高校圖書館圖書資料管理信息化建設策略研究

摘要：圖書館作為各高校公共場所是學生與教師學習與教研的主要助推力量。在信息化教學改革的發展背景之下，高校圖書館也應注入信息化建設之魂，擴大管理應用范圍，以此來優化圖書館管理綜合效率質量，推進高校內部的基礎性建設設施發展。另外，高校也肩負著對優秀人才培養的重要職責和任務，基于信息化建設的基礎推動教學革新，為師生群體提供高質量的服務工作。現階段在轉型過程中，仍存在許多問題未得到有效處理，為此通過對高校圖書館圖書資料管理信息化建設進行分析并提出有效建議。

關鍵詞：信息化時代；高校圖書館；管理與建設

一、前言

伴隨著當前信息技術的迭代更新速度加快，高校圖書館應緊跟時代發展趨勢，注重信息技術的應用。明確圖書館發展的主要方向，并基于新技術的應用改革，促進服務升級與轉型。拋棄紙質資源管理模式，加強數字化資源的整合與加工，構建清晰的圖書館閱讀導航管理體系。另外，伴隨著圖書館用戶的增多，也說明了圖書館資料管控的重要性，作為管理者要加強文化交流，發掘信息技術與管理過程中存在的問題。將信息技術集成與整合完善深度融合和跨界驅動建立有效的信息化高校圖書館管理模式，助推高校軟實力文化建設形成。

二、高校圖書服務模式的創新

（一）信息化圖書館服務模式

個性化的圖書管理體系建設需要智能信息技術進行支撐，這樣能夠給更多的人提供服務和幫助。在信息時代的發展背景下，人們對于各類服務需求也逐漸明確，個性化服務要求是重要的方向之一。在這樣的情況下，需要更加專業的服務幫助學生和教師收取專業資料并快速識別各項內容[1]。管理人員基于其專業知識能力和水平，對信息技術進行充分利用，掌握有效的管理方式推動現代化信息技術的管控和服務。以數字網絡技術開發新型的服務，建立多功能電子閱讀欄式，擬定特色數據庫開展書目檢索系統和查詢服務工作，同時也可以開展網上圖書館服務，以微信公眾號形式讓學生和教師足不出戶就可以解決資料查找問題。

（二）移動圖書館服務模式

互聯網事業的快速發展給新時期高校圖書館帶來新的機遇和挑戰，對于圖書館的服務變革也產生了很大的影響。信息化技術的應用與探究能夠突破傳統時間和地域方面的限制，借助手機智能移動客戶端和網絡實現交流。通過這樣的方式，為客戶提供優質的技術和服務。除此以外，移動圖書館的創新也能夠優化綜合服務質量，延伸圖書館實體的服務綜合水平，幫助用戶隨時隨地完成圖書的查詢工作。

（三）圖書館導讀服務模式

大多數高校圖書館內部的藏書非常豐富，能夠滿足學生和教師的不同需求，但同時也給圖書館工作人員及圖書查找帶來許多難題，大幅度降低了館藏資源的利用效率，進而導致圖書館的服務質量降低。基于信息化時代發展背景，高校圖書館增設了閱讀導讀功能，能夠方便教師和學生在眾多文獻資源中精準找到所需數據。借助網絡和信息技術資源并融合檢索功能，提高綜合服務質量[2]。在數字化建設過程當中，結合實際工作條件建立優質的服務體系，進而達到新時期的工作轉型要求。

三、高校圖書館管理信息化建設現狀與制約因素

（一）高校圖書資料管理信息化建設現狀

圖書館資料是圖書館管理的主要部分，通過對圖書進行規劃與整合，能夠優化各類資源，提高服務質量。協助管理人員對圖書進行整理和歸類加強服務資源的更新與整理。另外，從區域劃分的角度來看，圖書資料信息化管控也能做好高校圖書館集中控制。然而基于發展的整體速度情況，對高校圖書館的管理水平及高校規模、綜合能力也能進行控制，結合我國各高校的圖書資料管理情況來看，各高校的資金和人才儲備力量較為充足，但普通高校圖書管理水平遠不如各高校的能力，尤其是在規模資金和人才儲備等方面尤為明顯，很難達到信息化管理的標準和要求。

