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基于新經(jīng)濟環(huán)境的企業(yè)財務(wù)內(nèi)控問題和對策

2024-12-31 00:00:00溫肖肖
中國管理信息化 2024年21期
關(guān)鍵詞:財務(wù)內(nèi)控問題對策

[摘 要]新經(jīng)濟環(huán)境下,制造型企業(yè)需要加強對財務(wù)內(nèi)控的重視,通過優(yōu)化財務(wù)內(nèi)控促進企業(yè)的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。只有不斷優(yōu)化財務(wù)內(nèi)控,制造型企業(yè)才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。本文結(jié)合當(dāng)前新經(jīng)濟環(huán)境,分析了財務(wù)內(nèi)控對制造型企業(yè)發(fā)展的重要性,并結(jié)合實際情況,分析制造型企業(yè)財務(wù)內(nèi)控存在的問題,進而從財務(wù)內(nèi)控體系的完善和財務(wù)信息溝通應(yīng)用以及監(jiān)管體系構(gòu)建等方面出發(fā),提出具體的應(yīng)對措施。

[關(guān)鍵詞]新經(jīng)濟環(huán)境;企業(yè);財務(wù)內(nèi)控;問題;對策

doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2024.21.010

[中圖分類號]F275 [文獻標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2024)21-0038-04

0" " "引 言

財務(wù)內(nèi)控指的是以企業(yè)達到財務(wù)預(yù)期目標(biāo)為出發(fā)點,企業(yè)內(nèi)的各級財務(wù)管理者嚴(yán)格遵守相關(guān)的法律法規(guī),采用合理的方式和計劃對企業(yè)的財務(wù)活動進行有效的控制[1]。在當(dāng)前新經(jīng)濟環(huán)境下,制造型企業(yè)面臨著日益激烈的市場競爭。為了促進企業(yè)的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展,加強財務(wù)內(nèi)控的重要性不言而喻[2]。財務(wù)內(nèi)控是企業(yè)管理的重要組成部分,能夠合理配置資金,提升抵御和防范財務(wù)風(fēng)險的能力。面對市場的快速發(fā)展和企業(yè)規(guī)模、業(yè)務(wù)量的不斷提升,對制造型企業(yè)財務(wù)內(nèi)控的要求也隨之提高。

1" nbsp; "新經(jīng)濟環(huán)境下企業(yè)財務(wù)內(nèi)控的重要性

財務(wù)內(nèi)控對制造型企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。首先,財務(wù)內(nèi)控是企業(yè)應(yīng)對市場競爭的重要手段之一。在競爭激烈的市場環(huán)境中,企業(yè)需要不斷優(yōu)化自身的財務(wù)管理體系,提高資金使用效率,降低財務(wù)風(fēng)險,以保持競爭優(yōu)勢。通過加強財務(wù)內(nèi)控,制造型企業(yè)可以更好地控制成本、防范財務(wù)風(fēng)險,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)[3]。其次,優(yōu)化財務(wù)內(nèi)控有助于提升企業(yè)的風(fēng)險抵御能力。在當(dāng)前環(huán)境下,各種風(fēng)險因素不斷增加,企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)也更加復(fù)雜。財務(wù)內(nèi)控的優(yōu)化可以增強企業(yè)對市場風(fēng)險的抵御能力,確保企業(yè)資金的安全和穩(wěn)定,從而降低企業(yè)因風(fēng)險而遭受損失的可能性[4]。此外,優(yōu)化財務(wù)內(nèi)控還可以促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在追求經(jīng)濟效益的同時,制造型企業(yè)也需要關(guān)注社會責(zé)任和可持續(xù)發(fā)展。通過優(yōu)化財務(wù)內(nèi)控,企業(yè)可以更好地平衡經(jīng)濟效益和社會責(zé)任的關(guān)系,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。

2" " "制造型企業(yè)財務(wù)內(nèi)控存在的問題

2.1" "財務(wù)內(nèi)控體系不完善

隨著企業(yè)的發(fā)展,內(nèi)部控制體系的重要性日益凸顯。然而,目前部分制造型企業(yè)尚未構(gòu)建出完善的內(nèi)控體系,這在一定程度上影響了企業(yè)的正常運營和戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。在部分制造型企業(yè)中,由于體制等因素的影響,決策權(quán)力掌握在一小部分人手中,決策的主觀性過高。這種情況容易導(dǎo)致企業(yè)面臨風(fēng)險,缺乏對財務(wù)管理部門的監(jiān)管,使得財務(wù)部門存在相對的獨立性[5]。部分財務(wù)工作者借著職務(wù)之便出現(xiàn)挪用公款、侵吞財產(chǎn)等行為,給企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟損失。一些企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控體系未能覆蓋到企業(yè)所有的部門和人員,缺乏對經(jīng)濟活動的輔助作用。各部門沒有明確的財務(wù)內(nèi)控目標(biāo),存在相互推諉的情況,不利于制造型企業(yè)的正常運行。這不僅影響了企業(yè)的運營效率,也難以實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。

