合搭建渠道,實現財務、業務信息實時共享,為生產成本核算與管理提供更加精確的數據,保證核算與管理工作的順利進行。
第三,優化財務管理流程。由于生產成本核算與管理所涉及的業務較多,需要各個業務部門做好相關配合,為其提供完整、準確的業務數據信息。制造企業應清除和改進當前財務管理流程中的冗余與不合理環節,為業務與財務一體化建設創造適宜條件,推進財務管理升級,從總體上提高生產成本核算與管理能力。
(二)改進成本核算方法,提高企業經濟效益
第一,做好成本核算方法分析。在成本核算方法確定之前,要全方位分析各類方法的應用條件、優勢及缺陷。在選擇過程中,要結合制造企業自身的生產模式、產品類型及組織架構等,使選擇的方法與企業實際高度匹配,確保核算結果真實可靠。同時,參照生產成本核算結果,科學調配各項資源。
第二,創新生產成本核算方式。隨著科學技術的進步,機械設備、信息技術等在生產成本中的占比逐漸增加,人力資源成本呈現下降趨勢,傳統的成本核算方式已經無法滿足企業的當前需求。采用適用于機械設備與現代信息技術手段的成本核算方法,已經成為制造企業當前急需解決的重點問題。對此,需要結合各種成本核算的特點,采用組合式的方法,以獲取更加精確的成本核算結果,優化生產制造流程。
第三,明確生產成本核算目標與范圍。制造企業生產環節的成本主要包括材料、人工及制造費用等,核算結果的準確性會直接影響產品銷售成本結轉、當期會計利潤與應納稅所得額,財務部門應明確生產成本的核算目標與范圍并將成本核算信息傳遞給相關管理層,為生產計劃制定提供數據支持。
(三)優化成本核算流程,規范成本核算過程
第一,做好優化工作前的問題與狀況總結。在正式的優化工作開展之前,要對原有生產成本核算流程進行全面梳理與評估,分析核算流程的數據收集、核算方法、信息傳遞及監督審核等工作,總結各個環節存在的問題,并逐一解決。
第二,明確流程優化原則與目標。在具體實踐中,需要堅持實用性、科學性、穩定性及效益性原則。同時,相關人員要明白制造企業生產成本核算流程優化的主要目標是提升核算結果的準確性、及時性,保證成本數據能夠真實反映企業生產狀況。此外,還要通過簡化流程與完善監督機制的方式,提高工作效率和規范核算過程。
第三,制定具體的優化策略。一是建立統一的數據平臺,將各部門數據信息錄入該平臺,實現數據信息實時采集與共享。同時,還應制定詳細的數據標準與規范,明確各部門數據處理的責任與填報要求,提高數據的完整性與準確性。二是加強各部門之間的信息溝通。通過定期組織跨部門會議的方式,及時解決業務溝通與數據傳遞中出現的問題。此外,還需建立信息反饋機制,將生產信息變化及時反饋給財務部門,以便改進與調整生產成本核算方式。
(四)建設信息化管理系統,動態管控成本支出
第一,建設信息化管理系統。該系統在具體建設過程中,需要把研發、生產、銷售及財務等各個環節都納入系統管理范圍,為成本核算工作信息交流與共享提供渠道。為保證系統建設的合理性,需要進一步明確系統建設目標,確定生產成本核算范圍及設定管理目標。同時,要根據制造企業的經營實際,設定降低生產成本、提升成本、控制效率與質量的管理目標,督促各個崗位負責人員按照相關要求進行落實。此外,還要組建專業的系統維護團隊,定期檢查系統運行狀態,根據成本核算工作的需要,及時更新與升級系統,以高效處理成本核算數據。
第二,完善生產成本信息化管理制度。在推進成本管理信息化建設的過程中,數據信息傳遞與處理效率在提升的同時,也面臨著更多風險。建設科學有效的信息化管理制度,能夠有效約束成本核算與管理行為,規范核算與管理過程。在具體管理的過程中,要明確信息化管理中各個部門的職責與任務,使各項工作嚴格遵守相關程序。此外,還要建立全過程監督機制,對整個信息化管理過程進行監控。在數據信息出現異常情況時,及時發出警報,防止產生更加嚴重的后果。
第三,組織員工接受系統使用培訓。要組織系統操作人員接受系統操作使用相關培訓,確保員工能夠熟練操作系統,并掌握系統功能設置。應采取靈活多變的培訓方式,調動員工積極性。另外,還應建立培訓效果反饋機制,為員工與培訓組織人員提供溝通渠道,便于培訓人員隨時掌握培訓進度。根據員工所反饋的信息,及時調整培訓方案。
(五)加強人才隊伍建設,提高實際工作效率
第一,制定復合型人才培養方案。由于制造企業生產環節所涉及的因素較多,在落實成本核算工作時除要掌握材料、人工及制造費用歸集、核算信息收集能力外,還要熟悉生產工藝應用及生產流程,熟練地將生產過程與成本核算過程有機融合,保證核算結果真實可靠。制造企業應以培養掌握成本核算與熟悉生產管理兼具的復合型人才為目標,制定切實可行的人才培養方案。
第二,組織人才培訓活動。培訓組織人員要對當前財務人員的能力進行測試與評估,根據評估結果與人才培養要求組織相關培訓活動。線上與線下培訓相結合并針對這兩類渠道特點設計針對性培訓內容。比如,線下應以實操技能學習為主,線上以理論知識教育為核心。
第三,做好人才招聘工作。財務部門應與人力資源部門保持高效溝通,實時交換人才招聘意見。在人力資源部門做好簡歷篩選工作后,財務部門要及時將具體要求傳達給人力資源部門,為其招聘更加優質的成本核算人才。
參考文獻:
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[5]孫濤.關于加強生產制造企業成本核算與控制策略研究[J].商業觀察,2023,9(18):33-36.