（二）高校圖書館管理信息化建設制約因素

從高校發展情況來看，制約各高校資料管控信息化水平的主要原因分為理念、人才和設備幾個方面。從傳統圖書管理角度分析來看，許多管理方式制約了信息化管理使用綜合水平，雖然已經意識到信息化管控的重要性，但基于傳統理念的基礎，人們很難進行改變。圖書館人員未打破傳統資料管控方式，所以導致圖書館內部資源和數據管理逐漸復雜。為此，基于信息化基礎，樹立全新的管理方式非常重要。另外，圖書館人員的綜合素質和信息化水平間的差異也非常明顯，很多人員無法熟練使用信息化設備，造成管理質量逐漸下降。管理人員應加大力度培訓圖書管工作者，強化團隊的業務綜合水平和質量。還有部分高校信息化圖書資料管理的設備老舊，更新迭代的速度非常慢，所以很難滿足學生和教師的圖書需求，進而阻礙了圖書資料管控的發展進度。

四、高校圖書館信息化建設的意義與內容

（一）高校圖書館信息化建設意義

高校圖書館內部的資料管理與公共圖書館間的整體差別較大，高校圖書館除了有普適性的文獻資料之外，還有許多師生課堂學習及科研的專業性文獻內容，資料數據庫非常豐富。在新時代信息化發展背景之下，文獻形式更加豐富，對高校內部圖書資源管理提出了更高的要求，利用信息化技術提高管理質量是必然發展趨勢。首先，信息技術能夠支撐構建數字化服務平臺[3]。在這樣的情況之下，就能進一步擴大資源共享的具體范圍，通過對平臺資源的互相借鑒提供下載服務功能，就能加深學生和教師之間的知識傳播和交流，同時也可以促進高校之間的溝通。其次，信息技術有助于豐富館藏內涵。借助信息技術能夠改變傳統紙質處理文件的方式，按照科學合理的方式將資料內容進行引入和排列。建立豐富的資源庫幫助所有人員快速提取文獻資料，剔除失真資源內容，充實圖書館的整體資源。最后，信息技術有利于提升文獻檢索效率。近幾年來，我國高校圖書館數字化資源增長速度非常快，如果依然采用傳統管理方式，那么耗費的能源會非常大，所以基于信息化技術管控是潮流也是重要趨勢。作為工作人員，要對數字化管理內涵進行明確。建設文獻導航體系，并通過移動終端設備對目標文獻進行查詢。建立數字文獻導航工作體系，讓所有用戶都能利用計算機和手機智能終端設備精準查詢目標文獻內容。

（二）高校圖書館信息化建設的內容

目前，國家對公共文化教育和信息技術發展要求不斷提升，高校圖書館的圖書資料數字化管理應聚焦于四個核心議題進行探討。首先，需要搭建科學的圖書資源和知識體系，以信息技術為主要的發展手段進行突破，不僅要突破傳統圖書資料管理的局限性，還需推動特色鮮明的圖書資源建設和發展，同時還需要加強紙質和數字化資源的整合，以促進各資源之間的相互聯系，構建一個知識網絡，并以此來拓寬讀者的閱讀范圍。不斷完善信息發布手段，并加強對圖書管理工作人員的專業培訓，以提升他們的專業技能。其次，努力培養與圖書信息數字化管理相適應的專家團隊，并通過多種策略和多元化培訓方法來提升圖書管理員的專業技能，確保在數字化圖書館服務中為讀者帶來優質的服務體驗。為進一步提升圖書管理專業團隊的培訓質量，強化工作人員的信息處理意識和業務處理能力，推動圖書資料管理工作更加科學化。再次，采用關鍵的支持圖書資料管理信息化設備，并尋求政府及高等教育機構的援助，對圖書館資本配置機制進行優化，進而達到圖書館信息化硬件設備需求更新的目的。在推動圖書資料管理工作中，還應強調增強管理層的綜合能力，完善評估體系，加大培訓的力度，不斷激發館員的工作熱情。最后，建立圖書資料管理的信息技術體系，并逐步改進現有的管理機制，以促使圖書資料管理更向標準、高效方向進化。在網絡環境下不斷優化信息資源共享機制，確保圖書管理人員的工作效能持續提升，并加大對網絡資源建設的關注力度。高校圖書館間的信息共享應遵循統一的資源開發和管理原則，以確保未來圖書館能夠共享資源和服務。

