
摘 要:經濟管理作為企業管理體系的重要組成部分,是保障企業增強市場競爭力、降低市場風險的關鍵。而良好的經濟管理模式是企業管理的核心,可以有效規避內外部經濟風險,提升企業整體經營管理水平。基于此,本文基于市場經濟視角,首先概述了企業經濟管理的相關概念及原則,其次以X企業為案例,詳細分析了企業內部財務管理人員、經濟管理制度、內部信息溝通等現狀,然后總結了X企業在經濟管理方面存在的問題,最后基于市場視角針對問題提出優化策略,以期為企業實現可持續、高質量發展奠定良好基礎。
關鍵詞:市場經濟;企業;經濟管理;市場風險
學習貫徹黨的二十大精神,健全企業經濟管理體系,是新時代企業實現高質量發展的關鍵舉措。隨著市場經濟由高速增長轉向高質量增長,企業經營也由規模擴張轉變為更加追求質量與效率,因此,經濟管理在企業運營中的地位逐步提升。財務作為經濟管理的重要組成部分,其將企業所有經營活動聯系起來,整體把控潛在風險,從而有效幫助企業降低營運風險,促進企業可持續、高質量發展。因此,基于市場經濟角度,提高企業經濟管理水平對于企業來說是不可或缺的關鍵環節,對企業整體管理起到舉足輕重的作用。
一、企業經濟管理的概念及原則
1.企業經濟管理的概念
企業經濟管理,是企業對其所有資源進行統籌管控,以達到經濟效益和經營價值的最大化。企業經濟管理涉及投資決策、融資管理、成本控制、市場營銷、風險防范等多個方面,是企業管理的重要組成部分。
2.企業經濟管理的原則
(1) 全面性原則
企業經濟管理必須貫穿整個過程,涵蓋所有業務和事項,達到對企業經營活動的全方位管理,整個過程包含了決策執行以及監督,其對企業內部經營活動的關鍵控制點需落實到監督、控制和反饋等層面。
(2) 重要性原則
在全面控制的理論基礎上,經濟管理需重點關注企業內部核心的經濟活動和可能發生的重大風險。企業的經濟管理在滿足全面性的基礎上,著重突出企業經營中業務活動的重點和高風險環節。這要求企業在執行經濟管理時必須重點突出,兼顧一般,著力防范可能給企業造成嚴重危害的重大經濟管理風險事件,對企業內部經營過程中的重要控制點和核心人員進行重點關注。
(3) 適應性原則
企業經濟管理需與企業業務權限、發展階段、市場條件以及風險程度等相適應,并適時進行動態調整。企業經濟管理標準必須遵循國家有關法規和單位的實際狀況,并將隨著企業外部環境的改革、單位內部經營活動的變更以及經濟管理要求的增加而進一步完善。
二、基于市場經濟的企業經濟管理模式——以X企業為例
1.企業基本概況
在國家鼓勵發展科技的大背景下,X企業于2011年7月成立,是一家以“技術創新引導行業轉型提升,努力推進高質量快速發展”為指導思想、獲得眾多政策支持、順利度過初創期的中小科技企業。
X企業致力于提供高質量的軟件系統與 IT 服務,從企業創辦以來始終踐行“誠信”“卓越”“務實”“感恩”的企業文化,嚴格要求把客戶每一件事和每一個項目用實際行動做實、做細、做優,努力打造一個有遠大理想的和志同道合的團隊。
2.企業組織架構
X企業目前的組織架構采用的是金字塔形結構中的直線制,由總經理、行政人事部、財務部、市場部、審計法務部、技術研發部組成。各級行政單位從上到下實行垂直領導,各部門主管負責人對所屬部門的工作負責,權責分明,命令統一,人員組織架構如圖1所示。
3.X企業經濟管理現狀
(1) 企業財務管理人員分析
X企業現階段的財務組織設置較為簡單,財務部共有 3 名財務人員組成,包括一名出納、一名會計以及一名財務主管。其中出納負責日常現金的開支和保管、對各個部門的應收應付款項進行處理和核對、編制出納報表、處理各種票據、管理其他和銀行賬戶與現金流相關的財務業務。會計主要負責與供應商付款的單據審核,確保企業的支出及交易、采購、支付準備無誤,內部各類憑證、單據、票證審核,登記憑證賬目及各種應收應付往來的核算,編制會計報表并定期對企業資產與資金進行盤點。財務主管負責編制財務收支計劃,合理安排資金運用以保證企業的運營資金需求,對于日常費用支出、報銷進行審核和批復,負責編制和審核各種財務報表等工作,統籌企業日常的現金、備用金、銀行賬戶的管理。
(2) 企業經濟管理制度分析
X企業雖經歷十年多年發展,但在財務方面的經濟管理模式仍以財務部門為主體,如有財務相關資金流出,由財務部門負責人進行匯報,總經理進行決策及審批。這樣簡單垂直化的管理模式權責集中化,所有權與經營權高度統一,且存在親緣化管理。
