大數據時代下會計信息化對企業財務管理的影響

摘 要：大數據技術推動會計信息化快速發展，會計信息化建設成為推動財務數字化轉型的關鍵舉措。會計信息化的發展應用不僅改變了企業財務管理理念，而且還提升了企業財務核算的準確性、增強了企業風險防范能力。本文分析大數據時代下會計信息化對企業財務管理的影響，提出構建與信息化相適應的現代企業組織架構、建立針對會計信息化風險的風險評估機制、完善內部控制制度、建立健全會計數據標準體系以及加強財稅人員隊伍建設等措施，以促進企業財務管理工作高質量發展。

關鍵詞：大數據；企業財務；會計信息化；財務管理

在大數據技術快速發展的驅動下，會計信息化作為與傳統會計工作體系與信息技術的結合體，其在現代企業財務管理工作中發揮巨大作用，有效解決了財務與業務割裂等一系列問題，成為助力于企業高質量發展的關鍵。然而會計信息化的發展對企業財務管理工作提出了更高要求，要求企業改變傳統的財務管理模式，以此響應新時代企業財務戰略目標。因此，企業如何應用會計信息化對企業財務管理的積極影響，成為企業適應會計新常態發展的必然舉措。

一、大數據時代下會計信息化建設的概述

1.大數據時代下會計信息化建設的必要性

會計信息化是利用信息技術手段，對會計數據進行收集、處理、分析以及傳遞，以此提高會計工作效率和質量。當今世界，以數字化、網絡化、智能化為特征的信息化成為引領社會高質量發展的重要力量，推動會計信息化高質量發展是企業發展的必備要素。首先，企業業財融合建設需求依賴于會計信息化作為支撐。基于現代企業管理模式的變革，業財融合建設需求更加迫切，構建業財融合模式不僅是防范財務風險的重要舉措，也是實現戰略目標的關鍵手段。會計信息化為業財融合建設提供了基礎，利用會計信息化平臺為業務數據與財務數據融合提供載體，成為助力企業財務工作高質量發展的關鍵工具。其次，現代企業制度改革需要會計信息化輔助。建立現代化管理制度成為提升企業經營管理水平、實現經濟利益最大化的根本。會計制度是企業制度的重要組成部分，會計信息化是會計制度改革的產物，是促進會計信息與企業業務信息同步化、集成化的推動力量。基于市場經濟的發展，提升企業會計信息化水平能夠及時有效解決制約現代企業制度建設的因素，逐漸消除“人為”治理模式，形成產權清晰、權責明確的現代企業管理制度。

2.大數據時代下企業財務管理的新特征

大數據時代下財務管理呈現新的特點，具體表現為以下三個方面。第一，財務組織彈性化。在新會計制度規范下，企業財務管理活動貫穿于企業經營活動的全過程，尤其是大數據技術的應用與發展使得企業財務管理與業務活動的邊界越來越模糊，促使企業財務組織結構不再局限在傳統的垂直化管理，而是趨向于扁平化、網絡化的組織架構，企業可以根據自身的經營管理特點靈活設置。第二，業財融合性。傳統的財務管理模式往往是以財務活動管理為對象，突出財務管理業務管理，而會計信息化環境的不斷完善，使得企業財務管理與業務活動之間的關聯性越來越突出，尤其是EPR系統為業財融合提供了良好的平臺，實現了財務資源的優化管理。例如，在會計信息化背景下，企業財務管理活動不再僅是對財務信息收集的過程，而是一個閉環式的控制過程，其實行信息系統與控制相互交融。第三，突出人本化。會計信息環境下，企業通過財務學信息化系統可以實現對財務工作的自動核算分析，大大優化了財務工作效率。但是企業獲取各類資源信息成本的降低帶來的是對人力資源的重視，人力資源成為支撐企業財務信息化管理的重要因素。

二、大數據時代下會計信息化對企業財務管理的影響

1.改變了財務管理理念

財務管理理念決定了財務管理工作水平。傳統財務管理注重事后核算，合規是財務管理的主要理念，以確保各項數據真實、業務流程規范。會計信息化加強了對財務數據的實施監控和預警，企業通過會計信息化系統能夠及時了解各項業務活動，并通過對各項財務數據的分析，挖掘企業各項業務經營情況，從而為企業管理者提供最真實、最前沿的信息，便于企業管理者制定科學的經營決策。可見會計信息化的建設改變了傳統被動的工作理念，“共享性、融合性、人文性”等工作理念融入財務管理工作，為業財融合建設夯實了基礎。