五、高校圖書館圖書資料管理信息化建設策略

（一）轉變傳統思維，樹立創新理念

高校圖書館在跟隨時代變遷的同時，應基于國家對文化發展和自身發展情況融入有利因素，并致力提升圖書及資料資源管理的信息化水平[4]。現階段，我國高校圖書館管理者缺少對尖端信息技術應用的重視，未能將科技整合到日常工作上，導致工作效率不佳，服務水平下降。有關人員要深入理解信息技術在提高書籍和資料管理效率方面的重要優勢，同時積極引進相關技術和設備，讓圖書館館員逐步形成創新思維模式，主動接納并學習新的觀點和技術，并推動向讀者提供高品質服務的目標轉變。信息科技的進步給高校圖書館帶來了嶄新的機會和推動力，同時也給圖書館工作人員構成了一定挑戰，建立新的教學觀念以滿足教師和學生的閱讀需求至關重要。通過多元的渠道探究學生和教師關于圖書館資源的種類及其檢索手段的具體需求。借助信息技術手段，才能確保有限的員工資源被高效并高標準地匯集與整合，從而滿足教師和學生對于特定與差異化文獻的閱讀需求。深化館際間的合作關系，是推動信息資源共享發展的關鍵。為此，應當在校內外建立協作框架，激發各個單位的專業潛能，從而提升圖書館的整體服務品質。為了推動高等教育圖書館中圖書資料向高品質方向發展，不僅需要改變原有的思維模式，還需要樹立以創新為基礎的觀點。這些改變不僅構成了啟動步驟，也是關鍵的保障，有助于圖書館館員在管理創新方面達成共識，并催生新的合作潛力。在深入了解讀者信息行為特點后，構建一個以用戶需求為核心的全新服務模式，并確保其在數字化建設的全過程中持續存在。高校圖書館可向當地政府和學校明確表示其重要性和價值，以獲得政策支持和財務資助，從而更好地滿足信息化設施的采購和更新之需。

（二）提升館員素養，打造專業團隊

目前，圖書館員團隊在綜合能力與圖書資源的數字化管理上仍然存在問題，使得他們難以適應圖書館建設的實際需要。目前為止，我國高等院校并沒有構建起完整的圖書和資料管理體制，導致管理層的專業能力較弱。基于當前實際情況，高校圖書館在推進圖書管理的信息化過程中，應更加重視圖書館員的職業修養，確保他們的工作與管理標準化和規范性需求相匹配，并逐步發展成一個高專業化團隊。為了確保他們的專業技能持續增強，圖書館應制定具有針對性的培訓及學習交流方案，并配合科學有效的評估機制和激勵機制來實施。除此之外，組織各種專題活動豐富讀者的閱讀體驗，進一步增強讀者使用信息資源的意識。為進一步加強圖書館館員的職業技能，可以聘請專家到圖書館開展系列培訓，從多種視角來增強館員的業務實踐能力。通過舉辦講座活動增進管理人員間的交流與溝通，對于提升其專業技能和綜合素養都非常有效。通過彼此的溝通與學習，工作人員之間能夠互相學習和借鑒信息化建設管理經驗，可以更好地實現優勢互補。通過建立健全的評價機制，能夠有效地激發館員的工作熱情和積極性，構建充滿創新思維的學習和工作氛圍，從而全方位提升他們的技能。設立高效的獎勵體系，鼓勵工作人員完善圖書資源的管理與服務流程，吸引優秀人才[5]。

（三）強化供需調研，構建完備制度

傳統的運營模式已無法滿足現代管理的高標準，也難以為圖書管理工作提供有針對性的指導。因此，在構建高校教育圖書館信息化框架時，應深度探究圖書供應和需求，借鑒國內外知名大學圖書館的制度建設經驗，以期滿足圖書館的需求，適應教師和學生的閱讀標準。擬定數字資源共享方案，利用信息技術將資料融為一體，為師生創造便捷的一站式查詢平臺，并為他們提供個性化的知識服務導向。為了保障網絡安全，高校圖書館必須在管理制度的約束下，限制其管理團隊的活動，確保所有人員的訪問安全性。為了確保學生和教師能夠更安全、有序地獲得閱讀服務，對于模糊不清的鏈接、訪問非正式的賬戶或個人移動數據存儲系統需加強防范。圖書館需定期為師生提供系統的安全培訓，增強他們的網絡安全意識和操作技能，使服務更為順暢和安全。