2.2" "財務(wù)信息溝通應(yīng)用不到位

隨著企業(yè)的不斷擴大,重大決策成為企業(yè)管理中至關(guān)重要的一部分。然而,部分制造型企業(yè)在進行各項重大決策時,并未充分重視財務(wù)部門的作用,這導(dǎo)致了決策的失誤和偏差。這種忽視財務(wù)部門的現(xiàn)象,無疑對企業(yè)的發(fā)展造成了不小的阻礙。財務(wù)部門是企業(yè)的重要部門之一,其職責(zé)涵蓋了對企業(yè)各項經(jīng)濟活動的核算、監(jiān)督以及提供決策支持[6]。有效的財務(wù)信息能夠使財務(wù)部門全面掌握企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營情況,從而為其他部門提供決策依據(jù)。同時,財務(wù)部門也可以通過提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),幫助其他部門了解企業(yè)的實際財務(wù)情況,避免因信息不對稱而產(chǎn)生的誤解和沖突。然而,在現(xiàn)實情況中,信息溝通不暢往往成為企業(yè)決策失誤的誘因。如果財務(wù)部門與其他部門在信息交流上出現(xiàn)障礙,就會導(dǎo)致雙方無法準(zhǔn)確掌握彼此的情況,從而形成較大的損失。這種情況不僅會影響企業(yè)的正常運營,還會制約企業(yè)的快速發(fā)展。因此,加強信息溝通、消除信息壁壘是企業(yè)必須重視的問題。

2.3" "財務(wù)監(jiān)管工作不到位

目前許多制造型企業(yè)并未建立內(nèi)控評價監(jiān)督體系,內(nèi)部審計也面臨著諸多問題,如缺乏獨立性、受業(yè)務(wù)部門影響、管理層約束等,這些問題直接影響了審計的范圍和效果,進而影響到財務(wù)內(nèi)控的建設(shè)[7]。內(nèi)部審計本應(yīng)作為內(nèi)控的再控制,確保企業(yè)財務(wù)活動的合規(guī)性和有效性。然而,在實際操作中,內(nèi)部審計往往受到業(yè)務(wù)部門的影響,導(dǎo)致其監(jiān)督力度降低,無法發(fā)揮應(yīng)有的作用。管理層對內(nèi)部審計的約束也限制了審計的范圍和效果,管理層往往出于各種原因,對內(nèi)部審計施加壓力,導(dǎo)致審計范圍受限,無法在第三方立場上合理、客觀地評價和監(jiān)督企業(yè)財務(wù)活動和生產(chǎn)經(jīng)營活動。此外,由于內(nèi)部審計的作用沒有得到有效發(fā)揮,企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控建設(shè)也受到了影響。內(nèi)控評價監(jiān)督體系的缺失使得企業(yè)無法及時發(fā)現(xiàn)和糾正財務(wù)活動中存在的問題,增加了企業(yè)的風(fēng)險。

2.4" "風(fēng)險防范能力偏弱

在當(dāng)今競爭激烈的市場環(huán)境中,制造型企業(yè)為了提高自身的市場競爭力,往往通過引入先進的技術(shù)和設(shè)備等方式來提升自身的實力。然而,這些企業(yè)在財務(wù)風(fēng)險內(nèi)控建設(shè)方面存在較大的滯后性,導(dǎo)致在面對緊急情況時應(yīng)變能力較低。特別是在外部環(huán)境發(fā)生較大變化的情況下,企業(yè)無法精確預(yù)測財務(wù)風(fēng)險并采取相應(yīng)的解決措施,這給制造型企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營帶來了較大的缺陷[8]。首先,財務(wù)風(fēng)險控制不足是制造型企業(yè)面臨的一個重要問題。許多企業(yè)沒有設(shè)立專門的風(fēng)險管理部門,或者風(fēng)險評估系統(tǒng)不夠完善,導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險預(yù)測能力低下。在進行財務(wù)內(nèi)控建設(shè)時,沒有明確統(tǒng)一的財務(wù)目標(biāo),使得對相關(guān)風(fēng)險的控制不夠及時。其次,企業(yè)在引入先進技術(shù)和設(shè)備的過程中,可能會忽視對自身財務(wù)狀況的調(diào)整和優(yōu)化。這可能導(dǎo)致企業(yè)在面臨財務(wù)風(fēng)險時,無法及時采取有效的應(yīng)對措施,從而給企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展帶來風(fēng)險。