2.提升企業財務核算的準確性

財務核算是財務管理工作的核心，財務核算是否正確直接影響企業各項決策的制定與經營活動是否合規合法。傳統財務核算主要通過自我交驗手段消除一些常規的錯誤，不能從根本上消除財務核算錯誤問題，會計信息化的運用則能夠有效提升會計核算的準確性。一方面，運用會計信息化能夠提升會計憑證的編寫質量。編制會計憑證是日常賬務處理的主要內容，賬務憑證上的數據有誤會發生連鎖反應。利用會計信息系統編制會計憑證減少了人為錯誤，實現企業各項數據的自動化上傳、處理，從根本上消除因財務人員失誤而導致的財務數據失真現象的發生。另一方面，運用會計信息化突破傳統以部門職能劃分核算的固有壁壘，通過建立流程化的操作模式完成對各項財務憑證數據的自動化統計與分析，實現財務數據統一核算，減少傳統會計核算的重復性步驟，提升了會計核算工作效率。

3.創新企業財務管理手段

傳統的財務管理更多的是以人工核算模式為主，財務管理手段相對滯后。會計信息化的發展與運用為創新財務管理手段提供了支撐。會計信息化的發展有效帶動業財融合系統的發展，業財融合系統改變了傳統單一的財務管理模式，賦予財務管理多元化的手段，利用大數據、云計算、互聯網等技術為財務數據與業務數據融合提供支撐，解決業財分割問題，促使企業財務管理手段更加先進、系統、全面。

三、大數據時代下會計信息化賦能企業財務管理的具體對策

1.構建與信息化相適應的現代企業組織架構，規范財務管理流程

會計信息化建設對企業組織架構提出新要求，構建與會計信息化相適應的組織架構是財務管理變革的基本要素。首先，企業要改變垂直化的組織管理結構，依托大數據技術實施扁平化組織模式。傳統的財務管理組織結構具有嚴格的等級層級，需要經過多層管理部門的審批與處理，制約了財務管理工作效率。會計信息化為財務管理改革提供了有力支撐，為此企業要推進財務組織架構扁平化，在堅持集團化運作的基礎上，結合企業具體業務，進一步優化財務部門的管理層級，賦予不同財務崗位相應的職能，減少財務部門與業務部門之間的溝通障礙。例如，傳統的組織架構，財務部門需要經過部門經理層面的授權才能獲取業務部門的具體數據等信息，無疑增加了工作難度，而通過運用會計信息化系統，能夠為財務部門與業務部門之間的信息溝通提供平臺，實現業財融合。其次，規范財務管理流程，減少非增值業務。會計信息化的發展為構建業財融合提供了支撐，企業要利用會計信息系統的優勢，對業務流程和財務工作深入分析，將財務管理融入經營業務的全過程，在高質量發展視角下梳理各個業務活動，并及時剔除非增值業務。例如，企業通過構建會計管理系統，將財務管理與業務管理相融合，通過分析、總結等功能對各項業務活動進行預測，形成事前、事中以及事后相結合的財務管理模式，不斷優化企業財務管理流程。

2.建立針對會計信息化風險的風險評估機制，構建實時在線內部審計體系

風險評估是防范與處理風險的關鍵手段。在會計信息化快速發展背景下，企業要及時調整風險評估體系，形成以會計信息系統為依托、審計監督等為手段的風險管理方案。一是企業要結合會計信息化發展的特點，從電子憑證風險管理入手，強化對財務數據的安全管理。會計信息化催生會計電子憑證，會計電子憑證有效避免了原始數據被篡改的風險，但是其仍存在風險環節，如會計電子憑證原始數據來源渠道是否可靠、數據是否真實等。為了避免風險，企業需要加大對原始電子數據的審核力度，尤其是要做好報銷憑證的審核，確保報銷數額與實際業務發生額相符合。二是建立完善的風險評估機制，強化風險績效考核，針對企業財務管理的現狀建立完善的風險評估機制、差異化的績效考核方案，通過績效考核識別并化解企業財務風險。三是構建實時在線內部審計體系。會計信息化內部審計是以會計信息系統為對象，圍繞會計信息系統運行環境、系統生命周期全過程等對會計信息系統的安全性、可靠性以及有效性等進行審計。為了避免財務管理風險，企業要加強內部審計管理工作，將內部審計嵌入企業管理的全過程，形成內部審計、財務管理與業務活動的深度融合。例如，企業利用大數據技術構建內部審計系統，第一時間將企業發生的各項業務數據融入內部審計系統中，內部審計系統根據歷史模塊、預測分析功能對發生的數據進行審計監督，對業務活動進行綜合評價，達到及時發現問題及時解決的目的。

