企業項目管理中精細化管理的實踐分析

［摘 要］隨著市場經濟體制改革的深入，企業在日常經營過程中面臨的市場競爭越發激烈，這給企業管理提出更高要求，尤其是項目管理方面。基于此，為適應現代社會發展環境對企業項目管理的新要求，促進企業項目活動的順利完成，本文積極探索精細化項目管理實踐，包括隊伍建設、信息化技術賦能、監督考核等方面，以期推動企業項目管理現代化轉型，提高管理效率與質量。

［關鍵詞］項目管理；精細化管理；成本管理

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2024.21.027

［中圖分類號］F272 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2024）21-0097-03

0" " "引 言

企業項目管理是現代企業管理的重要組成部分，對于提高企業的績效水平和競爭力具有重要意義。精細化作為一種重要的現代化管理方式，起源于生產行業，具有普遍適用性。目前，國內外企業項目精細化管理處于數字化、智能化、綠色化、人本化發展狀態，管理模式也日益增多，包括CM、EPC、IPMT、EPCM、DB等。為實現工程項目精細化管理，滿足企業快速增長和多元發展的需要，應深入分析企業項目精細化管理實踐路徑，覆蓋生產組織、風險控制等各個方面，以此提高項目管理效率、質量、效益。

1" " "精細化管理概述

精細化管理是現代化社會發展現狀對現代企業管理的必然要求，其中包括社會分工的精細化、服務質量的精細化。這一管理方式以常規管理為基礎，通過全面滲透落實到企業管理流程，能夠有效降低企業管理成本，合理控制管理所占資源，從而促進企業降本增效等發展目標的實現。從現代管理學的角度來看，精細化管理處于第二層次，核心在于具體化、明確化地落實管理責任，從而及時發現問題并糾正、處理。而管理責任的具體、明確落實，離不開分解、細化企業戰略目標，這有助于企業戰略規劃的貫徹落實，久而久之，企業整體執行力將得到有效提升，提高企業項目推進質量，為企業核心競爭力的形成奠定良好基礎[1]。

在企業項目管理中，精細化管理思路可總結為：①采用量化指標，對企業經營業績進行精準化考核，及時掌握企業運營問題，加強項目管理針對性與客觀性，推動企業項目管理從無形管理轉變為有形管理。②將管理效能作為企業項目管理的終極目標，調整以往粗放的管理模式，依托于管理標準的量化約束強化企業項目運行管理。③加強企業員工行為管控與引導，減少或杜絕不良管理行為，確保各項工作在制度下規范開展。④提高對工作細節的關注，尤其是企業經營質量、流程、作業環節等，重視企業部門間、機構間的相互協作，在優化企業內部管理環境的同時，促進企業經營戰略目標的穩步實現。⑤優化企業組織結構，合理配置資源，加強內部管控，定期開展市場調研工作，以此提升企業內部管理水平。

2" " "企業項目管理中精細化管理的實踐路徑

2.1" "技術賦能，實施可視化精細管理

新時期背景下，企業規模日益擴大，開展的工程項目數量增多，這要求企業項目管理需向精益化、數字化的方向發展。實施項目精細化管理，實踐路徑可選擇各類信息化技術，探索“BIM+”等項目管理模式，依托于信息數據的深層次分析與使用，滿足企業項目管理需求。

以工程建設領域的企業為例。在城市化發展進程日益加快的背景下，企業開展的新建、改建工程數量增加，管理難度加大，所以可采用國產GIS平臺，與“BIM+”模式有機融合，打造“BIM+GIS”項目管理模式，利用平臺的可視化功能，實現項目現場、質量、進度、成本等管理，依托于項目預警信息的發布，滿足項目智能管理與數字化決策管理需求。以某具體建設工程為例。設計階段開展三維設計與數字化移交，精準呈現建構物尺寸與占地空間，由于此項目PDMS三維協同設計量龐大，涉及20余個專業，各類型鋼與各型支吊架分別為62 276條、13 178個，故對終端資源要求較高，這給企業項目管理提出更高要求[2]。基于“BIM+GIS”管理模式，利用精細化的數據資源與管理流程，優化項目管理環節，具體如下。