該傳統的管理模式使得財權集中在企業所有者也就是經營者手中,其掌握著整個企業的資金決策權從而導致經濟風險集中化,缺乏經濟管理的內部監督與評估制度,造成企業實際經營過程中遵從管理決策而非真正的管理制度,因此相關的業務核算制度、合同簽訂制度、資金使用制度、債權債務風險管理制度等沒有及時更新且執行效果差。
(3) 企業內部信息溝通現狀
科學完善的信息溝通系統可以幫助企業提高工作效率,是企業形成核心競爭力的重要構成要素。企業內部信息溝通主要體現在報批流程、數據傳遞等基礎性信息流和能為高層管理者提供戰略決策分析的數據信息流。
X企業現有的經濟管理系統包括經濟管理系統、用友U8v13.0軟件等相關的管理軟件。X企業在內部信息溝通傳遞方面主要采用OA辦公自動化系統、公文流轉系統和CNN系統。OA系統基于信息技術,能夠實現資源、規章制度快速共享、公文無紙化傳遞等功能。公文流轉系統可實現收發文、各類內部表單的電子化流轉和處理等功能。
(4) 企業內部經濟監管現狀
X企業根據《中華人民共和國審計法》規定,結合企業業務特色、實際情況等制定了《內部審計管理辦法》,該辦法規定的財務職責是對企業的財務收支、固定資產投資項目、經濟管理和經濟效益情況、經濟管理及風險管理等進行審計監督。
X企業的經濟管理監督部門為審計法務部,是主要負責 X企業內部審計和風險控制的職能管理部門,承擔著企業內部審計體系建設、風險管理以及合法合規性審查等職責。審計法務部的審計工作一般不是內部人員進行,而是通過聘請審計中介機構進行外部審計。此外,審計法務部會依據企業自身的內部審計工作需要,購買社會審計服務。
三、基于市場經濟的企業經濟管理模式存在的問題
1.企業管理者的經濟管理意識薄弱
對于X企業而言,由于起步較晚,在業內的份額占比相對較低,企業內部經營管理者更加重視經濟效益,缺乏經濟管理的風險意識,經營決策偏向追求短期利潤,對于企業的長遠發展缺乏完善的戰略目標。
企業管理層一半以上是由技術人員提拔上來的,嚴重缺乏經濟管理理念,重技術輕管理現象嚴重,這就造成管理層心中難以樹立較強的經濟風險防控意識,忽略了追求短期利潤帶來的經濟風險。因此,X企業的領導層目前沒能充分關注和采取措施來加強內部經濟方面的風險管理,這使得企業在日常的經濟風險識別和控制方面存在許多問題。
2.缺乏健全有效的經濟管理機制
X企業尚未建立一個完善的風險管理系統,沒有建立事前預防、事中控制、事后補償的經濟風險管理機制,難以預測潛在的經濟風險,未及時采取防控措施。X企業經濟風險仍沒有安排專門的人員進行經濟風險識別與管理,也沒有制定專門針對經濟風險的制度與防控流程,缺乏相互約束和相互制衡的內部管理機制,造成經濟管理程序簡化、監管不力、執行力不足的情況。
正因為 X企業缺乏由利益約束、規范約束、責任約束和權力約束的有效經濟管理約束機制和由組織調節、利益調節和公關調節等要素組成的完整的經濟管理調節機制,導致企業經濟風險防控能力較弱。
3.經濟管理的執行力度不足
X企業在經濟管理過程中沒有對各部門經濟風險管理提出要求,各部門沒有履行相應的職責,對經濟管理權責劃分不清,且缺乏內部審計人員對企業經濟活動中出現的潛在風險及時有效地識別監督,對可能存在的經濟風險及相應的風險管控措施等未落實在日常的管理工作中。
僅靠企業內部的財務人員,并不能結合企業所處的內外部環境從實際出發及時發出經濟風險預警信號,也就不能及時給企業經濟管理決策提供有效的參考,這就導致X企業經濟管理過程運行不暢,難以達到應有的效果。
4.企業內部信息溝通水平有待提高
企業的財務部作為企業的核心職能部門,其發生的各項活動都與其他部門有關,因此加強與其他各部門之間的信息溝通與信息傳遞十分重要。目前 X企業財務部雖然存在財務信息系統,包括資金結算系統、OA 系統等,但是尚未與其他部門完全實現信息互通。
由于企業內部各部門與財務部使用的信息系統不同,業務數據和財務數據不能通過共享平臺實現信息互通,這就導致部門間存在信息不對稱,進而難以根據最新工作進展進行調整。
四、基于市場經濟的企業經濟管理模式的優化措施
1.建立完善的企業內部經濟管理制度
(1) 對內部經濟管理制度給予足夠重視
企業管理層必須高度重視企業經濟管理工作,深入了解經濟管理對企業穩定經營的現實和長期作用,將提高經濟管理水平作為治理提升的一個重點內容繼續深化實施。基于市場經濟視角,企業經濟管理制度的完善,在管理機制安排方面,已從部門間治理轉向部門間聯合治理;在質量管理方面,從定性到定性和定量結合;在管理工具方面,它正在逐步從人力管理轉向組織過程管理和信息系統管理。