3.完善內部控制制度，健全系統授權管理體系

會計信息化發展的關鍵是防范風險，避免財務數據被竊取或者被破壞。在會計信息化環境下，數據處理日趨集中化、自動化、關聯化、流程化，一個數據的錯誤會從一個環節蔓延至其他環節，最終導致整個系統的數據失真。所以，信息化程度越高的企業，內控越顯重要。面對日益復雜的會計環境，企業需要在現有內部控制制度的基礎上，發揮大數據技術的優勢，推動內部控制與會計信息化融合，將內部控制內嵌于會計信息化體系。一是完善企業內部控制制度。建立完善的內部控制是適應會計信息化發展的基礎。企業要圍繞會計信息化發展與運用中所存在的各項風險因素及時調整內部控制體系。企業要建立完善的不相容崗位分離制度，從組織、制度、崗位設置、權限設定、流程梳理再造、安全保障等各方面考慮，建立完善的內部控制制度和管理制度體系。二是企業要立足于安全管理視角建立完善的會計信息系統授權管理體系，明確財務管理崗位的具體職責。通過調查部分企業在運用會計信息系統時存在職責劃分不清、相互監督不嚴的問題，尤其是業務授權制度存在落實不到位的現象。為此企業要以會計信息化建設為契機，開發具有實時監控、人臉識別等功能的授權管理系統，按照不同崗位人員的權責賦予其相關的管理權限，規范財務管理活動，防范財務風險。

4.建立健全會計數據標準體系，提升會計數據治理能力

以信息化支撐會計職能拓展為主線、以數字化和標準化為突破口，引導企業會計信息化關鍵技術、數據標準持續發展是企業經濟高質量發展的關鍵。數據是支撐會計信息化的關鍵因素，為促進會計信息化健康發展，規范財務管理活動，我國要加快建設會計數據標準體系。一是在財務數據輸入環節要積極推廣電子憑證數據標準，解決各種電子票據數據不統一的問題，實現財務數據的自動化、無紙化處理。基于金稅四期系統的上線運行及數控電子發票的試點推廣，建立完善的會計數據標準迫在眉睫，需要國家層面出臺相關的制度規范要求，規范電子憑證會計數據標準，形成歸口統一、入賬流程規范的會計信息系統輸入模式。二是制定財務會計軟件底層會計數據標準，規范會計核算業務規則。業務處理是財務管理的關鍵環節，企業要強化對財務數據的管理，對財務數據的標準規范、生產與采集、應用與共享等環節加以重視，逐步確立財務數據的所有權、管理權以及使用權，從而為實現跨部門、跨層級財務數據夯實基礎。三是構建基于企業會計準則通用分類標準的財務報表會計數據標準，實現財務數字化共享。基于業財融合發展，實現財務數據共享是會計信息化建設的主要目標之一。企業要構建標準的財務報表數據標準，形成以財務核心管理系統與業務系統全面融合為基礎、數據標準統一的會計數據，以此降低財務報表報送的成本，增強會計數據共享水平。

5.加強會計信息化人才培養，提升財務人員風險防范意識

會計信息化對財務管理工作產生巨大影響，為更好適應會計信息化發展要求，企業要從財會隊伍建設入手，不斷提升財會隊伍綜合素養，夯實財務管理工作高質量發展的基礎。首先，企業要建立制度化的培訓機制，通過培訓提升財務人員的專業技能。隨著大數據技術的發展，尤其是會計信息化發展規劃的出臺，迫切要求財務人員要具備適應“新”財務管理模式的技能。企業要規范財務培訓活動，通過制定完善的培訓制度督促財務人員積極參加各項財務培訓活動，深入學習各項知識，切實將培訓作為提升個人工作能力的手段。其次，開展會計信息化宣傳工作，讓企業員工認識到會計信息化風險因素，提升財務人員風險防范意識。雖然會計信息化對企業財務管理工作帶來巨大促進作用，顯著提升了財務管理工作效率，但是會計信息化的發展與運用無疑增加了企業財務風險，為合理運用會計信息化，企業需要開展會計信息化風險宣傳工作，讓企業員工掌握防范財務風險的能力，時刻樹立防范風險的意識。例如，會計信息化促使財務管理工作無紙化操作，但是受網絡風險影響，財務數據存在被竊取的風險，為此企業要定期組織財務人員學習相關警示案例，規范財務人員的操守。最后，立足于會計信息化發展需要，加大人才引進力度。結合企業會計信息化發展水平，制訂完善的人力資源激勵方案，吸引高素質實用型財務人員加入企業，發揮引領作用，提升企業財務隊伍的整體水平。

四、結語

總之，基于會計信息化環境的不斷完善與發展，會計信息化對企業財務管理工作產生了巨大的影響，會計信息化環境不僅加劇了企業財務管理工作的難度，改變了傳統的財務管理流程，而且還提升了企業財務管理工作效率。因此，面對會計信息化“雙刃劍”的效應，企業必須不斷優化財務信息化管理模式，強化內部控制，提升財務人員綜合素質，以此構建適應經濟新常態發展的企業財務管理模式。

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作者簡介：陳瑩（1992— ），女，河北滄州人，碩士研究生，初級職稱，研究方向：財務會計、財務管理。