大數據時代企業財務管理信息化問題及對策

［摘 要］大數據時代背景下，企業財務管理信息化建設備受重視，雖然企業通過實施財務管理信息化提升了管理水平，但是在財務管理信息化建設方面還存在一些問題，如果不能及時解決，會影響企業的發展。文章闡述了大數據時代企業加強財務管理信息化的重要性，分析了大數據時代企業財務管理信息化問題，并提出相應的解決對策，包括樹立財務管理信息化意識、構建企業財務信息共享標準、建立健全財務管理機制、構建風險控制機制等，旨在為企業提供有益的參考。

［關鍵詞］大數據；財務管理；信息化；問題；對策

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2024.21.021

［中圖分類號］F275 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2024）21-0078-04

0" " "引 言

在大數據時代，信息技術的迅猛發展使得企業每天都需處理海量的數據和信息，在這些數據信息中，包含很多重要的財務數據，需要企業進行有效管理與分析。企業通過加強財務管理信息化建設不僅能提升數據處理效率，還能幫助企業更精準地掌握經營情況，及時發現并解決問題。雖然這一措施為企業帶來了更多的便利，但在實際推進財務管理信息化的過程中，企業仍面臨著諸多挑戰，需要深入探討有效的財務管理信息化建設策略，以推動企業現代化發展進程。

1" " "大數據時代企業加強財務管理信息化建設的重要性

1.1" "有助于提升辦公效率

企業在推進財務管理信息化建設過程中，通過引入先進的信息技術和系統，如云計算、大數據分析等，可以自動化處理大量的財務數據和信息，極大地減少了人工操作的時間，降低了錯誤率，從而提高了辦公效率。例如，企業通過自動化的賬務處理系統，可以實時更新財務數據，減少手動輸入和核對的時間，使財務人員能夠更專注于進行財務分析，為企業做出正確決策提供數據支持。

1.2" "有助于提升財務管理水平

利用信息化手段可以為企業提供更全面、更準確的財務數據和分析報告，幫助企業管理者做出更明智的決策，而且企業通過財務管理信息系統，可以實時監控財務狀況，包括資金流向、成本控制、預算執行等，從而及時調整經營策略，優化資源配置。同時，信息化的財務管理還可以加強內部控制，降低財務風險，提高企業經營的穩定性和安全性。

1.3" "有助于提高財務數據精準度

在傳統的財務管理模式下，數據的處理和記錄主要依賴人工，這不僅效率低下，而且容易出錯，通過財務管理信息化，企業可以利用先進的技術工具對數據進行自動校驗和糾錯，確保財務數據的準確性和一致性。同時，信息化的管理方式還可以提供數據追溯功能，方便企業對歷史數據進行復查和核對，進一步提高數據的可靠性，這種精準度的提升對于企業的財務決策、預算編制、成本控制等關鍵活動來說至關重要[1]。

2" " "大數據時代企業財務管理信息化建設中存在的問題

2.1" "管理理念較為落后

在大數據時代，部分企業仍受困于傳統的財務管理思維，總是過于看重眼前的有形資產和短期利益，卻忽視了對企業未來發展和長遠戰略至關重要的無形資產，這種管理理念的滯后不僅限制了企業對新興技術的接納和應用，更阻礙了財務管理信息化建設的步伐。由于缺乏前瞻性和創新性，這些企業難以利用大數據等先進技術來優化財務管理流程、提升決策效率，進而錯失了在激烈的市場競爭中脫穎而出的機會，長此以往，這種落后的管理理念將嚴重影響企業的可持續發展和核心競爭力的提升。

2.2" "信息數據的共享性不強

在大數據時代背景下，信息數據的共享對于促進企業業財融合具有重要作用，但是不少企業在推進財務管理信息化的過程中，面臨著信息共享性不強的困擾，其背后的原因多樣，如企業內部各部門間信息標準的不統一，導致數據整合困難；或者是信息交流環節中存在誤差，影響了數據的準確性和可用性；還有部分企業出于保護自身商業機密的考慮，對關鍵財務信息實施嚴格的保密措施，從而進一步限制了數據的共享與利用，這種局面不僅阻礙了企業財務管理效率的提升，也影響了數據驅動決策的實施效果[2]。

2.3" "缺乏完善的財務管理機制

在大數據時代背景下，企業財務管理亟須一套完善和高效的機制以適應信息化的需求，但面對這一需求，部分企業在財務管理機制構建方面暴露出很多漏洞與不足。例如，部分企業尚未建立起有效的內部控制機制，進而在一定程度上加大了財務風險；財務審批流程過于煩瑣低效，嚴重影響了工作效率；而在財務預算和成本控制方面的不嚴格，更是讓企業難以精準把握自身的財務狀況。這些問題都成為阻礙企業財務管理信息化進程的絆腳石。