3" " "制造型企業(yè)財務(wù)內(nèi)控優(yōu)化對策

3.1" "構(gòu)建完善的財務(wù)內(nèi)控體系

制造型企業(yè)應(yīng)建立全面的財務(wù)內(nèi)控體系,覆蓋企業(yè)所有部門和人員。在制度制定方面,應(yīng)充分考慮企業(yè)的實際情況,確保制度的可執(zhí)行性和有效性。在執(zhí)行方面,應(yīng)明確各部門之間的職責(zé)和目標(biāo),加強部門之間的合作,形成良好的工作氛圍。首先,要構(gòu)建專門的財務(wù)內(nèi)控小組。這個小組需要由專業(yè)性比較強、經(jīng)驗較為豐富的人員負責(zé)。這些成員應(yīng)具備豐富的財務(wù)管理經(jīng)驗和專業(yè)技能,能夠?qū)ζ髽I(yè)的財務(wù)狀況進行全面、準(zhǔn)確的分析和評估。小組應(yīng)該制訂明確的財務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)方案以及實施計劃,以確保財務(wù)內(nèi)控工作的順利進行。同時,應(yīng)該將財務(wù)內(nèi)控的任務(wù)落實到每個員工,加強員工對財務(wù)內(nèi)控的認(rèn)識和重視程度。其次,加強對財務(wù)內(nèi)控制度的完善。財務(wù)內(nèi)控制度是企業(yè)財務(wù)管理的基石,必須嚴(yán)格遵守相關(guān)的法律法規(guī)和規(guī)章制度。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的實際情況,不斷完善財務(wù)內(nèi)控制度,確保財務(wù)管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。同時,應(yīng)該加強對財務(wù)內(nèi)控方法的合理應(yīng)用,以提高財務(wù)管理的效率和效果。除此之外,企業(yè)還應(yīng)該加強對部門負責(zé)人的指定和明確。部門負責(zé)人應(yīng)該具備較高的財務(wù)管理能力和領(lǐng)導(dǎo)能力,能夠帶領(lǐng)團隊高效地完成財務(wù)內(nèi)控工作。同時,企業(yè)應(yīng)該加強對部門負責(zé)人的培訓(xùn)和指導(dǎo),提高他們的專業(yè)素質(zhì)和管理能力。

3.2" "高效進行財務(wù)信息溝通應(yīng)用

在制造型企業(yè)中,財務(wù)信息溝通體系的建設(shè)是一項至關(guān)重要的工作。制造型企業(yè)需要在企業(yè)內(nèi)部建立順暢的財務(wù)信息溝通體系,以確保財務(wù)信息的及時傳遞和協(xié)作解決生產(chǎn)、經(jīng)營中的問題。這樣的體系可以幫助企業(yè)提高效率、降低成本、增強競爭力,從而實現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。同時,還需要注意的是,財務(wù)信息溝通體系的建設(shè)不僅需要制度的保障,還需要管理層和員工的共同努力和支持。只有全體員工都認(rèn)識到財務(wù)信息溝通的重要性,才能真正實現(xiàn)財務(wù)信息的及時傳遞和有效協(xié)作。因此,企業(yè)應(yīng)該加強員工培訓(xùn)和教育,提高員工對財務(wù)信息溝通的認(rèn)識和理解,促進企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息溝通體系的不斷完善和發(fā)展。首先,建立上下級信息溝通體系可以幫助上級管理層及時了解基層員工的實際情況和工作進展。同時,基層員工也可以向上級管理層反饋工作中遇到的問題和困難,以便管理層及時調(diào)整策略,解決問題。其次,高層和基層之間的溝通也是財務(wù)信息溝通體系的重要組成部分。高層管理者需要了解基層生產(chǎn)、銷售、庫存等實際情況,以便做出正確的決策。同時,基層員工也需要了解公司的戰(zhàn)略方向和目標(biāo),以便更好地完成工作任務(wù)。此外,企業(yè)與材料供應(yīng)商之間的溝通也是財務(wù)信息溝通體系的重要組成部分。企業(yè)需要及時了解供應(yīng)商的生產(chǎn)情況、庫存情況、價格變動等信息,以便做出合理的采購決策。同時,供應(yīng)商也需要了解企業(yè)的生產(chǎn)需求和采購計劃,以便更好地配合企業(yè)完成生產(chǎn)任務(wù)。