①現場可視化管理。就此類工程而言，其管理內容包括機械管理與人員管理，工程項目現場實名制管理，自動上報考勤數據，預警超齡、證書過期等人員信息，實時進行現場定位，尤其是危險性高的機械設備，如升降機、卸料平臺、塔吊等，通過三維場景的BIM模型實時展示設備數據，警告標準異常設備。②項目質量管理。動態化開展項目質量管理工作，利用“BIM+GIS”系統開展授權等級細化與操作，分析質量問題數據，避免相關質量問題再次發生，提高工作效率，保障項目進度。在BIM技術平臺的應用下，將呈現項目質量問題數與驗收合格數，利用項目導航強化質量數據溯源，明確具體問題、誘因以及整改情況，為項目的全生命周期管理及相關管理決策的制定提供參考依據。③進度管理。在“BIM+GIS”項目管理系統下，主要是利用信息化技術方法對比分析實際進度與計劃進度，使用不同顏色區分進度情況，綠色為正常進度、黃色為超前進度、紅色為滯后進度，一旦出現紅色，則要立即制訂進度改善方案，實現項目進度的及時、有效管控。④項目成本管理。運用數字化技術展示、監控企業項目成本費用，為項目管理人員提供有關于成本與利潤實時管控的幫助，尤其對于多種成本費用的監控，在該情況下，項目交付階段可隨時進行數字化回溯、統計與分析，保證企業項目效益。⑤視頻實時監控。通過集成在項目BIM模型中的視頻遠程查看項目現場情況，實時監控項目推進狀況，實現危險隱患的智能預警，協助項目安全檢查與管理，促進項目的有序推進[3]。

通過在案例項目中進行“BIM+GIS”系統部署與運行應用，項目管理人員通過全局總覽一張圖，即可獲得項目工程類別分布等各類信息的統計概況，同時集成多項目質量、成本、進度方面的綜合預警信息，最大限度地減少風險帶來的損失，促進企業項目效益最大化目標的實現。

2.2" "優化標準實現項目實施環節精細化

在企業項目管理期間，精細化的管理理念還需體現在管理標準上，這直接關系到企業項目精細化管理環境，以及對企業員工的帶動作用。所以，在項目精細化管理實踐過程中，企業應構建精細化管理標準，標準內容應涵蓋項目范圍管理、資源管理、供應管理。

2.2.1" "項目范圍管理

以企業研發類項目為例，要想推動項目管理的精細化轉型發展，需提高對范圍管理的重視。范圍管理指的是項目相關的所有工作，由于其涵蓋內容豐富，所以這一管理是項目管理的基礎。基于精細化管理理念的項目管理實踐，企業可按照自上而下的流程與順序，一一整合企業的項目工作結構與實施策略，然后根據項目效益等要素，確定管理優先級。不僅如此，基于精細化的項目范圍管理要明確管理范圍，從而為工期計劃提供基準、為成本預算提供依據，只有這樣，才能使企業通過典型周期數據合理分解任務活動，實施關聯項目管理，提高管理質量與效率。

2.2.2" "項目資源管理

在項目資源精細化管理方面，主要是根據項目進度，分析各個環節對資源的需求、利用規劃，得到典型數據，用于項目資源評估。

2.2.3" "項目供應管理

精細化管理理念與要求下的項目供應管理工作應包含四部分，分別為供應管理決策、制訂采購計劃、實施采購計劃、合同跟進收尾。實施管理前，要做好市場調研結果與項目需求、成果分析，根據分析結果制訂供應計劃，并在日后管理過程中，將此計劃當作供應管理的唯一依據，深層次控制供應來源，減少供應變更。

2.3" "隊伍建設，夯實精細化管理基礎

就企業項目而言，管理人才是開展各項工作的基礎，管理人員的專業能力與職業道德素養直接關系到企業項目管理水平。在落實精細化管理理念、探索精細化管理模式時，企業還需積極培養管理人才，建立健全的考核體系，加強項目建設管理，提高員工自主創新能力與主觀能動性，提高企業項目精細化管理水平。

2.3.1" "供應部門實施最高限價加定額采購資金管理

對于企業供應部門人員管理與建設，應注重獨立核算模式的設計落實，條件允許的情況下，設立結算中心統一核算，按照企業成本目標責任制明確核算規范與考核指標。

每年確定利潤指標和費用指標并以文件形式落實，超額資金占用按內部利率計算利息，并對單位和個人另加以處罰。將個人收入與生產單位成本相掛鉤，鼓勵供應部門直接向生產商采購，減少不必要的資金支出。由企業設立結算中心，結算價格均按市場價模擬執行，是模擬市場核算的執行機構和責任成本考核機構。針對項目中出現的各類風險，一旦單位責任成本超支，則根據具體事件按比例扣除員工工資，同時處罰責任人，年度考核完成時，扣除部分補發給員工，領導被罰部分補發一半。