2.4" "缺乏有效的風險管控

大數據時代在為企業帶來更多發展機遇的同時也使企業面臨更為復雜多變的風險。在企業財務管理信息化的推進中，風險管控的重要性日益凸顯，但由于少數企業在這一過程中缺乏有效的風險管控機制，增加了企業在面臨財務風險時的脆弱性，一旦遭遇突發情況或市場波動，企業可能因反應不及時而遭受經濟損失。為了保障企業財務管理的穩健性和資金安全性，應加強風險管控機制的建設，確保在風險來臨時能夠迅速、有效地應對，從而維護企業的長遠利益[3]。

3" " "大數據時代企業財務管理信息化建設策略

3.1" "樹立財務管理信息化意識

在大數據時代，企業財務管理正面臨著新的變革，為了緊跟時代發展步伐，企業應該從管理層到基層員工，全面樹立財務管理信息化的意識，提高企業財務管理信息化建設水平，為企業鞏固市場地位和長遠發展提供保障。一方面，管理層要深刻認識到財務管理信息化的重要性。管理層作為企業的決策者和引領者，其態度和行動將直接影響到整個企業的信息化進程，因此需要管理層通過加強學習、了解行業趨勢等途徑，明確信息化對于提升財務管理水平、優化資源配置、降低運營成本以及提高決策效率等方面的巨大潛力。另一方面，基層員工也需要積極參與到財務管理信息化的建設中。員工是企業運營的具體執行者，員工的信息化素養和操作能力將直接影響到信息化管理的實際效果，因此，企業應通過定期的培訓和教育活動，提升員工的信息化技能，使員工能夠更好地適應和應對信息化管理的需求和挑戰[4]。為了全面樹立財務管理信息化意識，企業可以采取多種措施，如通過內部宣傳欄、企業微信公眾號等渠道，定期發布財務管理信息化的相關知識、案例和動態，讓員工時刻感受到信息化的氛圍和重要性。同時，企業還可以組織信息化技能競賽、經驗分享會等活動，激發員工學習和應用信息化的熱情和積極性。

3.2" "構建企業財務信息共享標準

在大數據時代背景下，為了提升企業財務管理的效率和決策的準確性，需要積極構建企業財務信息共享標準，而這一標準的建立需要綜合考慮多方面的因素，如此才能保證信息在企業內部高效、準確地流通。首先，企業應緊密結合自身的業務特點和運營需求，對會計核算體系進行持續優化和完善。會計核算不僅是會計工作的基礎，更是貫穿企業經濟活動始終的核心環節，通過實施精確無誤、及時高效的會計核算，企業能夠生成真實反映經營成果的財務報表，這些報表不僅能體現企業的財務狀況、經營成果和現金流量，還能為管理層提供寶貴的決策依據。因此，企業應不斷完善會計核算體系，確保財務數據的準確性和時效性。其次，企業在財務管理過程中，需要嚴格遵守會計準則，確保財務數據的處理標準化、規范化，這樣才能增強財務數據的真實性和可靠性，為企業信息化建設創造有利條件。當財務數據準確無誤時，企業能夠更精確地進行財務分析，制定出更為合理的預算，以及實施更為有效的成本控制，進而提升企業整體的財務管理水平，促進企業實現穩健經營[5]。最后，為了加強企業內部的信息流通與共享，尤其是業務信息與財務信息，企業應積極構建并完善信息溝通和交流的平臺，使該平臺具備高效的信息處理能力，能夠支持多個部門間的順暢交互，確保各類數據在流轉中保持一致，最大限度減少因信息傳遞而產生的誤差和額外成本。企業管理層借助這一綜合性平臺，能夠實時監控企業的財務狀況，洞察資金流向、成本控制等關鍵環節，進而基于準確、實時的數據做出更為明智和高效的決策，推動企業持續健康發展。