(2) 創新應用內部經濟管理技術與方法
在企業內部經濟管理中,運用合理的經濟管理方法既可實現控制目標,又可實現內在管理效率的有效提升。其主要包括授權控制、審核批準、內部制度制定、經濟活動分析等。隨著現代技術的發展,企業經濟管理的方法也變得越來越多樣化,因此X企業應結合實際,合理地選用經濟管理技術手段。
2.加強內部經濟管理風險防范機制建設
(1) 建立財務經濟風險防范機制
目前,X企業需建立一套適合自己的經濟風險預測制度,設置與經濟風險預警相關的崗位,明確經濟風險預測預警工作人員的工作內容、崗位職責、各部門相應的配合細則以及風險預測預警工作的實施步驟。
基于市場經濟視角,由于不同階段可能出現的經濟風險不同,因此應做好各類經濟風險的應急方案,一旦預警系統出現報警信號,應立即采取應急預案應對風險。在應急措施實施完成后,各部門需要將實施情況、結果及時向 X企業的經濟風險小組反饋,總結防范工作的優缺點,不斷完善和優化企業的經濟風險防范機制,進一步提升企業經濟風險防范能力。
(2) 創建適合企業的風險預警系統
在市場經濟的發展背景下,建議采用熵值法和相關性分析對初選指標進行篩選以及賦權,并將其作為基礎,建立一個完善的經濟風險預警模型,以此來判斷企業存在的經濟風險系數。
當經濟風險系數達到 X企業規定的一級經濟風險時,該系統通過分析大量市場信息,以企業財務指標數據為基礎,對比分析各部門上一年的財務數據以及針對當年的資金計劃、戰略規劃等,綜合評估預測企業可能存在的經濟風險并及時發出經濟風險預警信號,使企業管理者在風險發生之前就能及時監測到經濟風險,以便制定行之有效的經濟風險防控措施。
3.加強企業培訓培養經濟管理意識
(1) 加強企業內部人才隊伍建設
健全和完善企業內部的經濟管理體系,要求管理人員既要具備良好的知識水平,也要具備相當的實踐和操作技能。為此,可通過外部機構或企業內部開展的培訓課程,幫助工作人員了解有關理論知識。還可以讓經濟管理的專業人員在實際操作中進一步研究有關知識,并以經濟管理系統理論、基本準則和相關規章制度為指南,結合實際工作經驗進行自我學習,從而提高業務水平。
基于市場經濟視角,企業可制定科學合理的獎勵制度,采用多種激勵方法調動員工積極性。充滿活力的員工可以更好地提升績效,從而提高企業的效益。
(2) 培養企業員工的經濟管理意識
健全和優化經濟管理制度和體系,需要思想為先,只有形成規范經濟管理、預防風險的意識,使經濟管理和企業運行緊密聯系,才能及時發現并采取相應方法預防風險。
為此企業必須做好針對廣大員工的宣傳、教育工作,以強化企業全員的經濟管理意識、社會責任意識和企業文化意識。倡導把經濟管理思想滲透到企業的所有經營活動與決策行為、特別是在資金分配、項目投資和重大管理流程之中,以實現經濟管理文化和企業文化的真正結合。經濟管理意識的養成是一種潛移默化的過程,唯有通過定期培訓加以指導,各級人員才能擁有正確的經濟管理意識。
4.提高企業內部信息溝通效率
(1) 完善內部溝通管理機制
在制定決策之前,管理層必須掌握大量來自各個環節的信息,這要以完善的溝通為依據。唯有掌握的信息充分正確,才能盡量防止不切實際的決策發生。此外,良好的溝通可以提高企業各個部門、各個崗位間的工作交流主動性。各個部門間互相理解得越充分,更容易相互配合,也可減少因為基層人員對上級領導指令理解不夠深入所產生的損失。
(2) 充分運用現代化技術
基于市場經濟視角,將現代化技術應用到企業經濟管理模式中,確保管理層能夠在第一時間針對經濟風險做出決策。企業為了進行高效的溝通,應充分運用現代化的技術工具,保證參與人員的全覆蓋,實現信息溝通的及時性,以提升企業經濟管理的信息溝通效率和質量。
五、結語
隨著社會的不斷發展與進步,市場經濟進入發展的迅猛期,企業在運行的過程中,應充分了解市場經濟變化,進一步明確經濟管理模式調整目標,以此來適應復雜多變的經濟市場。因此,要健全企業經濟管理制度體系,優化改進現有經濟管理模式,使企業能夠從根本上降低經濟運營風險,實現降本增效,促進企業穩定可持續發展。
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作者簡介:張瀟楠(1993— ),女,漢族,山東聊城人,碩士,臨沂科技職業學院講師,研究方向:經濟管理、財務會計。