2.3.2" "管理人才培養與考核

首先，加強企業內部環境優化與建設。企業應充分運用多媒體、內部網絡等技術，積極宣傳精細化項目管理標準，提高企業內部管理濃度，借助多種形式的會議幫助企業員工明確了解管理細則，使其深入人心，確保項目精細化管理標準切實落實。同時，精細化管理標準還應滲透、落實至企業系統平臺，加強標準約束，規范員工行為，消除員工思想消極等情況，依托于員工主觀能動性的調動，加強企業項目建設管理。

其次，積極培訓項目精細化管理人才。新時期背景下，信息技術已成為企業轉型、發展的重要工具，精細化管理舉措與信息化技術操作也具有較大關聯，所以，在培養項目管理人才時，需注重復合型人才的培養，在提高其職業道德素養的同時，提升其專業能力，全面發揮人才資源效用，促進企業員工辦事效率的提高。教育培訓期間，應同步落實線上、線下教育培訓工作，注重培訓軟件的開發與運用，同時提供更多進修機會，包括對外交流等。

最后，建立以第一責任制度為核心的標準考核體系。由部門責任人發揮引領與榜樣、監督與檢查作用，營造良好的企業氛圍，確保項目精細化管理舉措得以有效落實，督促企業項目全面落實精細化管理。最好選擇明確的審核節點，如月度、季度等時間節點，進行相關工作的抽查與改進，靈活運用技術方法深化精細化管理標準，如PDCA等循環方法，促進企業員工責任感的提升。其中，質量控制的PDCA流程貫穿了質量管理中四個最重要的概念：預防、保證、檢驗、糾偏，PD著眼于預防和保證，CA著眼于檢查和糾偏[4]。

2.4" "環保節能，推進項目環保性質強化

在當前時代背景下，節能、環保成為企業開展各類項目、承擔社會責任的主要方向之一，為恢復地方生態環境，相關政府部門制定的福利政策與補貼也涉及環境保護等要求。因此，在落實精細化企業項目管理時，還需注重環保精細化管理舉措的探索與踐行。具體實踐舉措如下。

首先，加強環保宣傳教育。為有效提高企業員工的環保意識，企業應采取多種形式加強對環保理念的宣傳教育，如教育手冊、線上推文、短視頻推送等，促使企業環保活動人人參與。尤其是項目管理人員，應及時了解最新的環保法律法規，根據現行要求面對項目開展環保監督管理，組織項目工作人員開展環保知識培訓，促使他們掌握環保技能與措施，使項目在環保標準之上嚴格執行、開展，減少污染。其次，制定并落實健全的環保工作體系。針對工程類項目或是研發類項目，應根據企業實際建立并完善環保施工體系，做到有章可循、有法可依。以建筑類項目為例，要圍繞大氣、噪聲、水等污染采取防治措施，以預防為主，加強項目過程中的監督檢查，推進環保工作落實。最后，積極引用環保技術。科學的進步豐富了環保技術體系，在企業項目設計開展與推進過程中，應積極采用新的設計方案與環保技術，尤其在材料資源等方面，減少過程污染、避免源頭污染，促進企業的可持續發展[5]。

3" " "結束語

綜上所述，為提高企業項目管理精細化水平，可充分利用信息化技術賦能優化管理流程，同時，完善項目管理流程，包括范圍管理、資源管理等，注重與時俱進，加強項目環保管理，打造集成本管理、質量管理、進度管理、環保管理為一體的精細化管理體系，讓精細化管理貫穿于成本核算、資源部署、材料管控等各個環節，促進企業高質量發展。

主要參考文獻

［1］郭奕，劉雅瓊.基于項目全生命周期管理的財務數字化轉型實踐：以高新技術企業Z公司為例［J］.財務與會計，2023（11）：65-68.

［2］張亦博，沈曉雷，李婷婷.海南陵水“五館”一中心項目精細化設計管理模式研究［J］.建筑經濟，2023，44（增刊1）：279-282.

［3］楊濤蓮，白慧君.醫學科研管理隊伍能力建設在項目精細化管理中的作用探究［J］.中國臨床醫生雜志，2023，51（3）：376-378.

［4］薛翠蓉.論項目財務精細化管理如何提升企業價值：以建筑施工企業為例［J］.首席財務官，2021（19）：86-87.

［5］李笑笑，尚世明，畢子楊.精細化管理在工程項目成本控制中的應用探析［J］.中國市場，2022（4）：92-93.