時光荏苒,10余年光陰彈指一揮間,而我到河南農業大學財務處報到仿佛就在昨天,10余年記錄了學校的建設與發展,也記錄了我作為一名普通教育財務工作者,與學校共成長的心路歷程。
手工制單時代(2012—2014年)
記得2012年剛到財務處報到上班的第一天,財務核算人員只有3人,排隊報賬隊伍卻有幾米長。那種緊迫情形下,我來不及熟悉業務,只能硬著頭皮直接上機制單。
據統計,財務處當年年度憑單量為6萬多份,包含上百萬條分錄數,有的憑單附原始單據20多張。每月審核這么多的單據、制作這么多的憑單,工作量不言而喻。這就需要財務報銷人員大腦時刻都保持高速運轉,面對每一份會計憑證都要仔細研判報銷政策及制單流程。
財務網上預約時代(2014—2017年)
2014年,學校為推進數字化校園建設進程和財務大數據共享,引進天財財務管理系統,實現了掃碼制單,這不僅提升了財務信息化水平,優化了財務報銷流程,還顯著減少了師生等候時間。
2017年,學校全面推行網上預約報賬。大家從一開始的不適應、不熟悉、嫌麻煩,到逐步熟悉操作流程、節約時間,感覺到財務綜合信息平臺應用便利、高效、查詢方便直觀。這是財務信息化建設的一大步。
財務智能投單時代(2020年)
2020年年初,突如其來的新冠疫情席卷全球。學校第一時間啟用了投單柜,先后在鄭州市龍子湖校區綜合辦公樓、教學樓A座和文化路校區工程樓安裝了自動投單機,實現了疫情防控下“零接觸”報賬,教職工24小時隨時進行投遞,師生通過掃碼投遞票據,實現了財務報銷流程的可視化、物流化和信息化,在大大提升報銷投遞效率的同時保障了票據流轉的安全性,解決了困擾師生多年的報賬難問題。
從門庭若市到門可羅雀,這句話用來形容財務處“客流量”的變化最恰當不過。而這種變化,正是財務信息化發展的一個縮影。
財務網上審批時代(2021—2022年)
2021年6月,學校全面啟動網上預約審批系統,實現了報賬業務網上簽批,經費負責人可以在手機或電腦上隨時隨地進行經費簽批。這次啟動網上預約審批系統對財務信息化建設具有里程碑意義:辦理各項財務支出的審批事宜更加便捷,財務報賬人實時跟蹤業務辦理進度更加透明,財務管理更加系統化、規范化、高效率。
種種舉措,蘊含的是財務信息化為師生解決實際困難的拳拳心意,聚焦突出問題,開發實用功能,從“只用跑一次”到“一次不用跑”。
智能化財務體系時代(2022年至今)
近年來,會計人員面臨的外部環境發生了巨大的變化,新技術的出現改變了會計人員原有的業務生態和工作環境。這些都需要會計人員的服務職能向前延伸、專業知識持續深耕、管理知識不斷拓展。只有這樣才能盡快適應新時代轉型升級的發展需要。面對會計職能從“賬房先生”向“業財融合”轉變,財會人員需要了解業務本質,以數智技術與財務管理深度融合為抓手,建設全面覆蓋、功能完善、智能高效、開放協同的財務一體化平臺,做出客觀的分析、合理的解釋、正確的判斷、有效的反饋,以供學校頂層設計決策。
回望個人會計職業發展的10余年歷程,我深深地認識到在工作中需要用系統性、戰略性的思維去考慮問題、開展工作,與時俱進,加強理論與實踐的結合,活學活用會計知識,努力做好崗位工作。這10余年是財務信息時代迅速發展的10余年,是農大各項事業蓬勃發展的10余年,也是農大向雙一流高校砥礪前行的10余年。我們有理由相信,農大未來會走得更加鏗鏘有力。