六、思考與建議

（一）開展個性化服務

由于大部分高校在進行信息化管理時都是基于紙質資源，并不能滿足讀者多樣化的需求。這種情況使得信息化背景下，高校圖書館管理難以在實際工作中得到有效執行。管理層人員應該鼓勵所有員工提供定制化的服務，通過對學生進行科學有效的管理和引導實現深入交流互動。此外，圖書館工作人員可以利用大數據技術來整理和收集校內圖書館的借閱記錄。通過網絡創建高質量的閱讀環境，并對這些數據進行深入分析。這樣，他們就可以選擇有特色的閱讀服務主題，從而更準確地了解不同專業的師生閱讀需求，并為師生提供個性化的服務。此外，可以通過對不同用戶進行分眾分類，指導讀者閱讀習慣。工作人員可以依據收集到的數據，利用抖音、快手、視頻號和微信公眾號的平臺為讀者推薦他們感興趣的書籍，不斷提高高校圖書館的服務質量，并定期更新書訊和視頻內容。在這個信息化時代，高校圖書館也可以將書籍、插圖和音頻整合在一起，進行直播閱讀的推廣活動，致力于為學生提供個性化的閱讀推廣服務。

（二）聆聽師生的實際需求

利用大數據技術能夠對數據進行深度分析，精準地把握教師與學生的閱讀喜好、閱讀行為，以及對多元化服務的需求。基于《中國高等教育》內容探究大學生和教師圖書推薦，以實現推廣效果提升。為了適應互聯網的發展需求，確保激發教師和學生對閱讀的興趣，必須滿足師生的整體需求。在新媒體的影響下，還需要重視并加強對高校圖書館微信平臺的運營和建設，使他們能夠清晰地定位自己真實的需求[6]。與此同時，高校圖書館的團隊也確保了閱讀推廣活動具有高水平的質量。各高校圖書館應針對學生的個性特點以及整體學校建設現狀，實施具有針對性的閱讀推廣活動，以便讓讀者能更有效地獲得各種知識和技能，從而提高自己的全方位素養。在高校圖書館專門設置了一個信息搜集的中心。通過深入了解高校圖書館的經典讀物，工作人員能夠進一步洞察到教職員工和學生的實際需求，并促進大學的閱讀宣傳工作更為深入和廣泛。圖書館的圖書管理品質有可能通過各種途徑如館員推選、館藏資源推薦以及專家發表講座來得以提升。

（三）做好信息安全管理活動

做好信息化安全管理工作也是現代化主要的圖書資料管理方式，結合高校圖書館開展一系列活動，重視信息安全管控工作。圖書館內部不僅存儲了日常的圖書信息，還包含了學校機密及學生檔案信息，所以重視信息安全管理很關鍵。管理人員要加大力度對信息安全進行管控，重視系統開發，進行全面檢查，定期對內部防火墻進行升級。與此同時，采用IP-SAN網絡方案、利用軟件和硬件共同增強系統的安全性要求。同時使用加密技術要求所有人員簽署保密協議，以此來達到專人專管的安全管控效果。

七、結語

綜上所述，信息化環境能夠為高校人員提供優質的服務，將圖書資源進行深度融合。建設高校管理體系也能滿足學生和教師的不同需求，政府和學校應提供相應的資金支持圖書館信息化建設，培養管理人員，同時利用信息化技術優化整體團隊的服務質量，通過與主流多媒體平臺聯合方便學生和教師查找資料，以滿足新時代的發展要求。

參考文獻

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[5]趙彩芳.淺析信息化時代下的高校圖書館圖書資料管理[J].赤峰學院學報（自然科學版），2023，39（07）：45-48.

[6]陳芳芳.信息化時代下圖書館圖書資料管理與建設策略[J].山西青年，2022（11）：135-137.

作者單位：廈門華廈學院

責任編輯：王穎振、鄭凱津