3.3" "加強監(jiān)管體系構(gòu)建

監(jiān)管和內(nèi)控評價監(jiān)督體系的建立對于企業(yè)的財務(wù)管理至關(guān)重要。對于許多制造型企業(yè)來說,存在的問題確實需要得到解決。企業(yè)可以定期對員工進行內(nèi)部控制和合規(guī)培訓(xùn),以提高他們對內(nèi)控重要性的認(rèn)識,并減少在業(yè)務(wù)活動中違反內(nèi)控規(guī)定的情況。管理層應(yīng)尊重并支持內(nèi)部審計部門的工作,不應(yīng)過度干預(yù)或限制其工作。管理層應(yīng)確保審計部門有足夠的時間和資源來全面評估企業(yè)的財務(wù)和生產(chǎn)經(jīng)營活動。此外,審計部門應(yīng)具有獨立的第三方立場,以客觀地評價和監(jiān)督企業(yè)活動。同時,審計部門應(yīng)與董事會或?qū)徲嬑瘑T會保持密切溝通,以獲得必要的支持和理解。內(nèi)部審計的結(jié)果應(yīng)向管理層和董事會報告,并給出具體的改進建議。管理層應(yīng)針對這些建議采取行動,并及時向董事會反饋整改情況。企業(yè)應(yīng)定期審計和評估內(nèi)控體系的有效性,以確保其持續(xù)符合監(jiān)管要求和企業(yè)實際情況。在必要時,企業(yè)可以聘請獨立的外部審計機構(gòu)來協(xié)助評估內(nèi)控體系的有效性,并提供專業(yè)建議。

3.4" "加強風(fēng)險防范能力

為了更好地應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險,制造型企業(yè)需要具備一定的風(fēng)險識別、控制以及應(yīng)對的能力,以應(yīng)對激烈的市場競爭中的各種挑戰(zhàn)。通過加強財務(wù)風(fēng)險管理,明確財務(wù)目標(biāo),建立專門的風(fēng)險管理部門和完善的評估系統(tǒng),以及建立靈活的應(yīng)變機制,制造型企業(yè)可以更好地應(yīng)對潛在風(fēng)險,提高自身的競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力。首先,企業(yè)可以建立專門的風(fēng)險管理部門,完善風(fēng)險評估系統(tǒng),提高財務(wù)風(fēng)險預(yù)測能力。這需要企業(yè)重視財務(wù)風(fēng)險的管理,培養(yǎng)專業(yè)的財務(wù)風(fēng)險管理人才,制定相應(yīng)的風(fēng)險管理制度和流程。其次,明確統(tǒng)一的財務(wù)目標(biāo),將財務(wù)風(fēng)險管理納入企業(yè)整體戰(zhàn)略中。企業(yè)應(yīng)明確財務(wù)目標(biāo)與業(yè)務(wù)目標(biāo)之間的關(guān)系,確保財務(wù)風(fēng)險管理能夠與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相一致。另外,加強對財務(wù)內(nèi)部控制的監(jiān)督和評估,及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在的財務(wù)風(fēng)險。企業(yè)應(yīng)定期對財務(wù)內(nèi)部控制進行審計和評估,確保其有效性。除此之外,企業(yè)還需要積極地建立靈活的應(yīng)變機制,以便在面對外部環(huán)境變化時能夠迅速調(diào)整策略,降低財務(wù)風(fēng)險。企業(yè)應(yīng)關(guān)注市場動態(tài)和政策變化,及時調(diào)整自身的經(jīng)營策略和財務(wù)策略。

4" " "總 結(jié)

綜上所述,優(yōu)化財務(wù)內(nèi)控對制造型企業(yè)的意義重大。在當(dāng)前競爭激烈的市場環(huán)境中,制造型企業(yè)要想取得競爭優(yōu)勢并實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,必須進一步完善自身的財務(wù)內(nèi)控體系。這不僅有助于提高企業(yè)的財務(wù)管理水平,還有助于提高企業(yè)的運營效率和盈利能力。為了實現(xiàn)這一目標(biāo),制造型企業(yè)需要采取一系列措施,包括財務(wù)內(nèi)控體系的完善和財務(wù)信息溝通應(yīng)用以及監(jiān)管體系構(gòu)建等,進而有效提高企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控水平,切實促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

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