3.3" "建立健全財務管理機制

企業為了能夠應對大數據帶來的變化，適應多變的市場環境，需要采取一系列措施來完善自身的財務管理機制。其一，構建統一數據模型。由于企業內部各部門之間、企業與外部合作伙伴之間都存在大量的數據交換，因此，建立一個統一的數據模型能夠確保各方之間的順暢溝通。企業通過統一數據定義、格式和傳輸標準，可以夯實數據廣泛連接的基礎，避免因數據格式不統一而導致的信息傳遞障礙和誤解，進而提高數據處理的效率，保證數據的準確性和一致性。其二，加強數據中臺建設。數據中臺作為企業數據管理的核心樞紐，能夠實現業務數據與財務數據的協同共享。企業通過數據中臺可以實時收集、整合和分析來自不同業務部門的數據，為財務管理提供全面、準確的信息支持，這種協同共享的模式不僅能提升數據的使用價值，還能促進業務部門與財務部門之間的緊密合作。其三，企業還需加強內外合作，以強化財務數據的延展性。在大數據時代，企業不能僅僅局限于內部數據的分析，還需要積極尋求與外部合作伙伴的數據共享和交換。企業通過與供應商、客戶、金融機構等建立數據共享機制，可以獲得更加全面、多維度的數據資源，從而提升財務分析的深度和廣度，幫助企業更好地把握市場動態和客戶需求，為企業的戰略決策提供更有力的數據支撐。

3.4" "構建風險控制機制

隨著企業財務管理信息化的深入，企業應該高度重視風險控制，努力構建更加完善的風險控制機制，以確保財務管理的穩健與安全。第一，企業需要對其可能面臨的財務風險進行全面且深入的識別，不能僅了解傳統的風險類型，如市場風險、信用風險等，還要關注到流動性風險等其他各種可能影響企業財務穩健性的因素。為此，企業需要通過詳細分析自身的財務狀況，掌握資產、負債及所有者權益的具體情況，并密切關注市場環境的變化，以便及時調整財務策略，仔細梳理業務流程，準確識別潛在財務風險點，通過構建更加完善的風險防控體系來確保財務管理的安全和穩定。第二，加強風險評估。企業應當綜合運用定量與定性的評估方法，對已經識別出的財務風險進行科學全面的分析。定量評估可以通過數據模型和統計分析，精確地計算出風險的大小和發生概率；而定性評估則能更深入地理解風險的性質和影響，以及可能帶來的損失。這種綜合性的評估方式，不僅能讓企業清晰地認識到自身面臨的風險狀況，更能為后續的風險應對策略制定提供堅實的數據支持和理論依據。因此，加強風險評估，是企業有效管理財務風險、保障財務安全的關鍵步驟。第三，企業需要進一步強化風險監控機制。為了實時掌握財務風險動態，企業應建立起一套高效實時的監控系統，利用該系統對各項關鍵的財務風險指標進行不間斷的跟蹤與監測，包括資金流動性、債務比率、資產回報率等。企業在構建該系統時，應注重系統的靈敏性和準確性，確保其能夠在第一時間捕捉到任何異常波動或風險苗頭，一旦檢測到不良趨勢或超出預設閾值的情況，監控系統應立即觸發警報，確保企業管理層能夠迅速獲悉并作出反應，這樣企業便可以在風險事件升級之前采取必要的預防和糾正措施，最大程度地減輕潛在損失。第四，做好風險應對。企業應根據風險評估和持續監控所得的結果，從風險規避、風險降低和風險轉移等多個方面，制定和實施有針對性的風險應對策略。例如，對于高風險的投資項目，企業可以選擇規避策略，避免不必要的損失；對于某些可控風險，可以通過優化流程和加強內部控制來降低風險水平；同時，也可以考慮通過保險等手段將部分風險轉移給第三方。通過這一系列綜合措施，企業不僅能有效應對當前的財務風險，還能建立起穩健的財務管理體系，使企業在復雜多變的市場環境中立于不敗之地。

4" " "結束語

綜上所述，在大數據時代背景下，企業數據量激增，這一變化對財務人員的數據處理能力提出了更高要求。大數據技術的應用雖為財務人員帶來便利，但我國企業在財務管理信息化建設上仍面臨一系列的挑戰。為了應對這些挑戰，企業內部管理層需深化對財務管理信息化的認識，積極推廣信息化工作，加快財務管理信息化建設，以此提升企業運營效率，增強企業競爭力，以適應復雜多變的商業環境，實現持續穩健的發展。

主要參考文獻

［1］董夢言. 大數據時代企業財務管理信息化問題及對策研究 ［J］. 商場現代化，2024（11）：174-176.

［2］劉諾霏. 大數據時代企業財務管理信息化問題及對策研究 ［J］. 市場瞭望，2023（16）：63-65.

［3］葉麗. 芻議大數據時代下商業地產企業財務管理信息化存在的問題及解決方法［J］. 商訊，2023（16）：49-52.

［4］姜佳. 大數據時代企業管理會計信息化建設存在的問題與對策［J］. 中國農業會計，2023，33（14）：30-32.

［5］崔雨蒙. 大數據時代企業財務管理信息化問題及解決辦法研究［J］. 財經界，2023（21）：141-143.